卫生服务中心办公室工作总结

忙碌的生活来不及思考,最近的工作就要结束了,我们也要动手写总结了。工作总结对我们未来的职业发展有积极作用。好的工作总结要如何下笔呢?以下是小编精心收集整理的卫生服务中心办公室工作总结,带给大家。希望对你的工作和生活有所帮助。

今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。以下是小编为您整理的《2015卫生服务中心办公室工作总结》,欢迎阅读。

一、上半年工作小结

办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。

(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61 份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的11.4%。

(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报XXXXXXX24条,上报XXXXXX22条。

(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的问题与不足

今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。

二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。

三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。

三、下一步工作打算

一是加强政治理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;

二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;

三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。

四是继续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。

XXXXXXX区卫生服务中心

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政务服务中心管理办公室上半年工作总结


政务服务中心管理办公室上半年工作总结

下面是我们的小编为大家整理的政务服务中心管理办公室上半年工作总结,请大家参阅!

上半年,我们围绕打造全省一流的政务环境和服务品牌,不断创新审批服务方式,规范公共资源交易行为,着力提高审批效率和服务质量。三级便民服务机构办理各类事项24万余件。其中,政务服务中心办理事项10520件,按时办结率100%。公共资源见证开评标34次,成交项目32个。

一、深入推进行政审批“两集中、两到位”

按照各级关于深化行政审批制度改革、加强政务服务的总体部署和任务要求,深入推进行政审批“两集中、两到位”。今年,我市对各县的进厅率考核标准是95%,要求与建设项目、群众生产生活密切相关的审批事项全部进厅。为推进工作,县政府召开会议提出要求,我们积极与县编办对接,根据县编办公布的《xx县行政许可事项目录》,对未在政务大厅设立窗口且审批事项较多的5个部门进行了走访调研,与主要负责同志就审批事项进厅、窗口设置、人员授权等情况进行座谈。目前,县民政局审批科整建制进驻,县执法局、县文广新局已在政务服务大厅设立窗口,合署办公。上半年,共有52项行政许可事项调整进厅。

二、优化服务流程,提高行政效能

围绕“申报材料最简、办理时限最短、服务质量最优”的目标,在梳理审批事项的同时大力压缩审批时限,上半年,新进厅审批服务事项及承接上级下放事项中4个事项由法定的70个工作日压缩为28个工作日,压缩42个工作日,让办事群众真正感受到审批提速提效带来的便利。新进厅的执法局、文广新局两部门刻制审批专用章(2号公章),进厅事项一律使用“2号公章”审批,实现事项受理、审核、制证等环节均在大厅完成,审批流程进一步优化。

三、一车式”联合现场踏勘,推进项目进展

为推进项目进展,组织与项目建设有关的发改委、国土局、住建委、环保局、安监局、水务局、科技局、消防大队等部门窗口工作人员深入xx雅洁地毯草丝拉丝提花地毯项目现场、孙集镇牛堡中学新建学生公寓楼项目现场等10个项目现场开展联合现场踏勘,主动提供联合上门服务。根据项目负责人对项目性质、规模、建筑面积等情况的介绍,各窗口工作人员现场办公,告知项目需办理的审批手续,并将印有审批依据、申报材料、办理程序、服务电话等内容的服务指南送到项目负责人手中,加快了项目建设的进程。

四、开展学习培训,提高综合素质

按照《20xx年“学、讲、评”业务活动方案》,坚持每月两次集中开展“学业务、讲业务、评业务”活动,1-6月份开展集中学习12次,林业、交通等窗口就自身业务进行了讲解。6月24日,组织科室及窗口工作人员开展业务练兵测试,测试内容涵盖党章党规、习近平系列讲话、文明服务礼仪、工作制度、科室职责和窗口业务等,不断提升工作人员思想素质和业务水平。

五、加强窗口监管,规范大厅运行

严格实行工作日录像监控、电话回访和行政效能监督卡制度,今年以来累计电话回访办事群众369人次,回收行政效能监督卡7655张,群众满意率达99.9%以上。6月份,更换大厅监控系统。对窗口及工作人员实行月度“双百分”管理考核,坚持每月“文明窗口”、每季度“服务标兵”考核评选。

六、规范公共资源交易行为,推进平台建设

一是顺利完成搬迁任务。3月22日,顺利完成公共资源交易平台改造搬迁任务,实现了交易场地、办公设施的标准化建设。二是加强交易环节监管。项目登记时,对批复文件、资金性质及代理协议等资料进行认真核实;开评标时,对评委专家抽取、开评标过程实施全程跟踪见证,并及时告知发改、财政、住建、审计等行政监督部门进行监督,并实施全过程监控录像;评审结束后,对中标单位及废标单位投标文件进行留存;公示结束后,对中标通知书及中标合同进行备案。三是加强代理机构管理。在有关行政监管部门协助下,通过公开选招方式建立开放式动态中介代理机构系统。6月份,通过网络媒体发布20xx年下半年招标代理机构审核认定通知,公开接收招标代理机构报名,由原来的34家增加到40家,真正形成了动态管理机制。

