档案办公室年终工作总结
时间总是从指间划过，静悄悄的，一点儿也不停留，转眼我们已经准备结束这段时间的工作，我们要趁空闲时间完成工作总结。工作总结能提高我们发现问题、分析问题、解决问题的能力，如何写出一篇优秀的总结？小编推荐你不妨读一下档案办公室年终工作总结，更多相关信息请继续关注本网站。
导读：工作总结，它还可以作为先进经验而被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动实际工作的顺利开展。以下是由小编J.L为您整理推荐的档案馆办公室工作总结，欢迎参考阅读。
【档案办公室年终工作总结(1)】
这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。
二、加强学习，不断提高业务能力
在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。
三、健全制度，强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。
【档案办公室年终工作总结(2)】
年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学 年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：
一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4 项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3
五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
【档案办公室年终工作总结(3)】
在xxx档案室的指导下，年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成年的档案工作，简单总结如下“
一、 保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册，立卷85卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、 加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进 行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划：
一、 强化归档意识，规范立卷归档程序。在年收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
二、 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在年开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
xxx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
FWR816.cOm展读推荐
办公室档案工作个人年终工作总结
档案信息资源是国家和社会信息资源不可或缺的重要组成部分,档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。本文是小编为大家整理的办公室档案工作个人年终工作总结范文，仅供参考。
办公室档案工作个人年终工作总结范文一：
20xx年，我办坚持围绕县委、县政府工作大局，以科学发展观为指导，认真贯彻党的十八大精神，创先争优，狠抓档案工作落实，较好地完成了全年的档案管理工作。现将有关档案工作汇报如下：
一、档案工作基本情况
(一)领导重视，档案工作环境进一步优化。年初，办公室主要负责人组织召开办公会，就当前和今后一个时期档案工作提出了要求。在原有基础上，增加了档案柜等配套设施设备，较好地促进档案管理工作。
(二)加强档案法制建设，增强档案管理工作意识。按照“五五”普法规划，积极开展档案法制教育宣传工作。今年是《档案法》颁布二十三周年，组织学习宣传《档案法》、等活动，通过网络等媒体的宣传学习，增强了扶贫系统档案管理工作意识，营造了依法治档工作的法制环境，促进了档案事业的健康发展。同时，对自身的档案管理不足之处进行了完善。
(三)机关档案基础业务建设扎实推进。机关单位档案工作是档案事业的发展基础，加强机关档案业务建设始终是档案工作的重点，今年我办继续深化此项工作，并采取了一些行之有效的做法。继续贯彻落实国家档案有关规定，全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。加强机关业务人员培训辅导;加大机关档案工作的力度。档案资料按照规定齐全完整的归档
(四)加强档案基础设施建设，整合档案资源，提供优质高效服务。档案资料是珍贵的历史资源，在传承中发展，在发展中创新，如何整合资源、推进档案资源向社会资本的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献，一直是档案工作的目标和方向，档案工作人员为此付出了一定的努力。
(五)加大档案业务培训力度，提高档案人员综合素质。着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案人员的业务素质，以会代训、参观学习先进单位档案管理等形式进行培训，收到了良好效果，档案业务人员的整体素质有了进一步的提高。
一年来，我办工作取得了一定成绩，但也要看到工作中的困难和问题，档案基础设施仍然滞后，档案事业经费依然短缺，档案信息化程度不高，档案专业人才不足，对此，我们要高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施，逐步加以解决。
二、 20xx年档案工作打算
