浅谈如何当好办公室主任内容显示中 办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各部门的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,责任重大。本文试就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。一、办公室主任的基本职能办公室主任的主要职能就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本单位领导的。办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位内各科室的。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,拿我们基层站来说,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为站内职工提供生活服务的有关事项。4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级之间关系协调,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,指与票证、监控、财务等各科室的协调工作。二、办公室主任应具备的素质与修养大致包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,忠实实践"三个代表"重要思想。在品德素质上要求做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律己,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也要为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识,还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多面手”。三是广博的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。一是树立敬业意识。敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,既辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研,不断提高工作能力。二是要树立公仆意识。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自觉自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克己奉公、埋头苦干,以浓厚的
在党的十六大报告中,明确提出了全面建设小康社会的宏伟纲领。全面建设小康社会,不仅仅是人均GDp达到中等国家水平,它应该是涵盖社会生活的方方面面,包括物质文明、精神文明、政治文明的全面进步。但是,在社会全面进步中,加快发展是根本,也就是必须始终坚持以经济建设为中心,不断解放和发展社会生产力,不断增强综合国力,不断提高城乡居民的收入水平和生活水平。只有在经济发展的基础上,才能实现社会全面进步。
不断解放和发展社会生产力,要求继续推进改革开放,革除一切不适应生产力发展要求的经济体制和管理制度,进一步完善市场经济体制。经过二十多年的改革开放,社会主义市场经济体制初步建立,旧体制的积弊尚未完全清除,新体制还不健全,改革与发展过程也产生一些新的矛盾和问题,经济持续快速健康发展,仍然有赖于体制创新和不断完善。就我区来说,区属国有、集体企业改制尚未完成,乡镇集体企业的管理体制仍是旧的,不对这两部分企业进行体制创新和组织重建,其自身发展必然受到制约。公有资产运营体系已经建立几年了,但在运行上基本处于停滞状态。在区域经济发展机制建设中,来自各级政府内部诸如官本位意识、官老爷态度、乱检查、乱收费、乱罚款等现象仍不时出现。如果对这些不从体制和制度上彻底根除,必然影响全区经济快速发展。
