准备推荐信时要注意两个技巧问题

要应对突发状况就应该做好准备,为了实现自己期望的目标,我们需要制定对应方案。方案是对工作计划的提升。到底怎么样才能写好方案呢?由此,有请你读一下以下的“准备推荐信时要注意两个技巧问题”,更多相关内容请继续关注本网站。

美国研究生留学推荐信是所有提供的材料中最体现客观性的一种,也是申请者最应当重视的地方,因为评审会认为推荐人的对申请者本人的评价最能体现申请者本人的价值。所以在准备推荐信时要注意两个一定:

1. 推荐人一定要合理选择

因为推荐人应该是在申请者素质发展的几个方面最有发言权的典型人物。如很多学生在申请MASTER时会选择在自己的专业方向上最权威的教授来写推荐信,但是对于那些成绩平平的申请者,没有这方面的交际,无法请所谓的牛人来帮助自己,在这里建议申请者可以多采取主动攻势,如果有机会参加研讨活动或大型会议等等专业社交活动,创造机会多结识一些专业人士,和他们谈谈他们自己的专业和深度,会有非常大的帮助。

另一方面,学校要求3-4份推荐信,要注意选择推荐人的时候要有不同的身份区分。这是指不要总是找只能给你的某一方面下评语的人,例如全找自己所在学校和专业的授课老师,教授和院长等作为自己的推荐人。这样的推荐信会让评审会非常迟疑,因为他们只了解推荐人对你在一个方面的评价,对其他方面完全无法得知。所以最好找拥有不同背景的人从不同方面来评价你,这样可以使推荐信更丰富,你的综合情况更易被了解。

2. 美国研究生留学推荐信内容一定尽量客观

用事例(如参与的活动,项目,也可以是不成功的事例)来证明申请者的优势或具有的个性,让人对你印象深刻。如果没有什么可以说的,也可以说说不成功的事例,因为在看信人的价值观里,努力的过程比最终是否有成果更重要,更能体现申请人的特质。但一定要注意的是,千万不要说空话,像什么积极向上,刻苦努力之类的,没有任何事例证实,看信人会置疑你的专业能力和素质。

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韩国留推荐信的写作技巧及注意问题


为了给大家看见更多关于出国留学的最新资讯, 小编特意为大家整理了韩国留学实用推荐信的写作技巧及注意问题,供大家参考阅读,希望能对大家有帮助。

一书写推荐信之前需要考虑哪些问题?

(1) 所要申请的专业是什么,以及这个专业需要申请者具备哪些素质。

(2) 申请者有什么主要经历,就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长,竞赛经历,课外活动及获奖经历等。

(3) 申请者的主要特质、性格特征等,有什么优点和缺点。

(4) 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。

在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。

二完整的推荐信应该包括哪些内容?

(1) 申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计申请者。

(2) 充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。

(3) 就你所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。

(4) 该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。

(5) 对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。

接下来就可以正式动笔了,不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同,但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成:

(1) 介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况,工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。

(2) 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质,并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择,这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑,而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。

(3) 结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你,不要忘记附上你的联系方式。

学校评审委员除了注重申请人呈现的自己,也相当重视教授或主管的观点:评估这位申请人的特质,以及将来在学术和专业领域内发展的潜力。

推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历,且推荐信内容一切需以「事实」为依据。

推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」,而且要「相互呼应」。

避免过度笼统和陈词滥调。

推荐信的结构:

第一段:

推荐人与申请人的关系。

推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。

申请人希望申请的哪一个学期和科系。

第二段:

推荐人对申请人资格评估。

推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。

举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

第三段:

对于申请人个人特质的评估。如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。

结论:

推荐人对于申请人的整体评估。

评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。

申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

三写推荐信的10个技巧

1.看一遍申请人的个人材料或申请书,这样你的推荐信才能和申请相吻合,而不会在内容上有所冲突或重复。

2.让申请人给你提供更多的材料,如简历等。

3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。

我已从教20年,过去五年来,我指导过大约450名学生的独立研究项目。

五年来,我每年夏天带10名实习生,同时还以大银行集团(Big Bank Corp.)培训老师的身份带200多名大学生。

4.探讨你对申请人的了解程度。

我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上,而事实上只要求上一次。

史密斯小姐在大六会计事务所(Big Six Accounting Firm)升职前两年一直直接向我报告。

5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。

珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。

Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。

6.在描述这些优点的时候,举具体事例来支持你的观点,事例要尽量具体、详细。

他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A,他是其中之一。

珍妮有这样好的写作技巧,我毫不犹豫就让她写了一份报告,这份报告是我们政治行动委员会(pAC)一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析,国会议员XXX用这份声明去游说,以图吸纳更多的资金。

7.力求把这名学生的能力量化,或把他和其他申请人相对比。

他是班上10%的好学生之一。

在我所知的她的同龄人中,她的分析能力是最好的。

8.避免一般化和陈词滥调。

9.有一些很温和的批评。

就我所知,他唯一的缺点是他与世无争的性格,这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。

偶尔地,她的坚韧和坚持会变成固执,但通常她都性格很好,头脑也很冷静。

10.谈谈申请人在他/她所选领域里的前景

我竭力向贵商业学校推荐Doe先生,这名成熟的学生会成为一名优秀的商人。

找导师写推荐信要注意什么


申请赴美国留学找导师写推荐信需要一定的技巧。有合适的推荐信(Recommendation letters),对你的申请成功会很有帮助,找导师写推荐信一般情况下要注意以下几点:

1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习,而且专业方向定下的话,在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候,及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。或者是你申请教育学,而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师,为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。如果你已经着手申请,至少要提前一两个月和教授打招呼,给教授留充足的时间为你写推荐信,无论对于你赶申请期限,还是减轻推荐人压力都是很有利的。

2、找导师写推荐信要主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次,哪怕只有10分钟,主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标,申请专业和方向。同时最好提供一份自己的详细简历,当然,如果你的自述信已经成稿或有草稿的话,可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢,针对你申请的课程推荐,又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。

3、推荐表VS推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表,虽然是为了方便推荐人,但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校,光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校,你尽量用推荐表,另外附上推荐信即可。而对于大部分学校,你都可以把自己要填的一部分,即申请方向或/和放弃阅读的权利声明,签上字即可。而只要推荐信中包含推荐表中的内容,就可以直接附上签过字的推荐信即可。

找导师写推荐信前,应先礼貌地打电话问候,第一次不宜直接就要推荐信。特别是不太熟悉的,在推荐信内容上发挥自己的主观能动性,请老师写推荐信尽量让对方清楚什么样的内容对你有帮助。

推荐信写作需注意的问题


大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。 因为向来有名师出高徒之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。 有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

1. 为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

3. 对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意其说辞应与其他申请材料如成绩单,获奖证书 等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个足够优秀但普通的学生。

4. 必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在是否保留日后审阅推荐信的权利一栏填NO。

6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。

一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

向教授要推荐信你要注意哪些?


对于广大准备留学族而言,要推荐信这件事太考验沟通艺术了,每个人遇到的情况都不尽相同,很多时候你和这个教授要推荐信合不合适,他会不会给你想要的评价,界限都是相当模糊的。

国内的老师一般都愿意帮助自己的学生,相对好说话一些。而且大多数推荐信可能都是学生先给起草一个草稿,老师看看修改下就定稿了。

找国外教授要推荐信的难度主要体现在:和国内大部分推荐信都是学生自己写,推荐人只相当于对其内容背书,而且想拉关系方法很多,基本总有一种适合你的环境完全不同,国外想通过学术之外的个人关系要推难度很大,而且老师既能正面推荐你,也能发一封相当于什么都没说的废信,甚至故意给你差评。所以说判断你和你想要推的老师之间的关系是否到了能要推荐信的水平,这个标准非常主观,甚至可以说很考验申请者的人缘和运气,但你必须了解,在提交推荐信时,无论是以前邮寄纸质的推荐信,还是现在基本上采用的网上提交,老师们都要至少回答这样两类问题:

1. In what capacity do you know the applicant? (你是如何知道/了解这个申请人的?)

2. 评估申请人的各个方面能力,比如intelligence、diligence、innovation等等。并且最重要的是,在你认识的学生当中,此申请人是top1%, 5%, 10%, even lower or Not Applicable(也就是你没办法评价)? 你比较的群体是什么?教过课的所有本科生,还是只做过research的?所以遇到什么老师很重要哦!

也就是说,美国学校不但希望有人提交一封推荐信,而且希望推荐人能讲清楚你到底是什么样的学生。很明显,如果推荐人了解你是从非学术的角度,甚至是你拐弯抹角缠上人家的,他/她甚至可以选择Not Applicable 导致整个推荐信等于没写,甚至选择你是比top20%还要低的(这个对于申请好学校来说,是很致命的)。换句话说,就是你要是找了不合适的人,或者通过不合适的方式要求对方来给你推荐,他/她是完全可以狠狠地阴你一把的。所以一定要注意不要死皮赖脸的缠别人给你推荐,同时在要推之前最好先简单调查一下该教授/导师的人品风评,像曾有过类似负面传言的即使是学术大牛,要推之前也最好三思为妙。

当然,如果是像下面几种情况,只要你觉得自己在打交道时已经给对方留下了还不错的印象,就完全可以理直气壮的去要推:

- 美国某学校的老师和我们实验室有合作关系,暑假来待一两个月,参加组里的meeting,具体指导我们做科研。

- 我和一个老师一起合作过科研课题。

- 我们系有个老师,给我们上过课,我成绩很好。

- 我暑假去美国/加拿大/澳大利亚某学校访问,在某个老师实验室做过一段时间volunteer researcher。

自主招生学校推荐信需要注意的


其实你只需要注意以下几点,自己就可以写出很漂亮范文

的如何写个人陈述

个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人过去背景,目前成就和未来目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但语言流畅,且文章逻辑严谨,层次分明,能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。

个人陈述应当包含以下内容:

(一)申请者的学术或专业兴趣及背景;

(二)欲研究的方向;

(三)未来的职业目标。

如果个人陈述写作得当,可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的几率。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜的是很多申请者对TOEFL、GRE可谓呕心沥血,而对个人陈述往往一蹴而就,敷衍了事,内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格,这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时,首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时,你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。

要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式,巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高,通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此,以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼,但是我们中国人还需克服语言的障碍。然而,你应该认为你不但可以完成这一工作,而且不会比他们差。当你真正开始以后,你会发现你所有的努力都会有所回报。

你很特别,我很特别,每一个人都特别,各人以他自己的方式。这是我女儿过去在加拿大时唱的一首歌中的一部分。这也是如果申请者在写申请文书感到一筹莫展时应铭记在心的信念。许多申请人,尤其是年轻人,在写申请文书时常说他们不知道该写些什么。他们哀叹自己二十几年平淡的人生中没有做过任何不平凡的事情。如果你这样想,那只是因为你下的工夫还不够,还没有完全地审视你自己。试着这样来做:

1.分析你的个性和经历。

2.区分、组织和取舍你的特质、经历、和成就来满足学校录取的要求和标准。

3.把所有这些编排好的讯息归纳一个叙述性的结构中。

4.草拟出一篇具有说服力能突出你的特质的短文来。只要足够深入地探索了你的人生经历和内心世界,你会发现你很特别,非常的特别,以你自己的方式。

写作一系列申请文书的过程是一个自我审视的过程。成功的申请者注重这样一种策略,即致力于把自己与那些有着差不多的GpA、TOEFL/GRE成绩、成就、奖励或人生经历的人区别开来。虽然其他申请者可以清楚有效地写作,聪明的申请者则通过有目的地使自己与其他人区分开来从而在竞争中胜出。这正是创造性、目的性和动人的写作发挥作用之处。