20xx年我办档案工作要认真贯彻落实党的十八大精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕创先争优活动和县委、县政府工作大局做好档案工作。坚持依法治档，服务经济建
设，促进档案工作为推进科学发展，加快扶贫工作发展服务。一是深入学习贯彻落实科学发展观，加强档案干部队伍建设;二是加快推进办公室档案室建设步伐，做好档案资源保护工作;三是加快档案法制建设，促进档案工作规范管理;四是加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作;五是继续加强基层扶贫档案工作指导，完善重大扶贫项目档案工作整理工作。
办公室档案工作个人年终工作总结范文二：
我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从20xx年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员)，在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2009年的工作，现将08年工作总结如下：
思想方面 我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持***员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关***员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。在20xx年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
工作方面
办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。
一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足 一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，争做优秀的勤务员。
为了把09年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取09年的工作更上一个新台阶。
现将今年工作总结如下：
一、 完成工作
1、重新完成所有合同的分类整理、统一编号、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、完成了与酒店、高尔夫经营方各项合同的交接工作。
4、参加各项会议并认真做好会议纪要工作。
5、完成了酒店、高尔夫工程验收的记录工作。
6、参加工程师的招聘工作。
7、能独立完成会议的通知、会议室的准备、会议的服务等工作。
8、能够协助领导完成工作中出现的各类问题。
二、存在的不足
1、做事没有规律，接到一项工作，从来不想先后顺序，没有详细的时间安排和工作计划，虽然同样的完成工作，却花费了双倍的时间。
2、不善于与人沟通交流，不能很好的表达自己的意思。
3、对于自己不熟悉的、没有接触过的工作，不积极主动的学习，缺乏进取心和事业心。
我将在今后的工作中，努力改掉自身的缺点，请领导和同事监督。
办公室档案工作个人年终工作总结范文三：
本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力
《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真;没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
办公室年终工作总结
一个学期已经结束，办公室在团总支书记兰晶晶老师，学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下，在各部长相互扶持共同努力下，基本出色的完成本学期的工作任务，发挥了自身的工作职能和组织协调能力，为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障，完成了学期初的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责，使各部门清楚自己的职责所在，从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系，方便团总支学生会与班级之间进行信息交流，使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来，办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，并且为突出部门特色，办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用，为大一新生的计算机基础课程打下良好基础，并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度，规范值班人员的言行，如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公室用品等等，体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作，用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分发信息资料表以备留档，制作组织结构图、会议记录表等等，并且在每场活动中办公要及时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话筒，在班风学风建设交流会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题，如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之，办公室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作，感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨，带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会，以及加强办公室成员感情等多种举措，维持干事的积极性和热情，培养他们的工作能力和责任感，并着力在维护干事的利益不受到损害，使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。