上半年行政服务中心办公室工作总结范文


今年以来,中心办公室牢固树立“政治意识、大局意识、服务意识、责任意识、节约意识”五项意识,紧紧围绕“廉洁、规范、高效、便民”的服务宗旨,在中心各股室、进驻中心各窗口的密切配合和大力支持下,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,强化内部管理,立足学习教育、狠抓日常工作,履行工作职责,切实完成中心委派的任务,取得了一定的成绩。

一、主要做法及成效

(一)强化学习教育,提高队伍素

为提升办公室工作人员的综合素质,按照中心的学习制度,定期针对政治理论、法律法规、政策业务和党风廉政建设等方面召开学习会。一是保证学习时间,处理好工学矛盾。中心办公室在做好自身各项工作的同时,从实际出发,要求各人科学制订学习计划,合理安排学习时间,尤其是组织好集中学习,挤出一切可以学习的时间,确保本年集中学习培训的时间不少于30小时。二是不断改进学习方法,提高学习效果。中心办公室在集体学习时,改变过去“一人读,全体听”的传统培训方法,灵活采取召开讨论会、深入基层调研、开展实践活动等多种方式来进行。三是加强督查,落实责任。办公室负责人掌握办公室工作人员学习培训工作的进展情况,把握关键环节,及时发现、研究和解决学习培训工作存在的问题,严把学习培训工作质量关。

(二)落实常规工作,服务中心大局

1、办好文。文秘工作是关系中心大局工作的开展,代表着中心的对外形象。根据中心领导的部署,办公室制定了相关工作规划和方案,撰写工作报告、意见,起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见;出台了党务人事管理、公务管理、服务管理、后勤管理等相关制度;同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作,做到收发文无一疏漏,文件及时传阅,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。2011年以来,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共制定、整理制度30项,收发、传阅文件700多份,拟办、办结了文件150多份,审核、印发文件60份。

2、开好会。一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,包括制定会议预算,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议议题严格把关,加强会前协调,不成熟的不提交会议讨论,避免议而不决。提交会议讨论的文件要严格审核,会议议题确定后,要尽早地把文件发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;三是落实决定事项。对会议决定的事项,要及时分解任务,责任到人,明确时限,跟踪督办。要把决定事项的落实情况及时向领导和有关部门反馈。今年以来,办公室在做好中心党务相关会议、业务通报会、窗口负责人会议等内部会议的同时,重点做好由中心牵头的重大会议,共组织办好大小会议约30场(次)。

3、理好财。办公室担负着中心的财务管理的重任,2011年,会计人员克服中心经费紧张的困难,认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系,做好中心政务服务相关专项经费申请、追加;按要求做好工资调整、养老保险费和公积金调整等工作,保证了中心各项活动的正常开展。

4、管好人。2011年,办公室按照“公平、公正、公开”的原则,认真做好人事管理工作。一是及时做好各类人事报表的填写、审核、报送工作,保证各项数据的合法性、准确性;二是认真履行人事调动、工资福利调整等咨询的工作职责,对有关工资调整、享受待遇等方面政策的咨询,做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚;三是及时为调进调出人员办理相关手续,完成中心参照公务员管理工作人员工资调整等工作。

(三)明确工作职责,提升服务水平

1、加强协调沟通,确保工作落实。一是在督办、催办上下功夫。把握工作动态,增强工作预见性,积极主动与各股室和进驻中心各单位窗口进行沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进中心完成各项工作任务;二是确保政令畅通。做好“上情下达、下情上传”的信息传递工作,及时批阅传递文件材料,组织学习新的方针政策、会议精神xx县委、县政府的重要决策部署;及时向领导反馈各方面的意见和建议,将领导的工作意见传达到各股室,并加强跟踪反馈,督促落实。

2、落实后勤保障工作,维护中心日常运作。一是公务接待求规范。制定并严格执行中心后勤管理各项规定,公务接待用餐实行办公室集中安排,公务用车实行办公室统一登记使用,2011年以来,没有出现违规违纪现象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、窗口对项目洽谈、签约,深入企业调研、协调等工作做好用餐和用车保障,2011年以来,未出现后勤服务不到位影响中心开展政务服务工作的现象。三是中心建设求和谐。不断加强中心软硬件建设的各项保障,及时、合理地为各股室、进驻中心窗口提供日常办公、服务物资。

3、强化安全保卫工作,严防安全隐患。一是安排专业人员对中心消防安全重点部位进行了认真排查,对检查中发现的问题和隐患及时进行整改,不留死角。二是安装现代防盗系统,并安排人员不定时对中心办公大楼进行巡防,2011年,实现了中心零案件发生的目标。三是针对本单位目前及今后工作中可能出现的安全新情况、新问题及可能发生的突发事件,制定和完善各种应急预案,提高了处理各种突发事件的能力。四是对中心干部职工的实行宣传教育,提高了员工的安全意识、法律意识和自我保护意识。

