初中毕业30周年同学会策划方案

做事之前学会规划,分清主次,才会事半功倍。在你衡量自身的价值的时候,我们都需要做好万全的方案计划,在正式写方案之前,非常重要的一步就是跟需求的提出方进行多次反复的沟通。您一定也在搜索可以借鉴的方案模板吧!小编推荐你不妨读一下初中毕业30周年同学会策划方案,仅供参考,希望能为你提供参考!

初中毕业30周年同学会策划方案

期待各位老同学积极踊跃参加!

策划:青诗风墨文艺书院

活动筹划组(八人)

组长:陈慧敏15912735866(兼)副组长:何咏华13577648719

听一首歌,伴你美好七月同学会!

执行组员六人

组员六人(排名不分先后):

李炬13577649***(财务),李珍15126732**(文山外联)

陈昆1388763***8,冯能跃15891917***

赵攻15969291***,王利锋13887661***

2017年是云南"丘北一中初81班毕业30周年",为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,由本组委会联合举行庆祝活动——

"丘北一中初81班毕业30周年同学会"

谨定于:2017年8月4日(丘北金康大酒店,报到),5日(母校,太阳魂酒庄),6日(丘北)举行!!

希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!

我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。30年的分别,30年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享30年来的人生经历,特拟订本活动方案。

筹划组全面负责同学聚会筹备组织工作,负责二十周年聚会活动的指挥协调,负责各位老师及各地区同学通知到个人落实到会。负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通。

财务会计负责聚会基金的收取管理和车辆配备、布标,纪念品,衣食住行采购、支付等。负责活动期间各项开支的管理。

请组委会成员于8月4日中午10点开个碰头会议,确定本次聚会各项细节落实,敲定!

方案如下:

一:毕业30周年庆活动主题

情牵30年聚会话友谊

追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

同窗三载,温馨如昨。30年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的感情。您是否还时常忆起那时的青春,是否还记得30年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?30年转瞬即逝,荏苒间已经跨入不惑,是否有所感怀昔年的二逼单纯快乐轻狂梦想朦胧?

当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,早已尘封,但无论你身在故里,或远在他乡,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫… …同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈… …30年前我们酿造了一坛美酒,30年后让我们来共同来开启。

来吧,30年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

来吧!人生30能几回,让我们重温过去美好的记忆!

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享30年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

二:参加人员

1,丘北一中初81班全体同学

2,邀请所有能到场任课老师。

三: 活动议程及日程安排

(一)2017年8月4日

下午15点至17点在金康大酒店。挂聚会布标,报到!

发放通讯录,聚会文化衫,签署安全协议。

晚上17:00——20:00晚宴酒会,开幕式——》》

把盏一杯怀旧的老酒,

高唱一支友谊的颂歌,

挥洒一掬感慨的热泪,

共舞一曲妙曼的舞曲

1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会节目,欢迎各位任教老师莅临;

2)筹划组长、同学代表致词;

3)以及任课老师讲话;

4)同学发言(每人两分钟);

20点以后自由活动。休息。

(二),2017年8月5日

早上7:30——8:30餐厅集合吃早点。

8:30——10:30参观母校,故地重游。教室座谈会,照相。

10:30 - 17:30出城,去八道哨太阳魂酒庄进行烧烤,酒会,联欢,照相,

玩游戏——》》通过经典趣事回顾,经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目。

下午17:30——19:30

回丘北城自由联欢,晚餐。

20点KTV唱歌跳舞联欢

宴会及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

(三) 2017年8月6日

早上8:00-9:00吃早点,签名仪式

9:00——14:00自由娱乐聊天喝茶,午饭。

师生合影;发放银质纪念币。

本次活动结束。

(以后补发照片,纪念像册,录像视频等)

四:经费筹措

原则上实行所有经费AA制,多退少补。目前预算每人600元,

经费运作和用途:

1.前期启动资金(印刷品,影集,场地,纪念品,布标等)由筹划组前期筹备;

2.活动支出款项审核须由筹划组同意方可支出;

3.设立财务部收款专户;

4. 活动经费由财务专项收取管理,所有费用支出由筹划组提出,经筹划组审核,由财务负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

5.活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

6.坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

7,经费主要用于制作纪念品,纪念册,通信录,照相合影,录制视频片,聚会期间的餐饮费用,场地费用和住宿费用等;