当然，在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。首先，在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”，希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会，而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。另一方面，办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外，在一些大型活动上，也有一些细节上的失误，比如院庆暨元旦晚会，由于我本人安排工作失误，细心度不够，造成一些物品的丢失。但我相信，工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则，这些问题都会尽快的得到解决，我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力，尽职尽责完成上级交给的各项任务，我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
一个学期已经结束，办公室在团总支书记兰晶晶老师，学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下，在各部长相互扶持共同努力下，基本出色的完成本学期的工作任务，发挥了自身的工作职能和组织协调能力，为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障，完成了学期初的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责，使各部门清楚自己的职责所在，从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系，方便团总支学生会与班级之间进行信息交流，使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
年终办公室工作总结
办公室是事务性部门，是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。
办公室面对大量的事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、及时、适度，避免疏漏和差错，现将工作做如下总结：
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分，与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作，包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在着很多问题。比如，效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题，我认为2011年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料，为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序，加强物品领用管理，严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作，把各部门、各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理工作，提高工作效率，加强督导，严格考核。
以上是小编为大家整理好的范文，希望对大家有所帮助
档案馆办公室工作总结
导读：当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。以下是由小编J.L为您整理推荐的档案馆办公室工作总结，欢迎参考阅读。
20xx年档案馆工作总结1
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准, 弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一,今年来的主要工作
1。年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2。学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦, 工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案十防 的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4。搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5。对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对 32g,1000余张数码照片的整理归档。
6。文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
