学生院长助理工作心得

即使是读同一本书,不同的人都会不有不同的心得。体会心得一般分为学习体会,工作体会,教学体会,读后感,观后感。心得体会是每一个学生必须经历的写作训练,写心得体会能够培养人思考的习惯。如何写好一份值得称赞的心得体会呢?小编特地花时间为你收集并编辑了学生院长助理工作心得,不妨参考一下。希望你喜欢!

学生院长助理工作心得

从来没有勇气在这样公开的场合说我是校长助理。种种担心吧。上任以后,也常常担心自己各方面的能力和修养与校长助理的身份不相称。然而,经历了这么长时间,上任已经工作整整五个月了,到最近几天,我终于有勇气公开地说:是的,我是淮南师范学院第四届学生院长助理周海霞,我来自教育科学系学前教育专业。

淮南师范学院第四届学生院长助理共七人,都是经过层层选拔选上去的 --首先是院系推荐,然后是笔试,最后是面试。我身边的一些朋友常常问我,校长助理到底做些什么工作?是不是经常可以见到校长?有没有工资?今天,我将一一解答。

校长助理所做的工作有:大学生服务中心值班,协助老师为广大学生提供办事指导;办公室值班;列席学校部分会议,在民主会议上可以建言献策,反映广大学生意见;每周不定期检查“三早”和“规范就寝”;学期末与校学生处领导一起检查各院系党员工作站;接受校长和副校长布置的工作;积极与各职能部门联系,根据工作需要参与学校有关管理制度的起草和修订;发现身边的问题,开展调查并撰写方案,经校长审批后实施方案。这就是校长助理做的主要工作。

是不是经常见到校长?回答当然是否定的。校长日理万机,哪有时间天天见我们。学生校长助理主要归学生处管理,当然,如果做了比较成熟的方案,可以拿给校长看,审批通过后学校会实施。

有没有工资?好吧,实话实说,每个月有160~200元不等的话费补助,学期末统一发放。

我为什么今天有勇气公开关于校长助理工作的一切?上周一中午(2013年12月22日),我将我们做的四个方案第三次拿给杨正清副院长,他是分管后勤的院长,是一位很有能力很有智慧也很值得尊敬的院长。七个校长助理,我刚好分到后勤,所以,做了杨院长的助理,现在我觉得对我来说是一件很幸运的事。那天他批字的方案是:关于西校区文明就餐的方案;学生回家绿色通道方案;教学楼开水加热器不够的;最后一个是学生院长助理与校团委学生会合作的后勤报修方案。说实话,我曾一度被这几个方案弄得筋疲力尽,灰心丧气,烦恼不堪,甚至想放弃。作为院长助理负责人,我压力很大。因为精心做的方案拿给杨院长看,都被否定了,否定的不是方案的视角,而是欠科学,达不到照着方案就可以实施的标准。杨院长告诉我们方案中的种种要与各部门去沟通。于是,我就常常一个人去跑部门。偶尔能喊上其他一两位助理和我一起。我去找过后勤集团徐总多次,车队队长多次,校车司机两次,后勤集团伙委会两次,团委单杰书记两次。其中曲折不多阐述,反正杨院长批示同意实施的方案是我所做的第三遍方案,每一次打回来的方案我不是做修改,而几乎是重新做。但让我很欣慰的是,每一次与各个部门的领导沟通工作,都得到了领导的热情接待和良好建议。学校到底是教书育人的地方,官再大的领导对待学生都很客气和热情,没有高高在上,没有官架子。尤其是关于学生乘坐校车去火车站的定价,我征求领导意见,后勤集团不管是徐总还是车队队长章主任,都把价格定为一元,已经很低很低了。我问章主任后勤集团会贴钱的吧,章主任说:“学生是根本啊。没有你们,其他一切都谈不了。”我当时很感动。

