提高公文写作的几点体会
一、注意积累资料,是提高公文写作质量的“奠基石”提高公文写作的几点体会第2页
质量就越高。写作公文提纲时,尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。by chris liu
第一、深入研究写作评分标准,有针对性地指导写作教学实践
1. 评分标准的四个方面:内容、连贯、词汇、语法
2. 草根版评分标准
3. 以评分标准为纲领,按不同分数要求指导教学与学生写作实践
第二、注重语言基本功训练
1. 常见句子结构
2. 常见句子错误类型及改正方法
3. 常见标点使用
4. 汉译英练习
第三、学生作文练习质量为本
1. 每篇作文至少批两遍,多则三四遍
2. 步步为营,强化基本功
3. 反复修改发现不足,篇篇有收获
第四、数据图表:高度概括、化繁为简
1. 对各类图表文抽象概括、总结规律
(1)传统分类:线、柱、饼、表
(2)我的分类:动态趋势、静态比较
2. 两类图表、四大句式、易于撑握
(1)趋势描述句式
(2)数据引入句式
(3)大小排序句式
(4)大小比较句式
撑握四大句式,应对各类数据图表
第五、树立信心、应对流程图
1. 强调流程图直观性
2. 过程描述的基本方法
3. 典型练习
第六、议论文写作:简化结构、核心话题、培养论证方法、注重教材
1. 简化结构:分析解决型、观点讨论型、利弊讨论型
(1)三十秒判断结构
(2)个性化结构框架,每人两个结构框架
(3)提高写作速度、规范写作思路、结构符合评分标准
2. 核心话题:按题材分成十大类,
(1)每类选取一至两篇代表性题目重点练习
(2)好处:总结思路、积累词句、举一反三
3. 培养论证方法:解决无话可说、无从说起
(1)道理、举例、数据、假设对比
(2)论证思维、临场发挥
4. 注重教材:解决思维短路问题
(1)统计分析:半数考题可以两本教材中找到相似范文
(2)先汉语积累、后英语研读
(3)两遍以上
(4)题目转换、举一反三
第七、模拟训练、体验实战
1. 时间分配、二四开
2. 用最熟悉的思维与语言应对陌生话题
3. 不求新颖,但求合理
第八、考题分析、总结趋势
1. 每周题目汇总,按题材、类别、关键词分类
2. 规律总结
(1)图表题始终以趋势描述、数据比较为主要考点,过程描述频度增加
(2)每月议论文题材相对固定、各有侧重
(3)半数考题源自教材范文
第九、学生配合、勤写勤改
1. 各项教学内容的基础
2. 分数高低的重要因素
企业汇报材料写作的几点体会
汇报材料,是指下级向上级机关以书面的形式陈述企业工作情况。通过汇报材料,展示企业工作开展情况或某方面的经验做法以及取得的成效,提出相关存在的问题或建议,获得上级部门的支持和解答,使上级机关更加了解企业发展情况。为此,如何通过文字将企业工作情况直接明了、条理清楚、实事求是地陈述出来,显得尤为重要。
一、汇报材料写作特点
(一)材料的严肃性、服务性。汇报材料的严肃性、服务性决定了汇报材料不同于平常的通讯报道、心得体会等文章的写作,它要充分体现符合企业发展意见和观点、适应工作需要,服务于领导,承载着领导的观点和意见。汇报材料的形成过程(准备、起草、审核、修改、终稿)决定了材料工作者要有合作意识,充分发挥众人的智慧,写出高质的材料。
(二)材料的客观性、逻辑性。汇报材料要实事求是,主观理解或认为的因素较少,要从客观的角度展现企业工作情况和取得的相应效果,在此基础上,要合理组织,前后衔接、内容条例清楚,一目了然。
(三)材料的时效性、针对性。汇报材料的内容都有特定的对象,例如:安全管理、财务管理、内控管理或企业总体工作情况等,对象不同汇报内容也不同,同时要将材料的汇报时间和内容中相关数据统计的时间节点互相对应,以免出现数据前后不一致的现象。
二、汇报材料的准备
(一)注重材料的收集、学习。首先要对上级机关领导讲话、汇报材料予以收集并认真阅读学习,了解政策环境,学习汇报材料的思路方法。其次要收集公司领导的讲话和业务科室的汇报材料,了解领导讲话风格、意图,掌握企业重点项目进展或相关数据。
(二)注重日常的沟通交流。沟通交流,能有效帮助文字工作者了解企业目前重点工作,掌握基层工作动态,而企业各类会议是很好的载体,例如目前我公司办公室人员每天参加日生产碰头会,建立沟通交流群,做到及时掌最新工作动态。
三、汇报材料的写作
(一)理解意图,抓住主题。汇报材料的写作一般是根据上级机关领导提出的调研、检查要求或下发的文件,所以这就要求文字工作者要认真阅读下发文件,正确理解文件要求和领导意图,把握下发文件中检查和调研的主题内容,为收件材料和通篇谋划奠定基础。