二,存在的不足
1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2。对多媒体档案管理还需要加强。
3。档案编研工作开展不够丰富。
4。部分硬件设施建设需进一步加强。
三,下步主要工作
1。以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2。在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3。在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
4。在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5。在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6。加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7。进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8。积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四,工作措施
1。改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量。
2。 加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。
档案局个人工作总结2
xxxx年，通过积极努力争取，xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的xxxx文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设，实现了易地选址----xxxx建设。按照新时期档案实现两个转变、建立两个体系的目标要求，我局坚持围绕中心、服务大局，积极履行职能，服务xxxx经济发展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下：
一、政治思想认识情况
一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强为历史负责，为现实服务，为未来着想责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的xxxx文书抢保等各项工作。
二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展xxxx文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与权威性。
三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大xxxx文书文化品牌创建力度，为xxxx打造一流生态公园县和推进旅游发展作贡献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等基本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。
四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以决策的失误是最大的浪费警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，避免决策拍脑袋、办事拍胸脯、误事拍大腿、出事拍屁股。
作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的执行力、创造力、公信力。
二、履行工作职责情况
一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众问题，不乱发言表态，虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风，国庆维稳期间，被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访，作为24小时蹲守值班小组负责人，安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。
为了xxxx文书特藏馆早日开工，认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作，具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计，大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议，完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作，预计20xx年3月份可开工建设。
二是积极主动抓好分管工作,大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着为历史负责，为现实服务，为未来着想的工作原则，改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统，让死档案变活信息，强化了档案管理与利用，今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下，克服了设备、技术、人员、经费不足困难，采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上，并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式，对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入，共完成档案基础数据录入102,820xx再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。