4、围绕中心工作,狠抓亮点宣传。一是完善现代办公平台管理。办公室委派专人定期更新在led显示屏上显示的办理业务统计情况、各时期的工作动态,同时,及时更新中心概况、进驻窗口办事指南、办理业务流程图、各项规章制度,以及中心工作公告等政务公开信息,让办事群众更加全面了解中心情况,据统计,2011年以来,中心办公室通过电子触摸屏主动公开政府信息共80条,平均日访问量超过50次,总访问量约18000次。二是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系,加大中心工作的宣传力度,积极打造中心阳光形象。2011年11月,在办公室的全力协助下,中央电视台以中心“一站式”办事、“一条龙”服务,“一口价”标准收费和“一窗口”收费和行政审批电子监察系统为拍摄重点,对中心便民、利民、惠民的平台服务进行了拍摄宣传;同时,在办公室的大力配合下,惠东电视台为中心录制《风清气正一帆悬》纪录片,对中心党风廉政建设作了进一步的宣传。

二、存在问题

一是部分工作人员经验有所欠缺,综合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;三是办公室人员的服务意识有待进一步加强。

三、2011年工作打算

第一,抓大事,谋全局,在发挥参谋助手作用上要有新作为。一是加强调研工作,主动当好参谋,多出金点子。二是进一步加强文秘工作,提高办文质量,多出精品精作。

第二,顾大局,勤沟通,在发挥协调综合作用上要有新思路。一是从大局出发,加强内外协调,为领导分忧分责。二是讲究方式方法,注意倾听群众呼声,把干部职工意见和建议收集上来,多为中心解决实际问题,激发干部职工工作热情。三是统筹兼顾,注意内外上下协调,营造上下联动、平安和谐的工作氛围。

第三,高标准,严要求,在发挥审核把关作用上要有新提高。一是树立质量第一意识,加强公文审核把关,进一步提高公文质量。二是树立精打细算意识,加强内部管理,规范办公物资计划管理。三是树立过紧日子意识,做好会议、来客接待、车辆安全等方面的审核把关工作。

第四,抓落实,求实效,在发挥督促检查作用上要有新举措。广泛收集意见和建议做好中心工作目标管理考核方案修订工作,用科学合理的工作考核促进工作落实。

第五,抓学习,强素质,在办公室自身建设上要有新进步。一是加强综合业务学习,努力增强自身工作素质,做勤奋学习、勇于创新的表率。二是加强机关作风建设,做勤奋工作、爱岗敬业的表率。三是加强政治思想教育,做任劳任怨、廉洁自律的表率。

职教中心办公室工作总结


一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的积极支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况述职如下:

一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要

学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地完成各项工作,在以胡秋锁等三位校长的带动和帮助下,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。认真学习“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,正确理解和把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作用。积极参加上级统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。

在工作中,除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右,切实处理好各方面关系的工作实际,扎扎实实做好本职工作,当好领导的参谋和助手。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为办公室的“领头雁”,时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔、包容的胸怀,才能胜任工作角色。三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

二、工作完成情况及取得的成绩

㈠克服重重困难,积极完成局领导下达的各项任务 

就任办公室主任以来,牢牢抓住招生和达标两大重要任务,面对我县职教现状和招生难的问题,为使职教中心有人气,有生机,能够蓬勃发展,实现我们这一班职教人的目标,在以胡校长为中心的校领导领导下,我同其他教职员工一道,顶烈日,冒酷暑,走村串巷入户,耐心动员做宣传,苦口婆心去说教,超额完成了局领导下达给每个中层招生10名的招生任务。在整理档案和达标过程中,我带领办公室人员,奋战百天日日夜夜,牺牲了多少节假日,到兄弟学校学习、取经,完成了档案的整理及归档,特别是达标后期,耿局长亲自到校督导指挥,学校一班人及全体教职工吃住在校,通宵达旦、夜以继日的工作,作为办公室主任,更是上下联动,左右协调,在负责校园文化建设方面,为了在一周内实现校园全面文化装点,我多方联系,涉及广告策划5家,花卉两家,动用民工数十名,电话无计其数,为了不影响10月23日省重达标验收,有时夜里12点多,我还跑到广告制作现场督促快速完工,为了一个文化牌,有时一天跑四五趟,有些广告商,不给现钱不跟干活,我便主动垫资去完成,整个达标过程中,我共垫资一万多元。在校领导正确领导和我的努力下,今年省重达标中,校园文化建设方面得到了省专家组的高度认可,并作为典型材料上报省教育局。

㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作

一是树好“窗口”,热情待人。办公室是联系广大教职工的“纽带”,是反映学校精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想和贯彻落实科学发展观。

二是明确职责,完善规章制度。我校办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在校领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《办公室人员分工职责》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的学校工作制度保障体系。

三是筑牢根基,提高人员整体素质。在这个方面我主要做了三个方面的工作:一抓人员的协调配合与内部团结。办公室5个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室全面履行职责的首要任务,为此,我要求大家牢固树立团结出战斗力和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结,形成合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全校工作的质量。文稿质量要符合本校的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此我们利用空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累、多练习,并及时向校领导请教,摸清领导意图、思路。特别是在校领导胡秋锁校长的帮助指导下,全办公室人员写作能力普遍有所提高。一年来上报、下发各种文件60多份,起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力,不断提高办公室人员的办事能力和效率。作为办公室主任,我以身作则,认真办理每一件事,同时耐心做好传、帮、带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教,使新同志的办事能力逐渐得到提高。