不断加快社会经济发展,要求各级政府围绕中央制定的宏伟蓝图,因地制宜地制定本地区的经济发展战略、发展思路和发展措施,并坚持不懈地抓下去。在发展过程中,不但要追求经济发展的量,还应同步追求经济发展的质,以保持可持续发展。在这方面,我们显然有许多工作要做。全区企业群体规模不小,但企业个体规模不大,骨干企业、龙头企业不多,企业总体发展水平不高,抵御市场波动的能力不强。今年前7个月,全区规模以上工业持续大幅度下滑,就是一个很好的例证。这方面的问题当然应该通过发展去解决,通过完善发展思路、强化发展措施去解决。第一,应进一步改善环境,继续加强招商引资工作,保持招商引资的总量。今年这项工作有下滑苗头。第二,招商引资中,应着重抓有一定规模的大项目,并实行项目建设跟踪服务。第三,对招商引资,特别是引进大项目,应重新列入部门和办事处年度目标责任考核。考核与否,效果不大一样。第四,在考核项目落实率的同时,应增加考核投资规模落实率,防止计划投资额“缩水”。第五,街办工商园区建设、储备土地的开发建设等,应向重点项目和规模以上企业倾斜。第六、应重新思考、组织乡镇企业甲级队建设,引导汪洋大海式的乡镇企业向规模化方向发展。
全面建设小康社会,要求统筹城乡经济社会发展,全面繁荣农村经济,加快城镇化进程,不断引导农村富裕劳动力向非农产业转移。在这方面,我区农村劳动力转移比例已达到90%,农民人均可支配收入的84%来自非农产业,这是一个重大进步。但是,与中心城市的地位相比,与发达国家相比,现有的进步还很不够。此外,城乡、工农之间还存在很大的收入差距和消费差距,近几年农村耕地面积以万亩速度递减,这就对我区农村劳动力向非农产业转移和提高农民收入提出了更高要求,必须以更大力度发展二、三产业,发展高效农业,以保持城乡均衡发展,共同走向小康社会。
解决目前面临的各种急迫问题,根本途径是依赖于经济发展。不断解决发展中的问题,全面建设小康社会,也必须加快经济发展。发展是硬道理。加快发展是根本。只要我们始终坚持以经济建设为中心,不断解放和发展社会生产力,不断加快发展速度,我们的明天就一定会更美好,小康社会就能够早日实现。
工商局长浅谈如何当好副职
任何一个单位的领导班子,都是由正职和副职构成的,副职在单位既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既是主角,又是配角。在工商行政管理系统也是如此,在工作中经常会遇到方方面面的问题和矛盾,那么,怎样当好副职?怎样处理好正副职关系?怎样保证工作顺利开展?结合工作实践,笔者就此谈一谈自己的粗浅认识和体会。
一、摆正位置
正副职的关系是否融洽、协调,直接影响到一个单位和领导班子的战斗力和凝聚力,所以要求副职在思想和感情上服从正职,工作上主动配合正职而不越权,应做好以下几点:
(一)尊重而不吹捧。由于正副职之间的工作关系,平常接触多、了解多,联系也相对多,因各自的性格、经历、个人的观点和处事方法不尽相同,在工作和认识等方面难免会出现分歧,因此副职要做到大事讲原则、小事讲风格,真心实意尊重正职,在各方面维护正职的“一把手”地位,在工作中要支持正职正确合理的主张,在生活上要关心正职,在难题面前不看正职笑话,而应主动出面,化解矛盾,勇于承担责任。更重要的是,尊重的同时不迷失自我,只有坚持公道正派,才是真正的支持。
(二)请示而不能没有主见。作为副职不能事事请示正职,大小事都不做主,而是该请示汇报的必须请示汇报,但不能依赖等待。遇到得罪人的事,不能往正职头上推,应主动大胆的处理,这样即使错了,还有正职出面,留有余地。
(三)主动而不越权。在工作上副职要积极主动,敢于直言,善于提合理化的建议,不能正职说什么就是什么,好坏都没有自己的事。明知正职的决策有问题却不发言,只等事后看笑话,同时对正职的决策不落实而另搞一套,阳奉阴违。副职要不折不扣地在自己分管部门和工作中贯彻正职代表集体作出的决策,为下属做好榜样,从而增强班子的战斗力和凝聚力。
