一、指导台湾地区职业生涯教育的基本理念
世纪之交,台湾为了适应地区发展需要,提高国民素质和地区竞争力,对教育进行了大胆的改革,其中将在基础教育阶段实施职业生涯教育作为教育改革的重要内容。在1998年台湾地区公布了《国民教育阶段九年一贯课程总纲纲要》,确定生涯规划与终身学习为国民十大基本能力之一,国民十大基本能力包括:了解自我与发展潜能、欣赏、表现与创新、生涯规划与终身学习、表达、沟通与分享、尊重、关怀与团队合作、文化学习与国际了解、规划、组织与实践、运用科技与信息、主动探索与研究、独立思考与解决问题。同年召开九年一贯课程分科纲要小组召集人联席会,决定在信息、环保、两性、人权四项重要课题外,增加生涯发展课题,确认一至九年级学生所应具备的生涯发展核心能力,并将职业生涯教育内容融入七大学习领域(语文、健康与体育、社会、艺术与人文、数学、自然与生活科技及综合活动),列入日常教学计划。
(一)职业生涯教育的内涵
在台湾地区,职业生涯教育被称之为生涯发展教育,有学者认为生涯发展一词具有前程、永业发展、终生历程的意味,比生计教育更富有内涵。
目前,台湾的教育部门对职业生涯教育的认识已经基本达成共识,认为职业生涯教育的内涵相当广泛,它的对象包括从幼儿园到大学的所有学生,内容是将教育与工作世界相结合。在职业生涯早期,父母要让孩子自我觉察,了解与工作世界之间的关系,并对职业群进行探索;到学校阶段,学校需要增加学生对工作世界的了解,并且让学生毕业后可以获得有意义的工作及符合需求的工作知识;在后期职业生涯中,还要能继续提升学生的技能与知识以获得想要的新工作。
教育界认为,职业生涯教育是教育历程中不可缺少的一部分,将职业生涯概念纳入现有的学校课程中,是协助个人职业生涯发展的最可行办法。职业生涯教育不应只是在传统的课程外增加一个额外的科目或单元,而应将职业生涯的理念融入到现有的课程中。九年一贯职业生涯课程的融入是一种策略,将与职业生涯有关的活动融入到七大学习领域中,会使学生更好的了解自己、了解工作世界以及两者之间的联系,及早做好生涯规划。可以说,职业生涯教育是各学习领域的核心。
(二)职业生涯教育的基本理念
台湾的职业生涯教育学者认为,为成功的职业发展做准备,应该是所有教育的主要目标,职业生涯教育就是为学生的职业生涯做准备。职业生涯教育是所有教育的基础,它和其它法定的教育目标并没有任何的冲突。学校不能只关心学生的毕业或辍学,学校有责任帮助学生充分了解下一步的职业生涯阶梯,并有效协助他们拟定计划逐步迈向那个阶梯。所以,各科目的教师应该强调该科目对学生个人成功职业生涯的可能贡献,在教导抽象的理论内容时,应通过恰当的职业指导,引导学生进行有效的学习。同时,任何学习活动,都应该和学生未来的发展有关系。每一个人所需的工作技能可以从学校教室、现场的工作岗位和个人的生活经验中获得。可以通过与训练机构、雇用单位和劳工组织的互动,提供给学生比学校更好的学习环境,家庭也是每一个人形成基本职业态度和观念的地方。
职业生涯教育还在于帮助一个人具备工作所需的适应技巧和实践自己的工作价值。这里的适应技巧包括:(1)基础的读、说、写、算等能力;(2)在工作场所中具备生产性的工作习惯;(3)使一个人想要工作的正确工作价值观;(4)职业生涯决策技巧;(5)了解自我、教育及职业机会的技巧;(6)谋职、受雇及继续工作的技巧;(7)充分自由选择教育与职业的技巧;(8)在工作场所展现个人人性化自我的技巧;(9)有效运用休闲时间以显现工作意义的技巧。工作价值是指愿意工作、具备工作的技能和能在工作中获得满足,找到工作的意义。