( 一)报到处,接待处以及酒店客栈KTV筹备组:

由陈慧敏组长带组员:

主要任务:

1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

2 ,负责当日报到工作。

3 ,负责各地区及市内各同学的住宿等接待工作。

4 ,负责安排协调餐聚会酒会舞会场所。

5,组织安排好各种活动场所和交通工具。

6, 负责制作通讯录,纪念像册,视频,纪念衫等纪念品

( 二)联络组:

由何咏华副组长带组员负责

1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

2 ,负责督促通知各地区以及市内各同学。

3,检查落实参会人员名单。

4 ,负责组织安排联谊活动。

( 三)宣传文艺组:

由筹划组八人协调负责

1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

2.负责照相,录象等事宜

3.负责会场美化设计,横幅制作

5.负责纪念册制作,合影,录制活动视频

五、"注意事项:

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

安全规则:

1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

4,有礼大度,互相尊重;

注意事项:

1,活动需要携带的个人用品请自备

2,请事先得到家人的认可和支持

3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

5.如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

6.各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

备注:本次聚会属自愿参加,活动过程中的各种人身安全自行负责(例如行车过程,野外游玩过程,饮酒引起的身体疾患等),组织者不承担任何责任。

"丘北一中初81班毕业30周年同学会"筹划组

2017年7月17日

F132.com延伸阅读

同学会策划方案


同学会策划方案

同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

三年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;三年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。三年的分别与牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧,还是容颜渐老;

无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “07春财一永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再回首,也许就是三年!

一、同学会聚会宗旨:

重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则:

1、自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊

3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)

4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)

三、同学聚会活动实施办法:

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任。

成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。

设: 组委会成员

①、联络组:

主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。

到达安海后,委组长联系尤金池,电话13691717007,统一接待。

②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。

③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。

④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。

四、聚会要求:

按照聚会日程安排,(网 )统一进行活动。提高时间观念。 -

难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。

五、聚会时间地点:安排在2011年01月25日,正月初三,共1天。

聚会地点 :安海镇欢乐唱

组委会成员 :尤金池 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点

洪春婷 负责策划节目方案,主持当日聚会

曾志鑫 负责照相、摄像、制作纪念册

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。

六、阶段实施:

第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。

第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。

第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。

第四阶段:同学聚会。

七、活动安排:

1、初三下午3点 开始接待同学

2、初三傍晚5点 统一到达。

4、初三晚上6-7点KTV

6、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住

亲爱的同学们,07春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……

现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。

苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。

因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学

担心活动不能让自己满意的同学

工作可以请假的同学

还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学

可以离开家里那一半一时半活的同学们

快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!

07春财一班QQ群:87507584

啊池QQ511232361,TEL:13691717

007

本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!

晋职07春财一第三届同学会活动策划方案

2012年

主办方:07春财一同学聚会组委会成员

时间:2012年正月初三 下午7点

地点:安海 具体地点由各路组长负责带到

参加对象:07春财一全体成员

KTV欢唱节目流程:

节目一:重大奖 主持人写数字,以终极密码的形式。大家猜,猜中数字的人抽签,签中有3种大奖:满汉全席(每人夹菜给他吃),替罪羊(抽签者可以选择在场的任意人进行整人惩罚,),打死我也不说(有问必答,问题有一定难度的,半隐私 限三个)时间限制15分钟 游戏进行两轮。休息时间 大家自由唱歌聊天联系感情。节目二: 1、传吸管 参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的顺序坐好,持最小(或最大)的那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那根吸管,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注意不能借用手或任何工具帮忙,如果掉了,那自然要受到惩罚喽,传完一圈后,游戏未完。将吸管剪一半,继续抽扑克牌,按新的顺序坐好,接着下一轮的传递……继续剪一半……再剪……越来越刺激。要是有人临时退出,全队成员将接受惩罚:排成一排背对大家根据主持人念得句子或词语 用屁股写字。如果中途有人掉。就由接吸管和传吸管的两个人进行惩罚(两人猜拳选择输的进行真心话,赢的进行大冒险)游戏进行20分钟休息时间 大家可以自由交流节目三 大瞎话 由一人蒙上眼睛扮"瞎子",主持人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子","这个行不行?"。"瞎子"如果说不行,就继续指下一个人。知道"瞎子"回答可以的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。"瞎子"摘下眼罩,根据每个人的表情来猜测谁被选中了,而参与的人不能告诉瞎子。当然,被选中的也可能是"瞎子"自己。瞎子要出一个题目或者说指定一个节目,要被选定的人去完成。和大冒险一样,节目越荒唐越刺激越好。 下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。可以看全场气氛怎么样决定游戏的长短