(二)统筹谋划,列出提纲。理解把握了主题,该如何付诸书面写作,这就需要统筹谋划。而材料提纲是其具体表现形式,好的提纲能起到事半功倍的效果,它理顺了写作者的思路,例如汇报材料该分为几章,章与章之间如何衔接等,明确了该汇报材料的主次或突出的重点内容,例如汇报材料侧重点在哪,怎么组织等,而不是将材料堆积起来,这样即无重点也无逻辑性,所以提纲是整个汇报材料的核心。文字工作者可先提出自己的意见,列出提纲,后与领导沟通其是否合适,充分接受相关意见并加以修订。
(三)有的放矢,收集材料。初步列出的提纲,为收集材料指明了方向,做到有的放矢,哪些材料要收集,并且要充分利用网络媒体,了解相关法律法规要求,进行更加全面的收集。在收集材料的过程中,反过来对前期列出的提纲再加以斟酌并完善。收集材料时,特别要对各业务部门提供的数据进行核实确认,内容方面要粗中求精去伪求真,注重数据、事实及相应的比对,避免主观认为,例如上半年查出了xx起违章,员工行为进一步规范,应该要从上半年xx起违章,与同期相比,经过比对,发现违章呈大幅度下降,可以从侧面反映出员工的行为进一步规范,而不是主观判定员工的行为发生的变化。
(四)静下心来,正式起草。材料起草是一个思考、认知加深的过程,所以要静下心来加以思考,切忌心浮气躁。材料起草时,首先要突出重点,凡是符合上级领导意图或文件要求的、企业自有特点的内容都是汇报材料的重点,避免面面俱到,没有重点。其次要加以思考,提出观点,材料的重要作用就是支持观点,而观点反过来要统领材料,做到内容观点一致。最后要实事求是,少加主观判定,少讲套话,多讲实质性的内容,对成绩不添加枝叶,对问题不回避遮掩,切忌简单地将材料进行堆砌,形成假大空式的文章。
(五)细化润色,修订完善。材料的初稿重点是写作人对主题的把握,内容整体是否符合公司所要表达的意志,这就需要提交相关会议讨论审核。在讨论时,首先要讨论材料的结构形式,条例是否清楚,内容前后衔接是否恰当等。其次在思想和内容方面,是否体现了公司的意志,观点和内容是否统一,所列事实是否清楚正确,用语和措辞是否恰当等。汇报材料是讲给别人听的,要求材料要通俗易懂,因此汇报材料存在一个反复修订和完善的过程,写作者要摆正心态,虚心接受意见。
汇报材料的写作是一个持之以恒的过程,从事文字工作的人要通过不断收集、不断思考、不断付诸笔尖、不断积累,由小到大,由简到繁,总结经验,在实践中不断成长。
浅谈企业汇报材料写作的几点体会
汇报材料,是指下级向上级机关以书面的形式陈述企业工作情况。通过汇报材料,展示企业工作开展情况或某方面的经验做法以及取得的成效,提出相关存在的问题或建议,获得上级部门的支持和解答,使上级机关更加了解企业发展情况。为此,如何通过文字将企业工作情况直接明了、条理清楚、实事求是地陈述出来,显得尤为重要。
一、汇报材料写作特点
(一)材料的严肃性、服务性。汇报材料的严肃性、服务性决定了汇报材料不同于平常的通讯报道、等文章的写作,它要充分体现符合企业发展意见和观点、适应工作需要,服务于领导,承载着领导的观点和意见。汇报材料的形成过程(准备、起草、审核、修改、终稿)决定了材料工作者要有合作意识,充分发挥众人的智慧,写出高质的材料。
(二)材料的客观性、逻辑性。汇报材料要实事求是,主观理解或认为的因素较少,要从客观的角度展现企业工作情况和取得的相应效果,在此基础上,要合理组织,前后衔接、内容条例清楚,一目了然。
(三)材料的时效性、针对性。汇报材料的内容都有特定的对象,例如:安全管理、、内控管理或企业总体工作情况等,对象不同汇报内容也不同,同时要将材料的汇报时间和内容中相关数据统计的时间节点互相对应,以免出现数据前后不一致的现象。
二、汇报材料的准备
(一)注重材料的收集、学习。首先要对上级机关领导讲话、汇报材料予以收集并认真阅读学习,了解政策环境,学习汇报材料的思路方法。其次要收集公司领导的讲话和业务科室的汇报材料,了解领导讲话风格、意图,掌握企业重点项目进展或相关数据。
(二)注重日常的沟通交流。沟通交流,能有效帮助文字工作者了解企业目前重点工作,掌握基层工作动态,而企业各类会议是很好的载体,例如目前我公司办公室人员每天参加日生产碰头会,建立沟通交流群,做到及时掌最新工作动态。
三、汇报材料的写作
(一)理解意图,抓住主题。汇报材料的写作一般是根据上级机关领导提出的调研、检查要求或下发的文件,所以这就要求文字工作者要认真阅读下发文件,正确理解文件要求和领导意图,把握下发文件中检查和调研的主题内容,为收件材料和通篇谋划奠定基础。
(二)统筹谋划,列出提纲。理解把握了主题,该如何付诸书面写作,这就需要统筹谋划。而材料提纲是其具体表现形式,好的提纲能起到事半功倍的效果,它理顺了写作者的思路,例如汇报材料该分为几章,章与章之间如何衔接等,明确了该汇报材料的主次或突出的重点内容,例如汇报材料侧重点在哪,怎么组织等,而不是将材料堆积起来,这样即无重点也无逻辑性,所以提纲是整个汇报材料的核心。文字工作者可先提出自己的意见,列出提纲,后与领导沟通其是否合适,充分接受相关意见并加以修订。
