文秘职业生涯规划的意义

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一、背景与意义

文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。

近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的就业寒冬。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。

三、方案

没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。

一、初次择业岗位

初级文秘--办公室文员、主管助理

工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。

职业技能:

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档;

4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;

5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;

6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;

7、确定归档范围

8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;

9、安排会议室,安排用车,处理邮件;

10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;

11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境

要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:

1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书;

2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。

5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。

二、再次择业岗位

中级文秘--经理助理、秘书

工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

职业技能:

1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;

2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;

3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员;

4、主持会议,督查会议决议的落实;

5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;

6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况

7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;

8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。

中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外

还要学习和增长一下几方面的知识和能力:

1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。

2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。

3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。

5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。

6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。

三、终极目标岗位

高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书

工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。

职业技能:

1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;

2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;

3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;

4、拟订各种会议的筹划方案,督查会务的筹划情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;

5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件

6、对会议进行总结,评估会议工作

7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;

8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估

9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;

10、选择办公模式,提出办公室布局方案;

11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息

高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:

1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。

2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识

3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;

4、熟练的使用一门外语;

总结

没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。

四、参考文献

[1]欧阳周、陶琪.现代秘书学[J].中南大学出版社,2000 .

[2]赵明剑.秘书理论与实务[J].国防工业出版,20xx .

[3]杨树森.秘书学概论教程[J].安徽大学出版社,20xx .

[4]何宝梅.秘书学基础理论探究[J].浙江大学出版社,20xx .

[5]陆瑜芳.秘书学概论[J].上海大学出版社,20xx .

文秘专业学生职业生涯规划设计:自己的路自己去走

似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。

我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。

一、自我认知

性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作认识,在教室管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓人无完人,金无足赤,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有认识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。

二、专业认识

因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着选我所爱,爱我所选的态度去学习我的专业,文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、计算机速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!

文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。

文秘专业发展趋向:1、由松散型向规范性转化

2、由技能型工作向智能型转化

3、从常规内向思维向外向开放思维转化

4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化

5、由纸写笔耕向办公自动化发展

专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,热爱本职工作,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。

三、职业选择和目标

根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。

职业发展路线:文员助理部门主管行政秘书副总秘书董事会秘书

对于文秘专业,有的人或许对秘书这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着主动的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!

四、发展规划,目标和行动方案

20xx、920xx、6

目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。

1、顺利取得双证(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)

2、努力学习,争取拿到奖学金。

3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!

4、合理利用课余时间,主动参加课外活动,提高自身的素质和能力。

5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内藏书楼,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。

6、关注就业形势。了解企业动态,主动与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。

7、政治上主动要求进步,争取早日入党。

8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下优良的身体基础。

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目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。

在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度主动为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!

20xx、122020、6

目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。

此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!

计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。

通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须坚持不懈,必须脚踏实地!

我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!

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文秘职业生涯规划范文


文秘职业生涯规划范文一

【前言】文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。

(一)个人分析

心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。

一、优势

(1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。

(2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。

(3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。

(4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。

(5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

(6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。

二、劣势

(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。

(2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。

(3)在学习上,容易受外界影响,自控能力不好,对一些事情缺乏一定的耐心,思想情绪上容易出现偏差,懒惰情绪滋生,从而丧失主动学习的能力。

(4)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不能超越自我。

三、机遇

(1)文秘这个行业在社会中的需求很大,大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的文秘人才。

(2)学校比较重视文秘这个专业,从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。

(3)从现今的经济发展形势来看,文秘人才十分需要,所以这个专业还是比较容易就业。

(4)教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才,加大投资力度,优化教学资源。

(二)职业分析

从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上单位需要1-2个,100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生,他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看,65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书,10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次,企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质,从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

文秘职业生涯规划范文二

一、确立发展目标:

1、总体目标:成为一名高级秘书。

凡事预则立,不预则废。如果人生没有目标、没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。我是一个外向开朗的女孩,具有良好的沟通能力和语言表达能力,具有很强的责任心,我爱好文秘方面的工作,希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。按照老师的指导,我参与职业素质测评,结果显示,我属于高资料型的人才,办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。因此,我的总体目标是:成为一名高级秘书。

2、阶段性目标:

第一学年:努力掌握专业基础知识,考取计算机办公软件初级操作证。参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证,获得相关证书。

第二学年:积累专业素养,通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。第三学期购买计算机和速录机,每天坚持训练四小时。第四学期参加学校组织的培训,获得相关证书。

第三学年:参加全国秘书资格的证书考试,取得中级资格证书。积极参加课外实习、实践活动,掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动,利用节假日到企业兼职,加深自己的专业知识,提高自己社会实践能力。

第六学年,即毕业第三年,参加全国秘书资格等级证书考试,取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。

二、了解自己和环境

我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件,如word。对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。

1、我的职业兴趣分析

专业:中技文秘专业.

职业对职业兴趣的要求: 1.对计算机技术感兴趣2. 喜欢收集资料和数据3.喜欢写文章做笔记

改进措施:1.加强计算机操作水平,第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。2.培养文秘实践能力,第四学期考取中级秘书资格证。3.平时注重资料数据分析,坚持写中英文日记。

2、我的职业性格分析

专 业: 中技文秘专业

职业对职业性格的要求:1.服从、协作、严谨2.自觉、认真、严格3.喜欢与人协同工作,按照客观规律办事

改进措施:1.参加各类社交活动。2.尝试在集体活动中承担协调工作。3.加强专业实践,培养职业性格。

3、职业能力分析

语文能力强;书面表达能力强;自我控制能力强;适应变化能力强;自省能力强;抗挫能力强;审美能力较强;收集和处理信息能力较强;数学能力一般;执行任务能力较强;创作能力一般;外语能力一般;口头表达能力一般

4、自身条件分析

从以上分析可以看到,我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格,但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准,以目前学校的英语教学状况看,我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务,通过参加英语等级考证,逐步完成这个任务。

三、评估调整

职业生涯生涯规划是一个动态的过程,必须根据实施结果的情况以及因变化进行及时的评估与修正.假如一直做秘书没有太大的发展空间,我会考虑重新选择职业.比如:餐饮业,酒店公关,美容业等.