二、建设职业生涯教育的课程体系
(一)职业生涯教育的课程目标
台湾教育行政部门强调,在整个国民教育阶段应培养学生注重自我觉察(了解自我)、生涯觉察(了解社会)和生涯规划,希望学生能运用个人潜能及社会资源,提升生涯规划与终身学习的能力,进一步适应社会环境的变迁,创造有价值、有意义的人生。所以,职业生涯教育的课程目标是:(1)让学生了解自己,培养积极、乐观的态度及良好的品德、价值观;(2)认识工作世界,并学习如何增进职业生涯基本能力;认识工作世界所需要的一般知识和技能,培养独立思考及自我反省,以扩展职业生涯信心;了解教育、社会及工作间的关系,学习各种开展生涯的方法与途径;(3)运用社会资源与个人潜能,培养组织、规划职业生涯的能力,以适应社会环境的变迁。
为了达到职业生涯教育的课程目标,台湾教育部门在颁布的《国民中小学九年一贯课程暂行纲要》[6]中,明确规定了职业生涯教育应达到的能力指标(20项),并且每个目标都包含不同的能力指标。具体来说,自我觉察方面要达到的能力指标有五项:发现自己的长处及优点,认识有关自我的观念,了解工作对个人的重要性,探索自我的兴趣、性向、价值观及人格特质,了解自己的能力、兴趣、特质所适合发展的方向。在生涯觉察方面要到达的能力指标主要是激发对工作世界的好奇心,认识不同类型的工作角色,了解工作世界的分类及工作类型,了解教育的机会、特性及与工作间的关系,了解社会发展、国家经济及科技进步与工作的关系。在职业生涯规划能力方面要到达的能力指标有10项:觉察自我应负的责任,发展尊敬他人工作的意识,觉察如何解决问题及作决定,培养互助合作的工作态度,培养规划及运用时间的能力,培养工作时人际互动的能力,学习如何寻找并运用职业世界的资料,培养正确工作态度及价值观,发展生涯规划的能力,培养解决生涯问题的自信与能力。
FwR816.COm小编推荐
我们正处于一个充满变化的时代。管理导师peter Drucker说过:很多人相信,技术上的创新能够引发变革。但是事实并非如此,成功的创新总是在变革已经发生之后才出现,并充分地发掘变革。他的论述可以用一个实际的例子来说明:并非因为有了英特网才出现了信息时代,而恰恰是人们对信息的需求变革引导了信息技术的创新,而这种创新又反过来深化了人们对信息的需求。
经理人的职业生涯管理领域同样如此。过去的20年间,人们对职业生涯的理解发生了巨大的变化,这种变化并非由任何一种职业生涯规划的理念或技术所引起。变化来自于外界,来自于整个社会和经济环境。在这种背景下,人们需要做的是首先理解这种转变,其次,才是在理念和技术有所创新。
第一个转变
经理人职业生涯的不确定性大大增加:对过去的经理人而言,职业生涯意味着升迁和线性发展;如今,职业生涯意味着选择和螺旋式的发展。
把时间推回到上世纪90年代初。在那时的中国大陆,绝大部分人对职业的观念还是保守的(至少在如今的人们看来是如此)。那时候,辞职被看作是一件天大的事情。下海这个词对所有人都意味着高风险。同样,经理人习惯于问自己的问题是:我该怎样努力,才能升得更高?