(四)服从而不盲从。副职要服从正职,按正职的意图办事,但不能盲目服从。对正职的意见,正确的必须执行,不正确的,不仅不能办而且要予以抵制,但坚持原则要注意场合,讲究方式方法,不能因为分歧而影响班子的团结。
二、团结同级,合作共事
一个单位领导班子可能有几个副职,副职之间一般不存在上下级的领导权,但他们之间既是合作者,又是竞争者,由于各人分管的工作不同,彼此之间难免会因意见不同产生矛盾和分歧,因此更要相互理解、相互支持,从心理上、情感上应注意做到以下几点:
(一)目标一致,积极配合。副职之间作为同级虽然分工明确,但单位发展目标是一致的,必须有全局观念,既要做到不插手别人分管的工作,不越权,也不能各自为政,自扫门前雪,只有同心同德,相互支持理解,才能处理好各自分管的工作。
(二)团结共事,以诚相待。同级关系是一种相互依存的工作关系,彼此之间应以诚相处,珍惜友谊和缘份。
(三)彼此尊重,互不拆台。首先要相互尊重各自工作权限,尊重对方的人格习惯;其次要做到相互理解和支持,当对方工作有漏洞时,不能隔岸观火,不能有小人之心,而应诚心诚意帮助。
(四)相互沟通,相互学习,共同进步。副职间应经常沟通思想,及时消除彼此之间的不信任和误会,减少矛盾,增进感情,相互取长补短,共同提高。
三、正确对待下属
俗话说“一个好汉三个帮”,任何成绩的取得都与下属的辛勤劳动、努力工作是分不开的。对待下属应做好以下几点:
(一)平等对待。对下级要敢于领导,又要理解和支持,要平等无私,不分远近、亲疏。
(二)诚恳待人。作为副职对上对下都要以诚相待,要讲真话,办实事,言而有信,表里如一,凡事多设身处地替他人着想,体谅对方难处,少说多干。
(三)以理服人。“有理走遍天下,无理寸步难行”,由此可见理的重要性。不但说话要在理,做事也要在理,说理要讲究方法,要实事求是,因人而异,对象不同,地点和场合不同,方法也应不同。
总之,作为一个副职,处理与正职、同级或者下属之间的关系,都要顾全大局,服从全局,才能更好地服务工商行政管理事业。
浅谈如何当好县级工会副主席
我从一名乡人大主席到县级总工会任常务副主席已有两年了。结合两年来的工作实践,现就如何当好一名副主席谈几点体会,与大家共勉。浅谈如何当好县级工会副主席第2页
办实事。今年,我们带着感激之情开展了“心系环卫工、酷暑送爱心”活动,为奋战在高温酷暑中的四百多名环卫工人发放了四千余斤防暑糖;带着关爱之心,深入到两家重点工程施工现场,为XX名农民工发放了风油精、藿香正气水、茶叶、白糖等防暑降温慰问品,同时还为他们发放理发票、农民工维权法律知识读本,医疗队现场免费为XX多名农民工进行了体检。对X名寒门学子进行全程资助。今年共资助1XX名困难职工、困难农民工家庭大学生子女入学,累计发放助学金XX万元。工会工作受到了县委、县政府及社会各界的肯定。如何当好乡镇纪委书记
当好乡镇纪委书记之我见
要当好乡镇纪委书记,必须从以下几个方面着手。
一、提高认识,热爱纪检监查工作。组织把我们安排到纪委书记这样一个岗位,是对我们工作能力的认可和信任,要胜任这个角色,首要任务就是满怀责任感和使命感,培养对纪检监查工作的兴趣,从而热爱纪检监查工作,因为“干一行,爱一行”,既是职业操守的基本要求,同时也是当好乡镇纪委书记的前提。
二、以身作则,率先垂范树形象。纪委书记是一个特殊的角色,他代表着公平、公正、严明廉洁,在老百姓心中是判别是非的准绳。所以,纪委书记必须严格要求自己,以身作则,公正为民,树立良好的形象,这样才能赢得党员干部支持、信任,赢得人民群众的信赖与爱戴。
三、加强学习,精通业务、提升能力。新时期的乡镇工作纷繁复杂,大部分乡镇纪委书记上任之前从事的都是其他工作,对纪检临检工作的业务不熟悉,而纪检监察工作又是一项专业性较强的工作,不仅要求有较强的政策理论水平,更是要具有一定的财会、审计等专业知识,作为新手,只有通过学习这条捷径,才能尽快的进入角色,快速掌握纪检工作的权责,知道自己该做什么,怎么做。工作中不说外行话,不做外行事,真正的成为纪检工作的行家里手。
