撰写推荐信的注意事项有哪些?请看下面的文章哦!
一、推荐信格式之抬头介绍:
推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。
介绍的信息包含推荐人姓名,职位,所在公司(学校),地址,电话,邮箱,写信的时间。
从格式上说,这些抬头可以左对齐,也可以右对齐。
形式上要区分。
例如:
John
Associate professor
Stanford University School of Electrical Engineering
Tel:
E-mail:
Address:
November 3,20**
中国人写推荐信一般都会有一个误区,就是在写推荐人职位或者头衔的时候,喜欢写一大长串。
比如:张三,中国科学院院士,首都医科大学临床医学博士生导师,中华医协会会员,国家肝病研究协会副会长等等。
其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。
所以,在写推荐信的时候,要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。
我建议写两个头衔,一个反映他很知名,一个反映和你所学的领域很切合就行了。
二、推荐信格式之签名:
推荐信经推荐人签字后有效。
推荐人的签字位置也很讲究。
看过很多国外的各种信函,包括录取信,推荐信等,他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。
例如:
Best Regards!
(这里是签名)
John
Associate professor
在这里,我们一般也会有一个误区。
很多学生在处理推荐信的时候,三封推荐信不约而同的使用了 Signature: 这个结构。
而这个在国外是很少见的。
这样反而觉得别扭,好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。
对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看,一定是觉得很奇怪很别扭的。
所以,尽量不要使用这种填空题式的签名方法。
三、推荐信格式之打印纸张:
很多同学也有这样的问题。
所以在文章的最后,我就说说吧。
推荐信对打印纸张没有特别的而要求。
一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。
这种方式是可以的。
国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头,甚至是花花绿绿的纸张打印。
所以,从这一点来看,是可以接受的。
推荐信的格式从整体来说,推荐信排版上以简洁,美观,信息点清晰为主要思路。
只有这样的推荐信,才能让教授对你,包括你的推荐人有一个很好的印象。
留美申请的过程中,学校通常会要求2~4封来自由申请者工作主管或教授的推荐信函,其目的在藉由申请人外的第三者,就申请人的特质、能力和态度做评估,以作为学校审核申请者的一种参考。
推荐信是留学申请过程中,最难由自己掌控的部份,也由於它是众多审核资料中少数能从第三者的客观角度评估申请者的文件,因此占有重要的地位。我们可从三个方向著手:
就学校方面: 首先,必须先了解申请科系的特质(推荐信内容可强调此点特质);整理各校对推荐信内容的要求,即可得对於评估的基本要求(例如:学术研究潜力、创造力等),及特殊要求(例如:对研究领域的适应度等)。试想:你认为审核委员会希望由推荐信中,获取那些关於你的资料。
就个人方面:
分析自己的优缺点,在校成绩及工作表现,有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力,或拥有那些特殊的能力(电脑、语文等),依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如:实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等)。
就推荐者方面:
首先一定要确定老师不会扯你后腿... :) 可询问有经验的学长姐,预先了解几个推荐者的习惯,以找到最合适的师长。最好是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。
一般而言,推荐函需三封,限於对申请者有了解的人所写,讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题,以完全展现自己的特质及专才,并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时,依个人特质、明确事迹或成就来表现自己,而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则,稍微夸大并无所谓,但严禁说谎及欺骗。
推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:
被推荐者全名:不可全文中都只写 mr. huang 或 miss wu,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。
认识期间:何时开始认识?或认识多久?
认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。
与申请人之关系:师生关系,工作主管等。
学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究所的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性。
特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
注意事项: 申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主,可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究所则以突显学生的学业、专业倾向为主,故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点,完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其他应注意事项如下:确定学校对推荐函的要求,且最好遵守之。
是否有特定表格需填选。例如:学生特质评量表等。
是否需由老师自行寄出(分开记)或需和申请表一同寄出。
需寄到系上或是寄到admissions office 。
为方便作业及本身权益:
尽早知会老师,取得同意,并给予足够时间作业(需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在)
问清楚该推荐者愿意写几封推荐信,以方便自己再安排人选。
若某校有特殊要求,要事先告知推荐者(或明列出)。
若所申请的学校没有附推荐信的信封,需在信封上标明给何校,以免推荐者封信后,不知那封该给那校。
一般如附有表格的话,表格上有些部份需由申请者填写(例如:申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等),需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃(waive) 将来阅读此信的权力,通常填yes,以表明对推荐者的信任及给予其最大发挥空间。信封封好后,最好请推荐者在信封封口处签名,以示公信。
介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:
1、要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。
2、所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。
3、介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。
4、有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。
5、介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。
介绍信
:
兹介绍同志等人,前往你处联系,请接洽为谢。
此致
敬礼
(公章)
年月日
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