我最想说的和我最自豪的都是我们被批准的那几个方案。七位校长助理,为了这几个方案费劲心力,而我们所做的方案被批准下来,基本上都是惠及淮师每一位学生的。至少,新校区80%左右的学生都能从中受益吧。前面有《教学楼女生厕所不够的调查报告》,杨院长批示后,后勤已经将教学楼A楼北面的所有男厕改成女厕,缓解了女生上厕所排队时间长的状况。文明就餐方案需要每一位淮师学子就餐时自觉排队,因为临近期末,所以可能在下学期开始实施。就餐排队有秩序,其实能节省大家的时间。教学楼开水加热器的调查报告送给了后勤集团盛总和总务处的一位领导,下周我会跟进方案,看看什么时候能够加几台开水加热器,缓解大家打开水紧张的局面。《学生回家绿色通道方案》也就是让校车在每年寒暑假和国庆假期送我校西校区学生去火车站,学生用校园卡刷卡一元钱即可。这样,乘坐火车回家的学生去火车站不用转公交车了,从学校大门口一直坐到火车站,而且只需一元钱,转公交要四元,打车要十元。下面我附上我本人制作的校车时刻表,领导已经同意和通过,不出意外的话不会再修改,大家可以看看自己能不能乘坐校车:

绿色通道校车运行时刻表

元月15号和16号每天发七趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:

上午8:50 第一趟车;上午9:40 第二趟车;

上午10:30第三趟车;上午11:20第四趟车;

下午2:30 第五趟车;下午3:20 第六趟车;

下午4:10 第七趟车。

元月17号和18号每天发八趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:

上午7:00 第一趟车;上午8:00 第二趟车;

上午9:00 第三趟车;上午10:00 第四趟车;

上午11:00 第五趟车;下午2:00 第六趟车;

下午3:00 第七趟车;下午4:00 第八趟车。

备注:1、乘坐校车学生使用校园卡刷卡,收费为1元。

2、校车有45个座位,由于目前难以预知乘车人数情况,考虑到安全性和可行性等因素,校车每趟载人数不超过60人,同时,每趟乘车人数不足40人将不发车。请告知广大学生根据自己回家火车时刻表合理选择乘坐校车,尽量提前,以免不发车时影响后面乘坐火车。

3、届时有可能会根据乘车人数实际情况灵活微调发车时刻及班次(尤其是17、18号),我们力求为广大学生提供更优质的服务。如果微调给极少数学生带来不便,敬请谅解!

后勤集团车队、学生院长助理

2013年12月27日

最后我想说的就是:希望淮师每一位看到此日志的朋友都能够转发此日志。算是对我们工作的一种认可吧,也借此扩大校长助理的影响力,让更多的人了解和支持校长助理所做的工作。第四届校长助理名单如下(按录取时的成绩排名):经济域管理学院许琦,政法系刘国,计算机与信息工程系朱玉龙,体育学院董魁雨,教育科学系周海霞,物理与系刘靑波,化学与化工系吴影。

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行政助理工作心得


尊敬的领导:
您好!
20xx年7月1日,我通过面试,来到xxx这个大家庭,在和谐的工作氛围中以及x总的悉心指导下已经工作了两个多月,在这两个多月的工作中,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。
刚来到公司,在x总、xxx的帮助下我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室行政日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力。现将我这两个多月来的工作情况总结如下。
1、专业知识、工作能力和具体工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助x总做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)做好公司的人才资料整理工作;
(5)认真地做好公司领导及詹总交办的其它工作。
2、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人才的招聘、筛选等工作;
(3)加强文字功底以及做事主动性;
(4)加强对时事的筛选总结能力以及慈善家的分析;
(5)加强其他公司所要求的能力要求等。
3、人际交往以及生活上。
我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态度对待每一位同事,与同事建立了和谐的团队关系,务求使自己融入到了弘康这个大家庭中。要求自己以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
在这两个月工作中,我认为时间观念十分重要,每天都能准时到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫办公室,每天回到宿舍跟公司同事有较多的交流,并时不时跟同事们开展一些活动,积极参加同事们的锻炼活动等。
在x总身边积极学习公司公文的处理过程,公司信息的上传下达,以及与其他各部门的协调与配合。同时,协助前辈参与员工活动的管理等工作。并且逐渐认识到对行政工作,要提前思考,对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
4、个人看法:
两个月来的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,但我相信自己一定能改正过来。
5、总结:
xxx是一个非常重视人才发展的企业,尤其是能跟在x总身边工作更是我的莫大荣幸。xxx这个平台无论是从人文、到上级的关怀指导,这个团队的每一点都让我感觉到的是工作的快乐和幸福。在此,对指导教育及鼓励我的可敬可爱的x总和同事们表示深深的感谢!
在一个可以说和自己的专业知识关系不大的工作岗位中,我需要的是比在大学学习中更大的努力去学习一项新技能,在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然行政的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对这两个多月来工作的总结,不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,能在xxx工作我很开心,如果能留下来继续学习工作,我相信我可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。请批评指教!