四、最后自我激励

时间从来没有停留,而生活总是抓在自己的手中.有了梦想就应该努力追求,让梦想一点一点的照进现实.

我深知,水无点滴量的积累,难成大江河。人无点滴量的积累,难成大气候。只有兢兢业业的辛苦付出,才有甘甜欢畅的成功的喜悦;只有勤勤恳恳的刻苦钻研,才有震撼人心的累累硕果.

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,我相信,只要坚持心中的信念,终究会实现心中的梦想!

我要把阳光写在脸上,让它灿烂;我要把热情挂在桅杆上,让它飘扬.在青春的名义里,在年轻的战场上,永远要记得:加油,加油,加油!

职业生涯规划及其意义


大学生职业生涯规划及其意义当今,大学生的职业生涯规划是个时髦的话题,许多大学开设了相关的课程或是专题报告与讲座,网络上也大肆炒作,一时间职业生涯规划成了大学毕业生最为关注的热点之一。但不少大学毕业生还没有真正理解职业生涯规划的确切含义,对职业生涯规划的重要意义认识不足,不了解职业生涯规划的程序,缺乏进行规划的具体技巧。所以不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来规划,这都会导致职业生涯规划的应有作用不能充分发挥。

职业生涯规划及其意义

职业生涯规划(careerplanning)简称生涯规划,又叫职业生涯设计,是指个人与组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的绝不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作,达到与实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己定下事业大计,筹划未来,拟定一生的发展方向,根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。

大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。因此,职业生涯规划具有特别重要的意义。

第一,职业生涯规划可以发掘自我潜能,增强个人实力。

一份行之有效的职业生涯规划将会:①引导你正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助你重新对自己的价值进行定位并使其持续增值;②引导你对自己的综合优势与劣势进行对比分析;③使你树立明确的职业发展目标与职业理想;④引导你评估个人目标与现实之间的差距;⑤引导你前瞻与实际相结合的职业定位,搜索或发现新的或有潜力的职业机会;⑥使你学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强你的职业竞争力,实现自己的职业目标与理想。

第二,职业生涯规划可以增强发展的目的性与计划性,提升成功的机会。

生涯发展要有计划、有目的,不可盲目地撞大运,很多时候我们的职业生涯受挫就是由于生涯规划没有做好。好的计划是成功的开始,古语讲,凡事预则立,不预则废就是这个道理。

第三,职业生涯规划可以提升应对竞争的能力。

当今社会处在变革的时代,到处充满着激烈的竞争。物竞天择,适者生存。职业活动的竞争非常突出,尤其是我国加入WTO后。要想在这场激烈的竞争中脱颖而出并保持立于不败之地,必须设计好自己的职业生涯规划。这样才能做到心中有数,不打无准备之仗。而不少应届大学毕业生不是首先坐下来做好自己的职业生涯规划,而是拿着简历与求职书到处乱跑,总想会撞到好运气找到好工作。结果是浪费了大量的时间、精力与资金,到头来感叹招聘单位是有眼无珠,不能慧眼识英雄,叹息自己英雄无用武之地。这部分大学毕业生没有充分认识到职业生涯规划的意义与重要性,认为找到理想的工作*的是学识、业绩、耐心、关系、口才等条件,认为职业生涯规划纯属纸上谈兵,简直是耽误时间,有那时间还不如多跑两家招聘单位。这是一种错误的理念,实际上未雨绸缪,先做好职业生涯规划,磨刀不误砍柴工,有了清晰的认识与明确的目标之后再把求职活动付诸实践,这样的效果要好得多,也更经济、更科学。

职业生涯规划的意义是什么


职业生涯规划是指通过对个人职业兴趣、职业价值观、个性、语言能力、动手能力、社交能力、组织管理能力等综合因素的详细了解后,以具体的文案对个人所适合的职业类别、工作环境和单位类别进行确定的一种职业指导方式。职业生涯规划能够更好地了解自身的优势及缺陷,使自己有针对性地学习、提高,是就业、再就业和许多成功企业和个人发展的不可或缺的重要手段。职业生涯规划的意义,可以体现在以下几个方面:

第一,职业生涯规划有助于帮助自己确定职业发展目标。通过分析,认识自己,了解自己,估计自己的能力、智慧以及性格;找出自己的特点,明确自己的优势,正确设定自己的职业发展目标,并制定行动计划,使自己的才能得到充分发挥,以实现职业发展目标。

第二,职业生涯规划有助于鞭策自己努力工作。对许多人来说,制定和实现规划就像一场比赛,随着时间推移,你一步一步地实现规划,这时你的思维方式和工作方式又会渐渐改变。有一点很重要,你的规划必须是具体的,可以实现的。

第三,职业生涯规划有助于自己抓住重点。制定职业生涯规划的一个最大的好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。通过职业生涯规划,能使我们紧紧抓住工作的重点,增加我们成功的可能性。

第四,职业生涯规划有助于引导个人发挥潜能。职业生涯规划能助你集中精力,全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面,这样有助于你发挥尽可能大的潜力,最终实现成功的目标。

第五,职业生涯规划有助于评估目前工作成绩。职业生涯规划的一个重要功能是提供了自我评估的重要手段你可以根据规划的进展情况评价你目前取得的成绩。

职业生涯规划的实质与意义


职业规划教育发源于美国,在上世纪70年代达到高峰,当时整个美国都在推广和实施生涯教育。其重点放在人的全部生涯,按照生涯认知、生涯准备、生涯熟练等步骤逐一实施,使学生获得谋生技能,并建立个人的生活形态。在美国、英国、日本等国,职业规划已被列入必修课,贯穿于大学教育全过程。

