推荐信翻译的注意事项【1】
亲爱的同学们,我们都知道,留学申请中推荐信是相当重要的一种文书。
而且在国内的推荐信提交流程,一般情况下都是老师从自己的邮箱将推荐信邮件转给我们,然后由我们自己来上传的。
那么,老师邮箱的链接是怎样收到的?老师收到的邮件里面包含了什么内容?我们收到老师转来的邮件之后应该怎样做呢?今天我们就一起来学习一下出国读研推荐信提交注意事项。
老师的信息是我们在网申里面会填入的,包括老师的邮箱和电话,有些网申只需要邮箱跟老师的名字,而有些网申甚至还需要老师的具体地址,以及老师跟学生的相识时间;所需的信息是根据学校不同而有所变化的,有些推荐信链接只有在提交了学校的网申之后才会发给相应的老师;而有些学校推荐信链接的发送跟提交网申时独立的,填入老师的信息之后直接可以点击sent,发送推荐信链接到老师的邮箱。
出国读研推荐信:老师收到的邮件里面包含的内容
一般情况下,老师收到的邮件里面会有一个提交推荐信登陆链接,登录账号以及登陆密码(可以理解为一个独立的账号,但是是老师独有的)。
老师会点开链接,输入登录名和密码,这时就会进入提交推荐信的页面。
这个页面上还会包含一些小问题,比如:跟学生是在什么情况下,什么时候认识的?(这个问题可以直接从推荐信找到答案的~),学生的GpA能否反应他的真实能力?(这个问题对于GpA较低的同学是一个翻盘的机会哦,如果所有老师都说你的GpA没有反应你的真实能力,那么GpA给自己带来的劣势几乎就可以忽略啦),学生在你所教的学生当中排名如何,扥等这些问题。
同时,页面也会有上传pDF或者word版本推荐信的地方,有些学校还接受直接复制推荐信的内容到连接中给出的具体位置,这是一种比较方便的方法,但是一般情况下我们还是会选择上传pDF版本,里面有老师的签名,显得更正式~上传完推荐信,下一步老师要做就是点击提交啦。
提交之后,老师也就完成了整个提交推荐信的过程。
推荐信翻译的注意事项【2】
英国留学申请正在火热进行中,如果学生正在办理去英国留学的相关事宜,注意在书写推荐信的时候要掌握一些正确的方法,好的英国留学推荐信需要明确推荐人和申请人的关系,推荐人对申请人的印象,以及相关事例。
确保申请的成功率,如何书写去英国留学的推荐信呢-书写推荐信应该注意哪些事项呢?
注意事项一
常常有学生把准备好了的推荐信拿来让翻译,写的比个人陈述还长,其实这样完全没有必要。
浪费时间还费力不讨好。
推荐人只要就学生的特质着重突出两到三点即可。
至于其它,一语带过。
这样看起来有主有次,轻重分明。
注意事项二
推荐人一般都是请老师来充当。
这种情况下,不用太多地提及学生平时是怎么做义工,从几岁开始会弹琴,课下有多么发奋图强争分夺秒地学习等等。
因为大学老师基本都比较忙,更有很多是身兼数职的,他们根本没那么多时间去跟一个学生接触,并且去那么全面深入地了解学生。
老师就是教课,更多的是从课堂上跟学生交流互动,所以建议从这里入手。
一个从教多年的老师,会很快看出一个学生对学习的态度和热情,在那些方面有优势劣势。
作为推荐人,所陈述的内容应该是很有针对性地去评价学生的表现,对于学生的优点长处给予热情的肯定并进行推荐,而不是平平淡淡地把学生方方面面都夸一遍。
注意事项三
有些推荐人也会是辅导员或者单位领导。
对于辅导员,平时会跟学生见面较多,对于学生的生活,学习,心里等方面也比较清楚。
那么在推荐时,就可以针对学生的性格,为人,或者学习工作的态度、方法从去说明学生的潜质和能力,从而进行推荐。
而作为领导,肯定要从工作表现去说。
比如创新,比如勤奋虚心好学等。
但同时,也可以对学生在处理人际关系方面进行赞扬。
因为毕竟在社会上,除了努力工作以外,与人相处也大有学问的,而出国又意味着要面对世界各国的陌生人。
留美申请的过程中,学校通常会要求2~4封来自由申请者工作主管或教授的推荐信函,其目的在藉由申请人外的第三者,就申请人的特质、能力和态度做评估,以作为学校审核申请者的一种参考。
推荐信是留学申请过程中,最难由自己掌控的部份,也由於它是众多审核资料中少数能从第三者的客观角度评估申请者的文件,因此占有重要的地位。我们可从三个方向著手:
就学校方面: 首先,必须先了解申请科系的特质(推荐信内容可强调此点特质);整理各校对推荐信内容的要求,即可得对於评估的基本要求(例如:学术研究潜力、创造力等),及特殊要求(例如:对研究领域的适应度等)。试想:你认为审核委员会希望由推荐信中,获取那些关於你的资料。
就个人方面:
分析自己的优缺点,在校成绩及工作表现,有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力,或拥有那些特殊的能力(电脑、语文等),依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如:实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等)。
就推荐者方面:
首先一定要确定老师不会扯你后腿... :) 可询问有经验的学长姐,预先了解几个推荐者的习惯,以找到最合适的师长。最好是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。
一般而言,推荐函需三封,限於对申请者有了解的人所写,讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题,以完全展现自己的特质及专才,并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时,依个人特质、明确事迹或成就来表现自己,而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则,稍微夸大并无所谓,但严禁说谎及欺骗。
推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:
被推荐者全名:不可全文中都只写 mr. huang 或 miss wu,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。
认识期间:何时开始认识?或认识多久?
认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。
与申请人之关系:师生关系,工作主管等。
学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究所的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性。
特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
注意事项: 申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主,可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究所则以突显学生的学业、专业倾向为主,故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点,完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其他应注意事项如下:确定学校对推荐函的要求,且最好遵守之。
是否有特定表格需填选。例如:学生特质评量表等。
是否需由老师自行寄出(分开记)或需和申请表一同寄出。
需寄到系上或是寄到admissions office 。
为方便作业及本身权益:
尽早知会老师,取得同意,并给予足够时间作业(需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在)
问清楚该推荐者愿意写几封推荐信,以方便自己再安排人选。
若某校有特殊要求,要事先告知推荐者(或明列出)。
若所申请的学校没有附推荐信的信封,需在信封上标明给何校,以免推荐者封信后,不知那封该给那校。
一般如附有表格的话,表格上有些部份需由申请者填写(例如:申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等),需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃(waive) 将来阅读此信的权力,通常填yes,以表明对推荐者的信任及给予其最大发挥空间。信封封好后,最好请推荐者在信封封口处签名,以示公信。
1、做自我介绍时首先要注意时机:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。
2、讲究介绍态度:态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。 在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;相反,如果你流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。
3、注意介绍时间:最好能够简洁的进行一分钟自我介绍或不超过一分钟都行。话说得多了,不仅显得罗嗦,而且交往对象也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
4、注意自我介绍基本内容: 包括3项基本内容:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其辞。
5、注意介绍方法:进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。
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