此致
敬礼


xxx

行政助理工作培训心得


通过前几天的网络在线学习,让我对行政助理这个工作有了重新的认识和感受。

一是思想意识。要发挥好行政人员参谋助手的作用,必须时刻保持清醒的头脑,善于观察和处理各种在工作中发生的问题。

二是学习意识。行政人员不仅要熟练掌握本职工作的基本业务知识,更重要的是要树立学习意识,养成随时随地学习的习惯,做个有心人。

三是责任意识。行政工作人员应当树立强烈的责任意识,从而出色完成本职工作。要充分认识到这份工作的特殊性和重要性,必须要强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。

四是服务意识。服务是行政人员的天职。要树立一流的服务意识,自我加压,开拓进取,自觉地把具体工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高行政人员工作的服务质量。

总之我会在今后的行政工作中努力做到以上几点,高标准严要求自己,为佳杰贡献出自己的一份力量。

《企业行政文秘人员职业化训练教程》学习心得体会

文/上海佳杰前台 黄洁

大家好,我是上海佳杰的前台文员:黄洁。于7月12日入职。这次有幸能参加行政助理的在线学习。让我能更系统,更深入的了解这个职业。下面我就把这几周内学习的心得和自己在日常工作中的体会和大家总结汇报一下:

(一)日常工作总结

从我到岗的这几个月来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:1.每天做好了各类信件,快递的收发工作,即时登记,能在第一时间把信件,快递交到取件人的手中。对于每日要寄出去的快递也即时统计,记录下寄件人的姓名,部门,和收信地址。2.按时完成每日考勤,记录汇总外勤,病假,事假等人员的姓名。并把没有任何记录的人员通过表格的形式,以各个部门为单位,进行分类。并发邮件给公司管理层的领导知晓。3. 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。4.按时完成每月月考勤,以日考勤和外勤单为依据,统一公司职员1个月内的出勤情况,协助人事做好工资的结算!5.做好每月快递,办公用品,水费的费用结算,做好各部门的费用分摊,和按时提交给财务报销,和入帐!6.认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

(二)《企业行政文秘人员职业化训练教程》学习心得

众所周知行政职业特点决定了行政人员面对着千头万绪的繁杂琐碎的工作。但是工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会给你的上司造成不必要的障碍。所以,我们需要全面地提高个人综合素质,掌握工作所需的各项专业技能,从繁杂琐碎的工作中解放出来,科学高效地处理各项办公事务,从而最大程度地发挥助手作用,做好领导的左膀右臂。

1.行政人员要的衣着要去环境身份相协调。同时还要注意自己的姿态:走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下车的姿势等。因为我们的形象对外是代表公司的形象,对内是代表着管理部门的形象。除了要有得当的衣着以外,还需要掌握专业的技能,如:打字,速记,写作,编辑,归档,统计,操作电脑,使用电信设备等。

2.行政人员还需要掌握现代的商务礼仪,因为掌握商务礼仪可以帮助你建立友好的合作关系,如:陪同上司商谈的礼仪,拜访客户的礼仪,商谈过程中的礼仪,会议中,行驶途中的礼仪。如何接待的礼仪。其时正确得体的商务礼仪,是礼貌体现习惯,更能体现品德!