职业规划并非就是按自己意愿去选择工作,它其实包括五大环节:一是自我评估(知己),即客观分析自己的职业兴趣、能力、价值观等;二是职业机会评估(知彼),通过多种途径,获取目标就业城市、行业、职业、企业相关资讯,结合自己的情况理性评估职业机会;三是确定职业目标、路径;四是制定行动计划;五是反馈修正,即根据自我发展、社会变迁以及其它不可预测的因素,主动适应各种变化,及时调整、修正职业规划。

当前,在北京、上海、广州、深圳等大城市。越来越多的专业机构开始介入职业规划方面的服务;一些大型的招聘会上,也出现了职业测评的摊位。职业测评的结果也成为许多求职者找工作的凭证。国内的高校也纷纷开设了专门指导学生就业的职业规划课程

职业规划是干什么的?劳动和社会保障部劳动科学研究所提供的一个《职业规划系统》显示,职业规划大体包括两部分:一是个人分析,对咨询者的思考、决策、行事方式深入分析;二是职业规划报告,清晰咨询者的工作特质,选择合适的工作。

事实上,任何人选择职业时,都会进行咨询,只不过大多数人并不是找职业指导师,而是听取父母、朋友、教师的意见。然而,这些意见和建议大多是经验之谈,片面与零碎的,无法全面了解长远的职业发展信息,无法提供权威的分析,职业的定位也不一定准确。而一些人才职介机构、猎头公司往往站在用人单位的角度考虑问题,很少会从求职者个人的角度 出发。因而,职业规划才有了存在的必要。

在计划经济条件下,职业由国家和政府统一安排,个人没有或很少有选择的余地,也就没有职业顾问存在的必要性。而在市场经济条件下,个人根据自己的意愿选择职业道路,越来越重视个人的成功,也就有了对职业顾问的需求。但是,目前各种人才中介活动仍然是粗放的,满足的是大众的需求。缺少个性化的、专业化的服务。现在,得到企业认可的猎头公司是作为用人单位的经纪人出现,但是,国内人才市场还没有形成求职者个人的经纪人概念。人才找工作,同样需要提供一种个性化的职业规划、职业生涯发展。现在人才在选择自己的职业自主权的之后,确实需要这种服务,因为每个人的发展都会有起点、有机遇、有转折、有提升,这需要很多专业人士来帮助。职业咨询顾问这种职业角色应该有关非常大的市场。

职业规划的意义

在德国、慕尼黑大学,所有的学生都有机会接受并参与自己的职业规划。这个职业规划大约历时一周时间,针对学生的心理状态、人生价值、职业需求、职业技能及对未来期望等各方面进行评估,最后给予非常详细的评分。学生参考此评估去进行职业选择。

在国外职业被看做是最基本的生存需要。每个人最理想的生存状态,就是将人生价值与工作联系在一起。因为工作能够给人带来事业,每个人的价值也才会得到社会的承认。因此,职业规划对于每个走入社会的人是非常重要的。慕尼黑大学的一位教授曾经有这样一句名言,人一生中有许多许多的机会,像街边乞丐也会有很多机会,关键是看你怎么找到,你遇到能提供你这样机会的人,他们给你提出合适的建议和意见,最后你会更直接地获得成功。

目前,从国内的职业规范流程看,咨询者要与职业规划师面对面交流后,进行能力、兴趣倾向、个人风格、个人动力等长达数小时的人才测评。此后,职业规划师要用一周左右的时间进行分析、评价,写出报告,然后,再与咨询者继续进行有针对性的交流,解决职业困惑和潜在问题,给出基本的职业建议与最佳发展方向。

不要陷入职业规划的误区

职业测试终究是依赖人为开发的系统,只能算是一种参考,对于人的深层道德品质很难真实地测出,被测者也可能会因为暂时性的心情变故或取悦于人的心理而影响到测评的准确性。当然,更主要的依赖使用测评工具人的专业的水准和经验。职业规划不应该成为唯一的出路。从职业咨询、规划的流程看,自我认识是职业生涯设计的基础,职业规划受内外环境的影响很大,随着环境的不断变化,职业规划也需要不断地调整。

职业规划实际上是一个持续不断的探索过程。在这一过程中,每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰与职业有关的自我概念。随着一个人对自己越来越了解,就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。所谓职业锚就是当一个人不得不做出选择的时候,无论如何都不会放弃职业中的那种至关重要的东西或价值观。职业规划最大的作用就是将一个人过去的所有工作经历、兴趣、资质、性向等等集合成一个富有意义的模式。因此,可以说,职业规划的目的是建立目标、树立信心,职业规划只是走向成功的辅助手段,能否成功还要取决于个人的努力。

大学生职业规划的特点

众所周知的原因,随着社会经济的发展,劳动力市场的多元化发展,高校扩招的影响,大学生就业成为一个相对的难点。当然,也从侧面反映我们学校教育与市场需求的脱节。重理论,轻实践,重高精坚人才的培养,忽视了基础职业人才的培养。唯文凭论的后果。

并不是说,我们国家对大学生的需求达到了饱和,实际上按人口的比例来计算,我们的受教育水平并不高。而是用人单位与大学毕业生之间出现了断层。企业招不到合适的人才,大学生寻不到适合的工作。这需要社会多方面的努力与协调。比如从专业的设置上、课程体系的建设上,学校与企业的深入沟通上、学生的社会实践上,当代的大学生很少能体会到生存的艰辛。过去进了大学就等于有了铁饭碗,分配是国家的事,还有就是家长的事。可依赖的因素过多,造成学生得过且过,并不是很关心社会的发展,市场的需求。一句话,就是断奶的时间太晚。很多这样的例子,像有些企业招聘时,要求是要有从业经验。但是,某位大学生在校时组织社团活动,参加社会公益性活动,广泛地涉足多方面的知识,恰恰成为企业招聘的对象。这就说明,工作经验并不一定是在企业中做过多少年,除了某些对专业要求特别强的行业之外,如医生等。大多数的企业重视的是你是否具备与人交往的能力,随机应变的能力,抵抗挫折的能力,学习借鉴的能力等非智力因素。

