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求职信是求职过程中很重要的一环。在未与雇主正式接触之前,这封求职信就是你们之间的媒体。文笔流畅、格式正确的求职信能给招聘者留下良好的印象,获得面试的机会就大大增加。
撰写求职信的目的就是要推销自己,引起雇主的注意,争取面试机会。以下是撰写求职信的一些基本技巧:
◆自我推销,尽量突出自己的优点和长处。写求职信时不要夸大其词吹嘘自己的工作能力;也毋须妄自菲薄,过分谦卑,以免雇主会觉得你缺乏自信。
◆求职信切勿提及没用的资料,不要批评过去的单位。
◆事先细心阅读招聘广告,搜集有关资料,针对每一项要求来撰写求职信。
◆求职信内容要精简,段落要分明,条理要清晰。
◆求职信语气诚恳,不卑不亢,表现出自信及积极的态度。
◆注意求职信正确的文法,切勿写错别字。
另外,值得注意的是:信纸信封不要折皱或有污渍,更不要有其他公司或酒店的标记或名称;每封求职信在撰写后,要反复检查,确保无误才寄出。否则错漏百出的求职信只会令雇主觉得你粗心大意,没有诚意。
确保求职信有职业风范。
写一封求职信比较好。求职信属于的附信,如果你想引起人事经理的注意。可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历自身缺乏描述性词语的缺乏。
一般包括三到五个简短的段落,求职信格式并不固定。下面按五段的书写格式介绍一下
并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信 ? 能够为佃她做什么 第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣。?
第二段必须推销你价值。那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么 ?
必需能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,第三段展示你突出的成绩、效果和教育背景。量化这些成绩。
或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他商谈下一步进程。 第四段必需发动将来的行动。请求安排面试。
结束这封信并表示感谢。 第五段应该是非常简短的一段。
好的求职信还有下列几个特点: 一般而言。
必需能够在双方之间建立融洽的氛围。所以, 1 求职信属于非正式的信函。要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
要简要说明你从哪里看到招聘广告或得到招聘信息, 2 开头局部。对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
3 求职信必需向未来的雇主介绍你和你价值。
字体要比简历中的字体更大, 4 有效的求职信应当易于阅读。而且要简短 ――三到五个简短的段落就足够了
5 确保在求职信上签署姓名、日期。
口如何撰写逊色的求职信
必需牢记以下几点建议: 若想写出一份出色的求职信。
上端写有你姓名、地址和电话号码。简历要使用配套纸张 ―― 它能显示你档次和职业风范。 1 使用专用的纸张。
那么, 2 如果你有求职单位的人事经理的姓名。可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
而宁愿使用格式信件, 3 如果你不愿意定做每一封信。使用敬称 尊敬的招聘主管 不要使用 尊敬的先生 因为招聘主管或许是位女士。
4 尽量把求职信的长度控制在一页之内。
并且用特定事例加以支持。 5 求职信中展示你独特的解决问题的技能。
不宜在求职信中谈论薪金。 6 如果没有被要求。
那么你就适度地打开这扇 窗 例如, 7 如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求。不能低至中等水平 ) 并且注明这是可以再协商的如果可以的话 )
无论你把简历送交给谁,你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象,它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下,你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器,如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料,在多数情况下,简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。
福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议,在20年后,仍然正确:
如果你静下来想一想,所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同,会计师的简历也有雷同这处,等等;为了让雇主能选中“纸上的你“,你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息,再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“,它展现了你的独到之处,表现了你通过纸和笔表达自己的能力,并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人,“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“,附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明,你运用才智付出了努力,去查明他和她的姓名与职务。
一封附信使你与阅读者的关系私人化,这是在没有与阅读者面对面接触的情况下,你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。 简历
附信应当简洁明了,充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题:
1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人?
2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益?
3、你还准备做什么来进一步推销自己?
当附信指名道姓地直接发给个人时,效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后,你必须发起进一步的行动。特别地,你要告诉阅读者,你将会与他们接触商谈安排面试的事宜,或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动,不要寄希望于他们给你打电话;只要有可能,你就应当怀着信心和乐观的期待,发动第二步行动。
附信剖析
下面就是一封完整的附信的结构:
1、抬头和日期
2、收信人姓名和职务
3、公司名称
4、公司地址
5、称呼语
6、第一段:强有力的开篇――谈论组织,而不是你
7、第二段:写这封信的意图和简要背景
8、第三段:按下“热键“-我能为你们做什么
9、第四段:结束和预约电话商谈(发动第二波攻势)
10、签名
思考下面这段引文:
“如果我告诉你,我阅读了每一份经过我的办公桌的简历,那是在说谎。但是,我几乎从不会错过一份附有外观体面和内容精彩的附信的简历。教训在于你必须学会如何去写一封能打动人的信件。附信的作用远远超出了简历的封面。它会使你从竞争者中脱颖而出。” 个人简历
上述引文源于马克思.麦恩默,他是世界最大的猎头公司之一,罗伯特.哈夫国际公司的首席执行官。麦恩默建议说,大多数的附信过多地强调了求职者追求的目的,而轻视了求职者能为公司做出的贡献。因此,当你在着手写信时,避免滥用代词“我” ,相反地把重点放在你将为公司带来的贡献上。不要复述简历中已有的信息。只要有可能,就提及那些能够反映出你对组织或行业整体认识的信息。将最近发生的行业中的新闻或事件写在信里,这样就能表现出你拥有最新的行业知识,紧跟行业发展的趋势。
第一段:写出辞职的心理(当然不一定是真的),你可以写一些客套的句子。例如:经过多方面的考虑,我打算辞掉目前所从事的职位……,或者:因家中变故,我打算申请辞去我现在的工作。因此整个第一段可以这么写:
尊敬的人力资源经理:
您好!