四是加大宣传,促进职教工作的顺利开展。我按照校领导要求,加大学校的宣传力度,在以身作则写好信息的同时,带领办公室有关人员做好信息上报工作。一年来创办了《职教简讯》和《校务会议简报》两个刊物各十期,累计上报信息百余篇,上报的信息先后被县局主要领导给予高度评价,对宣传职教,发展职教起到了积极的作用。

五是扎实做好人事、档案及评优评模工作。做到人事变动及时上报,档案管理规范有序,评优评模认真细致。由于服务到位,使各项工作扎实有序开展。

三、存在不足和今后的努力方向

由于自己担任办公室主任一职时间短,经验不足,存在一定的差距,一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和要求还有一定差距。二是服务质量还不够高,组织会议、起草文稿工作有时不够细致。三是只知道工作而缺乏与老师之间的沟通。在今后的工作中,我将不断向有经验领导、教职工学习,不断加强和提高服务意识,把为人民服务落实到具体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心,树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念,不断提高服务水平,为高邑职教的发展做出我应有的贡献。

政务服务中心卫生局窗口工作总结


政务服务中心卫生局窗口工作总结**年卫生局窗口在县政务服务中心和卫生局的领导下,围绕全县中心工作,坚持以人为本的服务宗旨,不断规范审批行为,简化审批环节、压缩审批时限,努力为群众提供快捷、高效、优质的服务。现将**年工作总结如下: 一、遵守各项制度,塑造窗口形象卫生局窗口负责公共场所卫生许可、生活饮用水卫生许可、放射诊疗许可、医疗机构设置审批、执业注册及变更登记等服务项目的受理和审批工作。窗口自进中心以来,注重强化制度建设,狠抓制度落实,形成用制度规范行政行为、按制度办事、靠制度管人的良好机制。窗口工作人员严格遵守岗位责任制、首问负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制、AB岗工作制、失职追究制等中心各项工作制度。在内部管理方面,窗口进一步完善了内部管理机制,明确了窗口工作人员的工作职责,形成分工科学、运转流畅、管理有序的内部管理体系。窗口办公用品摆放整齐、卫生清洁,免费提供纸、笔、胶水、剪刀、印泥等物品,方便群众办事。窗口工作人员把“微笑服务、亲切服务、用心服务”作为窗口的服务理念,对每一位办事人员咨询业务时,无论是到窗口咨询还是电话咨询,窗口工作人员总是不厌其烦地做到有问必答、有求必应,为办事人员排疑解难,坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象,提高了群众对政府部门依法行政、便民利民的满意度。窗口工作人员严格按规定流程,在规定时限内办结或提前完成受理事项,杜绝推诿扯皮和“梗阻”现象,限期办结率100%,没有发生一起错办件和信访投诉件,塑造了窗口良好形象。二、加强效能建设,提高办事效率根据全市开展的“加强服务窗口效能建设、争创群众满意服务窗口”活动要求,结合党的群众路线教育实践活动,卫生局窗口对现有的审批服务项目认真进行梳理,完善服务网络,创新服务方式,深化政务公开,规范服务流程,改进工作作风,优化服务职能,全面提高服务质量和效率。及时调整并重新印制了卫生窗口服务项目告知单,进一步明确了审批服务项目的办事依据、条件、申报材料、办事流程、承诺时限等服务要求,方便群众办事。在原有基础上精减审批环节,简化审批流程,压缩审批时限,提高审批工作效能,为群众提供便捷高效服务。**年共受理办件454件,办结454件,其中餐饮服务许可证188件(**年1月1日—5月23日,餐饮监管职能移交县市场监管局后不再受理),公共场所许可证225件,保健食品经营许可证33件,生活饮用水许可证5件,医疗机构3件,对全县393家各级、各类医疗机构开展了年度校验工作。全年办理的各类审批服务项目,均在承诺时限内办结。三、践行勤政廉政,坚持廉洁自律一年来,卫生局窗口把学习贯彻落实中央“八项规定”和省、市、县有关规定作为服务群众的行动准则,严格遵守党风廉政建设各项规定。窗口工作人员以更高的标准严格要求自己,牢牢筑起清正廉洁的防线,坚持“公权公用、阳光操作、便民高效、廉洁规范”,做到既不能失职不作为,又不能越权乱作为。在办件服务过程中,窗口工作人员多次谢绝办事人员的吃请、礼品、礼金或有价证券,严禁利用工作职权为他人提供便利、为自己谋取私利,杜绝“吃、拿、卡、要”等不廉洁行为在窗口的发生,全年无一起投诉事件发生。回顾窗口的工作,虽然取得了一些成绩,但与我们的目标和上级的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我们将认真查找不足,切实改进工作作风,锐意进取,以更大的努力,使窗口工作迈上新台阶。

服务中心年终工作总结


服务中心年终工作总结

在街道党工委、办事处的坚强领导下,在区城管局的大力支持下,我中心全体干部职工凝心聚力,团结拼搏,严格落实区、街道“城市管理治理年”工作部署,紧抓市容环境卫生管理、垃圾分类回收、路灯管理、垃圾转运站及公厕新建改造等工作,不断提升市容环境管理水平,着力改善辖区居民生活环境,积极建设绿色、低碳、宜居新**,取得明显成效。

