一项调查显示,美国的人事部行政人员大都喜欢求职者以电邮方式申请职位。该项调查发现,人事经理对收电邮求职信的看法出现了很大的转变。在1988年,只有4%的人事经理较喜欢收取求职电邮,但到2000年再做调查时,发现数字已跳升至48%。
负责今次调查的Office Team公司执行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出:用电邮写求职信省时快捷,令你的履历可以快人一步送到人事经理的手中。该项调查亦访问了150位美国的人事部行政人员,调查结果在2000年10月公布。受访的行政人员,只有1/5仍然较喜欢经传统邮递方式收申请信;有1/10就喜欢求职者用传真机发信。调查又发现,34%那杜美稚指出,以电邮发送求职信应注意以下四点:
(1)就如传统申请信一样,在发出电邮信件前,应仔细复核,改正所有错字,以免给人马虎的感觉。
(2)不要只送出履历,应同时附上一封短信。
(3)选择一些常用的格式来储存及发送电邮,因为你不会知道收件者的计算机型号,用pC或MAC机可以阅览到的格式就最安全。
(4)让收件人可以很方便的打开你的履历,最好是把履历放在电邮主讯息内并同时作附件(Attachment)传送。
一项调查显示,美国的人事部行政人员大都喜欢求职者以电邮方式申请职位。该项调查发现,人事经理对收电邮求职信的看法出现了很大的转变。在1988年,只有4%的人事经理较喜欢收取求职电邮,但到2000年再做调查时,发现数字已跳升至48%。
负责今次调查的Office Team公司执行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出:用电邮写求职信省时快捷,令你的履历可以快人一步送到人事经理的手中。该项调查亦访问了150位美国的人事部行政人员,调查结果在2000年10月公布。受访的行政人员,只有1/5仍然较喜欢经传统邮递方式收申请信;有1/10就喜欢求职者用传真机发信。调查又发现,34%那杜美稚指出,以电邮发送求职信应注意以下四点:【本文首发于,转载请注明,谢谢!】
(1)就如传统申请书一样,在发出电邮信件前,应仔细复核,改正所有错字,以免给人马虎的感觉。
(2)不要只送出履历,应同时附上一封短信。【本文首发于,转载请注明,谢谢!】
(3)选择一些常用的格式来储存及发送电邮,因为你不会知道收件者的计算机型号,用pC或MAC机可以阅览到的格式就最安全。
(4)让收件人可以很方便的打开你的履历,最好是把履历放在电邮主讯息内并同时作附件(Attachment)传送。
在外企求职的过程当中,一封出色的 求职信 是必不可少的。而撰写一封得体的 求职信 可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的 求职信 ,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点:
一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业 术语 和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份 上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。
二、在求职信的第一个段落当中应该明确地告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。
三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的 简历 当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重视开头、结尾。在求职信的结尾,我们通常要提及关于希望得到 面试 的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分,但是也不能忽视,比如纸张的选用,一般采用品质优良的A4打印纸,正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。
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