我对大学生的期望是不仅要学好基本的文化知识,为将来的工作打下一个坚实的基础,而且要放眼世界,始终保持与时代的脉搏同步。要知晓生存的危机,在选择专业时,就应清楚地知道我将来要做什么,我需要在哪些方面进行学习与提高,这个工作的实际状况是怎样的,除了学校教给我的知识以外,我还需要具备什么样的技能与知识,多利用身边的资源,积极地参加社会实践,在实践中丰富自己,提高自己,努力缩小与工作的距离。有备而无患,这样才是主动地迎合社会,而不是等着、埋怨。

职业生涯规划的现实意义


大学生就业压力是不容忽视的社会问题,如何解决,途径很多,思路也不少。本文从职业生涯规划的角度,分析就业与择业的关系,力求在科学择业的基础上,提高就业率,缓解就业压力,构建和谐稳定的社会环境。

随着高校的扩招,大学生就业难成为一个不容忽视的社会问题。一些毕业生缺乏必要的自信,就业时饥不择食;另一些依然抱着天之骄子的心态,就业时好高骛远,脱离社会需要。这两种倾向都将导致就业成功率的下降。学校和社会曾向大学生呼吁先就业,再择业,以缓解就业压力。此呼吁的初衷是可以理解的,即引导学生正确看待就业与择业,避免好高骛远的择业心态,提高学生的第一次就业率,稳定就业局势。但有不少大学生缺乏对自己和社会的正确认识,以为先就业就是忽视自身条件,迎合就业岗位的需要,只要有用人单位接受,就盲目签约。这种现象尤其在一般院校及非热门专业的学生中最为突出。其结果可能因为匆忙就业而导致更高的离职率,就业压力依然存在。

其实,割裂就业与择业的关系,孤立看待二者的先后关系是不科学的。我们倡导的是科学择业,以提高就业成功率,保持就业的稳定。

一、就业与择业的关系

(一)就业与择业紧密联系,互相影响就业是使个体在社会分工中处于某种职业角色的行为。这种行为状态,可能是连续的,也可能是间断的。择业则是个体进入就业状态的必要环节。一个人处于失业(自愿或不自愿)状态时,意味着再次择业。广义的就业是由择业、失业、再择业构成的,即择业是就业的基础。二者紧密联系,不可分离。

(二)盲目就业与盲目择业的后果先就业再择业的提法是有前提条件的,它主要是针对盲目择业的现象而提出的。所谓盲目择业,就是只考虑自身因素,而忽视职位和社会需求的现象。盲目就业则走向另一个极端,只看岗位,而忽视自身的需要。盲目就业意味着盲目择业,意味着人职的不匹配,也潜伏着较大失业概率的危机。从本质上看,盲目就业与盲目择业这两种倾向都将导致人职的不匹配。盲目就业从表象看虽然提高了一次就业率,但离职率也很高。从整个社会层面看,学生的就业问题依然没有解决。故先就业再择业只是特定时期的权宜之计,要真正做到人职匹配,科学就业有必要导入职业生涯规划。

(三)科学对待就业与择业的关系就业应建立在科学择业的基础上。那些通过盲目就业到达岗位的学生,通常经过一段时间,就发现现实的岗位与自己的需要有很大差距,一方面是与自己的主观期望有差距,另一方面是自己本身也不能满足企业的要求。解决这种差距最简单也是最经济的办法就是跳槽。据有关调查,毕业后的一年至两年当中是大学生频繁跳槽的阶段。许多用人单位招聘时一般都本着实用的原则,希望求职者能在较短时间内适应岗位需求,甚至尽量减少岗前培训的时间。因为求职者与岗位的差异程度以及培训本身都需要企业付出时间和资金上的成本。作为企业为保证经营活动的连续性和相对稳定的局面,客观上需要求职者的就业处于一定的稳定状态。面对实践经验匮乏却又轻易频繁跳槽的大学生,在决定是否聘用他们时,用人单位是持谨慎态度的。在用人单位看来,频繁跳槽就是浮躁、缺乏责任的代名词。这种现象的泛滥更加剧了用人单位谨慎聘用大学生的心态。就整个社会来看,很容易演变成大学生求职难的局面。如何树立正确的求职观和职业道德观,在一定程度上会影响到求职的成功。

(四)处理好就业与择业关系的关键是导入大学生职业生涯规划大学生的求职观和职业道德观看似个体行为,与个人的修养有关系,但孤立的求职观是不存在的。在大学里对大学生导入职业生涯规划,可以系统地树立正确的求职观。

现实中,对职业生涯规划的意义和运作及其管理更多地体现在企业中,更多的提法是员工职业生涯规划。因为企业在岗员工的职业生涯规划现实意义很突出,也容易得到企业和员工双方的关注。一个还没有工作的人从何谈起职业生涯规划?这种认识和实践上的不足,正是中西方在职业生涯规划方面的差距。西方发达国家从潜在的人力资源开发开始,就导入职业生涯规划的理念。我们更多的还是从企业中的现实的工作者入手,而缺乏必要职业规划指导的大学生在初次就业时要么盲目就业要么好高骛远。那么大学生职业生涯规划果真能解决好就业与择业的关系,有效提高就业率并保持就业的稳定吗?剖析大学生的职业生涯规划可以看出二者的关系。

二、大学生职业生涯规划的任务大学生职业生涯规划,就是在大学生明确自己兴趣、爱好的前提下,在认真分析个人性格特征的基础上,结合自己专业特长和知识结构,对将来从事工作所做的方向性的方案。大学生在走向社会前,将现实环境和长远规划相结合,给自己的职业生涯一个清晰的定位,是求职就业乃至将来职业升级的关键一环。职业生涯规划的意义在于寻找适合自身发展需要的职业,实现个体与职业的匹配,体现个体价值的最大化。为此必须明确职业生涯规划的任务,做到有的放矢。