(三)有的放矢,收集材料。初步列出的提纲,为收集材料指明了方向,做到有的放矢,哪些材料要收集,并且要充分利用网络媒体,了解相关法律法规要求,进行更加全面的收集。在收集材料的过程中,反过来对前期列出的提纲再加以斟酌并完善。收集材料时,特别要对各业务部门提供的数据进行核实确认,内容方面要"粗中求精""去伪求真",注重数据、事实及相应的比对,避免主观认为,例如上半年查出了xx起违章,员工行为进一步规范,应该要从上半年xx起违章,与同期相比,经过比对,发现违章呈大幅度下降,可以从侧面反映出员工的行为进一步规范,而不是主观判定员工的行为发生的变化。
(四)静下心来,正式起草。材料起草是一个思考、认知加深的过程,()所以要静下心来加以思考,切忌心浮气躁。材料起草时,首先要突出重点,凡是符合上级领导意图或文件要求的、企业自有特点的内容都是汇报材料的重点,避免面面俱到,没有重点。其次要加以思考,提出观点,材料的重要作用就是支持观点,而观点反过来要统领材料,做到内容观点一致。最后要实事求是,少加主观判定,少讲套话,多讲实质性的内容,对成绩不添加枝叶,对问题不回避遮掩,切忌简单地将材料进行堆砌,形成假大空式的文章。
(五)细化润色,修订完善。材料的初稿重点是写作人对主题的把握,内容整体是否符合公司所要表达的"意志",这就需要提交相关会议讨论审核。在讨论时,首先要讨论材料的结构形式,条例是否清楚,内容前后衔接是否恰当等。其次在思想和内容方面,是否体现了公司的"意志",观点和内容是否统一,所列事实是否清楚正确,用语和措辞是否恰当等。汇报材料是讲给别人听的,要求材料要通俗易懂,因此汇报材料存在一个反复修订和完善的过程,写作者要摆正心态,虚心接受意见。
汇报材料的写作是一个持之以恒的过程,从事文字工作的人要通过不断收集、不断思考、不断付诸笔尖、不断积累,由小到大,由简到繁,总结经验,在实践中不断成长。
篇一:关于机关公文写作的心得体会
关于机关公文写作的学习心得
为提高机构公文写作能力,近日,我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。通过此次培训,不仅提高了公文写作的能力,更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识,使我受益匪浅。现将有关这次学习的心得体会汇报如下。
一、对公文写作的认识和理解
实际上,写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。古语言:“言而无文,行之不远。”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,没有写作能力是不可能进入仕途的。古往今来,历代的著名官员,往往既是政治家,又文学家,都写得一手好文章,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。近年来,社会日渐出现当官不会写文章的现象,但这在人类历史上也是少有的现象。当前机关干部不愿意写文章,除了官僚主义作风外,一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。应该说,提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个人可以增长才干,于单位可以壮大力量,对于学习型机关建设也有莫大的好处。
1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。在机关不管是从事什么性质的工作,最后都离不开公文写作。你笔头不
行,办事能力再强,办会水平再高,也会因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,不能达到预期的工作效果。在机关工作,具备较强的公文写作能力,不仅是工作能力的一种体现,同时也会得到领导和同事的青睐。
2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。特别在机关,口头表达的机会更多地被领导所占有,一般干部很难有这个机会。而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。机关工作中,自己写的文章一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献,说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。
