求职信撰写手册

无论是在学校还是在社会,相信大家都会有需要写一封书信的时候吧。书信一般可以分成日常信件、感谢信、表扬信等,人们在暂时无法见面时就可以通过书信交流情感与思想。怎么才能写出一封优秀的书信呢?小编特别编辑了“求职信撰写手册”,供有需要的朋友参考借鉴,希望可以帮助到你。

有相当一部分求职者在求职时,忽略了个人对于成功求职的重要作用,认为制作一份出色的才是最重要的。其实,简历有简历的功能,求职信有求职信的作用。在通常情况下,二者相互配合才更容易成功求职。以下是,希望能给大家提供参考。

一般说来,的着眼点在于自己,强调自己有什么。求职信的着眼点在于对方,强调将给对方带来什么。有时,求职者有什么优势并不等于用人单位就能得到相应的益处。求职信的作用就在于告诉对方录用自己其将会得到多大益处,从而引起对方的注意、重视和好感,以期在成百上千的应征者中脱颖而出。

那么怎样才能撰写出一份(包括网上求职信)呢?是什么呢? 书面求职信的制作求职信(网上又叫盖信)有两种基本类型,一是求职信附简历的传统形式;二是求职信与简历合而为一。这种信要写好有一定的难度,但处理得当更受欢迎。例如,就是先进的典范。

求职信的内容和形式同样重要,都应下功夫仔细斟酌。其所要达到的是如何以最精彩的内容、最精练的文字,告诉对方自己凭什么以及怎样给其带来好处,带来多大好处。为此开篇第一句话就必须引起对方的兴趣。求职信可以谈自己的背景、个性、对职业生涯的设想,特别是独到见解和与众不同的优势,但其根本目的在于突出对方能得到的使用价值。 让求职信既洗练又能让对方迅速了解自己的特长和优势的方法之一,是将求职信分两栏,将对方的要求和自己的特长对应地加以列举。这样对方可以对自己的竞争实力及给对方带来的益处一目了解。必要时,还可以引用与应聘职位关系密切的主要技能和经验等方面的关键词,以体现招聘的要求。求职信行文上要言之有物,避免花哨的文字和空洞套话。也不可把自己塑造得太完美,否则,令人生疑。 求职信行文以商业信函为标准,措辞用语要正规。每段围绕一个重点展开,段落切忌冗长,点到即止,唯如此才会条理清晰,重点突出。

开头部分如果知道招聘负责人姓甚名谁是男是女,可以直接称呼;如果不知性别,或连姓氏、职位也搞不清楚时,最好称尊敬的负责人,切忌因妄加推断而弄巧成拙。

正文一般涉及三方面的内容:

  (1)引起对方注意,如解释为何选择该企业,何以自己乃最佳人选;

  (2)要讲清楚自己能给对方带来什么好处,如介绍自己的品行、工作作风和敬业精神;

  (3)感谢对方花时间阅读自己的材料,并提出面谈请求。告诉对方自己将在何时打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。这点很重要,随便致电问讯结果不妙,傻等一个无言的结局也不见得更强。另求职信中不宜提出薪资要求。如果对方要求对薪资作出说明,可以告知薪资待遇可以面议。

常用的结语有此致、敬礼、顺颂高祺之类。然后是自己的签名。字迹要便于辨认。签名下是自己的附言,告诉对方自己的简历等材料随信附上。 求职信篇幅在切中要点、达到最佳效果的前提下,应尽可能简短。

  长度视情况通常一至六段不等。配简历时,以一页为宜;不配简历时,尽可能控制在两页以内。

网上求职信的制作

制作网上求职信还要注意以下几点:

  (1)使用A4白纸,因为彩纸会降低电脑对字迹的分辨率;

  (2)除非用人单位特别要求,不要用手写和斜体,以电脑设计打印为宜;

  (3)注意设定页边距离,使文本宽度在16cm左右,这样求职信看起来不会错误换行;

  (4)慎用竖线,多余的竖线会被电脑识别为1;

  (5)避免使用图表,目前仍有些电脑对图表不予识别,以免信息丢失;

  (6)为便于扫描,每条信息之间间隔要清楚,最好每条信息都独立成行;