三是加强档案编研工作，启动了精品档案编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节，编研股编制2人，却一直只有股长1人，还同时兼局财会工作，我建议局添置了用友财务电子管理软件，减少财会工作量提高财务管理效率的同时，使编研人员腾出手来抓业务工作，结合实际，将宣传推介xxxx文书作为选题，启动了《话(画)说xxxx文书》编研工程，纳入了局年度职能管理目标，首先制定了工作方案，明确了指导思想，目标任务，人员分工，编撰原则，编章结构，收集选材要求等有关内容，为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础，材料收集工作得以有序开展，该工程启动后计划用两年时间，20xx年完成初稿。
为了评诂估档案查阅利用效果，根据对大多数查档人员的登记调查，精选整理编辑10 个档案利用分析典型案例，工作逐渐步入正轨。
四是抓好局机关管理，提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度，强化局馆消防信访安全24小时值班制度, 加强信息反馈和材料上报工作，抓好目标考核管理和工作督查，今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后，带头和鼓励局干部职工编写工作简报，积极采写新闻报道，投稿报刊杂志，撰写档案业务论文与调研文章，参加省档案学会学术年会，xxxx年，全局在国家级报刊用稿2篇(头版头条1篇)，省级10篇，获省纪念新中国成立六十周年档案学术研讨会论文三等奖1篇。
五是加大xxxx文书宣传力度，推动新一轮抢保工作开展。为增强了民族自豪感,激发了干部群众对xxxx文书保护与捐献意识,本人采写《xxxx文书抢救保护现状、问题与对策初探》、《 侗族原生态文化和谐内涵----九寨侗族社区和谐文化个案探析》、《xxxx文书：清水江苗疆社会的世界级文化遗产》、《国家重点抢救保护档案 ---xxxx文书述略》、《走近我国珍贵历史文献----xxxx文书》、《从要山鸡变凤凰想到的》等文章分被《中国文化报》、《贵州民族》、《贵州档案》、《贵州论坛》、《中国民族宗教网》等刊登，编发于《省委工作动态》的得到省州委领导重视并批示，实现了xxxx文书特藏馆项目从凯里易地落户xxxx建设的重大转机。《xxxx文书: 尘封百余年的文化遗产》被xxxx/5/12《中国文化报》头版头条刊登，多家重要文化门户网站予以转载，xxxx文书宣传报道实现了新的突破,提高了 xxxx文书之乡xxxx的知名度。《xxxx文书抢救保护现状、问题与对策初探》一文引起国家林业部的高度关注，进而启动了相关抢救工程，该文还被作为省林业厅推荐材料入选《中国林业志》、《中华大典：林业典》。
三、下步工作思路
1、进一步创造条件，将xxxx文书向国家档案局申报入选第二批中国档案文献遗产名录 和联合国科教文组织世界记忆工程。
2、健全xxxx文书抢救保护制度，制定中长期工作规划，创新工作机制，依法加大xxxx文书征集和利用力度，完成20xx0件电子数字化典藏保护工作，整理编辑馆藏xxxx文书汇编内部出版资料, 为项目申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实基础。
3、完善局机关局域网建设，启动县数字档案信息化建设，创造条件打造推介平台。利用我县在xxxx文书、原生态民俗文化等方面具有独特优势，有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料，有意识地丰富优化馆藏结构。
4、实施好投资规模达1782万元的xxxx文书特藏馆建设项目，将它建成为体现贵州林业文化、清水江木商文化和xxxx杉木之乡特色，提升 xxxx旅游文化品位的标志性建筑。将xxxx文书 陈列展示工作纳入重要议程，超前安排，精心策划，组织开辟好xxxx文书专题陈列展示厅，对内外开放和广大游客展览，扩大xxxx文书的文化影响与知名度。
5、启动《话(画)说xxxx文书》编研工程，提高干部群众对xxxx文书的这一民间文化遗产保护认知和民族自豪感，转变保护观念，增强捐献意识，促进征集工作开展。搜集整理对xxxx有重要影响的历史人物史料、著述典籍、xxxx古今政要的著作及重要文稿，筹备《xxxx名家与经典名作主题展》，筹建xxxx地方文献资料征集陈列室、对捐献著作和图书文献多的建专门陈列展台，向县内外推介xxxx悠久人文历史，浓郁的民风民俗。
20xx档案年终工作总结(3)
20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。
20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20xx9件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比20xx年度增加了20xx条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473 盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对档案工作管理课程教材进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。
20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。