3.行政人员要练就灵活,熟练的沟通技巧,我们要遵旬:正确回应对方的话,注意沟通中的态度,要有灵活应变的能力等几大原则,同时还要正确处理和上司争论问题时的技巧和批评领导时的技巧。

4.作为行政人员一天要处理很多事情,也要应对临时状况。如何对时间进行管理,和在有限的事情内完成所有的工作,是我们要事先分析和计划的。首先要对每天的工作进行分析,调整优先次序,重要的排在前面。舍弃些无效的工作,及时更新工作日志,把工作中要记录的事情都记下来,俗话说:好记性不如烂笔头!同时还要警惕时间管理的陷阱,不要怕得罪别人什么时候都揽下,要懂得适时地拒绝别人。

5.会议的筹划与管理,是行政人员日常工作中常常会遇到的事情,企业花在会议上的时间很多,会议举行的次数也很频繁。从策划,订场地,安排人员名单,到会议内容,如何分配时间等,都需要我们提前做很多准备。

6.行政公文的处理,要熟练掌握各种公文的格式,要用简明的语言,准确地用词,朴实的语句。把内容准确无误的已公文的形式发出。

通过这次在线课程的学习,使我对行政职业又了新的认识,对于我能够从事这个职业也觉得无比的光荣,这次的课程对于日后的工作有了新的定义也提供了一些好的方法,对于把工作做得越来越好,能够在自己的职位上发光发热,我比以前更加有信心也坚定了信念。我想说的是:杂、忙、乱——行政人员头上三座山! 其实,行政人员不是勤杂工,而应该是上级的左右手。也许每个员工都能做行政文秘,但绝对不是每个行政文秘都能成为你的左右手!

企业行政文秘人员职业化训练培训心得

文/集团行政中心 曹品晶

首先,感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会,公司投入了大量的人力、财力为每位员工提供了不断提升发展的机会。本次课程的安排实用、丰富,拓展了我们的视野,针对行政职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。

接下来,我将从四个方面阐述我在此次培训中的一些心得和体会:

第一、多阅读,以增强行政工作的知识含量。行政文秘人员的工作看似都是些琐碎的、涉及细节的工作。但俗话说得好,细节决定成败。把行政工作做到精益求精即为企业创造优质的后线支持。而作为行政人员,要以这样的工作态度和精神去完善自己,就要不断学习,认知自己在工作中存在的不足和缺陷,这样才能为集体添砖加瓦,同时也提升了工作的能力。我想,不论在哪个岗位从事什么样的工作,不断学习、不断进步,永远都不会使自己落后。在学习中完善自己,增强行政工作的知识含量是行政文秘人员不断进步的基本要求。

第二、多观摩,以学习别人的成功经验法则。我们的生活和工作中一定会有这样的朋友或同事令你尊敬和佩服,而往往他们的身上一定有过人之处,值得我们向他们靠拢。记得在线培训中,崔冰老师曾讲过:行政工作要求行政人员热情、机智、自信(来自能力和经验)等,所以我认为多观摩身边值得学习的人和事,借鉴他们的成功经验和成功法则对行政工作有着很大的帮助作用。

第三、多磨练,以提升自我的行政工作视野。企业行政文秘人员职业化训练中的第六讲中讲到的是如何缓解行政工作中遇到的压力。压力多半来源于你对任务的承受能力,对工作的想法。行政工作需要顾及的事情是方方面面的,工作的完成情况,工作完成的质量以及来自于他人的满意程度。所以课程刚开始的时候老师就提到过行政岗位有时是吃力不讨好的一项工作,所以应以积极的对事态度去看待这个问题。我认为从提升自我行政工作视野的角度来看问题,承受压力,经历磨练才能不断改善对行政工作的态度以提升工作绩效。

第四、多联系,以活化与人沟通的技巧能力。 每个人性格有差异,沟通的能力有高低,通过此次培训,我认为要使自己的沟通能力有所提高,就必须了解不同人的不同性格,注意说话的方式,了解不同人的喜好,即使在不满时也要懂得控制自己的情绪。所以建立良好的人际关系是提升行政工作能力的具体表现。

最后,总结这次课程给我带来的感受是:虽然在自己未来的职业规划中并非从事与行政有关的职业,但我感谢在自己大学毕业这年公司领导及同事对我的帮助与扶持。行政工作中的点点滴滴不管是对我以后的工作亦或是生活都起到了提点与帮助的作用。

