材料写作的几点体会
写材料是一桩苦差事,没有捷径可走。千百年来,文无定法,我的几点粗浅的体会就是“五个三”。
一、审题立意把握“三个度”
审题立意是写好材料的第一关。立意的正误高下,直接影响为文的成败。因此,动笔前要先审题立意,把握好“三个度”。
(一)高度。就是起点层次要高,即:材料立意的最佳程度。一是要站在全局高度。即要站位全局来谋篇布局,要紧贴当前形势、围绕上级指示要求、抓住领导关注重点,做到吃透上情、摸清下情、了解左右、掌握本情,保证材料立意的准确性和内容的真实性。二是要站在理论高度。紧跟党和国家的政策理论前沿,做政策理论的“桥头堡”,观点新颖,又有理论深度,确保文章在理论先导上的正确性和权威性。三是要站在认识高度。思想认识是一切文字材料的骨干和核心。要善于用唯物辩证法去思考、看待、认识问题,积累资料,确保材料具有很强的概括性、思想性、指导性。
(二)角度。写作视点、写作方向,也即材料的切入点、着力点。同一份材料,选择的角度不同,突出的重点就不完全一样,说明和解决的问题也不完全相同。角度的确立要紧紧围绕主题,联系实际,在求异或求同中、在联想和想象中、在比较相似点中,选择最佳角度;突出“新”和“深”,新颖有创意,分析和解决深层次问题,大家知道的要少说,不知道的要多说,想人所未想,给人一种“怦然心动的感觉”;要调整好角度的大小,切入口要小,只有这样,材料才有深度。
(三)尺度。尺度是衡量一篇文章是否切题、合题的“标准”。一是定位要准。首先要弄清楚材料的种类,是应用类,还是公文类,或是其它;其次要明确材料的目的,即写什么,为什么写这份材料,从而确定主题;再者要把握材料的语境,比如:讲话稿,对谁讲、在哪里讲,决定语气是强硬,还是平缓;报告,就不能夹带请示事项;函,语气就不能用命令的口吻等等,这都是一篇公文应把握的尺度问题;二是事实要准。就是要注重事实,用事实说话,不搞虚假浮夸。要言之有物,不搞无的放矢。要说到位,但不说过头。例如:事迹材料,就不能添枝加叶、张冠李戴,更不能违心地制造假事实、假典型;三是表达要准。就是语言表达要精准。宜简则简,宜详则详,详略要得当,提倡写短文章,只要把事情交代清楚明了就行。
二、收集素材达到“三个足”
充足的素材是写好材料的基础。收集素村必须具有真实性、适用性和时效性,达到“三个足”。
(一)学足。一是学习好。认真学习与主题相关的政策法规、上级文件、报刊杂志、领导讲话以及意见、规划等材料,做到深刻领会、准确把握。二是收集好。收集基础材料,包括法律、规章、政策、文件、讲话、纪要等;通过调查,取得一些具体生动、真实可靠的第一手材料。三是运用好。就是把一些经典名录和领导讲话内容直接作为写作的素材,既有代表性,又有说服力。比如:“时间就是生命”、“
安全就是效益”等经典语句;又如:国家领导人的重要讲话都可以原文直接引用。四是积累好。平时要多收集和掌握全面的、大量的素材,做到“三勤”,即:勤看、勤问、勤想,这样才能使你的材料库和思想库应有尽有,样样俱全,唾手可得。
(二)借足。借就是借用、借鉴别人的经验和做法,取人之长、补已之短。常人说:“天下文章一大抄,就看会抄不会抄”。一是借鉴根本性的东西。借用和借鉴要所有选择。主要借鉴别人写作时分析问题、解决问题的特点和角度,对于开拓思维方式、学习写作方法是有极大的帮助和启发。二是借鉴要切合实际。要做到具体问题具体分析,有针对性地借鉴和借用,不能一味地照搬照抄。要充分结合实际情况,有选择性地借鉴。三是要创造性地借鉴。写作时一定要结合个人写作特点、领导意图,把借鉴的东西很好地消化,不要机械地模仿,而是要像描红、临帖一样,加以修饰,把别人的经验做法变为自己的东西。