四、政治清醒,立场坚定讲原则。作为乡镇纪委书记,必须政治上清醒,立场上坚定。乡镇纪委书记是党规党纪的具体实施者,因此,必须具有较强的政治敏锐性及政治坚定性,坚持原则,提高严于律己的能力,身正行直,自觉过好名位关,权利关、金钱关、人情关。做到政治上正,思想上正,品行上正,作风上正,保持好个人党性的纯洁,绝不能因别人的奉承、好处、个人好恶而为所欲为,把组织的告诫、提醒和党纪国法置之一边,做出“一失足成千古恨”的事。
五、精诚团结,打造奋进有为的纪委班子。目前在乡镇,纪委班子从书记到委员,几乎都没有专职的,这给形势复杂、工作量大的乡镇纪检监察工作带来不少压力,但是,只要动脑,问题总比办法多,作为纪委书记,一定要关心班子成员,主动承担工作任务,统筹兼顾,合理制定工作目标,分工明确,让每一个成员都能独当一面,班子成员个人能力提高了,整个团队的战斗力也就相应得到提高,同时也能减轻工作压力,提高工作效能。
六、摆正位置,找准工作的着力点和切入点。摆正位置,找准工作的着力点和切入点,是当好乡镇纪委书记的关键,位置摆正了,工作的着力点和切入点找准了,就能起来到事半功倍的效果,在实际工作中,纪委书记要着重处理好以下三个方面的关系,一是要正确处理乡镇党和政府的中心工作与纪检工作的关系,贴紧乡镇党委和政府的中心工作,服从服务于辖区经济建设这个中心,是纪检工作任何时候都要唱响的主旋律,纪检工作和经济建设是相互统一,相互促进的,哪里纪检工作搞得好,哪里就政通人和、风清气顺,经济就发展的快,乡镇纪委书记要牢固树立大局意识,紧紧围绕加快发展第一要务,紧密结合各阶段中心工作出上、献良策、自觉做到与乡镇党委政府思想上同上、目标上同向、行动上同步。二是正确处理纪检机关与各部门之间的关系,乡镇纪委书记主要职责是组织协调,努力把反倡廉寓于各项工作中去,乡镇纪委书记要充分发挥职能作用,协调各单位能力合作,共同推进反腐倡廉各项工作。三是正确处理严肃执纪与保护干部的关系,作为乡镇纪委书记,想问题、办事情必须有大局观念、政策观念、纪律观念,既要严格做到“有案必立、立案必查、查案必结、违纪必究”,秉公执纪,坚决顶住来自上面的一切压力、横向的干扰、腐败分子的顽抗、朋友的说情,该查处的要坚决查处,该从严的坚决从严。同时,该保护的要予以保护,加大宣教、提醒力度,坚持“惩前毖后、治病救人”的方针,讲究策略,慎重从事,区别对待,宽严相济,努力实现良好的教育、警示、震慑的效果。
七、实事求是,抓好软件材料的搜集、整理、归档工作。 作为乡镇纪委书记,一定要脚踏实地、实事求是按时完成上级及同级党委安排的各项工作,现时注重软件材料的收集、整理、上报、归档工作,尤其要强化档案意识,软件材料一方面是所做工作的见证,同时也可作为以后工作提供依据。所以要把归档工作常态化、规范化。
八、拓展工作思路、增强创新意识。随着农村工作的复杂化、多元化,乡镇纪委面临的工作范畴越来越大,因此必须打破传统的工作方式,扭转思想上存在的误区,比如说过去一直认为乡镇发不起什么大案要案,至多就是处理几个违纪违规党员干部或者村两委,事实上,随着涉农惠农政策的增加资金投入加大,发生在基层损害人民群众的案件已经是屡见不鲜,群众之事无小事,一定要谨慎对待。作为乡镇纪委书记一定要用发展的眼光看问题,随时关注新形势下新政策带来的新问题,提前谋划,提前部署,提前防范。思路要新,要有创新意识,工作中善于突破重点、抓住热点、塑造亮点,这样更有助于顺利的开展纪检监察工作。
总之,乡镇纪委是党和政府在最基层的一级监察机构,直接面对的是广大人民群众和工作生活在农村第一线的党员干部,作为纪委书记,必须按照:政治坚定、纪律严明、业务精通、作风优良、团结队伍、思路清晰的要求,不断完善自己,在广大党员干部和群众中树立可亲、可敬、可信、可爱的良好形象,心为民想,情为民系,权为民用、利为民谋,做一名合格称职的纪委书记。
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