特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》; 办公厅领导亲自做了服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了文书档案改革、保管期限划分、全宗卷等专业课程。61名档案人员参加了培训。
通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件 (卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、20xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强档案网页宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。
党史方志档案办公室工作总结
党史方志档案办公室工作总结
**年我办在市委、市政府的正确领导下，在上级业务主管部门的直接指导下，认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,扎实推进党的群众路线教育实践活动。按照年初制定的工作计划，围绕全市中心工作，认真履行史志档案部门的职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成了全年目标任务。
一、扎实开展史志档案各项业务工作，圆满完成全年各项目标任务
（一）党史工作
1、启动党史三卷本征编工作。按照中央、省委和泰州市党史部门的总体部署和要求，为做好《中共**地方史》三卷本的编撰工作，我办先后赴张家港、南京等地党史部门考察调研，在学习借鉴兄弟县市党史三卷本编撰工作经验的基础上，经过反复修改、论证、征求意见，拿出了**党史三卷本编撰纲目方案初稿及专题资料编写计划，并将专题资料编写任务细化成134个专题，分解下达到各乡镇和市各有关部门。8月份召开了全市党史征编工作会议，请市分管领导动员部署，进一步明确各乡镇、各部门党史三卷本征编工作的职责，以及党史三卷本资料征集和专题编写的指导思想、目标任务、编撰要求，同时特邀了南京和泰州两位党史处长就如何做好专题资料撰写给大家做了业务辅导。10月中下旬，为确保党史专题资料编撰工作稳步推进，我办以口为单位对市级机关各部门就党史三卷本专题资料编撰工作开展督查，了解各单位编撰的情况，督促各单位按时保质完成编写任务。
2、出版《红色印记——**革命遗址集萃》。继续加强革命遗址保护利用工作调研，先后对市革命烈士纪念馆(千秋广场)、县政府办公旧址、华中人民报旧址、穆家堡战斗遗址、北季庄大捷战斗遗址、梓辛河伏击战遗址、陈兴泰烈士墓园、尹志芳烈士陵园等十多处革命遗址的保护利用工作进行调研，撰写了革命遗址、遗迹系列介绍文章，并形成《红色印记——**革命遗址集萃》一书，该书于12月正式出版，并免费发放至全市各行政村（农家书屋）和各中小学校，作为全市特别是对中小学生进行爱国主义教育的重要读本。
3、深入开展党史宣教活动。以党史“六进”为载体，深入开展党史宣传教育活动，先后走进儒学社区、市级机关大院、人武部机关、昭阳湖学校和景范学校向普通市民、机关干部、人武部官兵和学校师生赠送《水乡风云》、《中共**地方史（1949-1978）》、《中共**党史大事记（1927-20xx）》、《**市志》等党史、地情书籍，宣传全市人民在党的领导下取得的巨大成就和宝贵经验，用党的伟大成就激励人，用党的优良传统教育人，用党的成功经验启迪人。7月初，我办又配合**电视台拍摄回忆日寇侵占**城的新闻短片，纪念“七七事变”77周年，教育人们牢记历史，毋忘国耻，珍爱和平。
（二）地方志工作
1、稳步推进二轮修志。为扎实推进《**市志（1991-2020）》征编工作进度。3-4月，针对乡镇稿件反馈难度大、质量差，人员变动频繁的现状，集中精力对所有乡镇稿件再次进行督查和反馈，就所有修改意见面对面进行详细指导，取得较好效果。5-6月份，对稿件进行总摸底，对尚未修改完善的单位再次组织反馈，下发近百份反馈函，从结构、内容、数据等方面入手，协调各单位补充核实资料、调整记述角度、规范文字和表述，绝大多数单位已经根据我们指导意见，及时将修改稿报送我办。对于尚有欠缺的部分，我们不等不靠，自己通过查找档案资料，尽量补充完善。下半年共对《**市志（1991-2020）》全部文稿进行了三次补遗、校对、风格修整和特色补充。截至11月底，《**市志（1991-2020）》全篇30个栏目已经全部编纂完成，12月底邀请了省、泰州和**部分专家和领导对志稿进行了初审。
2、大力推进年鉴创新。为打造精品年鉴，突出年鉴作为年度地方资料性文献的时代特色、地方特色和年度特色，突显**的人文个性，我办在《**年鉴（**）》的设计和编纂过程中，围绕“创新”这个主题，按照全面、客观、权威、实用的要求，在形式、结构和内容上都做了调整。在形式上更加注重了封面、图版设计，同时实现了全彩版的印刷；在结构上对栏目的设置进行了继承性创新调整，新设了封面故事、城市印象、水产养殖、城乡环境等一些特色栏目，同时对以往的栏目进行了整合和调整，分目、条目根据栏目调整也作了相应调整；在内容上一是突出记载年度重大事件，以“特载”的形式将一些具有本地特色的重要内容突出记载和展示，二是抓住发展的新情况、新特点、新问题选题立目，以“大事不漏，小事不收”为原则，做到为大事立目，为新事立目，为特事立目，为热门话题立目，为经验教训立目，突出年度特色、地域特色和部门（行业）特色，使年鉴信息更加具有实用价值和史料价值。调整后的《**年鉴（**）》共设23个栏目,244个分目、副分目，1104个条目，全书计90万字。于11月底正式出版发行，并在往年赠送到市级机关和乡镇的基础上，扩面赠送到各行政村（农家书屋）。
3、按时编写大事记。通过查找报刊、搜索政府网站及其他一些形式，多方面搜集全市每月发生的大事、要事，在此基础上，加强校对与审核，去伪存真、去粗取精，每月按时保质编写编发**大事记。
（三）档案工作