3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要数易其手,每个人都在上面修改一点,完善一点,最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中,通过公文的写作与流转,使组织资源得到了进一步整合。
二、如何提高公文写作能力
1.要有明晰的效果意识。公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定如何设置主体和分标题,要按照标题的要求,去决定每一段落写什么,写到什么程度。此外,要根据公文的文体去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据需要去写什么,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
2.要有深厚的思维修炼意识。写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与
众雷同”。从一定意义上说,成功就是“与众不同”。你看文体的角度如何高屋建瓴、如何能够标新立异。如果你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑,这就要求我们要加强对理论知识的了解和深化。起草公文还有一个材料组织的问题,有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的“创造性”运用。古语说:“ 读书破万卷,下笔如有神”。就是告诉我们要写好文章,就是要通过不断的积累,提高自身的文学修养。写文章也如做事,要通过量变的积累,达到质变的效果。
3.要有良好的语言表述意识。公文要有一个好的表述习惯,这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。什么是好的表述?就是要有说服力,要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说,公文起草者需要养成三种基本表述习惯:一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等,靠这些形成正确的深刻的思想观点。二是精确的表述。马克思说过:“一门科学只有成功的
运用数学时,才算达到了真正完善的效果。”这句好告诉我们,在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。公文起草要想做到完善,数学方法是必不可少的。三是真实表述。公文写作不同于传统意义的写作,是客观真实的反映和具体体现。在公文表述中,我们要完全尊重客观事实,不能因为追求文章的工整和华丽,而刻意编造或违反实际情况。
三、下一步的努力方向
(一)培养写作兴趣。不论工作或学习,只要你对其感兴趣,那么就会做得比较出色。实践中我们对感兴趣的或有意的活动,能够通过表情和行动表达某些感受。所以,工作之余应当多参加一些有意的活动,例如演讲、辩论等,在活动中观察活动的场面和周围的环境以及个人的表情等。会后将自己的感受通过文字表达出来。我们还可以收看一些有益的电视节目或阅读一些资料,写出收获和体会,这样不仅增添了我们业余生活的乐趣,更重要的是通过这些寓教于乐的活动有效地培养了写作的兴趣,对提高写作能力效果很好。
(二)激发写作灵感。灵感是指在文学、艺术、科学、技术等活动中,由于艰苦学习,长期实践,不断积累经验和知识而产生的富有创造性的心理状态。灵感不是天生的,是通过长期辛勤劳动的结晶。只要勤奋,灵感就会油然而生。所以,要激发写作的灵感,就要养成思考的习惯。利用比较
篇二:机关公文写作心得
机关公文写作心得
从事党政机关文稿写作10余载,领导讲话稿也写了不少。闲来无事,突然想梳理一下心得体会,以期与同行相互交流。有人说,天下文章一般抄,写领导讲话稿无非是网上搜搜,报上抄抄,还不简单?其实不然,机关文稿写作是一门大学问,也是当好秘书的必修课。
你知道,当秘书最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道,当秘书最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。你知道,当秘书最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”:“好,好,好”,随后往办公桌上一丢,开会时却翻出自己的笔记本?呵呵,估计你离光荣下岗也不远了。 当秘书难,写好文稿难,让领导满意难,所以你得细心揣摩,掌握诀窍,方能游刃有余。心得之一:文稿定位要适应领导。有句话说:“欲研究材料,先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料,不是用词华丽,文采飞扬的材料,而是适应领导的材料。所以,你得经常去接触领导,关注他近期讲些什么,写些什么,信息越多越好。记住,尤其是领导经常重复的话要高度关注,一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点,写讲话稿时切切不可遗漏。当然,还得研究领导的讲话习惯,如果喜欢讲排比句的,讲话稿中就多用一些排比句式??总