留学推荐信如何准备及注意事项


推荐信的准备过程,因人而异。运气好的人,只要准备好自己的修课成绩、读书计划、以及申请学校所提供之推荐信表格及信封(或自己准备及缮打好的信封)等相关资料交给推荐者即可。推荐者在看完你的资料後,就帮你撰写一封完整的推荐信,并弥封签好名之後,通知你去领取。如果推荐人对你有深刻的了解,并能具体地描述出你的优点与特质,又有不错的英文写作能力,相信这会是一封具有影响力的推荐信。

以上所述当然是一种最理想的情况。但是,为数不少的申请者则至少必须撰写一封以上的推荐信草稿,提供给推荐人作为参考之用。此时,申请者就要耗费一番心思去拟稿。推荐信之内容通常不太需要像写读书计划时那般地雕琢字句,并且要求严谨的结构。一般而言,推荐信内容有其一定的写作方向及格式。第一段通常必须说明推荐者与你的关系;第二段以後则是主文部分,被推荐人的学术成就、工作经验、个人特色或优异表现等,皆是可加以发挥的事项;最後一段则可考虑用简单扼要的语气,再次强调被推荐者优秀的特点,并告诉评审委员自己毫不保留地推荐该申请者的态度等诸如此类的结尾辞,就算完成了一封推荐信草稿。

以我而言,在最後几所申请学校时,由於时间比较紧凑,因此我采取「三分之二」的策略。什么是三分之二呢?大部分的学校要求的推荐信是三封,我选择只在草拟工作上司与教授这两封推荐信时,多花些心思於描述具体的事例。例如,在工作上完成什么样的重大计划或是曾经协助某位教授的研究计划;另外一封则以描述个人特质及个性上的特色为主,不再特别找具体事迹时。前两封推荐信所要注意所举的事例不要写的太过於一般性,以免显现不出你在研究上的具备的能力与发展潜力。第三封就不需太过於注意与前两封内容之间的搭配关系,可多用一些力度,使用强列的形容词来描述自己的特性。

市面上都会有一些留学书信参考范例的书籍,我是参考这些书籍的第一段及最後一段内容来写推荐信草稿,中间的这部分的写作方式与内容,则与读书计划相似。我的推荐人当中,其中一位是教过我的教授。他要求看我的成绩单、申请学校的名册、推荐信的草稿、信封及读书计划。这些资料在当时我都已准备妥当,由於我以前在修他的课及实习的成绩都很高,教授对我的印象还不错。不过让我担心的是,我的大学的在学总平均成绩不是很好,不知是否会影响教授对我的整体印象。另外,他所写的推荐信是直接在信封封口密封及签名,不让任何申请者看信的内容,因此不知其所写的细节著眼在哪些部分。

现在回想起来,建议读者有机会应该多与学校教授或其他推荐人沟通信件之内容,特别是在所申请学校的课程内容与专精领域各有不相同的情况,更是需要与推荐人讨论这些学校的课程,让他清楚地了解这些研究所课程及教授群。这样一来,教授在写推荐信的时候,对被推荐人的描述应该会更具体而贴切。说不定学校教授认识与你所申请研究所的教授,甚至与program director有学术合作的经验及交情,对於你的申请可是会有很大的帮助。

多与学校教授联系还可能会得到一些意想不到的资讯。如果系上有曾经留美再回国任教的教授,通常会给你些美国当地该科系或相关产业发展的最新状况,这些都是非常宝贵的资讯。以我为例,系上有位教授其取得硕士学位的学校,与我所申请其中一家学校相同,所以当我在与该教授谈过之後,对这所学校的印象十分深刻。後来,这所学校很快给予我入学许可,也很感谢教授在我申请学校时所提供的留学资讯。