(一)正确认识自我古话说得好:知己知彼,百战不殆,大学生要在社会上寻找到自己合适的位置,首先就要正确认识自我。一家企业的人力资源主管曾碰到这样的大学生求职者,令他哭笑不得。该大学生面对企业的招聘方,抛出的问题竟然是你看我适合做什么?企业能给我提供什么样的职位?这种对自我对岗位一无所知的求职者并不是什么特例,它是目前大学生职业生涯规划缺失,自我价值迷失的真实写照。

正确认识自我包括以下几个内容:1、认识自己的个性特征这是职业生涯规划的首要任务。性格是人对现实的态度和行为方式中表现出来的稳定的心理特征的总和。职业心理学的研究表明,不同的职业有不同的性格要求。求职者可以根据自己的职业倾向来培养、发展相应的职业性格。美国职业指导专家霍兰德所创的职业性向测验,把个性类型分为现实型、研究型、艺术型、社会型、企业型和常规型六种类型,任何一种环境大体上都可以归属于其一种或几种类型的组合。通过类似的职业性向测验,大学生能够更好的实现个性与职业之间的匹配。

2、认识自己的职业兴趣兴趣是人们积极地接触、认识和研究某种事物的心理倾向。用人单位在招聘中常提出的问题之一就是要求求职者谈一谈个人的兴趣爱好。其目的就是明确求职者是否具有与所求职位相匹配的兴趣,在他们看来兴趣是持续完成工作的动力之一。

3、认识自己的职业知识和技能社会上有这样的看法,学校所学知识用处不大。这种观点一方面反映了教育体制中课程设置滞后的问题,一方面反映了企业对实践技能的渴望。为此,除了进一步加快教育体制的市场化改革进程外,校方和学生尽可能缩短专业知识与职业知识之间的差距。学生可以积极参加各种社会实践,认识社会的需求;校方可以提供各种咨询和讲座,如所学专业、知识在实践当中如何发挥、知识转化能力如何培养等。

(二)明确职业定位在正确认识自我的基础上,初步确定自己的职业生涯目标,明确自己的职业定位。职业生涯目标在职业生涯规划中有很重要的地位。如果目标不确定,经常忽左忽右摇摆不定的话,则必然导致职业生涯之路不规则,出现很多的重合和交叉。典型的表现就是频繁跳槽,频繁更换工作,而各种工作之间缺乏紧密联系,使职业生涯始终在低层次徘徊。

(三)择业培训在正确认识自我,明确职业目标的基础上,大学生职业生涯规划的重要任务就是进行择业的培训。培训内容包括择业动机分析、择业心理准备、择业技巧,行业分析等方面。

(四)培育职业素养,进行角色转换大学生往往会给用人单位以书生气十足的刻板印象,原因之一是学生长期生活在象牙塔中,缺乏对社会的接触,只有临近毕业了,才主动出击。其结果会导致两种倾向:一方面毕业生缺乏必要的职业素养,如职业道德观,职业礼仪,职业规范等,降低就业诚信。另一方面固守学生角色,难以适应职业需要,降低了就业概率。因此对在校生进行各种形式的规范的职业素养培训,尽早实现角色转换是职业规划的任务。

以上任务可以形象地用一句话概述一年级认识自我,二年级定行业,三年级定岗位,四年级走出去。

三、大学生职业生涯规划的现实意义

(一)有利于大学生建立科学的择业观不管承认与否,大学生的第一份职业从广义上讲就是择业的结果,但这种择业很大程度上可能只是父母的意愿,学校的推荐,社会单方面需求的结果,与大学生自身的条件(职业兴趣、职业锚、职业能力)可能并不完全相符。而我们提倡的是科学择业,即求职者依照自己的职业期望和兴趣,凭借自身能力挑选职业,使自身能力素质与职业需求特征相符合的过程。

择业受求职者自身条件和职业要求的限制,一方面,求职者不可能具有从事一切职业的能力与兴趣;另一方面,各种职业由于有各自不同的劳动对象、手段和工作环境,对求职者的能力也有相应的特定要求。

由于现在的高校毕业生就业体制已经改革,传统的计划分配已被双向选择,自主择业取代而成为大学生就业的主要形式,但是这种体制上和观念上的变化与学生在成长阶段所受到的教育模式是截然不同的。面对日趋紧张的就业压力,大学生在入学时选择学校和专业的主要甚至是唯一标准就是毕业后好找工作,缺乏主动择业的观念。大学生毕业时又容易走向两个极端:一是盲目自信,只考虑自身的需要脱离实际,对求职单位和职业有盲目的要求;另一种是纯粹的现实主义心态,只要社会需要的就是我们要选择和考虑的。这与所提倡的科学择业观显然是背道而驰的,科学的择业观倡导的是建立在知己知彼基础上的人职匹配,而系统的职业生涯规划有利于建立这种观念。

(二)提高就业市场配置的成功率在双向选择,自主择业的背景下,大学毕业生很看重各种形式的人才交流会,这也是他们走向社会,选择职业的主要渠道之一。根据国内各大城市举办大型人才交流会的统计,多数学生参加人才交流会都有一种赶集的感觉,没目标、没准备,全凭运气碰,结果造成了有意向的没信心,有信心的准备不足,人才交流会对接成功率一般在30%左右。

造成这种现象的原因之一就是大学生职业规划的缺失,即大学生职业目标相对模糊,对自我缺乏认知。

(三)有利于降低离职率,如前所述,缺乏职业生涯规划的大学生由于职业目标模糊,缺乏自我认知,在某种程度上表现为盲目就业和择业,直接的后果是人职不匹配,接踵而至的就是草率跳槽。经过系统职业生涯规划的大学生一般都有明确的职业定向,对第一次择业往往都很慎重,在真正双选的基础上找到一个相对适合自己的职业,从而降低了因人职不匹配而导致的离职率。