经过深思熟虑地思考,我决定辞去我目前在公司所担任的职位,我知道这对于您来说,是非常难以作决定的事情。
第二段:说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后,公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续,但这样说并不是画蛇添足,大多数情况下,你都能够争取到提早离开的时间)。例如:
我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合,不妨给我个建议或尽早告知我。
第三段:说明您在这个公司里的经验积累,尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤,都不应该在辞职信里表露)。例如: 我非常重视我在“……公司”内的这段经历,也很荣幸自己成为过“……公司”的一员,我确信我在“……公司”里的这段经历和经验,将为我今后的职业生涯发展带来非常大的利益。
最后,请务必使用亲笔签名,而且签名要尽量刚劲,并写好日期。
附加:
1.抓住关键点。在辞职信的开头要直接表明你辞职的意图,并说明你辞职的原因是已经接受其他公司的聘用书或其他理由,比如搬迁到其他城市等。
2.说明合同最终终止是哪一天。一般来说应该在合同终止前2个星期提出辞职。
3.在辞职信中最好表明你接受的其他公司的聘用职位更适合自己的事业发展目标。
4.你还应当在信中向你的老板表示感谢,感谢他能提供给你为公司服务的机会。
看看下面这个辞职信范本,可以让你对如何架构一封辞职信有个大概的了解。在你开始新的工作后,你可以给你的前任老板或同事发一封信,告诉他们你现在的有关信息,这样你们可以保持联系并建立牢固的关系。
辞职信范本
敬爱的公司领导:
您好。
我因为诸多个人原因,经过深刻冷静的思考后,郑重的向公司高层提出辞职申请。
首先,在贵公司工作的这几个月以来,我收获良多,在领导以及同事的帮助下使我掌握了很多非本专业的知识,开阔了眼界,增长了阅历。
其次,公司的工作气氛很好,同事们工作都很努力,领导也很体谅下属。使我在公司感受到了家的温暖。
无奈之下提出辞职,客观原因是我家将远迁至xx市xx区,工作上班实在是不方便,每天将近1个半小时的路程,如果再遇到恶劣天气以及交通堵塞,实在是很难保证上班的时间。而且如果加夜班、晚班,归家路途也有诸多不便。除了客观原因外,主观原因则是我觉得自己的能力有限,对于剧本的写作掌握的似乎还不够火候,我从事小说、散文以及报导写作多年,可是对于剧本是首次尝试,因此给公司造成的诸多不便还请谅解。也许是天资愚钝,我对于公司的工作操作方式很难跟上节奏,因此为了不再给领导添加负担与麻烦、拖同事们的后腿,我特此提出辞职。
最后,祝公司生意兴隆,发展越来越好。
您的员工:xxx
XX-x-x
(1)求真务实。
写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足龋要想在激烈的人才市场上脱颖而出,仅在自荐信上做文章远不够,功夫在“信”外,大学阶段应惜时如金,苦练“内功”,充实硬件,培养真才实学,做好充分的准备,为就业创造条件。
(2)突出个性,巧妙包装。
成功的自荐信成功之处在于在坚实的基础上通过独具匠心的构思,别具一格的包装,达到不同凡响的效果。自荐信内容忌陈词滥调,要推陈出新;忌千篇一律,要标新立异;忌面面俱到,要短小精悍。因为写自荐信的目的就是要向用人单位巧妙表达一种有利信息,同样的内容,不同的语言表达会有不同的效果。写自荐信忌酸溜溜的官样文章、八股文。使用修辞手法,虚实辉映,使你的自荐信文采飞扬。许多人在信的末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”云云,显得俗气平淡,用拟人手法改成“我渴望成为您麾下的一枚小卒子”,就显得生动活泼了。
(3)掌握分寸,措词得体。
首先,写自荐信应做到正确介绍自我,对自己的特长应有恰如其分的评价,对自己的未来应有切合实际的打算。
第二,写自荐信应态度谦虚,语气委婉,同时要表现出信心,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲保
第三,注意点面结合,适当多摆事实而少下结论,通过自己的叙述让用人单位下结论,形容词要用比较级,不要用最高级,如“很好”、“十分优秀”等等。
第四,称呼应为尊称,用“您、阁下、先生、小姐”等。
(4)有的放矢。
写自荐信应讲究分寸。首先应该了解自己想去的单位的情况,且尽可能多地搜集该单位的信息资料并消化吸收,自荐信中可写点对单位的印象,认识及看法,表达自己对加盟到该单位的渴望和对单位真诚的关心,你对单位历史、现状、未来的认识或对领导投其所好的关心将赢得单位对你的好感。其次,到不同性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不同的自荐信,切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。自荐信应根据不同工作性质,对人才能力素质的不同要求介绍自己的特点。
(5)言简意赅。
自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。
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