在21世纪的今天,经理人考虑的问题变成了:下一步我该往哪里去?什么样的行业和工作才真正适合我?跳巢不再是新闻;创业也不再是少数人的游戏。经理人实现自己的职业理想的途径不再是单一、线性的,而是在不断的选择中完成。觉得自己在现有环境中的发展到了头?没关系,去一个新的企业吧。那里有更好的待遇和更多的挑战等着你。
在过去,安于现状和埋头苦干的人往往受到大家的尊敬。如今,荣誉属于善于接受和利用变化的人。对变化的适应能力是职业经理人个人职业生涯发展所倚重的品质,也正是目前众多不那么成功的领导者普遍缺乏的品质。当你选择某一个行业时,你做好充分的准备了吗?你了解自己的优势和不足吗?你对可能出现的困难想好应对策略了吗?要成为真正的成功者,你就不能被变化的潮流推着走,而是主动去寻求和迎接变化。
第二个转变
过去,学历和证书是职业生涯的通行证,如今,它们的地位正在或已经被个人品质和能力所取代。
说来也许有些不可思议,但知识和技能的地位在最近几年中的确在不断下降。如今,一个大学本科毕业生找工作的难度比几年前大了许多。以往,一个海归MBA可以轻松拿到几十万人民币的年薪,如今他们却必须做好准备迎接十万以下的年薪。如今的企业在录用人才时的要求比以往苛刻的多,一个普通的行政职位可能会要求大学本科以上、英语六级证书、各种计算机证书、GpA4.2以上等等。但即便如此,符合要求的人还是远远超出预期。
社会和经济的发展造成了这种转变。这几年来,中国接受过高等教育和技能培训的人数激增。相对于经济发展,教育和培训体系的发展由原先的滞后变为如今的达到平衡甚至超前,学历和证书的作用下降是不可避免的事实。
需要申明的是,我并没有贬低知识和技能的重要性的意思。两者在很多情况下都是重要的、基础性的因素,但如今,一个人的知识和技能已经不再决定他在职业发展中达到的高度。真正决定一个人能否成功的,是比知识和技能更为内化,也更难于衡量的因素:个人品质和能力。
什么决定了你能否当好一个总经理?是否读过MBA?显然不是。你是否具备一些优秀管理者必备的品质和能力,决定了你能否胜任高级管理岗位。
这些品质是什么?人际理解:你能否站在下属和客户的角度想问题?成就动机:你是否具有不达目的不罢休的精神?决策果断:你是否能够在时间紧迫、信息不足的情况下当机立断、把握商机?
这些能力是什么?战略思维:你能否站在企业决策者的高度,界定企业发展的目标并得出实现目标的手段?人际影响力:你能不能说服和感染下属?分析能力:你能否透过纷繁复杂的现象抓住事物的本质?
同样的,决定你能否成为一个好的销售经理的关键,不是你是否听过某位大师讲课,而是你是否具备人际勇气、百折不挠这样的品质和关系维护、言语沟通这样的能力。
因此,对于经理人来说,在为自己做职业生涯规划时一定要问自己这样一些问题:我的理想是什么?要成就这样的理想,除了学历和证书以外,还需要我有怎样的品质和能力?我具备这些品质和能力了吗?我如何发展自己来适应这样的要求?
对于企业的董事会或是老板来说,为某个领导职位挑选候选人的时候也不妨问问自己:这个职位的意义是什么?需要什么样的人来完成?除了知识和技能以外,这个职位上的人必须具备怎样的品质和能力?哪些品质和能力可以慢慢培养(例如沟通能力),哪些必须要候选人具备而无法培养的(例如诚信)?
我相信,在未来的10年里,人们对高级人才的定义将发生质的变化。这种变化我想用下面一段对话来说明(对话纯属虚构)。
老总:我让你找的分公司总经理有人选了吗?
人力资源经理:有了!那个人绝对是高级人才。沃顿商学院毕业的MBA,有保险准精算师证书。
老总:不错可是他这个人怎么样?责任心强不强?对自己是否有高标准?有没有创新的能力和勇气?能不能带领分公司的员工扭亏为盈?