(四)有利于降低就业压力由于缺乏职业生涯规划的指导,缺乏长远打算,不少大学生年轻时只是随波逐流地换工作,能找着什么工作就干什么,到了30多岁还没有职业定位。这种缺少规划地更换工作,一方面难以在一个合适的领域内积累必要的职业经验,而这正是企业所需要的;另一方面频繁跳槽,会影响自己职业的稳定发展。一个不具备应有的职业技能和经验的求职者,或者频繁跳槽的求职者都难以得到用人单位的亲睐。个体的这种行为最终会演变成整个社会对大学生求职者的谨慎选择,导致另一种就业压力,从会使得他们承受就业压力的时间变得更长。

通过上述分析,可以看出单纯谈论就业与择业的先与后,是不科学的。就业应建立在科学择业的基础上,而科学的择业得益于职业规划。大学生职业规划的现实意义具有潜在性和长期性,那种随意性极强的随行就市的现实主义,从长期看恰好是最不现实的。从短期看,是谋到了一份职业(充其量只能是一份带薪的工作)。但由于对工作对自己的认识不足,职业匹配率很低,职业失望率也随之提高,加大了潜在失业的概率。对自己,对企业,对整个社会都会形成不稳定的因素。所以我们倡导大学生借助于职业生涯规划正确认识自我和社会,慎重选择每一个岗位和职业,将自己的职业生涯导入到良好的轨道中。

职业生涯规划的意义、步骤和要素


在国外,青少年很早就接受了职业教育,从学生时代起,他们就开始有目的地规划设计自己的未来生涯。而在我国,由于教育体制等方面的原因,职业生涯教育尚属新鲜事物 很多大学生没有想过做一份个人的职业生涯规划,甚至不知职业生涯规划为何物。他们上的大学是父母、师长帮助选的,专业是父母、师长帮助选的,有些同学的父母甚至已经替他们安排好了将来的工作,很多人从来就没有自己为自己做过选择,结果很多人在未来的职业工作中,发展并不尽如人意。

个人职业生涯规划是指个人结合自身情况以及所处的环境和制约因素,为自己确立职业目标,选择职业道路,确定发展计划,教育计划,并为自己实现职业生涯目标而确定行为方向、行动时间和行动方案。个人职业生涯规划的主体正是自己大学时期正是个人职业生涯早期的学习探索阶段,在这一时期,个人将认真地探索各种可能的职业选择,对自己的天资和能力进行现实的评价,并根据未来的职业选择做出相应的教育决策,并最终完成自己的初次就业。因此,在大学开展职业指导工作,让大学生对自己对职业、对未来都有明确的认识 尽早开展科学的个人职业生涯规划,才能使他们掌握自己的命运。

大学生职业生涯规划的意义

1、引导学生正确认识自我

有许多学生,对自己并不了解尤其是不了解自身的优势和劣势。因此,在职业选择过程中具有比较大的盲目性和不切实际性。

通过有效的职业生涯规划,可以使学生认识到自身的个性特质、现有和潜在的资源优势,帮助学生认识自身的价值并使其持续增值;可以对自己的综合优势和劣势进行对比分析,着力培养某些职业特质;树立自己的职业发展目标和职业理想,从而能规划自己的学习与实践,并为自己获得自己认为理想的职业而去做各种准备;比较客观的评估自己的个人目标与现实之间的距离,运用科学的方法采取切实可行的步骤和措施,不断增强职业竞争能力,实现自己和职业目标与理想。

2、帮助学生进一步了解社会

过去人们把高校比做象牙塔把大学生比做天之骄子,生活在象牙塔内的大学生们,常常缺乏对社会 对外部职业资讯的了解。在职业生涯规划过程中,学生需要不断获得外部信息,这些信息包括职业、组织、社会等多方面。学生获得的外部信息越多,心理上的准备也就越充分,在规划自己未来发展的时候,就能够根据社会的需要,考虑眼前利益和长远发展的关系,合理的规划自己。

3、增强学生的自信心

在诸多影响个人职业生涯成功的要素中,信心排在第一位。现代社会的文凭热,多少让大学生处于一种尴尬的境地,自信心也受到影响,职业生涯规划的过程,是学生不断学习的过程,随着知识的积累,接受的培训和教育的增多,对自己和职业工作认识的加深,自信心也就会逐渐建立起来。

4、促成学生自我实现

面对人生的大舞台,每个人都渴望实现自我价值,当代大学生更是如此。美国心理学家马斯洛提出了著名的需求理论指出人的需求由低级向高级层次推进:即从生理需求 安全需求 友爱和归属的需求 受尊敬的需求 自我实现的需求。而所有这些需求又必须通过职业生涯活动来实现。我们可以通过从事一份职业来获得生理、安全、友爱和归属、尊敬的需求,我们更是通过从事一份职业来发挥自己的潜能,体现自我价值。然而 有一份工作并不能保证我们实现所有这些需求,谁都希望能在自己的职业生涯中有所成就,特别是受过良好教育、自身素质较高的大学生对未来事业之途更是充满很高的期望,并愿意为成功付出勤奋和努力,但是,成功仅有主观努力是不够的,还要看是否选择了正确的方向。因此,一份正确的职业生涯规划,能为实现自我价值创造机会并能够扬长避短,最终迈向成功。

大学生职业生涯规划的要素

每个人的职业生涯发展阶段和历程不同,职业生涯规划的重点也有所不同。不同的人在做其职业生涯规划时,需要考虑的因素是不完全相同的,但是有一些因素是必须考虑的。我国人事科学研究者罗双平用一个精辟的公式总结出了职业生涯规划的三大要素,即:

职业生涯规划=知己+知彼+抉择知己、知彼是抉择的基础,正所谓知己知彼,百战不殆。知己就是认识与了解自我,知彼就是探索外在的世界,特别是与职业生涯发展有关的工作世界。抉择就是在获得内外部信息的基础上,进行正确的选择。在职场上,知己、知彼、抉择之间是密切关联的。

职业生涯规划要素关系

职业生涯规划的步骤

进行职业生涯规划时,比较简便的方法是:请父母或师长等人帮助选择;跟随市场趋势选择新兴热门行业;选择待遇好的行业;高考后不考虑个人兴趣,爱好而选择一所能录取自己的学校;根据社会的导向选择(如女性适合做幼儿教师,男性不合适)等。这些方法的优点是省时省力,个人不需要花费太多心神,在短时期内效率很高;但是其缺点也是显而易见的,即无法根据个人的能力,特性作长远规划,所以将来面对的职业风险就比较高。