1、加强民生档案规范化管理。为加强民生档案工作规范化管理，积极推进与公民利益相关的民生档案建设，更好的为群众提供方便快捷的民生档案服务，我办以民生档案需求为导向，强化档案服务和指导，积极开展民生档案工作，重点指导了人社局、工商局、安监局、农委、民政局等有关单位做好社保档案、医保档案、食品档案、安监业务档案、农产品档案、婚姻档案、士兵退伍档案的收集和规范化整理，并形成档案文件目录数据库，通过档案目录的数字化，更加方便了群众的查阅利用。
2、做好村和社区建档指导工作。按照**年泰州市档案工作会议精神要求，我办加强行政村、社区建档指导工作，组织有关乡镇、行政村、社区档案人员召开建档工作座谈会，布置了行政村、社区建立综合档案室工作任务，明确了具体要求，同时组织档案人员学习了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》、《江苏省社区档案管理暂行办法》等档案法规文件。根据实际情况，我办确定昭阳镇新城村、沧浪社区分别为**年建档试点村和建档试点社区。9月至12月，我办多次安排人员到新城村、沧浪社区指导档案室规范化建设，帮助制定了档案分类方案、档案收集范围和保管期限表，截至年底新城村、沧浪社区基本建成了综合档案室，各种门类的档案实现了规范化的管理，为下一步推进全市行政村、社区建档工作打下了良好的基础。
3、指导宗教场所档案规范化建设。为落实泰州市宗教档案工作会议布置的工作任务，我办组织人员到**上方寺、东岳庙等宗教场所指导建档工作，与相关宗教场所负责人就如何做好建档工作进行了深入的探讨和研究，提出了建档工作方案，并帮助宗教场所档案人员制定了分类方案以及文件材料归档范围、保管期限表，为他们开展建档工作提供了依据。全年有4家宗教场所的档案工作通过了档案工作达省级标准的测评验收，其中**市东岳庙、上方寺、基督教恩典堂档案工作达到省三星级标准，**市宝严古寺档案工作达到省二星级标准。
4、开展机构变动单位和国有或国有控股企业《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作。为贯彻国家档案局8令和10号令，完成**机构变动单位和国有或国有控股企业《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作，我办多次到市编办、经信委、人社局、文广新局等4家近几年机构发生变动的单位和**农村商业银行、**电信分公司等国有企业就《文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制工作对档案从业人员进行了培训和指导，年底各单位的编制工作在我办的精心指导下已基本完成。
5、积极开展档案人员上岗培训。**年是省档案局依托网上远程教育开展岗位培训第一年。为做好省局远程教育平台的推广使用，方便广大档案工作者的上岗培训和档案业务继续教育培训，我办专门印发了《关于组织开展档案人员远程教育培训的通知》到各乡镇和市级机关部门（单位），推荐广大档案从业人员积极使用平台进行上岗业务培训和继续教育，不断提升档案管理业务水平。全年我市共有18人通过平台培训取得了档案人员上岗资格证书。
6、注重档案资料征集。先后征集到第二届施耐庵文学奖特别奖——**籍作家刘仁前的《浮城》和王锐的《谁说那些年的青涩不是爱》、邹祥龙主编的《水润**》、李劲松主编的《**民歌》、王凤祥的《靓丽人生》和《解放**》、刘歆的《平凡的人生》和《陋轩吟草》、原**县委书记戴为然1997年春所题“华中二分区革命烈士纪念碑”真迹、茅山中心校编印的《茅山号子》、南京广电集团总编室主任兼宣传管理办公室主任任晓润（**人）编著的《视界新语—当代电视传媒热点纵论》、**籍著名画家潘高鹏夫妇的画作《水乡吟》和《五子图》等。同时，通过我办努力，征集到我市退休干部沈贵余在部队受毛泽东、刘少奇、周恩来等中央领导接见的几幅照片，以及其参加中共十一届全国代表大会与中央领导的合影照、参加自卫反击战时的多张珍贵现场相片，引起了很大的反响，我办还配合《扬子晚报》等多家新闻媒体对沈贵余进行了人物专访。
7、提升档案利用服务水平。档案的利用是档案工作价值得以实现的最终途径，我办一直以来将档案的利用服务工作摆在首要位置。为提升服务水平，我们专门编制了《**市档案馆服务指南》向社会各界发放，并且在部门网站发布了详细的查档流程，让群众知晓在哪可以查到哪些档案，怎样查阅档案，方便了群众的查阅利用。除了接待好上门查档的服务对象，针对不方便来馆查阅的群众，在原则范围内，我们还开展快递、传真、电话、网络等多种查询服务方式，大大方便了服务对象，**年共计接待利用者1200人次，查阅档案14000多卷，复印档案15000多页。
8、启动档案全文数字化。为缩小和兄弟县市的差距，加快档案全文数字化进程，我办将档案全文数字化作为重点工作纳入工作日程，积极争取市领导关心支持，根据我办的专项资金报告，市政府同意安排档案全文数字化的专项资金600多万元，当年安排资金及时到位。8月份我办专程到靖江、姜堰等地实地学习数字档案馆建设经验，回来以后结合我办实际情况制定档案数字化工作方案，在与多家数字化加工公司接触交流后，又对方案进行了进一步的细化、完善。11月份完成了档案数字化的招标工作，数字化工作正式进入操作阶段，年底前完成了机房建设，全文扫描也全面开始。
9、开展档案宣传活动。以“6·9”国际档案日为契机，深入开展史志档案宣传活动。一是开展史志档案题材的巡回展览，我办精心制作了10块展板，近万份宣传手册，罗列了史志档案的相关知识、部分史志档案资料以及近年来我市史志档案工作取得的成绩，在市区广场、学校、社区、企业、机关等地巡回展览；二是在《**日报》上刊登“国际档案日”宣传专栏，重点宣传国家档案局9号令，同时发布**市档案征集公告，进一步明确档案接收的范围和流程；三是在**电视台做了专题访谈节目；四是积极组织“走进”档案征文活动。
二、深入开展党的群众路线教育实践活动，作风建设取得明显成效
