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文秘职业生涯规划范文一
【前言】文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。
(一)个人分析
心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。
一、优势
(1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。
(2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。
(3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。
(4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。
(5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。
(6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。
二、劣势
(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。
(2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能
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个性测评
我们每个人身上的特质决定了我们的独特性以及从事不同工作的适合性。个性测评包括两个部分,首先是自我评价,从图表1词语中用选出所有你认为自己拥有的特质,然后用☆标明其中最能体现你职业魅力的3到6个特质。
其次,是对测评出的结果进行印证。简单地说,就是你对自己的认知同别人对你的反馈和评价比较统一。请让一位能够给你做出比较全面评价的熟人,从同样的词语中选出3到6个最能代表你的个人特质,看看别人的评价与你的自我评价是否吻合。
职业倾向测评
对职业倾向的测评,我们可以借助下面一个小游戏来完成。
小游戏
如果有机会让你到以下六个岛屿旅游,不用考虑费用等问题,你最想去的是哪个?可以按照喜欢程度选出三个。
a岛
美丽浪漫的岛屿。岛上充满了美术馆、音乐厅,弥漫着浓厚的艺术文化气息。同时,当地的原住民还保留了传统的舞蹈、音乐与绘画,许多文艺界的朋友都喜欢来这里找寻灵感。
i岛
深思冥想的岛屿。岛上人迹较少,建筑物多僻处一隅,平畴绿野,适合夜观星象。岛上有多处天文馆、科博馆以及科学图书馆等。岛上居民喜好沉思、追求真知,喜欢和来自各地的哲学家、科学家、心理学家等交换心得。
c岛
现代、井然的岛屿。岛上建筑十分现代化,是进步的都市形态,以完善的户政管理、地政管理、金融管理见长。岛民个性冷静保守,处事有条不紊,善于组织规划。
r岛
自然原始的岛屿。岛上保留有热带的原始植物,自然生态保持得很好,也有相当规模的动物园、植物园、水族馆。岛上居民以手工见长,自己种植花果蔬菜、修缮房屋、打造器物、制作工具。
s岛
温暖友善的岛屿。岛上居民个性温和、十分友善、乐于助人,社区均自成一个密切互动的服务网络,人们多互助合作,重视教育,弦歌不辍,充满人文气息。
e岛
显赫富庶的岛屿。岛上的居民热情豪爽,善于企业经营和贸易。岛上的经济高度发展,处处是高级饭店、俱乐部、高尔夫球场。来往者多是企业家、经理人、政治家、律师等,衣香鬓影,夜夜笙歌。
以上小游戏是根据职业生涯专家霍兰德职业倾向测评设计的,霍兰德将职业倾向分为6大类:现实倾向、探索倾向、常规倾向、社会倾向、开拓倾向、艺术倾向,这6种倾向共涉及414种职业。由于这一测评不仅关注你的首选倾向,还会根据你的前3种选择(按顺序排列如sai,sia,asi,ais,ias,isa)挖掘你更深层的职业倾向。例如,如果前3种选择的顺序为rse,代表你不仅适合有现实倾
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在今天这个人才竞争激烈的时代,职业生涯规划对于我们大学生来说开始成为在以后的工作争夺战中的另一重要的利剑。职业生涯规划对企业而言,体现了公司重视以人为本的人才理念,员工的人才理念,关注员工的持续成长;而对每个人而言,生命是有限的,职业生涯更有限,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是没有明确的规划,带着一脸茫然,当踏入这个拥挤的社会时怎能满足社会的需要使自己占有一席之地,实现自己的人生价值?因此,我为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了明确的目标,才会有奋进的目标。
一、审视自己
(一)兴趣爱好
我是一个当代本科生,(平时)是家里最大的希望--成为有用之才,我在学习上刻苦、成绩稳定,但是我也有自己喜欢的明星,如成龙和刘亦菲,但我不是追星族。在课余时间我喜欢看电视,最喜欢的是《恶作剧之吻》、《蓝色档案》。而电影则有《婚纱》、《海洋天堂》、《风声》等等,内容多展示的是母爱和父爱。偶尔看点文学作品,最喜欢的有《红楼梦》和《平凡的世界》,看到其中美丽的词语和片段无疑是一种享受。但是听音乐、画画和十字绣则更能带给我精神上的快慰。