为了使未来的职业风险降至最低,就要遵循科学的职业生涯规划方法,以获得事半功倍的效果。职业生涯规划通常可依照以下五个步骤进行:

1、自我剖析与定位

自我剖析与定位就是对自己进行全面分析,从而认识自己、了解自己,以便更准确地为自己定位,即知己。自我剖析的内容包括自己的价值观、兴趣、爱好、特长、性格、学识、技能、智商、情商以及协调、组织管理、活动能力等,即弄清自己是谁,自己想要做什么,自己能做什么。

自我剖析的过程,实际上是自我暴露和解剖的过程,其重点是分析自己的条件特别是性格、兴趣、特长与需求、性格是职业选择的前提。职业心理学的研究表明,不同的职业有不同的性格要求。虽然每个人的性格都不能百分之百地适合某项职业,但却可以根据自己的职业倾向来培养,发展相应的职业性格。兴趣是工作的动力,如果一个人的工作与自己的兴趣相符,那么工作就是一种享受和乐趣。特长是分析自己的能力与潜力,每个人都有着巨大的发展潜力,关键是要相信自己。需求主要是分析自己的职业价值观,弄清自己究竟要从职业中获得什么。因此,自我剖析是职业生涯规划的基础,直接关系到个人的职业成功与否。

在进行自我剖析时,个人对自己的认识难免有片面之处,还应当听取他人的意见和建议,以便对自己有更准确的认识。

2、外部环境分析

外部环境分析,即知彼,知彼更重于知己。环境因素对个人职业生涯发展的影响是巨大的,它为每个人提供了活动空间、发展条件、成功的机遇。

在制定职业生涯规划时,要分析环境的特点、环境的发展变化情况及趋势、个人与环境的关系、个人在环境中的地位、环境对个人的要求以及环境中对自己有利与不利的因素等。外部环境分析主要是通过对组织环境特别是组织发展战略人力资源需求、晋升机会分析, 以及对社会政治环境、经济环境等有关问题的分析与探讨,弄清环境对职业发展的作用及影响,以便更好地进行职业目标的规划与职业路线的选择。

3、职业生涯目标的确定

确定职业生涯目标是职业生涯规划的核心,因为坚定的目标可以成为追求成功的驱动力。一个没有奋斗目标的人,是难以获得成功的。目标的选择是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等条件为依据的。

职业生涯目标的确定,要符合社会与组织的需要;要适合自身的特点;目标要高但决不能好高骛远;目标幅度不宜过宽;要注意长期目标与短期目标相结合;目标要明确具体,同一时期内的目标不要太多;同时也要考虑职业目标与家庭目标的协调。

4、实施策略

职业生涯策略是指为争取职业生涯目标的实现所采取的各种行动和措施,包括职业生涯发展路线、教育培训安排、实践计划等方面的措施。对于在校大学生而言,首先要构建自己合理的知识结构,学历、文凭只是美丽的外表,需要构建一个以专业知识为核心、相关专业知识基础及一般知识为支撑的稳固、宽泛的知识结构、其次是要培养职业所需要的实践能力、即具备从事本行业岗位的基本能力和某些相关专业能力。能力比知识更重要,所以,大学生应重点培养满足社会需要的决策能力、创造能力、社交能力、实践操作能力、组织管理能力和终身学习能力、心理调适能力、随机应变能力等。再次是参加有益的职业训练,当前针对大学生进行的职业训练较少,学生可以通过学校组织的校园文化活动、社会实践调查活动、大学生青年志愿者活动、大学生校园创业活动、大学生社会兼职活动等接受职业训练 。大学生参加有益的职业训练,能更多更早地了解职业,掌握职业技能,提高心理承受能力,提高未来职业工作的适应性。

5、反馈评估

事物都是处在运动变化中的,由于自身及外部环境条件的变化,职业生涯规划也要随着时间的推移而变化。大学生正处于对自己 对社会的认识之中,自身的价值观也处于形成时期,加之现实的种种不确定因素的存在,原来制定的职业生涯目标有时会与实际情况有所偏差,这就需要及时对规划做出调整,从而保证个人的职业生涯顺利发展,并最终实现人生的最高理想。

职业生涯规划应注意的问题

大学生在做职业生涯规划时,需要注意以下几个方面的问题:

1、职业生涯规划无用

有大学生认为,自己尚处于学习阶段,未来有太多的不确定因素,所以现在规划自己为时过早。这种想法造成的后果是学习的无目的性,荒废了宝贵的学习时光。进行职业生涯规划,就是要对我们所能做到的事全力以赴,机会总是青睐那些有准备的人。对于生命中个人一些无法掌握的因素,应以一颗平常心冷静的应付和面对。

2、把自己的命运交给别人

职业生涯规划过程中,也有的学生过分依赖他人。在笔者的教学实践中,就发现有的学生在关系到自己未来发展的问题上不能自己做主,总希望有人能替他做出最后的选择。我们说,职业生涯规划的最大特征就是个性化,个人职业生涯规划必须由自己主导。每个人的成长环境、家庭经济条件、父母的社会地位、文化背景、个性类型 价值观能力、职业生涯目标、父母的期望对成功的评估标准等都不尽相同,所以,不同的人对自己的职业生涯规划也必不相同。无论是老师、父母或朋友都无法替代,只能由自己根据实际情况来客观地进行规划。

3、自我评估时过分的否定自己

进行自我评估,目的是要找出自己的优势和不足。不幸的是,许多人在评估过程中,看不到自己的优势所在,随之而来是对自己的过分否定,认为自己一无是处。不断地从自己身上找缺点并克服这些缺点的确是难能可贵的,但过分的否定自己,也容易让自己失去信心。缺乏自信的人,其事业是难以成功的。