(三)挖足。就是要深入调查研究,透过现象看本质;就是要通过调查研究,获取一些具体生动、真实可靠的第一手材料。调研的形式主要包括:普遍调查、重点调查、专题调查、统计调查、开会调查等。调研要深入、要全面、要细致,不要浮于表面,要深入挖掘典型素材,了解具体情节,做到“三多”、“五到”,“三多”,即:多看、多学、多想;“五到”,即:走到、看到、听到、问到、查到。
三、拟制提纲坚持“三个好”
围绕主题设计结构、草拟提纲是写作公文一个很重要的构思过程,是正式动笔之前的一项必要工作。具体写作时要坚持“三个好”。
(一)搭好。即:“搭好架子”,也就是草拟好“大、小标题”。一般情况标题分为:大标题、一级标题、二级标题、三级标题。在草拟大、小标题时,要安排好材料的结构,总共写几个方面,哪些先说,哪些后说,哪些详写,哪些略写。具体讲,一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。
(二)炼好。对大、小标题的语言、逻辑进行“精炼”,充分挖掘中心思路,提出一个较细的纲目,形成基本的写作雏形。一是正确。要符合客观实际、合乎情理,要经得起实践的检验。不要一味追求语言的华丽、对仗,偏离主题,偏离中心思想;二是鲜明。从标题上就能反映出,说的是什么,肯定什么、反对什么,赞成什么、反对什么,一看就明白,有特色,不是放之四海皆准;三是新颖。有创新、有特色。语言要精炼,语句要简练,能言人之未曾言,发人之未曾发,耐人寻味。要有自己独特的思考,有真知灼见,能说服人、打动人,给人以“耳目一新”的感觉。
(三)配好。配好素材,做到材料与观点的有机统一。一是材料要紧扣主题。选择的素材必须紧紧围绕主题、服务于主题。与主题无关的素材不选,内容空洞的素材不选。二是材料要真实可靠。就是材料准确,内容真实。要实事求是,不得弄虚作假、胡编乱造、无差错;三是材料要具有典型。选择的素料要生动,事迹要感人。既要有思想性,又要有代表性。可多选择一些典型材料供正式写作时参考,去粗取精,优中选优。
四、落笔撰写力求“三个准”
落笔撰写是公文写作的主体部分,是运用材料说明观点,用观点统帅材料的一个过程。在写作过程中,要力求“三个准”。
(一)认准。所谓认准,就是在把握文章的精神实质上要准确。坚持什么、反对什么,要什么、不要什么,态度要明朗,观点要鲜明。在写作时,要注意从总体上去认识材料、分析材料,抓住材料的精神实质,多一点客观性,少一点主观性。要避免忽视大局,以偏盖全,也不要模棱两可、人云亦云,更不要放置四海皆准。
(二)选准。收集的素材是多种多样的,使用时必须经过选择与剪裁,使素材能够说明观点,并具有典型性,体现主题,服务于主题。一是要选好典型事例。素材不在于多,而要在于精,要紧扣主题,不要冲淡主题。抓住重点、难点、热点和焦点等问题,选择最能说明问题、最有思想内涵、最具有代表性的事例。二是要选好典型情节。就是对典型的思想、行动、语言,以及事物发生时的环境和过程等关键情节进行概括和描述,使听众、读者有一种身临其境、如见其人、如闻其声的感觉;三是要选好典型语言。语言要精炼、简洁、朴实,话既说在点子上,一针见血,听、读者也能明白,事情又能说清楚。
(三)用准。数据要准确,坚持用事实说话,用数字说话,不造假、不夸大,这样的素材更有可比性,更有信服力。同时,用语也要准确,防止产生歧义。比如:在安全工作总结时,“安全生产四项指标”完成情况,就能充分反映出安全生产工作的成效。用词不当的情况就比较多了,像搭配不当、修辞不当、前后矛盾、重复罗嗦等,比如:鸡不能用匹数,马不能用只数。
五、检查修改做到“三个心”
初稿完成后,检查修改是提高公文质量的重要环节。检查修改要做到“三个心”。