一、**年度工作总结

(一)紧抓“城市管理年”这个工作重点,做到“三有”,使市政环卫管理水平不断提升

1、应急工作有保障。为保障6月份低碳论坛、12月份“一带一路“环保专项会议顺利召开,确保低碳城周边道路干净整洁,我中心落实分工,全员压上,全力做好环境卫生工作。一是提升高桥片区及街道辖区主次干道道路清扫保洁标准,增加清扫保洁人员、大型作业车辆及路面机扫、冲洗频次和作业时间。二是对低碳城区的环卫设施进行了全面排查,及时冲洗和更换破损垃圾桶和果皮箱250个,并在会展中心场馆周边增设分类环保垃圾桶。三是通过排查主次干道绿化带、城中村及高架桥底、匝道绿化带,消除卫生死角和盲区,据统计,两次会议期间共出动洒水车、机扫车等车辆186台次,出动环卫管理员、工作人员3650多人次,清理卫生死角835多处,清理余泥渣土162多车。四是结合“双治”百日行动,全力配合城管办、执法队抓好环境卫生综合整治。对街道55个居民小组特别是卫生状况较差的城中村、老屋村的房前屋后、屋顶雨棚、屋檐窗台、边坡沟渠等区域的卫生死角、暴露垃圾和建筑垃圾进行清理,并落实后续管理责任,避免回潮。据统计,行动以来共排查清理横坪路、龙岭南路、环城南路、黄竹老屋村等卫生死角570多处,清理余泥渣土490多车。

2、常规工作有考核

【市政环卫工作】为加强市容环境卫生管理,今年区城管专门聘请了第三方监管机构,实行不定期、不定时对全区8个街道卫生情况现场拍照,要求定时整改。为抓好此项工作,我中心一是针对区每月明检、区第三方日常检查发现的问题(每月约有120宗),要求相关公司及时整改和回复,对不及时整改问题进行扣分处理。二是完善清扫保洁、中转站管理等考核处罚标准,要求环卫管理人员严格按照标准进行日常巡查,对发现存在问题实行扣分罚款处理,累计对公司扣款90100元。三是根据处理数字化城管反馈的问题,一年来共处理案件5400多宗,超时处理案件对公司扣分处理。四是对辖区环卫公司进行年度考核排名,并对表现优秀的公司进行奖励。由于工作到位,效果明显,我街道市容环境显著提升,在区市容环境环卫专项考核排名中,我街道在全区8个街道中第二季度排名第一、第三季度排名第三。

【路灯管理工作】一是加强路灯巡查养护工作。据统计,目前辖区内我中心已接管的路灯长度约为255公里(不含深惠路)。我中心不断加强设施管理工作,对被盗、被损的路灯设施进行及时维修和更换,确保了道路照明和景观照明整体亮灯水平。二是结合城市照明检查方案,不断完善路灯维护管理标准和检查考核办法。辖区路灯管理养护及更换、更新改造工程承包给中标公司后,我中心不断加强路灯的日常监管,对承包公司未及时处理问题实行督促整改和扣分处理,一年来共检查发现问题67处,全部按照合同要求作出相应处罚,确保亮灯率达到98%,完好率达到95%。三是完善档案管理工作,要求承包单位对日常巡查、维修作好记录,并拍照留存。

【垃圾清运收费工作】今年上半年,垃圾清运费收取工作遇到收费账号难确定、“营改增”实施等新问题,我中心采取积极措施,尽最大努力解决出现的情况,确保收费工作的顺利实施。一是及时向街道领导汇报,积极同街道集体资产管理办、财管中心等部门协调,并参照兄弟街道做法,采取费用代收、定期汇转的方式,收取企业和门店的卫生清运费。二是实施分片包干制。各个社区成立专门收费组,下达征收任务,按照分片区的方法,把征收任务分到个人,落实责任。并每周定期汇报收费情况,及时处理收费过程中遇到的问题。三是采取多种方法收取费用。采取了企业直接转账、门店上门服务的方式,做好辖区各单位、门店、工厂定费,新增户收费工作,杜绝少收、漏收、人情收费现象的出现,并做好开票和送票据上门等工作。经不断努力,我街道**年垃圾清运费已达300余万元,超出去年20多万元。

3、专项工作有创新。一是推广“资源回收日”活动,积极开展“四小一大”回收工作。将每个星期六设定为资源回收日,并动员家庭临时存放“四小”垃圾,然后由区再生资源资源有限公司组织收运队伍进行统一收运。同时,实行大件垃圾电话上门收取服务,委托相关企业或自行按规范处理。据统计,我中心今年开展资源回收日活动共计432场,购置资源回收日活动垃圾桶140个,回收废旧电池9.35公斤,废旧灯管191.4公斤,废旧报纸2970公斤,废旧金属2710公斤,废旧织物1388公斤,废旧玻璃2650公斤,废旧塑料2180公斤。二是推广“优服美家”系统,引导居民下载app或关注微信公众号来建立个人垃圾分类账号,通过“二维码绑定+分类确认+积分查询+分类记录”模式参与垃圾分类活动,构建垃圾分类公益平台,积极探索居民小区生活垃圾类和减量工作机制。截止12月份中旬,我街道“优服美家”系统已签订户数400多户。