人力资源部经理(汗):这个面试下来感觉是不错的不过
第三个转变
为个人或企业提供职业生涯规划服务的咨询机构的使命开始转变。过去,咨询公司告诉经理人,你是这么看自己的,如今,咨询公司告诉经理人,环境是这么看你的。
职业生涯教育,不是上大学之后才开始的课程,而是从幼儿起贯穿始终的教育。中学职业生涯教育,是素质教育的一个重要组成方面。
一、中学职业生涯教育开展的途径:
中学职业生涯教育作为一项主题性综合实践活动,具有十分鲜明的实践性、综合性、开放性、和生成性的特点,因此,中学职业生涯教育要得到有效地实施,就必需充分发挥地域优势,注重学校特色,有效整合多方资源,在课堂教学、有关学科渗透、主题实践活动等方面开展了丰富多彩的职业生涯教育活动。
1、开设生涯课程。
课堂教学历来是教育的主渠道,在新一轮的课程改革中,我们要充分利用综合实践活动课这一课程平台,作为全面实施职业生涯教育的主阵地和主战场,进行科学安排,精心组织,优化设计。课堂教学的组织形式既可以是学科教学的形式,也可以专题讲座的形式,也可以主题研究性学习和社会实践活动的形式。根据中学职业生涯教育具有十分鲜明的实践性、综合性、开放性、和生成性的特点,这就决定中学职业生涯教育课堂教学的组织形式必须是以主题研究性学习和社会实践活动的形式为主,以学科教学的形式为辅。通过课堂教学的主渠道作用,可以使学生认识职业意义、了解职业生活、体验职业要求、树立职业理想。
2、注重多学科的适时渗透。
学科教学的适时渗透是开展职业生涯教育的重要途径,也是培养学生良好的职业观念、职业理想、职业生涯规划意识与思维等的有效手段。在各学科教学中有意识地把职业生涯教育的理念及职业生涯教育方面的知识,分别在语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、地理、历史、美术、音乐、体育等学科中进行渗透,全面铺开。这就要求广大教育工作者在平时的教学过程中,要有意识地以职业生涯教育的相关目标为依据,避免在学科渗透过程中存在主观性、随意性。要善于挖掘蕴藏在学科教材中丰富的职业生涯教育素材,努力创设职业生涯教育情境,进行适时的有机的灵活的渗透,坚决杜绝为渗透而渗透的拉郎配现象。
3、结合学校相关活动开展教育
⑴、开展主题班会活动。
开展以职业生涯教育为内容,融教育性、创造性和趣味性于一体的主题班会,是中学职业生涯教育的重要途径。它为学生提供展示自我、展示未来理想的平台。如:开展2020年的我主题征文活动;开展我的未来不是梦、20年后,我们再相会的主题班会、举行规划精彩人生,打造锦绣前程的职业生涯规划设计比赛、举办职业生活摄影比赛、职业生涯规划演讲比赛等,从多方面培养学生职业规划意识与能力。
⑵、组织参观考察活动。
组织学生走出校门、走向社区、走向社会,引领学生进入工厂、矿山、企业、村镇、部队、高校、机关参观考察,了解各个行业的现状,了解各种职业所需的资格和能力;了解各种职业环境要求;了解各种工作角色的特性及工作者的工作状态;了解职业世界的变化和发展;了解各种职业的社会意义;试探自己喜欢的工作者的工作状态。通过参观考察活动,让学生走近了社会,感受了生活,深化学生的职业体验,提高对工作世界的认识,增强就业、创业的意识。
⑶、参与社会实践活动。
学校可以充分发挥学工,学农等基地的作用,组织学生深入工厂做帮工,当学徒,了解生产情况,熟悉工艺流程,亲自体验工厂职业生活;组织学生深入农村,开展农业生产实践,亲自参加水稻的栽培与管理,大棚水果种植、食用菌栽培以及生物医药种植实践;组织学生采访劳动局、人才交流中心、工矿企业的人力资源部门,了解社会对人才的需求情况;也可以组织学生采访工厂、矿山、企业、村镇、部队、高校、机关,了解各种工作角色的特性及工作者的工作状态,也可以利用寒暑假,深入各行各业,广泛开展社会实践活动,如到宾馆酒家,到肯德基,麦当劳作义工,到街上当交警的义务协官员,或到企业当产品推销员,通过这些活动,使学生得到不同职业、不同层面的真实体验和亲身感受。为培养职业意识、职业精神和创业精神奠定了基础。
⑷、通过生涯宣传活动。
学校可以利用一切可以利用的资源,多渠道,多途径进行职业生涯教育理论知识宣传活动,创造良好的职业生涯教育氛围,极大丰富学生职业生涯教育理论知识。如利用校园广播、宣传栏、黑板报、校刊、知识竞赛活动等形式,及时向学生宣传有关职业生涯方面的信息和材料。学校可以向学生推荐有关职业生涯教育理论知识的报刊杂志;学校可以组织学生观看有关职业生涯教育理论知识的节目,如中央电视台经济频道《就业》栏目;也可以把这些报刊杂志或电视节目的相关内容印制成册,适当的发放给学生,使他们能把握社会各职业的发展趋势,了解从事有关职业所应具备的素质和能力,并将个人兴趣、爱好与社会现实充分结合,为他们今后的职业选择奠定基础。
总之,中学职业生涯教育必须主动寻求与外界的互动与交流,有效地实现各种教育资源的整合,广泛拓展新的教育教学途径,努力探索行之有效的办法。
二、实施职业生涯教育的几点建议:
1、组织保障
为了更好的实施职业生涯教育,可以由教育行政主管部门牵头,协同劳动、农业、卫生等相关部门,成立中学职业生涯教育的协调和指导机构,负责辖区内各中小学学校的职业生涯辅导教育的管理工作,其具体的任务是对学校职业生涯教育工作进行指导、评估、考核,将职业生涯教育情况纳入到学校的总体评价体系中,将学校开展职业生涯教育的状况作为评价办学优劣的重要依据之一,这样从组织层面上为中学职业生涯教育顺利开展作保障。
2、制度保障