节目四:鬼牌是幸运的

同学分两组,桌面摆三圈啤酒,外围一圈杯子倒满酒(大概12杯,依桌面大小而定),中间一圈杯子同样倒满酒(大概8杯,依桌面大小而定),最里面一圈放两瓶啤酒(或500ml饮料)。啤酒下分别压着扑克牌(反面朝下),每圈中各放一张鬼牌。

游戏规则,两组里分别派出一位同学参与翻牌。翻到数字牌,就派出代表把对应扑克牌的酒干了,以此内推,直到有人翻到鬼牌,而另外一方则必须出动组里人员把一圈剩下所有的酒喝完。喝完继续进行第二圈游戏。内圈游戏需谨慎,请同学们派出2012认为最幸运的人员参与翻牌,翻到鬼牌者胜利,对方负责把该圈扑克牌上的2瓶啤酒(或饮料)喝净。注:不能轮流替喝,只能由该组两位同学分别干瓶。

毕业二十周年同学会活动方案策划


毕业二十周年同学会活动方案策划

活 动 主 题: 岁月静好 温暖怀旧

活 动 地 点:……

活动参加人员:全体同学

活动经费来源:AA制

活动策划人员:熟悉所有同学的活动组织者(2人),策划公司工作人员(2人)

活 动 时 间:……

活动时间安排:准备时间一个月,活动时间一天

活动内容安排:(前期筹备)

一、组织者到学校的档案室调取当届同学的各类在校信息。如有实物能借到的,可以一借;不能借的,可以进行拍摄。如每门功课的成绩单、运动会上取得的奖项、各种比赛上取得的奖项等(特别是集体取得的荣誉)。采访当时的老师,拍摄校园、宿舍、教室,可以今昔对比,如果能对比的话,加解说词。

二、在同学中收集当年的物品,比如一个暖壶,一张试卷、一张饭票、一封、一封家信、一张借书卡、一张学生证、一只钢笔、一张火车票、一张合影照等等等等。如果不能有实物拿到现场,可以以照片形式留存。

三、到同学的家庭中(对当事人保密),采访他/她的父母、配偶和子女 ,表达一下对“人过中年”的他/她有什么感想和期望(感谢和祝福),做成VCR。家人对当事人有什么心愿,如果活动组织者能力所及,又时间允许,可暗中联合一班同学可以替他/她完成,在当天的活动中一示。

四、准备一张试卷,内容可以丰富多样。比如,当年学过的课程有哪些;当年住过的宿舍门牌号有几个,是什么;按当年的课程每门出一道最简单的试题;学校食堂早中晚的食谱;毕业二十年最艰难的时刻是什么;毕业二十年最得意的时刻是什么;对过去二十年做一个总结;对未来二十年做一个畅想等等等等。(一个小时为限)

活动内容安排:(当天,全程有摄影)

一、八点报到

二、九点考试(如果有可能,最好用二十年前的笔)

三、十点考试结束

四、试卷公布张贴

五、中午聚餐(最好有两道当年食堂的菜式)

六、同学会活动正式开始

七、展示实物及照片

八、播放VCR

九、座谈

十、活动结束

(每人留存同学会的光盘,作个人的记忆珍藏)

毕业30周年同学聚会方案


毕业30周年同学聚会方案

一、日程安排

1、约会时间:11月28日早上8:00

2、约会地点:二高门口(横幅:“油田二中85.2班三十年毕业庆典”)

3、往事回眸:9:00—11:30 二高分校(原卫生所小楼)

4、主题酒会:12:00—13:30 建工卡萨酒店

5、师生联谊:14:00—18:30 建工卡萨酒店

6、梦幻晚会:卡拉OK(运输童话)