(二)紧抓民生需求这个导向,落实“三个注重”,使居民幸福指数不断提高

1、注重协调,不让余泥渣土阻民。今年下半年,我街道坪西社区龙岭南路、环城南路、北通道富民路段偷倒余泥渣土、建筑垃圾现象日趋严重,不但影响了辖区卫生环境,还给居民出行带来了极大的安全隐患。为解决问题,我中心一是将每次倾倒地点、数量及时告知执法队。二是积极协调清运公司对倾倒的余泥渣土、建筑垃圾及时清理。三是积极协调执法队、派出所、交警等部门,备案取证,探寻有效的解决措施。

2注重管理,不让臭味扰民。一是全面推行全过程密闭化的垃圾收运模式,推广车载桶装、车载袋装、手推标准桶等收集方式;按规定设置果皮箱和垃圾桶,取消箩筐垃圾篓等不符合密闭要求的收集设施设备,规范垃圾收运点和运输车辆管理。二是对中转站、市政公厕、环卫工具房、垃圾屋等环卫设备进行升级改造、修缮维护,升级改造19座垃圾转运站配备除臭设施并已投入正常使用。三是加强独立公厕管理。将独立公厕的日常维护管理推向市场,并完善监管制度,不断加大巡查、管理力度,使岳湖岗市场等10座独立公厕的卫生水平不断得到提升,为广大市民提供了良好的如厕环境。

3、注重人文关怀,努力做到便民爱民。一是加强城中村路灯管理。接管刘屋老屋村新增6盏路灯、二十二小区以及农商行后面巷道挂壁路灯20盏,接入我中心路灯网络,进行统一管理维护,极大的方便了居民夜晚出行。二是新建环卫工休息室、“爱心歇脚屋”。在兴华路、湖田路等路段设置环卫工人休息室6座。同时,结合我街道实际情况,选取辖区50家商铺合作共建环卫工人歇脚屋,商铺外统一张贴爱心歇脚屋标识,屋内配备药箱、热水、桌椅,供环卫工人临时休息,让环卫工人切实感受到社会温暖。

(三)紧抓安全和谐这个目标,积极处理好环卫工作突发事件

今年5月因坪西垃圾填埋场(二期)超出库容存在安全隐患突然封场,**、**等四个街道的生活垃圾要靠街道自行处理。面对这一突发事件,我中心一是立即向街道领导作了汇报,提出了初步解决方案,并多次陪同街道领导实地调研临时堆放点的选址。二是在堆放点选在坪东社区富地岗后,面临民众投诉多、相关企业意见大这一现状,我中心要求清运单位深兄公司做到垃圾“日产日清”,即早上生活垃圾运来堆放,晚上垃圾一定要运走,并要求加大人工消杀力度,加大消杀及喷洒除臭剂等药物的频率,进行有效的消毒及掩盖气味。并通过“**在线”等媒介呼吁市民减少生活垃圾,缓解“垃圾围城”问题。三是在6月份坪西填埋厂恢复运营后,我中心要求清运公司增派车辆加班加点,通宵作业,于6月8日晚彻底清理完毕临时垃圾堆放点的垃圾,并进行封存消杀除臭等后续工作,彻底消除臭味扰民问题,得到了上级领导及民众的充分肯定和表扬。

二、问题与差距

(一)环境卫生方面。一是我街道由于基础设施薄弱,市政设施陈旧落后,修缮改造难度大,在市政、环卫等方面距离一体化的目标差距较大,市容环境整治难度大。二是遇到垃圾没地方倒的问题。由于受“垃圾围城”困扰,目前遇到建筑垃圾、余泥渣土没地方倒、生活垃圾进垃圾场要排队难倒的问题。三是垃圾分类工作成效不明显。由于部分垃圾分类示范小区、人员不配合,部分居民有抵触情绪,宣传形式未有更大创新等原因,难达到持续性效果。四是我街道主干道、偏僻地带、国有储备用地偷倒建筑垃圾现象严重,城中村、商铺施工乱堆放建筑废料现象普遍,街道执法部门执法效果不明显,造成工作被动。

(二)路灯照明方面。还有部分路段存在“有路无灯”现象,比如长山工业区长山路、坪梓路、吉惠路,虽然已进行招标施工,但工程进展比较缓慢,还没有接管相关路段路灯管养维护工作。

三、20xx年度工作计划

1、广泛开展环卫宣传教育工作,不断提高市民卫生意识。发动全民参与到城市管理工作中来,形成齐抓共管,人人参与的良好局面。

2、全面落实垃圾减量分类任务。深入推进示范单位的创建工作,保证规范运行的基础上总结经验。加大垃圾减量分类宣传力度,形成全社会共同参与的良好氛围,努力做好“四小一大”规范收运资源循环利用系统,继续开展“资源回收日”活动。

3、积极推进城市环境卫生一体化建设,完善和推行现代化的垃圾收集转运系统。配套建设满足垃圾中转站、公共厕所、工具房等中小型环卫设施。对辖区12座临时垃圾收集点进行加盖雨棚、配备除臭设备,预计20xx年上半年施工建设。