(二)生活上
做事方面仔细认真、负责、踏实,积极性很高;友善待人,受到父母、亲人、关爱;动手能力较强;勤于思考,考虑问题全面;思想开放,能很快地接受新事物,对新环境的适应还可以
(三)劣势所在
家庭经济状况不是很好;相貌一般,身高不够;没啥特长,交际能力一般;过于执着偏固执,有点胆小,缺乏自信心,对人有依赖性,做事虽积极性很高,但是有时候有点偏急切。
二、总结与教训
八岁时的一次诗歌比赛,上台因为紧张以忘词作为结局而收场;小学快毕业的时候因一小矛盾和好朋友形同陌路,至今追悔莫及;中学因一心读书,而忽视处理人际关系,只留下了人生的一段空白记忆;在大学,进学生会落空,竞选班干部失利。相貌虽一般,但这是不可改变的事实,然而做一个有内涵、有思想和有气质的人才是最美的,努力地用知识来丰富自己,增加其文化内涵。家庭状况是一现实问题,世界上没有什么是一成不变的,靠自己的努力终将改变,这一辈不行还有下一辈,毕竟胖子不是一天吃胖的,新中国也不是一天就建成的。
多参加社团活动和社会实践来改变其胆小的性格,树立自信,多一份激扬,少一份沉默、怯场。同时为以后创造更多的精神财富和物质财富打下坚实基础。把积极性和热情用在对的
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一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的就业寒冬。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接
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职业生涯规划测评,是运用正式的心理测评工具,不同于个人对自已或由他人对自己非正式的评估。因此,职业生涯规划测评一般由经过训练的职业咨询师帮助来访者实施。一般咨询师都采取的以下几个测评步:
1.确定生涯发展的阶段
生涯发展是个连续的过程,因此测评在这个过程上的运用可以发生在任何一个阶段。职业咨询师首先要确定的是,来访者现在是处于哪一个发展的阶段。不同的生涯发展阶段,从心理成长的角度看,应有不同的生涯发展任务;界定了来访者的成长阶段,有助于协助其设立生涯探索的目标,也有助于咨询师标定辅导的重点与方向。
确定来访者生涯发展的阶段,是异中求同,在于了解其一般性的心理成长到达哪一种程度;而每位求助者个人的心理需求以及所面临的生涯困境歧异甚大,这种同中求异的部分则是第二个步骤必须澄清的。
2.分析来访者的需要
无论一个人的问题如何,当他需要咨询时,表明他有一个适应上的困扰:他无法满足他的基本需要。每一个人都是带着困扰来找职业咨询师,困扰的背后都有不同的需求,分析、澄清来访者个人的需要,有两个目的:其一,借助关注、倾听、同理等技巧,初步建立良好的咨询关系;其二,具有动机的作用,在使来访者内省到自己的生涯需求后,能积极、主动地参与测评实施与解释的所有过程。
就第一个目的而言,测评的实施并不纯然是技术性或机械性的,它仍是咨询的一部分,影响咨询效果的主要关键之一在于咨询关系。因此,测评实施之前的初步咨询,通过了解个人的特殊需要而建立咨询关系,是不可省略的重要步骤。
就第二个目的而言,澄清来访者的需求,积极来看可以激发其参与的动机,消极来看可以减少因动机缺乏而产生的测评误差。假设一个人在这个阶段了解他的需要是在于生涯探索,必须在咨询师的安排下进行一连串结构式的自我测量,对于往后有计划的测评实施就能采取合作的态度。又如,另外一个学生知道自己真正的需要是鉴别未来升大学之后的学习成就,那么在咨询师安排需最大表现的能力倾向测评时,就能全力以赴,以测出自己真正的实力,作为未来选择大学某项专业的参考。
3.设立目标
需要与目标是密不可分的。分析了个别的需要之后,咨询师必须和来访者共同决定测评的目的。无论是咨询师还是来访者都应了解,测评并不能满足来访者所有的需求。有些时候,测评的目的在于回答一个特殊的问题,例如预测在某个训练计划或职业上成功的机会。而另一些时候,测评的目的也许不那么具体,例如为一个犹豫
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近年来,在社会上逐渐流行起职业生涯规划这一概念,不仅高中生,大学生,甚至工作十几年的人也开始考虑对自己进行理性的职业生涯规划与设计,并求助于一些职业咨询公司、应用一些专业的工具来辅助进行职业生涯设计。但他们面临两个问题:
首先,国内职业咨询人员层次不一,许多人根本没有心理学相关知识,应用的测评工具也五花八门,例如有的公司甚至应用卡特尔16pf,加州青年人性格问卷,甚至智商、动手能力等测评工具辅助进行职业规划。
其次,聘请专业的职业咨询师费用比较高,超出了许多大学生能够随的范围。许多人,尤其是大学生,不得不考虑自己进行职业生涯规划,但这样更需要借助一些心理测量工具对自己进行深入的剖析。
在这种情况下,应该如何选择相关工具辅助自己进行职业生涯设计呢?