  (7)不要折叠,以免因折痕较多而造成扫描困难;

  (8)如果一定要让自己的求职信在形式上与众不同,可拟个画龙点睛的标题,也可以用一些星号、特殊字母、加号等分隔内容。这些符号不会像版式符号那样被转换成不可识别的记号。也可以在关键语句下划线或加点、改变重要文字部分的颜色等。

最后,通过网上发送求职信和简历时还要注意三点:

  (1)不要使用下划线。下划线与字迹相连易造成误会、如France会被看成Erance。使用横线时,注意横线与邻行的字要拉开距离;

  (2)充分利用E-mail的暗送功能。可以把用人单位的E-mail地址剪贴在暗送栏里,一个E-mail发给好几家。但不要贪多,暗送栏里的地址一旦超过了9个,就要赶快发送,否则电脑显示执行了错误操作,即将关闭,那就白忙一场了;

(3)大家争相上网发送求职信和简历,反而导致成功率降低。因此,可以将求职信和简历放到网站的数据库里。

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怎样撰写求职信?


很多刚走出校门的求职者都不知道应该。应届生特地教你。

1.简单为原则:


雇主日理万机怎么会有时间看您那长篇大论的求职信?所以求职信一页纸最佳。首两段就要提出重点,说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。同时要注意只写与应征职位有关的工作经验或资历,其它人生经验如何丰富,都与你的未来雇主无关。千万不能罗嗦重复,抓住重点就好。

2.求职信千万不能华而不实:


外观格式要整洁,给人一目了然的感觉。除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧,最重要是内容充实到题。

3.求职信要明确写给具体负责人:


最好写给能做录用筛选和决定的人,这样,即能提高效率又能加大力度。留意招聘广告,或打电话到该公司,找出收信的人是谁,在上款写上收信人的姓名称谓,如陈经理、马主任,会比称收信人为执事先生优胜。如实在不知道收信人姓名,也应以人事部经理、编辑先生等代替拢统的执事先生。

4.求职信展现的是你对公司的价值而不是自己的需要:


自以为是在你的求职信中千万不能出现。求职信应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值,但切记不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书,另外,这些资料也少寄。同时要求你了解公司的需求,和行业、公司的发展情况,这样你才能知道自己会给公司带来多少价值。

5.求职信用词千万要精准确:


不能粗心大意,要重复翻看,避免错字和语法错误。切记要写上一个办工时间内联络得上你的电话号码,以便给自己获得面试机会。并且要主动要求面试,这样会给自己更多的展示机会。

如何撰写求职信?


负责招聘事务的职员每天都收到大量的求职信和履历表,但通常只会从中拣选小部分进行面试。履历表是推销自己的必备工具,一份能突出你的强项,又能令雇主乐于细看的履历是迈向成功的第一步。

外观

使用洁白A4纸张,以打字机或计算机编印
外观格式要整洁,给人一目了然的感觉
如招聘广告上附有职位参考编号,最好在信首和信封面上都列明,以便对方更快处理你的申请
如雇主要求亲笔书写求职信,则应仔细腾写在白纸上
切勿以涂改液更改错处﹔如有错误,应重新编制
求职信应尽量维持在一页内,并以两页为上限
除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧, 最重要是内容充实到题
使用洁白信封,以打字机或计算机于信封面打上申请机构的地址

文法

句子、段落切忌过长
不宜用太多艰深的生字
反复细阅求职信内容,以免文法错误或错别字
避免使用简写,例如﹕HK (Hong Kong)、SCMp (South China Morning post)

内容

精简达意
特别为所申请的职位编写 个人简历
仔细分析广告内容,针对雇主的要求,突出本身长处,说明自己乃有关职位的最佳人选
可参考求职信各类样本,但切忌抄袭

求职信撰写要诀


求职信的撰写要诀就是要记住推销自己,内容得当简明,用语正确专业,有准备的,有风格的,完成后要检查排版。,也是要讲求技巧的。以下就是一些求职信的撰写要诀:

推销 要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人的自传。

到题 内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三、四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。

简明 文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。

正确 留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,实在难以对写信人委以重任。

专业 格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格Businesslike,如收到一封以单行纸手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。