在实施职业生涯教育中,构建科学合理中学职业生涯教育课程体系是职业生涯教育实施成功与否的关键。目前国家职业生涯教育课程体系建设尚未启动,在基础教育阶段所实施的职业生涯教育课程,一般是以地方课程的身份出现的。教育行政主管部门要对中学职业生涯教育课程目标,课程设置方案,课程具体标准,教学过程,教材开发和管理,课程评价,课程管理等方面做出明确规定,从制度层面作保障。学校要创造性地开发校本课程,设计符合学生需要、有学校特色,又能发挥教师专长的课程。根据六年一贯制课程的内容与进度,统筹规划,精心安排职业生涯教育课程,使职业生涯教育真正落实到实处。
3、师资保障
职业生涯教育是一项专业性很强的工作,辅导人员必须具备专业的知识和技术,能够通过各种途径提供有效的服务,这就要求学校每位职业生涯教育教师具备较高的素质和能力。为了更有效的增强教师职业生涯教育的能力,教育主管部要设计相应的培训课程,加大对教师的培养和培训力度。要鼓励教师参加校内、校外各种研习活动,如组织教师参加校内教学观摩会,参加职业生涯教育工作坊等,提高教师的职业生涯教育教学水平。也可以在师范院校设置专业课程,培养专业人才,从源头上解决师资不足的问题。
4、经费保障
为了保障各校生涯教育的实施,各级政府和教育主管部要拨付一定的经费,用于职业生涯教育的开展。因为在实施职业生涯教育的过程中,师资力量的配给、学习资源的建设、学生实践条件的改善等方面都需要经费的支持。一定数量的专项经费能更好地保证职业生涯教育的开展,此外,各级政府还可以根据各学校职业生涯教育实施情况给予适当奖励,以提升教师士气。
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的就业寒冬。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹划方案,督查会务的筹划情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语;
总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。
四、参考文献
[1]欧阳周、陶琪.现代秘书学[J].中南大学出版社,2000 .
[2]赵明剑.秘书理论与实务[J].国防工业出版,20xx .
[3]杨树森.秘书学概论教程[J].安徽大学出版社,20xx .
[4]何宝梅.秘书学基础理论探究[J].浙江大学出版社,20xx .
[5]陆瑜芳.秘书学概论[J].上海大学出版社,20xx .
文秘专业学生职业生涯规划设计:自己的路自己去走
似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。
我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
一、自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作认识,在教室管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓人无完人,金无足赤,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有认识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
二、专业认识
因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着选我所爱,爱我所选的态度去学习我的专业,文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、计算机速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!
文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
文秘专业发展趋向:1、由松散型向规范性转化
2、由技能型工作向智能型转化
3、从常规内向思维向外向开放思维转化
4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化
5、由纸写笔耕向办公自动化发展
专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,热爱本职工作,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。
三、职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。
职业发展路线:文员助理部门主管行政秘书副总秘书董事会秘书
对于文秘专业,有的人或许对秘书这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着主动的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!
四、发展规划,目标和行动方案
20xx、920xx、6
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得双证(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)
2、努力学习,争取拿到奖学金。
3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!
