撰写推荐信的注意事项

在日常的学习和工作当中，懂得写书信是非常重要的一件事。书信是一种人们普遍使用的交际工具，能够促进人与人之间的沟通交流。那么一封书信要怎么才能写好呢？经过搜索整理，小编为你呈现“撰写推荐信的注意事项”，供您参考，并请收藏本页！

撰写推荐信的注意事项有哪些？请看下面的文章哦！

一、推荐信格式之抬头介绍：

推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。

介绍的信息包含推荐人姓名，职位，所在公司(学校)，地址，电话，邮箱，写信的时间。

从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。

形式上要区分。

例如：

John

Associate professor

Stanford University School of Electrical Engineering

Tel:

E-mail:

Address:

November 3,20**

中国人写推荐信一般都会有一个误区，就是在写推荐人职位或者头衔的时候，喜欢写一大长串。

比如：张三，中国科学院院士，首都医科大学临床医学博士生导师，中华医协会会员，国家肝病研究协会副会长等等。

其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。

所以，在写推荐信的时候，要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。

我建议写两个头衔，一个反映他很知名，一个反映和你所学的领域很切合就行了。

二、推荐信格式之签名：

推荐信经推荐人签字后有效。

推荐人的签字位置也很讲究。

看过很多国外的各种信函，包括录取信，推荐信等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

例如：

Best Regards!

(这里是签名)

John

Associate professor

在这里，我们一般也会有一个误区。

很多学生在处理推荐信的时候，三封推荐信不约而同的使用了 Signature： 这个结构。

而这个在国外是很少见的。

这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。

对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。

所以，尽量不要使用这种填空题式的签名方法。

三、推荐信格式之打印纸张：

很多同学也有这样的问题。

所以在文章的最后，我就说说吧。

推荐信对打印纸张没有特别的而要求。

一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。

这种方式是可以的。

国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的纸张打印。

所以，从这一点来看，是可以接受的。

推荐信的格式从整体来说，推荐信排版上以简洁，美观，信息点清晰为主要思路。

只有这样的推荐信，才能让教授对你，包括你的推荐人有一个很好的印象。

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推荐信翻译的注意事项

推荐信翻译的注意事项【1】

亲爱的同学们，我们都知道，留学申请中推荐信是相当重要的一种文书。

而且在国内的推荐信提交流程，一般情况下都是老师从自己的邮箱将推荐信邮件转给我们，然后由我们自己来上传的。

那么，老师邮箱的链接是怎样收到的?老师收到的邮件里面包含了什么内容?我们收到老师转来的邮件之后应该怎样做呢?今天我们就一起来学习一下出国读研推荐信提交注意事项。

老师的信息是我们在网申里面会填入的，包括老师的邮箱和电话，有些网申只需要邮箱跟老师的名字，而有些网申甚至还需要老师的具体地址，以及老师跟学生的相识时间;所需的信息是根据学校不同而有所变化的，有些推荐信链接只有在提交了学校的网申之后才会发给相应的老师;而有些学校推荐信链接的发送跟提交网申时独立的，填入老师的信息之后直接可以点击sent，发送推荐信链接到老师的邮箱。

出国读研推荐信：老师收到的邮件里面包含的内容

一般情况下，老师收到的邮件里面会有一个提交推荐信登陆链接，登录账号以及登陆密码(可以理解为一个独立的账号，但是是老师独有的)。

老师会点开链接，输入登录名和密码，这时就会进入提交推荐信的页面。

这个页面上还会包含一些小问题，比如：跟学生是在什么情况下，什么时候认识的?(这个问题可以直接从推荐信找到答案的~)，学生的GpA能否反应他的真实能力?(这个问题对于GpA较低的同学是一个翻盘的机会哦，如果所有老师都说你的GpA没有反应你的真实能力，那么GpA给自己带来的劣势几乎就可以忽略啦)，学生在你所教的学生当中排名如何，扥等这些问题。

同时，页面也会有上传pDF或者word版本推荐信的地方，有些学校还接受直接复制推荐信的内容到连接中给出的具体位置，这是一种比较方便的方法，但是一般情况下我们还是会选择上传pDF版本，里面有老师的签名，显得更正式~上传完推荐信，下一步老师要做就是点击提交啦。

提交之后，老师也就完成了整个提交推荐信的过程。

推荐信翻译的注意事项【2】

英国留学申请正在火热进行中，如果学生正在办理去英国留学的相关事宜，注意在书写推荐信的时候要掌握一些正确的方法，好的英国留学推荐信需要明确推荐人和申请人的关系，推荐人对申请人的印象，以及相关事例。

确保申请的成功率，如何书写去英国留学的推荐信呢-书写推荐信应该注意哪些事项呢?