之,一切以适应领导为上。
心得之二:交稿时间应恰到好处。也许,有时你会接到比较得心应手的讲话稿,不消半小时就完成了,随后马上交给领导,美滋滋地等着领导表扬呢?你错了,稿子写得再好也没用。这时,领导会想:“这小子这么快就完成了,工作标准不高,敷衍了事吧?”所以,即使稿子改得比较完美了,也别急着交差。当然,也不能交得太晚,否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢,我感到:以来不及重写为宜,呵呵,不要太累了自己嘛!心得之三:写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高,也别锋芒毕露,得学会低调。也许,作为秘书,最享受的是领导对你写的稿子一字不改;而作为领导,最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事,一个机关有两个文字水平不相上下的秘书,秘书A习惯把文稿写得十分完美,秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。数年后,秘书A原地不动,秘书B却青云直上。秘书A想不通,秘书B一语道破天机:“不是我不能把文稿写好,文稿让领导修改,一方面让领导体现水平高人一筹,另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。仔细想想吧,你写的文稿不需要领导修改,你直接当领导得了”。个中道理,不说你也应该明白了吧。
初学写作者尽快“上路”的途径
——机关公文写作知识讲座(一)
任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人,只要他是热爱这项工作的,都想尽快熟悉情况,尽快独立成文,甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。这里所说的“大手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们之所以被称为“大手笔”,是因为:有较丰富的知识,博览群书,博学多才,古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎,并在某一个或几个方面有较深造诣;有较扎实的文字功底,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;有较敏锐的洞察力和较强的思维能力,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为领导出谋献策;有较高的写作水平,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;不仅善于领会领导意图,而且富有创造性;不仅能出色完成自身的写作任务,还常常担任改稿、统稿任务,发挥“龙头”作用。
不过我们不得不承认:各级机关从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称得上“大手笔”的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志抱怨:找一个过硬的“笔杆子”太难了,简直比找老婆还难!找不着,有些领导同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先
到会上去讲,尔后让秘书去整理。其实,秘书们又何尝不着急呢?他们也想成为令人羡慕的“大手笔”,但由于种种原因,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被领导“枪毙”! 那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”?我想,领导的重视和培养固然十分重要,但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力,领导再重视也没用。作为文字秘书,在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄,而是一种气概。如果自己看不起自己,自己不给自己施加压力,那就永远也成不了“大手笔”。另外还要掌握方法,这样就可以少走弯路,就会成熟得快一些。具体地说,要过好“三道关”,坚持“三勤”,做到“三不”。