其实,不同的心理测量工具有不同的应用目的,例如:卡特尔16pf、加州青年人性格问卷是人格个性的测量,瑞文推理是逻辑推理能力测验。真正为职业生涯开发而编制的心理测量非常少,目前国外的成名理论只有三种:
。holland的职业兴趣理论强调兴趣与职业的匹配
。myers-brigs的人格理论强调职业与性格的吻合
。edgar schein的职业锚理论强调价值观、能力及兴趣,甚至个性的融合
一、职业兴趣(又称职业倾向)测验
霍兰德是美国著名的职业生涯指导专家。他强调:同一类型的人与同一类型的职业互相结合,才能达到适应状态。而人在一生,面临着许多职业的选择、工作的选择、职位的选择、甚至具体项目的选择,这些选择是否能与其类型相匹配,自然也是影响其成功的重要因素。
例如倾向与人共事并且在该方面颇具技巧的人能在于他人的交往中获得乐趣,并且喜欢人际交往中的领导、劝说、教导或咨询等事务;对数据王国颇感兴趣并具备一定才能的人倾向与通过词语和符号表达出来的数字和抽象概念打交道;喜欢实用机器、工具、器械的个人则属于喜欢事物的人,他们喜欢在实际的物理环境中解决问题。喜欢观念的人可以从事抽象的、利用想象的工作。
根据霍兰德理论,职业兴趣分为六种类型,每个人都归属于职业兴趣中的一种或几种类型。如下:
社会型:(s)
。共同特征:喜欢与人交往、不断结交新的朋友、善言谈、愿意教导别人。关心社会问题、渴望发挥自己的社会作用。寻求广泛的人际关系,比较看重社会义务和社会道德。
。典型职业:喜欢要求与人打交道的工作,能够不断结交新的朋友,从事提供信息、启迪、帮助、 查看更多>>>
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一、自我探索
1.职业兴趣
(1)喜欢与人交往,愿意积极的建立广泛的社会关系网。
(2)喜欢直接与客户打交道,发现和创造新的市场机会。
(3)喜欢那些经常有外出机会,果断和行动导向的企业。。
2.职业能力
(1)工作中有较强的变化性,挑战性,能够有条不紊地进行计划。
(2)能承担责任,可以充分发挥组织和决策能力。
(3)工作中可以突破旧观念,探究新方法,尤其那些可以帮助他人改善的方法。
3.职业价值观
认为工作应该不断推陈出新,有所冒险以获得更大的收益,工作的内容、场所、方式等应该经常变换,使工作和生活显得丰富多彩,不单调枯燥。而且工作应以团队合作的方式进行,和大多数同事和领导在工作中有融洽的人际关系,相处在一起能感到愉快、自然。希望通过工作能够最大限度地实现自我价值,帮助他人或贡献社会,直接为别人的幸福和利益尽一份力,为社会做出一份贡献。
4.个性特征
(1)善于交际,易感应,善劝服。精力旺盛,热情洋溢,能很快理解他人情感上需要,动机和所忧虑的事情,能做到与他人高度协调。
(2)性格平和,心胸宽阔,且圆滑,很会促进周边关系的和睦,对于批评和紧张特比敏感。
(3)非常理想化,经常忽略理想中所需要的现实和细节问题。
(4)急于英迎接新的挑战,有时会做出错误的假设或过于草率的决定。
(5)对于批评非常脆弱,容易忧虑,感到内疚,失去自信。当压力过大时,会变得暴躁,慌乱,吹毛求疵。
二、职业探索
1、目标职业一:报关员
2、目标职业二:酒店公关
三、决策与应对
s1分
第二目标
s2分
第三目标
s3分
1.首选职业目标:报关员
(1) swot分析:
我的优势:
能够通过运用嘉许和赞扬,而不是争吵和威胁,赢得了他人的合作。
在对于目标的实现过程中有计划而且果断坚定。
在行动之前通常会仔细地考虑。每次全神贯注于一件事情,造成一段时期的专心致志,达成目标。
有稳定平和的心境。
对自己所信仰的事业尽职尽责。
我的弱势:
在没有收集足够证据前,易于仓促决定,容易轻率犯错误。
易于满足小范围的管理,决不放弃控制权。
斗志不足,容易松懈,通常不愿付出过多的努力。
在压力和挫折面前不够坚持。
我的机会:
将来工作的地区靠近港口,报关人员供不应求,就业前景可观。
专科学校比本学校提早一年的实习,为我们赢得先发
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一、科学系统地指导大学生进行职业生涯规划刻不容缓
职业生涯规划已成为大学生面临的一个十分重要的课题,它有助于大学生在了解自我的基础上确定自己的职业方向、目标,并制定相应的计划,避免就业的盲目性,为个人走向职业成功提供最有效率的途径。
1.大学生职业生涯规划的重要性