4、合理利用课余时间,主动参加课外活动,提高自身的素质和能力。
5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内藏书楼,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。
6、关注就业形势。了解企业动态,主动与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。
7、政治上主动要求进步,争取早日入党。
8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下优良的身体基础。
20xx、720xx、9
目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。
在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度主动为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!
20xx、122020、6
目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。
此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!
计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。
通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须坚持不懈,必须脚踏实地!
我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!
免责声明:本站文章信息来源于网络转载是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性。不保证信息的合理性、准确性和完整性,且不对因信息的不合理、不准确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。本网站所有信息仅供参考,不做交易和服务的根据,如自行使用本网资料发生偏差,本站概不负责,亦不负任何法律责任,并保证最终解释权。
职业生涯规划是指通过对个人职业兴趣、职业价值观、个性、语言能力、动手能力、社交能力、组织管理能力等综合因素的详细了解后,以具体的文案对个人所适合的职业类别、工作环境和单位类别进行确定的一种职业指导方式。职业生涯规划能够更好地了解自身的优势及缺陷,使自己有针对性地学习、提高,是就业、再就业和许多成功企业和个人发展的不可或缺的重要手段。职业生涯规划的意义,可以体现在以下几个方面:
第一,职业生涯规划有助于帮助自己确定职业发展目标。通过分析,认识自己,了解自己,估计自己的能力、智慧以及性格;找出自己的特点,明确自己的优势,正确设定自己的职业发展目标,并制定行动计划,使自己的才能得到充分发挥,以实现职业发展目标。
第二,职业生涯规划有助于鞭策自己努力工作。对许多人来说,制定和实现规划就像一场比赛,随着时间推移,你一步一步地实现规划,这时你的思维方式和工作方式又会渐渐改变。有一点很重要,你的规划必须是具体的,可以实现的。
第三,职业生涯规划有助于自己抓住重点。制定职业生涯规划的一个最大的好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。通过职业生涯规划,能使我们紧紧抓住工作的重点,增加我们成功的可能性。
第四,职业生涯规划有助于引导个人发挥潜能。职业生涯规划能助你集中精力,全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面,这样有助于你发挥尽可能大的潜力,最终实现成功的目标。
第五,职业生涯规划有助于评估目前工作成绩。职业生涯规划的一个重要功能是提供了自我评估的重要手段你可以根据规划的进展情况评价你目前取得的成绩。
职业规划教育发源于美国,在上世纪70年代达到高峰,当时整个美国都在推广和实施生涯教育。其重点放在人的全部生涯,按照生涯认知、生涯准备、生涯熟练等步骤逐一实施,使学生获得谋生技能,并建立个人的生活形态。在美国、英国、日本等国,职业规划已被列入必修课,贯穿于大学教育全过程。
职业规划并非就是按自己意愿去选择工作,它其实包括五大环节:一是自我评估(知己),即客观分析自己的职业兴趣、能力、价值观等;二是职业机会评估(知彼),通过多种途径,获取目标就业城市、行业、职业、企业相关资讯,结合自己的情况理性评估职业机会;三是确定职业目标、路径;四是制定行动计划;五是反馈修正,即根据自我发展、社会变迁以及其它不可预测的因素,主动适应各种变化,及时调整、修正职业规划。