(一)虚心。虚心向别人请教,不耻下问,集思广益。有道是:“三人行,必有我师”。要听得进批评意见,要舍得改。社会流传这么一句话:“老婆是别人的好,孩子是自己的好”。意思是说有些人把自己写的文章当成自己的孩子一样,觉得是最好的,不舍得让人改,不舍得让人删。写材料,一定要听得进批评意见,要经得起推敲。
(二)换心。站在不同的角度,对文章进行检查修改。做到“三看”:一要站在领导的角度看。是否把上级和领导意图表达出来,是否把交待的事情写清楚,是否符合领导的“口味”等;二要站在读者的角度看。是否抓住了读者的心声,愿意听或愿意看,是否有吸引力,是不是能说服人、打动人;三要站在客观事实的角度看。是否尊重客观事实,是否能透过事实揭露本质,是否反映读者的呼声等。
(三)专心。静下心、沉下心,专进去,反复改、仔细改,实现文章的不断提升、不断超越。一种是可以用读改法,边读边改,尤其是领导的讲话,采取这种办法最好;另一种是进行冷处理,文稿草拟完成后,暂时搁置一旁,通过冷静思索,或阅读一些相关材料后,再进行检查修改,往往可以发现其中的毛病。修改中,要杜绝差、错、漏,事实要清,数据要准。
提高公文写作的几点体会
一、注意积累资料,是提高公文写作质量的“奠基石”提高公文写作的几点体会第2页
质量就越高。写作公文提纲时,尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。by chris liu
第一、深入研究写作评分标准,有针对性地指导写作教学实践
1. 评分标准的四个方面:内容、连贯、词汇、语法
2. 草根版评分标准
3. 以评分标准为纲领,按不同分数要求指导教学与学生写作实践
第二、注重语言基本功训练
1. 常见句子结构
2. 常见句子错误类型及改正方法
3. 常见标点使用
4. 汉译英练习
第三、学生作文练习质量为本
1. 每篇作文至少批两遍,多则三四遍
2. 步步为营,强化基本功
3. 反复修改发现不足,篇篇有收获
第四、数据图表:高度概括、化繁为简
1. 对各类图表文抽象概括、总结规律
(1)传统分类:线、柱、饼、表
(2)我的分类:动态趋势、静态比较
2. 两类图表、四大句式、易于撑握
(1)趋势描述句式
(2)数据引入句式
(3)大小排序句式
(4)大小比较句式
撑握四大句式,应对各类数据图表
第五、树立信心、应对流程图
1. 强调流程图直观性
2. 过程描述的基本方法
3. 典型练习
第六、议论文写作:简化结构、核心话题、培养论证方法、注重教材
1. 简化结构:分析解决型、观点讨论型、利弊讨论型
(1)三十秒判断结构
(2)个性化结构框架,每人两个结构框架
(3)提高写作速度、规范写作思路、结构符合评分标准
2. 核心话题:按题材分成十大类,
(1)每类选取一至两篇代表性题目重点练习
(2)好处:总结思路、积累词句、举一反三
3. 培养论证方法:解决无话可说、无从说起
(1)道理、举例、数据、假设对比
(2)论证思维、临场发挥
4. 注重教材:解决思维短路问题
(1)统计分析:半数考题可以两本教材中找到相似范文
(2)先汉语积累、后英语研读
(3)两遍以上
(4)题目转换、举一反三
第七、模拟训练、体验实战
1. 时间分配、二四开
2. 用最熟悉的思维与语言应对陌生话题
3. 不求新颖,但求合理
第八、考题分析、总结趋势
1. 每周题目汇总,按题材、类别、关键词分类
2. 规律总结
(1)图表题始终以趋势描述、数据比较为主要考点,过程描述频度增加
(2)每月议论文题材相对固定、各有侧重
(3)半数考题源自教材范文
第九、学生配合、勤写勤改
1. 各项教学内容的基础
2. 分数高低的重要因素
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