二、费用预收

主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购,本着最大限度节约的原则,以人均300元收取。

三、会务分工

总负责:王J

1、财务接待组:负责到会同学登记、收取费用

组长:李 H 成员:王广Y 王海X

2、采购服务组:负责酒水瓜子汽球等物的采购,感言册、旗标、LOGO及横幅等的制作

组长:周 F 成员:胥Y 王J 李H

3、对外联络组:负责联系同学,到会老师,KTV、用餐等

组长:王 J 成员:周G 丁腊M 焦先H 李H

4、摄影摄像组:负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作

组长:胥 Y 成员:焦先华H

5、活动节目组:负责各种游戏及节目的设计、安排

组长:张祖L 成员:李向B 梁利J

四、特邀贵宾:宋会p老师

五、活动安排

(一)往事回眸:难忘昨天

时间:11月28日9:00—11:30

地点:二高分校(原卫生所小楼)

内容:1、青葱岁月:投影循环播放老照片剪辑而成的短片《老同学》,找当年同桌就座

2、同学心声:学生代表向彬致辞,表达心声

3、美好年华:宋老师讲课,带领回到豆寇时光

4、组织明确:

(1)852同学会第一届理事会成员

秘书长:王 J 副秘书长:李 H 办公室主任:刘 S

理 事:王文J 李向B 张祖L 李H 周F 焦先H

(2)会费说明:王J

(3)同学会30年庆典组委会名单:

刘S 王文J 李向B 张祖L 张建L 王J 周F 焦先H 王海X 李H 胥Y 王广Y

5、歌声唱响:腊M指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》

6、真情吐露:自愿或击鼓传花,回忆当年印象最深的事件,适时宣读未能到场的老师和外地同学的短信等,配《友谊地久天长》

7、引吭再唱:腊M指挥齐唱《852的同学来相会》

(二)主题酒会:感谢祝福

时间:11月28日12:00—13:30

地点:建工卡萨酒店

内容:1、成双成对:王素X宣布当年配对情况,双双模拟走红毯,背景音乐《婚礼进行曲》

2、用餐(中间男女生代表张祖L、丁腊M分别献歌,玩明七暗七游戏)

(三)师生联谊:相聚情深

时间:11月28日14:00—18:30

地点:建工卡萨酒店

内容:抓阄组合,联谊pK

(奖励前三名,奖品:棒棒糖等;处罚后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金鸡独立”三选一;男戴尖帽女戴方帽,上写“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)

1、心心相映:焦先H(猜词)张祖岭掐秒表,秘书长副秘书长颁奖

2、辈辈相亲:李向B(背气球)办公室主任颁奖

3、哈哈嘻嘻:梁利J(抢凳子)班长颁奖

4、跳跳蹦蹦:张祖L(踩气球)大长腿颁奖 (丢手绢备用)

一辈同学三辈亲。我们真诚希望每一位同学都能参加我们30年的聚会,让我们能够在充分享受同学友谊的基础上,拥有更纯真的情意,更美好的明天!

15年同学会活动策划方案


这篇《15年同学会活动策划方案》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!

毕业时,我们曾说过:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝,睡在我上铺的兄弟,如今可好?

十年之后再聚首

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

总体思路及目标

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

a) 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

b) 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

c) 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:

1. 校园重游;

2. 同学重逢、叙旧;

3. 一起观光旅游 (可就近保定市 ,也可到大连等地旅游 ,希望大家一起商量 )

4. 晚会 (签到簿、全程摄相 ,照相 ,并制作纪念 VCD,节目安排 )

5. 其他(大家提想法)

d) 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

e) 活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

一:活动组织

1.1 、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择 10月,原因如下:

l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

l 资金到位也需要时间;

1.2、筹备阶段

成立 “筹备小组 ” (建议由XX 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 )

1 负责收集同学们的意见并进行整理;

2 负责召集筹备会议:

3 完成活动召集任务

4 初步预算经费及筹集启动经费;

5 确定正式活动的时间;

6 建立银行帐号 ,方便大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理

7 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜

8 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系

二:活动项目设计

2.1 、时间设计

考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

三:活动经费管理

3.1 、经费运作原则

l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

3.2、经费运作方式

l 前期启动资金到位和支出;

l 活动支出款项审核;

l 设立收款专户,接收报名费;

l 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

3.3、经费主要项目

住宿费 活动期间住宿 按人头计算;

交通费 筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用 按人头均摊;

活动门票费 按人头计算;

活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊;

餐饮 按人头均摊;

其他 按人头均摊;

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