当前,在北京、上海、广州、深圳等大城市。越来越多的专业机构开始介入职业规划方面的服务;一些大型的招聘会上,也出现了职业测评的摊位。职业测评的结果也成为许多求职者找工作的凭证。国内的高校也纷纷开设了专门指导学生就业的职业规划课程
职业规划是干什么的?劳动和社会保障部劳动科学研究所提供的一个《职业规划系统》显示,职业规划大体包括两部分:一是个人分析,对咨询者的思考、决策、行事方式深入分析;二是职业规划报告,清晰咨询者的工作特质,选择合适的工作。
事实上,任何人选择职业时,都会进行咨询,只不过大多数人并不是找职业指导师,而是听取父母、朋友、教师的意见。然而,这些意见和建议大多是经验之谈,片面与零碎的,无法全面了解长远的职业发展信息,无法提供权威的分析,职业的定位也不一定准确。而一些人才职介机构、猎头公司往往站在用人单位的角度考虑问题,很少会从求职者个人的角度 出发。因而,职业规划才有了存在的必要。
在计划经济条件下,职业由国家和政府统一安排,个人没有或很少有选择的余地,也就没有职业顾问存在的必要性。而在市场经济条件下,个人根据自己的意愿选择职业道路,越来越重视个人的成功,也就有了对职业顾问的需求。但是,目前各种人才中介活动仍然是粗放的,满足的是大众的需求。缺少个性化的、专业化的服务。现在,得到企业认可的猎头公司是作为用人单位的经纪人出现,但是,国内人才市场还没有形成求职者个人的经纪人概念。人才找工作,同样需要提供一种个性化的职业规划、职业生涯发展。现在人才在选择自己的职业自主权的之后,确实需要这种服务,因为每个人的发展都会有起点、有机遇、有转折、有提升,这需要很多专业人士来帮助。职业咨询顾问这种职业角色应该有关非常大的市场。
职业规划的意义
在德国、慕尼黑大学,所有的学生都有机会接受并参与自己的职业规划。这个职业规划大约历时一周时间,针对学生的心理状态、人生价值、职业需求、职业技能及对未来期望等各方面进行评估,最后给予非常详细的评分。学生参考此评估去进行职业选择。
在国外职业被看做是最基本的生存需要。每个人最理想的生存状态,就是将人生价值与工作联系在一起。因为工作能够给人带来事业,每个人的价值也才会得到社会的承认。因此,职业规划对于每个走入社会的人是非常重要的。慕尼黑大学的一位教授曾经有这样一句名言,人一生中有许多许多的机会,像街边乞丐也会有很多机会,关键是看你怎么找到,你遇到能提供你这样机会的人,他们给你提出合适的建议和意见,最后你会更直接地获得成功。
目前,从国内的职业规范流程看,咨询者要与职业规划师面对面交流后,进行能力、兴趣倾向、个人风格、个人动力等长达数小时的人才测评。此后,职业规划师要用一周左右的时间进行分析、评价,写出报告,然后,再与咨询者继续进行有针对性的交流,解决职业困惑和潜在问题,给出基本的职业建议与最佳发展方向。
不要陷入职业规划的误区
职业测试终究是依赖人为开发的系统,只能算是一种参考,对于人的深层道德品质很难真实地测出,被测者也可能会因为暂时性的心情变故或取悦于人的心理而影响到测评的准确性。当然,更主要的依赖使用测评工具人的专业的水准和经验。职业规划不应该成为唯一的出路。从职业咨询、规划的流程看,自我认识是职业生涯设计的基础,职业规划受内外环境的影响很大,随着环境的不断变化,职业规划也需要不断地调整。
职业规划实际上是一个持续不断的探索过程。在这一过程中,每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰与职业有关的自我概念。随着一个人对自己越来越了解,就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。所谓职业锚就是当一个人不得不做出选择的时候,无论如何都不会放弃职业中的那种至关重要的东西或价值观。职业规划最大的作用就是将一个人过去的所有工作经历、兴趣、资质、性向等等集合成一个富有意义的模式。因此,可以说,职业规划的目的是建立目标、树立信心,职业规划只是走向成功的辅助手段,能否成功还要取决于个人的努力。
大学生职业规划的特点
众所周知的原因,随着社会经济的发展,劳动力市场的多元化发展,高校扩招的影响,大学生就业成为一个相对的难点。当然,也从侧面反映我们学校教育与市场需求的脱节。重理论,轻实践,重高精坚人才的培养,忽视了基础职业人才的培养。唯文凭论的后果。