4、全面落实新型市容环境管理主体责任制,督促维护单位梳理和明确自身维护范围和责权清单,划清自己的责任地图,实施环卫精细化作业,增加道路冲洗和保洁频次,治理道路扬尘,提高路面的洁净水平,加强对建筑工地附近路面清扫保洁,确保路面干净、整洁。

5、由于清扫保洁项目履约期限将至,20xx年上半年努力完成清扫保洁项目的重新招标工作。

6、建立完善“互联网+城市管理”平台。一是完善环卫管理智能系统。和中国电信合作,建立外勤人员管理平台,对环卫管理人员工作线路进行实时上传至云平台,监控环卫管理工作动态,及时通知处理环境卫生问题。二是建设路灯照明系统智能化监控管理系统,升级城市照明自动化监控管理,将路灯进行集中管理、控制及调度,进一步提升城市照明管理水平。三是继续推广“优服美家”系统,引导居民下载app或关注微信公众号来建立个人垃圾分类账号,并通过“二维码绑定+分类确认+积分查询+分类记录”模式参与垃圾分类活动,构建垃圾分类公益平台。

行政服务中心办公室主任个人自我总结


我是xxxx年8月从市长电话中心到市行政便民中心办公室主持工作的。一年多来,在市行政便民服务中心党组的正确领导下,在各科室和各窗口同志们的大力支持协作下,认真履行工作职责,努力做好本职工作,较好地完成了xxxx年工作目标,现将一年来主要工作总结如下:

一、深入学习,不断提高政治理论和业务水平

xxxx年,我积极参与中心组织开展的深入学习实践科学发展观等学习教育活动,认真学习党的17大和17届三中、四中全会精神,学习党的最新理论,学习有关政策法规和业务知识,不断提升自身综合素质和工作能力。特别是到办公室工作以来,我结合工作实际和工作职责,本着缺什么补什么的原则,边学习边熟悉工作,把学习贯穿工作始终,坚持带着问题学,开动脑筋学,努力向书本学、向领导和同事学,力求学以致用,推动工作。通过学习提高了自身综合素质和分析处理问题的能力。

二、xxxx年所做的主要工作

xxxx年,根据工作分工和自身承担的任务,主要做了以下几项工作:

1、抓好市长便民公开电话工作,充分发挥市长电话在关注民生、服务群众方面的作用。xxxx年8月份以前,我作为市长便民公开电话受理中心副主任,负责市长电话工作。在抓好日常工作的同时,我注重从多方面提高市长电话运行质量。一是加强对工作人员的政治业务培训,先后邀请公安局、教育局、房管局、劳动局等多个单位负责人为工作人员讲授相关政策和业务知识,提高了工作人员的业务能力和服务水平。二是切实解决了市长电话受话系统和转办系统的技术问题。针对市长电话系统陈旧,故障多发、群众打电话难等实际情况,租用联通公司呼叫平台,并开发了网上转办系统,使49个网络单位实现了网上转办和反馈,提高了工作效率。三是加大了对网络单位的协调和督办力度。在工作中,市长电话中心注重调动网络单位工作积极性,通过现场协调、跟踪督办、专项督办等措施,为群众解决了大量社会热点难点问题。四是继续坚持社会各界代表接听市长电话活动,邀请人大代表、政协委员、企业和群众代表走进市长电话中心,直接倾听群众呼声,零距离感受市长电话工作,很多代表对市长电话忙碌的工作情景印象深刻,称赞市长电话为群众解决了很多实际问题,切实发挥了关注民生、服务群众的作用。

2、认真做好办公室文字材料的起草、修订和审核把关工作。由办公室负责的文秘工作,xxxx年起草制发中心行政文件49个,党组文件23个;编发行政便民服务工作通报5期,行政便民信息20期40多条,以及各种工作总结、汇报提纲、工作反映、考察报告、领导讲话、领导署名文章、会议交流材料、通知、信函等文字材料60多篇,总计40多万字,及时总结反映了中心各个阶段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同时,认真做好上级机关和兄弟单位的来文、来电、来函的处理和拟办工作,全年共处理各类来文1100多件,保证了机关政令畅通和工作的高效运转。

3、精心筹备和组织好各类会务工作。xxxx年,中心先后组织召开了各类座谈会、征求意见会、工作通报会、总结表彰会、主任办公会、党组会议以及行政便民服务工作总结会、推进会、部署会、检查考核会等大小会议50多个,对这些事关中心形象和发展的大事,办公室都坚持做到会前精心筹备、会上全程服务、会后抓好落实,保证了会议的胜利召开和工作的顺利推进。

4、积极做好后勤保障和精神文明创建工作,为中心工作营造良好氛围。xxxx年,办公室认真落实优先保障窗口福利待遇、优先保障窗口工作正常运转的工作原则,坚持科学理财,节能降耗,严格管理,在财政部门取消各种补贴后,积极做工作想办法,协调各方支持中心工作,全额解决了窗口人员的服装费,按月兑现了窗口劳保用品和生日蛋糕,如期改造了供暖系统,购置了大量办公用品,为中心各项工作高效运转提供了坚强保障。