“三道关”即知情关、适应关、基础关。所谓“知情关”,就是尽快熟悉情况,通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解,这样才能慢慢进入“角色”。所谓“适应关”,就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性,包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度,还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点,对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快,工作就能很快上路;适应得慢,上路自然也要慢一些。所谓“基础关”,指的是机关文稿写作的基本常识,包括机关公文的种类、格
式、行文规则、写作要求、处理办法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教,抓住带有规律性、规范性的东西,慢慢就能熟悉了。
“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;三是启发,帮助思考;四是“营养”,充实知识。即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可分为五大类:一是大政方针和重要言论;二是格言、佳句;三是大事、要事(包括历史的和现实的、国内的和国外的,本地的和外地的,物质文明领域和精神文明领域的重大事件,重要成果和重要经验教训等);四是两个文明建设中涌现的先
篇三:机关公文写作培训班学习体会
机关公文写作培训班学习体会
为期半个月的写作培训班结束了,但对于写作的学习才刚刚拉开序幕。培训时间虽然短暂,温故6个讲座内容,感觉颇有收获。
一、进一步提高了对机关写作的认识。机关工作离不开文字,许多工作需要靠文字来反映、来体现的。文字功夫是机关干部的必修课、基本功。市发改委是市委市政府的参谋部,经济形势分析、政策建议等,哪一样能够离开文字?作为市发改委的干部,更应该打牢文字基础,练好写作本领,提升参谋水平。因此,练好文字基本功是胜任工作的现实需要,不能以个人的好恶为转移,必须强化驾驭文字的能力,必须提升机关写作水平,这也是爱岗敬业的具体表现。
二、进一步了解了公文写作的基本方法。公文写作与文学创作不同,即不能象文学作品那样富有感情色彩,又不能向文学作品那样充满虚构和假想,它有着规范的格式和特殊要求。在机关党政公文课上,湖师院的程民教授曾说:“党政机关公文,标题、正文和落款,都要严格按照规范的格式来写,包括文言字、词的运用必须掌握”、“标题要达意、规范,正文要写清楚原由、事项、尾语,落款要注意用印和日期”等。在信息写作课上,市府办信息处的沈玉峰处长曾讲:“政务信息,要及时、准确、全面、有喜、有忧”、“紧急信息,要写清楚时间、地点、事件起因、状态、措施等”。还了解了通知、通报、报告、请求、函、工作总结、领导讲话和调研报告等文稿的基本写法。
三、学到了几个机关写作技巧。授课老师不仅讲解了机关公文的撰写方
法,也传授了十几年甚于几十年的写作经验。如:信息稿的撰写,重点把握好四个环节,即:提炼主题要鲜明、制作标题要新颖、安排结构要清晰、推敲字句要精确。如:领导讲话稿的撰写,写前首先要搞清楚会议方案,弄明白会议类型、领导角色和讲话场合;多用短语,勤于分段,少加修饰,用好动词,善用修辞,活用成语;改一改、放一放、议一议、读一读等。再如:总结的写作技巧,最关键的是要把经验总结出来,把工作做得怎样写清楚。还有,关于撰写写调研报告,如何做到选题准:顶天立地,服务中心,解决问题;如何做到文字顺:要常看范文,反复修改,长期苦练,钟情读者,高手指点;如何做到题材新:立于前沿,掌握细节,归纳新颖,善于包装;如何做到立意高:紧跟中心,大处着眼,熟读圣贤,善谋全局;如何做到调研深:要调查找到关键人,查阅关键资料,尽可能多的占有材料,,适时发问、以听为主,放低身段,学说本土话。
总之,想要提高对文字的驾驭能力,提升机关写作水平,非一日之功,要勤学苦练,厚积薄发,乐于写作,笔耕不辍。
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