并不是说,我们国家对大学生的需求达到了饱和,实际上按人口的比例来计算,我们的受教育水平并不高。而是用人单位与大学毕业生之间出现了断层。企业招不到合适的人才,大学生寻不到适合的工作。这需要社会多方面的努力与协调。比如从专业的设置上、课程体系的建设上,学校与企业的深入沟通上、学生的社会实践上,当代的大学生很少能体会到生存的艰辛。过去进了大学就等于有了铁饭碗,分配是国家的事,还有就是家长的事。可依赖的因素过多,造成学生得过且过,并不是很关心社会的发展,市场的需求。一句话,就是断奶的时间太晚。很多这样的例子,像有些企业招聘时,要求是要有从业经验。但是,某位大学生在校时组织社团活动,参加社会公益性活动,广泛地涉足多方面的知识,恰恰成为企业招聘的对象。这就说明,工作经验并不一定是在企业中做过多少年,除了某些对专业要求特别强的行业之外,如医生等。大多数的企业重视的是你是否具备与人交往的能力,随机应变的能力,抵抗挫折的能力,学习借鉴的能力等非智力因素。
我对大学生的期望是不仅要学好基本的文化知识,为将来的工作打下一个坚实的基础,而且要放眼世界,始终保持与时代的脉搏同步。要知晓生存的危机,在选择专业时,就应清楚地知道我将来要做什么,我需要在哪些方面进行学习与提高,这个工作的实际状况是怎样的,除了学校教给我的知识以外,我还需要具备什么样的技能与知识,多利用身边的资源,积极地参加社会实践,在实践中丰富自己,提高自己,努力缩小与工作的距离。有备而无患,这样才是主动地迎合社会,而不是等着、埋怨。
大学生职业生涯规划及其意义当今,大学生的职业生涯规划是个时髦的话题,许多大学开设了相关的课程或是专题报告与讲座,网络上也大肆炒作,一时间职业生涯规划成了大学毕业生最为关注的热点之一。但不少大学毕业生还没有真正理解职业生涯规划的确切含义,对职业生涯规划的重要意义认识不足,不了解职业生涯规划的程序,缺乏进行规划的具体技巧。所以不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来规划,这都会导致职业生涯规划的应有作用不能充分发挥。
职业生涯规划及其意义
职业生涯规划(careerplanning)简称生涯规划,又叫职业生涯设计,是指个人与组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的绝不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作,达到与实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己定下事业大计,筹划未来,拟定一生的发展方向,根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。因此,职业生涯规划具有特别重要的意义。
第一,职业生涯规划可以发掘自我潜能,增强个人实力。
一份行之有效的职业生涯规划将会:①引导你正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助你重新对自己的价值进行定位并使其持续增值;②引导你对自己的综合优势与劣势进行对比分析;③使你树立明确的职业发展目标与职业理想;④引导你评估个人目标与现实之间的差距;⑤引导你前瞻与实际相结合的职业定位,搜索或发现新的或有潜力的职业机会;⑥使你学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强你的职业竞争力,实现自己的职业目标与理想。
第二,职业生涯规划可以增强发展的目的性与计划性,提升成功的机会。
生涯发展要有计划、有目的,不可盲目地撞大运,很多时候我们的职业生涯受挫就是由于生涯规划没有做好。好的计划是成功的开始,古语讲,凡事预则立,不预则废就是这个道理。
第三,职业生涯规划可以提升应对竞争的能力。
当今社会处在变革的时代,到处充满着激烈的竞争。物竞天择,适者生存。职业活动的竞争非常突出,尤其是我国加入WTO后。要想在这场激烈的竞争中脱颖而出并保持立于不败之地,必须设计好自己的职业生涯规划。这样才能做到心中有数,不打无准备之仗。而不少应届大学毕业生不是首先坐下来做好自己的职业生涯规划,而是拿着简历与求职书到处乱跑,总想会撞到好运气找到好工作。结果是浪费了大量的时间、精力与资金,到头来感叹招聘单位是有眼无珠,不能慧眼识英雄,叹息自己英雄无用武之地。这部分大学毕业生没有充分认识到职业生涯规划的意义与重要性,认为找到理想的工作*的是学识、业绩、耐心、关系、口才等条件,认为职业生涯规划纯属纸上谈兵,简直是耽误时间,有那时间还不如多跑两家招聘单位。这是一种错误的理念,实际上未雨绸缪,先做好职业生涯规划,磨刀不误砍柴工,有了清晰的认识与明确的目标之后再把求职活动付诸实践,这样的效果要好得多,也更经济、更科学。
展开全文
相关推荐范文