行政助理工作的心得


时光如箭,转眼间已在安东石油研究院工作近一个月,因此有必要做一小结。然而,与其说是工作,不如说是学习,与其说是小结,不如说是感悟。虽然,这不是我的第一份工作,但留给我的却是难忘的记忆和宝贵的财富。入职安东有些偶然,也有些戏剧性。说偶然是因为我在一个偶然的机会,碰到一个处于筹建过程中且急需用人的单位,经过竞争不算激烈的面试,两天之内就开始了正式的工作。为什么会录用我?行政助理的工作由心细的女同志去做不是更好吗?或许筹建过程中需要一位男同志来料理日杂事务而我就是面试中唯一的男性,或许筹建过程中有许多规章制度需要草拟而我正好是文科出身,甚至因为我中国政法大学的本科学历误导了领导说戏剧性是因为我的母校是中国政法大学,而安东却是一个石化类企业,而母校的对面就是中国石油大学,以前,无论求学还是求职,都未曾想过此后的工作和石油沾边,而且以前学的都是法律的条条框框,思维模式也是保右杜左的,而助理工作的方法与此恰好相反。但现在去想这些都不重要了,因为已经工作了一个月,重要的是在工作中做出了什么成绩,究竟为单位,为领导分了多少忧,解了多少愁,以及自己通过工作学到了什么?下面结合工作中的点点滴滴做具体小结。
首先,总结一下我对行政助理工作内容和方法的认识。截至目前,我工作的主要内容是围绕单位新办公室的装修和一些规章制度的草拟而展开的。办公室的装修,自有施工队的专业人员去做,经理布置给我的具体任务有丈量面积、草拟合同、接收集团总公司送来的电子办公用品和办公家具等,这些我都做了,自己也比较满意,因为这些事情比较简单、机械,任何会说普通话,识数的人都能做,我只是做得更细致,更专业一些而已。但在长达数十天的工作中,失误和遗憾更多。比如,新安装电话机号码和位置的搭配,网络线路的大致走向,装修和保洁质量的监督,移动硬盘的安全管理等等,其中有些是王经理三令五申过的,而有些则需要自己去思考,但这些工作都没有做好。现在回忆起来,当失误出现时,自己第一反应总是这样的小问题,怎么没做好?下次一定不能再出现这样低级的失误了。这个问题领导并没有具体指示,接着,便是在心里寻找失误的原因,要么,因为自己生活经验浅薄,要么因为担心多做多错,甚至,从自己的专业知识、性格特点上去找原因。然而,正是这样一种诚惶诚恐的心态和研究式的思维方式,最终,把简单的工作想得太复杂,做得很糟糕。现在想起来,其实一切很简单,自己的职务是助理,顾名思义,是领导的助手,领导安排的只是一件件或明确或模糊的事情,甚至是领导也没有想到的事情,自己所要做的只是务必用最快捷的办法达到最理想的效果,所要思考的只是最佳的工作方法问题,而不是担心自己做不好或者要承担责任而思前想后,甚至不敢去做。
其次,总结一下我对管理的认识。刚到单位,我觉得人数较少,多数是专业研发人员,而且大家都熟悉,因此,管理工作力度很小,甚至不存在管理工作,相应的综合管理部的职责只是为研发人员提供服务而已,正是出于这种错误认识,一段时间内,我对研发人员借用移动硬盘要登记,暂不发放新钥匙给研发人员,以及会议上一再强调的采购过程要洁身自好等不太理解。但后来研究室人员未经登记长时间使用移动硬盘造成我工作上的被动,以及他们经常对生活用品和一些琐碎事情提意见甚至抱怨等等证明了我当初的想法是错误而又幼稚的。说这些,并不是批评自己的同事,因为他们也是为了工作,况且要求每个人严于律己、宽于律人甚至大公无私是不现实的,出现问题的原因一方面是筹备阶段一切尚处于磨合期,另一方面是自己的工作没有做到做好。现在,我才深刻的认识到管理无处不在,管理不等于服务,管理的意义不仅体现在节约成本上,更重要的是通过整合资源,提高效率而产生效益。虽然自己是学文科的,但认识水平还停留在感性的文科阶段,也就是说只能和文打交道,而不能和人打交道。管理不仅是一种艺术,更是一种科学,是需要认真思考和深刻总结的。

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