留学不仅是追求学问,而且是人际关系的拓展。套一句电视广告语来说:「你不知你何时需要他(她)」。所以在求学时代与师长或是工作的上司建立良好的关系,对未来留学或是毕业後回国就业,会有很大的帮助。建议各位在留美期间,要与台湾的学校教授或以前的工作上司保持联系,不要过分专注於课业而与台湾方面的讯息脱节,将来学成归国之後,也许还需要他们提供一些相关的就业资讯。祝各位能顺利申请到心目中理想的学校!

写好推荐信的10个技巧


1.看一遍申请人的个人材料或申请书,这样你的推荐信才能和申请相吻合,而不会在内容上有所冲突或重复。

2.让申请人给你提供更多的材料,如简历等。

3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。

我已从教20年,过去五年来,我指导过大约450名学生的独立研究项目。

五年来,我每年夏天带10名实习生,同时还以大银行集团(Big Bank Corp.)培训老师的身份带200多名大学生。

4.探讨你对申请人的了解程度。

我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上,而事实上只要求上一次。

史密斯小姐在大六会计事务所(Big Six Accounting Firm)升职前两年一直直接向我报告。

5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。

珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。

Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。

6.在描述这些优点的时候,举具体事例来支持你的观点,事例要尽量具体、详细。

他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A,他是其中之一。

珍妮有这样好的写作技巧,我毫不犹豫就让她写了一份报告,这份报告是我们政治行动委员会(pAC)一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析,国会议员XXX用这份声明去游说,以图吸纳更多的资金。

7.力求把这名学生的能力量化,或把他和其他申请人相对比。

他是班上10%的好学生之一。

在我所知的她的同龄人中,她的分析能力是最好的。

8.避免一般化和陈词滥调。

9.有一些很温和的批评。

就我所知,他唯一的缺点是他与世无争的性格,这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。

偶尔地,她的坚韧和坚持会变成固执,但通常她都性格很好,头脑也很冷静。

10.谈谈申请人在他/她所选领域里的前景

我竭力向贵商业学校推荐Doe先生,这名成熟的学生会成为一名优秀的商人。

史密斯小姐有优异的领导、写作等才能,她会成为一名出色的战略咨询人员,会成为她所服务的商业机构的骄傲。

写作推荐信必须注意的几个问题


我认为推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是它以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等。几年来阅读、修改了大量国内申请者提供的推荐信后,我深深感到许多人对待这份文件的态度非常草率,这在很大程度上使得推荐信几乎丧失了其功能和作用。

我们的推荐信是写给北美的教授看的,因此有必要在这里简要谈一下他们是怎样看待这份文件的。这些国家十分依赖推荐人的个人信用。 因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度,人们在找工作、换工作,学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外,就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。当然,学生还应该提供自己以前的成绩单。可见推荐信的分量是很重的,正是由于这个原因,推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。

国外的教授对待给学生写推荐信的态度上非常严肃,他们一旦接受了被推荐人的请求,会用非常客观的评价亲自为被推荐人写推荐信,而不是只在写好的推荐信上签字。另外这些国家的大学认为,被推荐人若是放弃阅读推荐信的权利,推荐信将更加可靠。我自己在国外读书的时候曾经请我的教授写推荐信。一位教授很严肃地对我说,我只上过他一门课,虽然得了个A, 但是一他对我的实际能力仍然不够了解。假如我一定要坚持让他写的话,他就只写一句话,就是我在那门课上得了A。他并且强调这样的推荐信对我是没有帮助的。 另一位教授则很欣然地接受了我的请求,过了几天他告诉我他写了我几项缺点,大概是看到我的表情不对,他于是又补充说:The overall tone remains positive. 意思是说总的调子是正面的或是积极的。这位教授到底写的什么,我至今也不得而知。但结果还算不错,因为在我念完传播学学位后,就顺利进入了工商管理学院。

