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一项调查显示,美国的人事部行政人员大都喜欢求职者以电邮方式申请职位。该项调查发现,人事经理对收电邮求职信的看法出现了很大的转变。在1988年,只有4%的人事经理较喜欢收取求职电邮,但到2000年再做调查时,发现数字已跳升至48%。
负责今次调查的Office Team公司执行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出:用电邮写求职信省时快捷,令你的履历可以快人一步送到人事经理的手中。该项调查亦访问了150位美国的人事部行政人员,调查结果在2000年10月公布。受访的行政人员,只有1/5仍然较喜欢经传统邮递方式收申请信;有1/10就喜欢求职者用传真机发信。调查又发现,34%那杜美稚指出,以电邮发送求职信应注意以下四点:
(1)就如传统申请信一样,在发出电邮信件前,应仔细复核,改正所有错字,以免给人马虎的感觉。
(2)不要只送出履历,应同时附上一封短信。
(3)选择一些常用的格式来储存及发送电邮,因为你不会知道收件者的计算机型号,用pC或MAC机可以阅览到的格式就最安全。
(4)让收件人可以很方便的打开你的履历,最好是把履历放在电邮主讯息内并同时作附件(Attachment)传送。
3.在信中夹寄照片。请您不要做这种事,除非您是个模特或是一个引人注目的明星。
4.在原来的求职信上做一番涂改后就寄出。
5.没有签名。即使你在联系方式中已写明姓名,您仍应在信的最后留有您的亲笔签名。
6.写错别字。
7.有语法错误。
8.手写的信。请不要选择手写书信,特别是针对公文信函而言,除非它是一封字数不超过30字的信。
9.寄明信片。明信片不是求职信,怎可以充之。
10.信中出现太多的我字。正确的应该是出现你字多于我字。
11.传真件。人事经理一般不太希望看到传真件。
12.忘记留下电话号码。有一封求职信这样写道:请用电话与我联系。可收信者从头到尾将此信念了多遍,也没有找到电话号码。
13.花里胡哨的电子求职信。除了极少数的地方外,大多数公务信的收信人都有比较保守。如果你想体现出你是个有创造性的人,那就请把功夫花在遣词造句上。
14.留下一个邮政信箱号。这让人看起来像是在找一个地下工作似的。
15.用生僻怪异的字眼。请避免。
16.排版错误,如:一个新段落开头没有空格。
17.表格式的求职信。
18.信息量太小。从某种程度上说,求职信是帮你推销自己的手段,所以请适当地介绍一下自己的个人情况。
19.英文求职信中全用大写字母。
20.字体太小。一个人事经理往往会面对大量的信件,若字太小,他读起来会很累,当然这样的信也免不了会让他觉得烦。
21.写英文求职信时用了大量的缩写。最好还是不要用那么的缩写为妙。
22.忘了附送自己的个人简历。如果你在求职信中提到要附送简历的话,请不要忘了将提到的简历夹入。
23.把文字挤在一起。请在字里行间适当地留出一些空隙。
24.忘记书写日期和敬语。
25.用点阵式打印机。这样打出来的文本比较难以阅读,且让您看上去像一个工程师。因此,请尽可能用激光打印机。
26.画蛇添足。讲一些与求职无关的话。
27.忘了把信纸放进信封里。我就收到过只有信封没有信纸的信。
28.一个段落里有300以上的字。一般情况下,一句话的字数应控制在7到8个字,一个段落应不超过4到5个行。
盲目自大。自以为老子天下第一,在 求职 信中咄咄逼人。例如:我是大学的毕业生,我相信贵单位会考虑我,否则将是你们的损失。
不够自信。 求职 信里不可有悲观、自卑的语气,谁会喜欢一个缺乏自信的职员呢?但在许多 求职 信中,我们见到有人这样写道:我深深知道我的资历不及他人,但是我能努力做好。虽然我现在没有什么经验,但是我会尽量以学习来弥补。虽然我不是名牌大学的毕业生,但是我会努力工作。虽然都有但是,其实在气势上早已输给了他人。
自吹自擂。例如:我能适应各种工作。我相信我能改变你单位的亏损状态。这种劣质牛皮,明眼人一眼就能看穿。
仗势欺人。可能是有意,也可能是无意,一些人在 求职信 里这样写道:总经理让我给你写信,以求法务助理一职。、我欲求贵公司计算机专员之职,经副总介绍,希望你给予帮助。这种 求职信 是非常让人反感的。
威胁对方。例如:我已经收到了几个公司的 面试 通知,请贵公司尽快给我答复。目前已经有两家公司等我签约,请你单位尽快决定。请一定要相信,少了你,地球每天一样照转不误,用人单位也不会因没有你就无法运转。
限定时间。例如:我于本周五将去外地,请在此期限之前给我答复。请在月日前给我答复,否则我很有可能无法收到贵单位的 面试 通知。在写下这些话之前,请你先考虑清楚,到底你是雇主还是对方是雇主,是你在应聘还是对方在应聘?
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