职业生涯是一个人终生职业经历的过程。如何激发大学生的学习动机,使其产生强烈的求知欲,充实地进行大学生活,为迈入社会做好充分的准备呢?职业生涯规划是有效的方法之一。通过职业生涯规划,大学生将自身状况和现实相结合,知道自己需要什么、社会需要什么,并据此确立务实、可行的职业方向,制订具体有效的生涯发展步骤。大学生只有建立了明确的目标和计划,掌握了自我完善的方法和途径,才能将旺盛的精力投入学习之中,不断地进行自我增值、自我提高。
2.我国大学生职业生涯规划教育的现状
我国目前大学生职业规划教育还相当薄弱。从学校方面看,目前,我国高校普遍缺乏专职的职业生涯指导教师,专职从事职业规划教育人员不仅数量少,而且素质参差不齐,缺乏系统的理论指导和可操作的技巧。学校思想政治工作人员也缺少这方面的知识和专业培训,大多数高校虽然已设置了就业指导部门,但离提供成熟的个性化职业生涯规划指导服务还有很大距离。从学生方面看,一方面,由于学生在高中阶段时,对职业认识还处于朦胧时就被分为文科生和理科生,在高考志愿的选择上,许多考生并不了解自己所选专业和今后的职业方向的关系,受父母、老师的影响较大,常常先选学校、再选专业,很少考虑自己的职业兴趣和能力倾向。可以说我国在中学阶段职业规划教育就已经落后于国外先进国家。另一方面,随着计划经济体制向社会主义市场经济体制的转轨,大学毕业生双向选择、自主择业的就业制度,使毕业生择业的自主权越来越大,但由于职业观的形成是一个渐进的过程,大学生的职业观未能与时俱进,许多大学生的职业意识薄弱,对职业生涯规划普遍不重视。
3.正确引导大学生进行职业生涯规划的意义
既然职业生涯规划对大学生如此重要,那么,我们应该怎样指导大学生进行职业生涯的规划呢?首先,一般来说,职业生涯规划有如下几个步骤:自我评估、环境分析、生涯机会评估、职业选择、职业生涯路线的选择、确定职业生涯目标、制定行动计划与措施、评估与反馈。其次,指导大学生职业生涯规划应遵循以下原则:
(1)尊重学生的主体地位。大学生职业生涯规划的目的在于寻找适合自身发
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文秘教育专业主要培养德、智、体、美全面发展,系统掌握文秘和办公管理的基本理论和知识,具有突出的办文、办会、办事实践能力,具有较强的学习能力、工作能力和创新能力,下面小编就为大家带来文秘教育大学生职业生涯规划书,欢迎阅读!
一、审视自己
(一)兴趣爱好
我是一个当代本科生,(平时)是家里的希望--成为有用之才,我在学习上刻苦、成绩稳定,但是我也有自己喜欢的明星,如成龙和刘亦菲,但我不是追星族。在课余时间我喜欢看电视,喜欢的是《恶作剧之吻》、《蓝色档案》。而电影则有《婚纱》、《海洋天堂》、《风声》等等,内容多展示的是母爱和父爱。偶尔看点文学作品,喜欢的有《红楼梦》和《平凡的世界》,看到其中美丽的词语和片段无疑是一种享受。但是听音乐、画画和十字绣则更能带给我精神上的快慰。
(二)生活上
做事方面仔细认真、负责、踏实,积极性很高;友善待人,受到父母、亲人、关爱;动手能力较强;勤于思考,考虑问题全面;思想开放,能很快地接受新事物,对新环境的适应还可以。
(三)劣势所在
家庭经济状况不是很好;相貌一般,身高不够;没啥特长,交际能力一般;过于执着偏固执,有点胆小,缺乏自信心,对人有依赖性,做事虽积极性很高,但是有时候有点偏急切。
二、总结与教训
八岁时的一次诗歌比赛,上台因为紧张以忘词作为结局而收场;小学快毕业的时候因一小矛盾和好朋友形同陌路,至今追悔莫及;中学因一心读书,而忽视处理人际关系,只留下了人生的一段空白记忆;在大学,进学生会落空,竞选班干部失利。相貌虽一般,但这是不可改变的事实,然而做一个有内涵、有思想和有气质的人才是美的,努力地用知识来丰富自己,增加其文化内涵。家庭状况是一现实问题,世界上没有什么是一成不变的,靠自己的努力终将改变,这一辈不行还有下一辈,毕竟胖子不是一天吃胖的,新中国也不是一天就建成的。
多参加社团活动和社会实践来改变其胆小的性格,树立自信,多一份激扬,少一份沉默、怯场。同时为以后创造更多的精神财富和物质财富打下坚实基础。把积极性和热情用在对的时间和对的地点,这样才能做出对的事情。加强锻炼,增强体质,为自己多增加一种无形的资本。
三、未来人生职业规划
(一)20xx-20xx年学业有成期:充分利用校园环境及条件优势,认真学好专业知识,培养学习、工作、生活能力,全面提高个人综合素质,并作为就业准备。具体体现在:学历、知识结构:提升自身学历层次,除了学习
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