假如申请者觉得推荐人对他的长处还不够了解,或者担心推荐人没有充裕的时间回忆他的素材,被推荐人本人还可以提供一些线索或素材供推荐人参考,这并不违反诚信的原则。否则推荐者假如不太了解被推荐者,往往就只对自己了解的方面发表一些意见。国外的大学还考虑到教授们总是会受到学生的邀请写推荐信,而这些教授又不可能有太多时间,于是就印制了推荐表格。推荐人只要在上面划几个勾,然后签个字就行了。这种标准的推荐信让推荐人在诸如创造力、领导能力、智慧等栏目上给申请人打分。

我国的情况则大不一样。我在新东方做咨询工作的几年里,虽然接触到许多出国留学的申请者,却很少看到推荐人自己动笔写推荐信的。 见到仅有的几个推荐人自己写推荐信的例子也都是在外资企业工作的申请人请他们的外国老板给他们写的。中国学生的推荐信则大多是在自己写了之后再让推荐人签字,推荐人一般都是毫不犹豫地签上自己的大名。

也许是我国的推荐人都太忙了,要么就是他们英语不够好,反正他们都让申请人自己写了然后签字。但我自己怀疑这是文化差异所致:推荐人在签字的时候没有想到自己的 reputation and credibility are at stake。但这篇文字不是谈文化差异的,而是要给申请者提出一些建议。

推荐信不管是不是自己写的,只要推荐人签了字,就成了一份 legitimate document(大致翻译成合法的文件)。但是由于大多数申请人态度的草率或者观念的错误,他们寄出去的推荐信往往一钱不值根本没有起到任何作用,结果是他们白白浪费了推荐自己的机会。

新东方学校云集了国内大多数希望出国深造的申请者。他们在推荐信的写作上常犯的错误如下:

其一,用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道事实胜于雄辩,但我们的学生在给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。有一次我在电脑上修改一篇推荐信,其申请者就坐在我旁边看着。看到我删掉了许多用于赞美的形容词,那位同学一把抓住我的手说再也不能删了;好象删一个词他就少了一份美德。

第二个问题是总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。其实,申请者都是去当学生的,如果已经是大师了,还需要去读书吗?许多学生都以教授的口吻在推荐信上表示他们特别地钦佩这位学生,他们一辈子也没有碰上这样的天才 等等。曾经有好几位申请者自己写好推荐信,准备让一位真正的经济学大师去签字。上面写着类似这样的话:每当我的研究遇到困难,他总是成为我灵感的源泉。如果推荐人还不如被推荐人,那推荐信的意义就荡然无存了。这样的推荐信也会让读者怀疑这位推荐人的真实水平。

第三个问题是内容千篇一律,让人一看就是抄的。一般的推荐信都是在对被推荐人的品德、学问大吹一番以后,开始谈到自己是怎样发现这位天才的。其中无一例外的描述是:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,显示了深厚的功底和创造力。同样无一例外的是,在描述这样的情景时,天才都要 asking penetrating questions. penetrating 可以有暗含的意思,就是教授说话有漏洞,被这位天才给捅破了。如果要描述天才表现出来的洞察力,有许多词汇可以选择: insightful, incisive, cutting straight to the heart of things, keen. 为什么所有的人都要用 penetrating 这个词呢?更为严重的是,我看了成百上千次这样的场景描述,可是迄今为止还没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

第四,许多申请者没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。在一个有几万学生的大学里,一个本科毕业生让校长写了封充满溢美之词的推荐信。这说明什么?这说明这位同学很会钻营。我们千万不要低估外国教授的智力,他们并不比我们傻。有的申请者千方百计通过关系找到科学院的院士写推荐信。为了制造学术权威对其了解的假象,又是千篇一律地介绍他们是在一次学术会议上认识的。一散会他们就在大厅里就某一学术问题进行激烈的争论而且这一争论一直持续了好几年,直到写推荐信的时候。这位知名人士由此了解了申请者对学问的热爱和执着。但是究竟争论什么问题呢?从来没有人说得出来。