特别是在创建和保持省级文明单位工作中,办公室同志全身心投入,从最基础工作做起,整档案、抓环境、清理卫生死角、开辟文体活动场所、协调上下关系,在中心全体工作人员的共同参与努力下,连续两年顺利通过了省级文明单位复查验收。创建活动的开展,使中心办公条件不断得到改善,中心文化建设日益丰富多彩,增强了中心凝聚力和向心力。

5、全力筹建中心食堂,解决工作人员中午就餐问题。根据主任办公会议决定,办公室承担了筹建食堂的工作任务。为办好食堂,我做了大量工作:一是广泛深入调查了解了其他单位食堂筹办和管理经验,并多次进行试餐、召开座谈会征求意见,了解情况,为领导决策当好参谋;二是做好餐厅基础设施建设和餐具的购置工作;三是做好厨师的选聘工作,经多方面筛选比较,综合考察,最后选定五彩香饭店厨师作为中心食堂的承包商;四是做好食堂管理和餐票发放工作,确保食堂正常营业。目前,大部分同志对食堂还是满意的,没有提出具体的批评意见。

6、加强办公室自身建设,不断提高服务水平。办公室承担着沟通上下、协调左右、保证机关正常运转的中枢和保障功能。除了大量文字材料外,还承担着保密、档案、人事、财务、卫生保洁、安全保卫、值班管理、车辆管理、公务接待、后勤保障、固定资产管理、办公用品采购、保管、发放、精神文明建设、综合治理等多项职能,任务十分繁重,任何工作疏忽都可能影响到中心的全局工作。在人少事多的情况下,我和办公室的同志抱定不干则已、干就干好的决心,坚持学习各种业务技能,不会就学,不懂就问,实行分工合作,一人数职,一职多管,用工作的高效率、快节奏、高标准来弥补人员的不足。在工作中坚持按制度办事,公平、客观地处理日常工作。在全科同志的共同努力下,xxxx年办公室各项工作都取得了长足的发展,实现了无安全事故、无泄密现象,信息采用、提案办理、年鉴编写受到上级表彰,精神文明建设取得丰硕成果,环境卫生更加优美。

回顾一年的工作,总体感受是一个字“忙”。接不完的电话,写不完的材料,加不完的班,干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其中才能真正体会到。但我深深知道,这是工作的需要,是肩负的职责,是组织和同志们的信任。如果说有一点成绩的话,应归功于中心党组的正确领导,归功于中心各科室的大力协作,归功于窗口同志的鼎力支持。在实际工作中,由于自己水平有限和条件的制约,还有许多事情做的不尽人意,希望能得到同志们的理解和支持,我也将以此为动力,在今后的工作中进一步加大工作力度,瞄准目标,自我加压,埋头苦干,锐意创新,努力做好各项工作,为中心的建设和发展贡献自己的力量。

职教中心的办公室工作总结


一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的积极支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况作工作总结如下:

一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要

学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地完成各项工作,在以胡秋锁等三位校长的带动和帮助下,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。认真学习三个代表重要思想,贯彻落实科学发展观,正确理解和把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作用。积极参加上级统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。

在工作中,除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好内功。

一是按照三个代表的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右,切实处理好各方面关系的工作实际,扎扎实实做好本职工作,当好领导的参谋和助手。

二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外关节点的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为办公室的领头雁,时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔、包容的胸怀,才能胜任工作角色。

三是树立服务意识,甘为孺子牛。千难万难服务难,上下左右协调难,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

二、工作完成情况及取得的成绩

㈠克服重重困难,积极完成局领导下达的各项任务

就任办公室主任以来,牢牢抓住招生和达标两大重要任务,面对我县职教现状和招生难的问题,为使职教中心有人气,有生机,能够蓬勃发展,实现我们这一班职教人的目标,在以胡校长为中心的校领导领导下,我同其他教职员工一道,顶烈日,冒酷暑,走村串巷入户,耐心动员做宣传,苦口婆心去说教,超额完成了局领导下达给每个中层招生10名的招生任务。在整理档案和达标过程中,我带领办公室人员,奋战百天日日夜夜,牺牲了多少节假日,到兄弟学校学习、取经,完成了档案的整理及归档,特别是达标后期,耿局长亲自到校督导指挥,学校一班人及全体教职工吃住在校,通宵达旦、夜以继日的工作,作为办公室主任,更是上下联动,左右协调,在负责校园文化建设方面,为了在一周内实现校园全面文化装点,我多方联系,涉及广告策划5家,花卉两家,动用民工数十名,电话无计其数,为了不影响10月23日省重达标验收,有时夜里12点多,我还跑到广告制作现场督促快速完工,为了一个文化牌,有时一天跑四五趟,有些广告商,不给现钱不跟干活,我便主动垫资去完成,整个达标过程中,我共垫资一万多元。在校领导正确领导和我的努力下,今年省重达标中,校园文化建设方面得到了省专家组的高度认可,并作为典型材料上报省教育局。

㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。

自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作

一是树好窗口,热情待人。办公室是联系广大教职工的纽带,是反映学校精神面貌的窗口,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照首问首办制度努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行三个代表重要思想和贯彻落实科学发展观。

二是明确职责,完善规章制度。我校办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在校领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《办公室人员分工职责》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的学校工作制度保障体系。

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