4、职业生涯规划要根据社会需要、专业特长、兴趣和能力等综合考虑

职业是一种社会活动,必然受到一定的社会因素制约,任何人选择职业的自由都是相对的、有条件的,如果择业脱离社会需要 就很难为社会所接纳。另外,每个大学生都经过一定的专业训练,具有某一方面的专业知识,这是每个人的优势。大学生都有自己的专业,每个专业都有一定的培养方向和目标,这应该成为大学生职业生涯规划的依据 根据自己的兴趣 爱好和特长进行职业生涯规划 在未来的职业工作中。能够体会到更多的乐趣,而不是把职业工作仅视为谋生的手段和负担。

5、在进行职业生涯规划时还需要注意培养个人良好的品德

当今教育和资讯都比较发达的时代,企业的用人标准也发生了很大的变化,应聘者的人品成为企业选择员工的一个非常重要的条件。因此,大学生在规划自己的未来时,一定要注意培养良好的道德修养和健康的心理素质。

大学阶段是人生的一个非常重要的时期,年青人思想活跃,可塑性强,容易接受新鲜事物,在这一时期,做好职业生涯规划,着力培养自己的职业能力、职业兴趣和职业道德,就会为未来的职业生涯成功打下良好的基础。

大学生职业生涯规划的意义


职业生涯规划,对大学生而言,就是在自我认知的基础上,根据自己的专业特长知识结构,结合社会环境与市场环境,对将来要从事的职业以及要达到的职业目标所做的方向性的方案。

根据萨珀的职业生涯发展理论,大学生处于职业生涯的探索阶段,且正好跨越了该阶段的过度期(1822岁)和试验承诺期(2224岁)的两个时期。在这两个时期,大学生的个体能力迅速提高,职业兴趣趋于稳定,逐步形成了对未来职业生涯的预期;而完成了职业学习和职业准备,大学生毕业后则会走上初次就业岗位,正式开始职业生涯。故此,在实验承诺期内,许多大学生往往需要就自己的未来职业生涯做出关键性的决策。所以,大学期间是职业生涯规划的黄金阶段,对大学生个人的未来职业走向和职业发展具有十分深远的影响。

通过对自己职业生涯的规划,大学生可以解决好职业生涯中的四定定向、定点、定位、定心,尽早确定自己的职业目标,选择自己职业发展的地域范围,把握自己的职业定位,保持平稳和正常的心态,按照自己的目标和理想有条不紊、循序渐进地努力。

职业生涯规划的训练有助于全面提高大学生的综合素质,避免学习的盲目性和被动性;规划个人的职业生涯,可以使职业目标和实施策略能了然于心中,并便于从宏观上予以调整和掌控,能让大学生在职业探索和发展中少走弯路,节省时间和精力;同时,职业生涯规划还能对大学生起到内在的激励作用,使大学生产生学习、实践的动力,激发自己不断为实现各阶段目标和终极目标而进取。大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。因此,职业生涯规划具有特别重要的意义。

第一, 职业生涯规划可以发掘自我潜能,增强个人实力。

一份行之有效的职业生涯规划将会:① 引导你正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助你重新对自己的价值进行定位并使其持续增值;② 引导你对自己的综合优势与劣势进行对比分析;③ 使你树立明确的职业发展目标与职业理想;④ 引导你评估个人目标与现实之间的差距;⑤ 引导你前瞻与实际相结合的职业定位,搜索或发现新的或有潜力的职业机会;⑥ 使你学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强你的职业竞争力,实现自己的职业目标与理想。

第二, 职业生涯规划可以增强发展的目的性与计划性,提升成功的机会。

生涯发展要有计划、有目的,不可盲目地撞大运,很多时候我们的职业生涯受挫就是由于生涯规划没有做好。好的计划是成功的开始,古语讲,凡事预则立,不预则废就是这个道理。

第三, 职业生涯规划可以提升应对竞争的能力。

当今社会处在变革的时代,到处充满着激烈的竞争。物竞天择,适者生存。职业活动的竞争非常突出,尤其是我国加入WTO后。要想在这场激烈的竞争中脱颖而出并保持立于不败之地,必须设计好自己的职业生涯规划。这样才能做到心中有数,不打无准备之仗。而不少应届大学毕业生不是首先坐下来做好自己的职业生涯规划,而是拿着简历与求职书到处乱跑,总想会撞到好运气找到好工作。结果是浪费了大量的时间、精力与资金,到头来感叹招聘单位是有眼无珠,不能慧眼识英雄,叹息自己英雄无用武之地。这部分大学毕业生没有充分认识到职业生涯规划的意义与重要性,认为找到理想的工作*的是学识、业绩、耐心、关系、口才等条件,认为职业生涯规划纯属纸上谈兵,简直是耽误时间,有那时间还不如多跑两家招聘单位。这是一种错误的理念,实际上未雨绸缪,先做好职业生涯规划,磨刀不误砍柴工,有了清晰的认识与明确的目标之后再把求职活动付诸实践,这样的效果要好得多,也更经济、更科学。

从人力资源的角度出发,企业用人单位非常看重新进员工的职业生涯规划是否透明,是否与公司的发展一致。有一位毕业生在自己的求职资料中简要地描述了自己的生涯规划乐意从最基层的工作做起,用三至五年时间熟悉业务,掌握相应经验,然后向高级主管职位挑战,尽管其成绩在众多竞争者中很一般,但却应聘成功。只有少数求职者会写出自己的未来发展规划。这些规划,让人觉得求职者的求职意向是经过深思熟虑的。即使其生涯规划只有五年甚至更短的时间用于为本企业工作,用人单位也乐意聘请这种目标明确、规划透明的人。宝洁北京市技术有限公司高级人力资源经理透露,该公司在中国每年招聘100名左右,凡是职业生涯规划的早的人,现在大多数都已成为总监、副总监或高级经理。

因此,职业生涯规划应该从大学生入学就开始培养、引导和训练,以便为学生未来一生的职业发展打下坚实的基础。

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