其实,找有名望的推荐者远远不如找恰当的推荐者。所谓恰当的推荐者,就是那些有机会了解你的人。还有一点,许多申请者未必能想到,那些在中国颇具声望的人,他们的名声在远渡重洋以后也就消失了,起不了那么大的作用。

最后一个问题是写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。有一次我审读了一位申请者拿来的三封推荐信后对他说:只有一种可能,那就是这三位教授都是未婚,并且住在一处,使用同一台电脑和打印机。

推荐人以及推荐信写作应注意的问题


在联系欧美大学研究生课程时,推荐信几乎是每个大学都需要的一类文书。

笔者就工作中积累的丰富经验结合中国申请人在写推荐信时的一些常见的错误理念谈一谈推荐信写作的要领。

其实最早的推荐制度来自于中国,汉朝的举孝廉即是当时青年通往仕途的重要渠道。

同样,欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的。除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外,通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。

以谁的名义来写推荐信?

这是在动笔写推荐信之前首先要考虑的问题。是请名人或地位很高的人(如学部委员、大公司总经理、名校校长等),还是身边了解自己的人(班主任、任课老师,甚至是同学同事?)

许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好,这是一个误区。

这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑,这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生,在学术上很一般,请学部委员来写你的学术能力就很牵强,同样GE公司的中国区总经理为一个普通职员写推荐信,也很难让人信服。但反之,如申请者确实学术背景很好,和学部委员有过交流和探讨;或GE公司的部门经理,

那么请学部委员或GE公司的中国区总经理来写就很合情合理,并能写出深度。

由于申请人需要将自己的全方位信息展现出来 ,因此你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。 因 此根据你的自己的实际情况找到合适的推荐人组合是非常重要的。

推荐信的长度:

推荐信切忌写得过长,一般来说500英文字以内比较适合,既能排在一张A4信纸,并上下留出写抬头和签名的充足空间。

推荐信的写作要领:

确定了推荐人后,在提笔写作之前需要仔细斟酌推荐点。许多申请人受到一些范文的影响,感觉推荐信的模式性很强,大同小异,因此就从网上下栽一些模板,修改一下就OK了。

这样做的结果是招生人员面对成千上万中国学生的推荐信,发现都是一样的:学习刻苦,善于钻研,乐于助人,是所教过的最好的学生,不但重视书本知识的学习还积极,可以想象,这样的推荐信等于没写一样。因此推荐点应切实着眼于申请者自身独有的一些闪光点,力争做到表现出申请人独到的优势。同时推荐点切忌过多,伤其十指不如断其一指,一封推荐信中有一个主要的闪光点并言之有物即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。

推荐信的内容写得具体一些还是较为笼统,这也是许多申请人经常难以把握的问题。

一般来说,越是级别高的推荐人写的推荐信越不能太具体,因为在欧美的观念中,有很高社会地位的人往往是非常繁忙和社会交往非常丰富的,这样的人能为申请者写推荐信已经很说明问题了,如果写得过于具体,连申请者的一些细节的活动都留下了深刻的印象,这样的推荐信显得太不正常,并不可信。

反之,较为接近申请人的推荐人写的推荐信就可以写得具体一些。

一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致使的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的,它不增加录取委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授,你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就!

同时为了增加推荐信的真实性,可以写少量并不重要但很中肯的小缺点,这不失为一种聪明的策略。推荐信的语言风格应该清晰流畅,言简意赅,并且每封推荐信的的语言风格应该有所区别。由于推荐信的整体安排和策划需要大量的经验和专业的知识,申请者也可登陆如 这样的专业网站寻求帮助。

推荐信的打印和邮寄

最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。信封的封口需要推荐人签名。

推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得要在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便核查。

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