风格 这是一封有关你的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的范本草草了事。。

准备 最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。

提示 使用普通大小(A4)的纯白信纸;注意纸张质料、打字质素与字款的运用;行距不可太疏或太密;保留副本以作翻查。

检查 撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。因为一些微小的错误,也会与未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。

的写法未必要完全按照以上说的,关键要自己灵活的运用。

撰写优秀求职信


在求职过程中,一份优秀的求职信是必可不少的一部分,如何写优秀求职信呢?我们可以先参考,不断的去锻炼就会有成绩。要明白的是不会一时三刻就可以写一份好的求职信。而很多求职者并不明白如何去写一份好的。

一、求职信的内容
求职信不要和你的个人一样的内容,如果一样就没有任何意义了,求职信是你要告诉对方,你为什么适合这个职位,这份工作。或者我们正确点的说就是,迎合他们的需要。

一份求职信应做到以下三点:
1.和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

2.自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词

求职信的撰写技巧


成功的求职信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好一封令人满意的求职信,必须注意以下几点:

字迹整法,文字通顺
古人云:字如其人,文如其人。如果你的流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就啪地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。

简明扼要有条理
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写作求职倍要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。

要有自信
先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

富有个性,不落俗套。
书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

确定求职目标实事求是。
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,入才在某种程度上来讲,也可以被看成是商品。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场的时俟,就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能卖到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。

自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中要表达有能力开创企业的新局面,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率,可以为企业搞一些形象设计等等。

对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循适度推销的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。

少用简写词语,慎重使用我的字句
平时你与人交谈时,可能习很简称自己的学校或所学的学科专业,但在求取信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写,往往容易使他们因不明白而产生误解。如科大,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给用人单位留下你自高自大,思想不成熟的感觉。

突出重点
求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意,即在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的成绩。许多人,特别是刚出的学生容易产生一种错觉,以为社会上也和学校一样,重视成绩,认为只要成绩优秀就会谋到一份好职业,甚至为自己全优成绩而沾沾自喜.这是不成熟的表现,很容易导致求职失败。因为以自己的而夸夸其谈,只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力,所以应一般地写知识和学历,而重点突出工作经验和能力。

建立联系,争取面试,莫提薪水
在求职信中,不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系,争取面谈的机会。此时谈钱为时尚早,以后会有更适当的场合,更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位更有利于今后发展,那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。在求职信的最后,要特别注意提醒聘人单位留意你附加的,并请求给你回音,以争取能够建立下一步的联系,获得面试的机会。

以情动人,以诚感人
写求职信也要有感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方。那么写求职信怎样

撰写求职信的技巧


撰写求职信,也是要讲求技巧的。以下就有些撰写要诀:

推销 要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人的自传。

到题 内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三、四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。

简明 文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。

正确 留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,实在难以对写信人委以重任。

专业 格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格——“Businesslike”,如收到一封以单行纸手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。

风格 这是一封有关“你”的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的范本草草了事。

准备 最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。

提示 使用普通大小(A4)的纯白信纸;注意纸张质料、打字质素与字款的运用;行距不可太疏或太密;保留副本以作翻查。

检查 撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。因为一些微小的错误,也会与未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。

求职信的撰写要诀


撰写求职信,也讲求技巧的。以下就有些撰写要诀:
推销
要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人的自传。

到题
内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三、四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。

简明
文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。

正确
留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,实在难以对写信人委以重任。

专业
格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格--- "Businesslike",如收到一封以单行纸手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。

风格
这是一封有关「你」的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的范本草草了事。

用语
大量使用"Action Verbs" ,如 "directed" 、"persuaded" 、"coordinated"等,以加强整封信的气势与感染力。

准备
最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于甚么类型?提供甚么服务或产品?申请职位的主要工作是甚么?你也应事先搜集资料。

提示
- 使用普通大小(A4)的纯白信纸
- 注意纸张质料、打字质素与字款的运用
- 行距不可太疏或太密
- 保留副本以作翻查

检查
撰写完毕后,应反覆检查,确保无误,才正式寄出。因为一些微小的错误,也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。

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