注意事项一

常常有学生把准备好了的推荐信拿来让翻译，写的比个人陈述还长，其实这样完全没有必要。

浪费时间还费力不讨好。

推荐人只要就学生的特质着重突出两到三点即可。

至于其它，一语带过。

这样看起来有主有次，轻重分明。

注意事项二

推荐人一般都是请老师来充当。

这种情况下，不用太多地提及学生平时是怎么做义工，从几岁开始会弹琴，课下有多么发奋图强争分夺秒地学习等等。

因为大学老师基本都比较忙，更有很多是身兼数职的，他们根本没那么多时间去跟一个学生接触，并且去那么全面深入地了解学生。

老师就是教课，更多的是从课堂上跟学生交流互动，所以建议从这里入手。

一个从教多年的老师，会很快看出一个学生对学习的态度和热情，在那些方面有优势劣势。

作为推荐人，所陈述的内容应该是很有针对性地去评价学生的表现，对于学生的优点长处给予热情的肯定并进行推荐，而不是平平淡淡地把学生方方面面都夸一遍。

注意事项三

有些推荐人也会是辅导员或者单位领导。

对于辅导员，平时会跟学生见面较多，对于学生的生活，学习，心里等方面也比较清楚。

那么在推荐时，就可以针对学生的性格，为人，或者学习工作的态度、方法从去说明学生的潜质和能力，从而进行推荐。

而作为领导，肯定要从工作表现去说。

比如创新，比如勤奋虚心好学等。

但同时，也可以对学生在处理人际关系方面进行赞扬。

因为毕竟在社会上，除了努力工作以外，与人相处也大有学问的，而出国又意味着要面对世界各国的陌生人。

撰写求职信范文时的注意事项

一求职信怎么写范文

求职信范文是指无业、待业或停薪留职者用简练、明确的文字语言推销自己，引起雇主兴趣，达到成功推销自己，让对方了解自己、相信自己、录用自己的效果的文章范例。求职者可以参考适合自己的求职信范文进行求职信的创作。

二、求职信名称怎么写

职信是你向一家公司的相应招聘部门投出的，而往往绝大多数公司招聘都是很多部门一起招聘的，所以这个时候，一定要注意：求职信名称的书写一定要根据求职的部门职位来确定，比如说是经理的话的求，就这样写:：xxx经理求职信!你也可以用你的名字来写，如 xxx的求职信，求职编辑：求职xx编辑或者xx的求职信。

还有求职信的名称通常是两种格式：

1、是“XXX(姓名)的求职信”;2、是“求职XXX(职位)的求职信”

之所以通常采取这两种形式，是为了方便招聘单位在众多求职者的求职信中快速准确地定位您的姓名和所要求职的职位。

三、求职信礼仪技巧

1.称呼要准确：求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

2.问候要真诚：无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

3.祝颂要热诚：笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

留学推荐信写作方法及注意事项范文

留美申请的过程中，学校通常会要求2～4封来自由申请者工作主管或教授的推荐信函，其目的在藉由申请人外的第三者，就申请人的特质、能力和态度做评估，以作为学校审核申请者的一种参考。

推荐信是留学申请过程中，最难由自己掌控的部份，也由於它是众多审核资料中少数能从第三者的客观角度评估申请者的文件，因此占有重要的地位。我们可从三个方向著手：

就学校方面： 首先，必须先了解申请科系的特质（推荐信内容可强调此点特质）；整理各校对推荐信内容的要求，即可得对於评估的基本要求（例如：学术研究潜力、创造力等），及特殊要求（例如：对研究领域的适应度等）。试想：你认为审核委员会希望由推荐信中，获取那些关於你的资料。

就个人方面：

分析自己的优缺点，在校成绩及工作表现，有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力，或拥有那些特殊的能力（电脑、语文等），依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质（例如：实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等）。

就推荐者方面：

首先一定要确定老师不会扯你后腿... :) 可询问有经验的学长姐，预先了解几个推荐者的习惯，以找到最合适的师长。最好是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。

一般而言，推荐函需三封，限於对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则，稍微夸大并无所谓，但严禁说谎及欺骗。

推荐信的基本构成要素除信头（学校信纸的信头或推荐人住址）、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外，本文内容应包含下列各项：

被推荐者全名：不可全文中都只写 mr. huang 或 miss wu，需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。

认识期间：何时开始认识？或认识多久？

认识程度：偶尔见面或密切接触，例如教过一年或担任过导师。

与申请人之关系：师生关系，工作主管等。

学业成绩：讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域，对申请研究所的人来说，提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。

个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等，应清楚叙述使学校了解其重要性。

特殊才能：特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。

注意事项： 申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主，可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究所则以突显学生的学业、专业倾向为主，故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点，完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其他应注意事项如下：确定学校对推荐函的要求，且最好遵守之。

是否有特定表格需填选。例如：学生特质评量表等。

是否需由老师自行寄出（分开记）或需和申请表一同寄出。

需寄到系上或是寄到admissions office 。

为方便作业及本身权益：

尽早知会老师，取得同意，并给予足够时间作业（需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在）

问清楚该推荐者愿意写几封推荐信，以方便自己再安排人选。

若某校有特殊要求，要事先告知推荐者（或明列出）。

若所申请的学校没有附推荐信的信封，需在信封上标明给何校，以免推荐者封信后，不知那封该给那校。

一般如附有表格的话，表格上有些部份需由申请者填写（例如：申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等），需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃（waive） 将来阅读此信的权力，通常填yes，以表明对推荐者的信任及给予其最大发挥空间。信封封好后，最好请推荐者在信封封口处签名，以示公信。

介绍信的注意事项

介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件，它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证，所以在写或填写介绍信的时候，务必注意以下一些事项：

1、要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。

2、所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。

3、介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。

4、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。

5、介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。

介绍信

：

兹介绍同志等人，前往你处联系，请接洽为谢。

此致

敬礼

（公章）

年月日

求职信的注意事项

在西方，和是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：人事经理，您对求职信的关注程度如何？34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。

那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢？ 请看以入。

标准的求职信内容：

一份标准的求职信内容包括：

写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；

做，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；

简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；

强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就；

结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

写求职信的注意事项：

求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信黯然无光或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中脱颖而出。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是千人一面。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了天女散花式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是广种薄收都达不到，而是多以广种无收告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的生命线。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

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