我办根据市委开展党的群众路线教育实践活动统一部署，严格按照实施方案的要求，本着“规定动作不走样、自选动作有特色”的原则，认真开展各项活动。学习教育、听取意见环节组织了13次集中学习以及专题学习，邀请党校专家进行了专题讲座，开展了“我是谁、为了谁、依靠谁”大讨论，观看了《苏联亡党亡国20年祭》、《焦裕禄》等教育影片，瞻仰了革命烈士陵园，参观了华中二分区革命烈士纪念馆，全体人员撰写了学习心得体会并集中进行了交流，通过各种形式广泛征求了意见和建议经汇总共39条，其中，反映“四风”问题的23个，反映其他问题的12个，对开展教育实践活动的意见和建议4个。查摆问题、开展批评环节领导班子和成员认真撰写对照检查材料，班子共查摆剖析“四风”问题10条，班子成员共查摆突出问题51条；召开了高质量的领导班子专题民主生活会，班子成员开展了严肃认真的批评与自我批评，一针见血地指出了其他同志存在的“四风”问题，帮助分析挖掘思想根源，既吐露了心声、碰撞了思想，也讨论了问题、推进了工作，达到了红红脸、出出汗、治治病的预期效果。整改落实、建章立制环节对查摆剖析出来的问题，特别是专题民主生活会查找出来的问题进行了再梳理、再归类，进一步聚焦“四风”问题，逐项列出问题清单，领导班子和领导班子成员都制定了详细整改落实措施，共制定整改措施37条，并明确了具体完成时限；在推进整改落实的同时务实有效的抓好建章立制工作，在承接和落实好中央和省市层面出台的一系列加强作风建设制度的基础上，对本单位已有的制度进行一次全面梳理，修订和完善了我办的各项制度，形成了本单位的制度汇编。这次教育实践活动的开展使全办党员干部进一步增强了党性修养、提高了思想认识、改进了工作作风。
三、积极参与全国卫生城市创建活动，不折不扣完成各项工作任务
按照市创卫办的要求，我办认真做好创卫网格化管理的相关工作。一是深入包保网格，挨家挨户走访，发放创卫宣传手册，营造创卫良好氛围；二是在网格内设置了健康教育宣传栏，并定期对内容进行更新，普及居民健康教育知识；三是每日安排人员到网格值班，及时排查和解决相关问题；四是利用周末时间开展义务劳动，到社区清扫巷道、清理墙面小广告。同时我办还发挥部门特长，专门抽调人员到市创卫办负责指导创建软件资料的收集、整理和归档工作，确保了创卫软件资料的完整、规范，在检查中不失分。
四、谋划来年工作思路，力争各项工作再上新的台阶
1、扎实开展党史征编和宣教工作。持续做好乡镇和市级机关党史三卷本专题资料征编的督查指导工作，选取一些完成质量较高的专题进行汇编，形成《**党史专题资料选编之一》；继续以“六进”活动为载体，深入开展党史宣教活动，通过开展形式多样、内容丰富的活动，广泛深入地开展党史学习宣传教育，进一步发挥党史资政育人作用。
2、着力打造方志年鉴精品。对《**市志（1991-2020）》初审会上专家和领导提出的意见和建议进行整理、消化和吸收，形成整改意见并对各单位进行反馈，同时督促、指导各单位对志稿进行补充修改完善，加强编修人员配备，组织对总纂稿的全面修定，确保市志稿件质量有大幅度的提升，并适时组织二次评审；出版《**年鉴（**）》，同时按月编发**大事记。
3、全面强化档案各项业务建设。加强对各单位档案工作业务指导和监督力度，规范乡镇和市级机关部门档案资料归档工作，结合档案工作创星级测评活动，引导有条件的单位积极建立标准化的档案室；强化新农村建设等领域档案工作，力争再完成1家行政村和1家社区的建档试点工作；加强档案工作宣传力度，探索档案宣传工作的新形式、新方法,拓展档案宣传工作的新领域,增强全社会的档案意识；加快档案全文数字化进度，力争完成500万页的扫描任务；进一步完善《**市档案馆档案收集范围实施细则》，调整扩大档案馆的接收范围，优化馆藏机构、丰富馆藏资源；发挥档案馆作为泰州市级中小学档案教育社会实践基地的作用，开展形式多样、丰富多彩的主题活动；做好查档接待工作，为群众提供方便、快捷、周到的档案利用服务；继续强化政务信息公开场所规范化建设，督促各成员单位主动、及时、准确报送政务公开信息，充分保障人民群众对政务公开信息的知情权。
4、加强机关作风和干部队伍建设。巩固深化党的群众路线教育实践活动成果，持之以恒地强化正风肃纪、作风建设和效能建设。强抓学习教育，认真开展干部读书学习活动，有计划的安排各类教育培训，切实提高全办干部职工的政治素养和业务水平。严格执行党风廉政建设责任制，将上级下达的廉政建设目标责任具体细化，确保各项工作落到实处。严格执行《干部选拔任用工作条例》，树立正确的用人导向，配优配强干部队伍，优先选拔任用品德好、能力强、肯干事、能够独挡一面的干部，不断引导广大干部职工把心思凝聚到干事创业上来，把精力用到推动发展上来。
办公室工作年终工作总结
办公室工作年终工作总结
回顾**年工作，需要深刻总结，以便改进不足，在以后的工作中充分发挥好办公室的服务管理职能，提高自己的工作能力。
一、主要工作情况
以下是今年的主要工作情况：
（一）手续办理情况
项目已开工建设一年之久，部分项目手续不齐全，主要补办环评、安监局备案、规划、国土以及消防备案手续。
1、环评：去年与北京的一家环评单位签订合同后，对方并没有按照合同约定完成环评报告的编制与上报，耽误了手续的办理进程。今年重新在新疆昌吉选择了一家环评单位（此环评单位正在为吉木萨尔县北三台循环工业园区做规划环评），虽然在资料准备、修改环评报告书的过程中由于种种原因耗费了大量时间，最终于12月18日，将修改稿及所需其它资料上报自治区环境影响评估中心，目前环评中心还未出文件。
2、国土：杨总通过找政府疏通关系，办理了建设用地批准书，由于未给县国土局支付相应的土地款项，目前只拿到了复印件。土地证的办理，需要缴纳土地出让金约1377万元，根据吉木萨尔县有关规定，土地证的核发需要吉木萨尔县有关部门一同审核项目的投资强度，在基本完成项目建设时颁发土地证，所以目前无法办理土地证。
3、安评：由于该项目的特殊性（制氧车间涉及到危化产品），需要编制两份安全预评价评报告，现已完成一份并且上会评审通过，待完成另一份安评报告通过评审后，即可办理安监局备案手续。
4、规划：联系吉木萨尔县当地公司补充编制了项目修建性详细规划本子，资料汇总报至县规划局，局长已审核签字批准，待政府领导签字时，以我单位投资强度未达到要求为由，不予签字，指示规划局暂缓办理我单位规划用地许可证。
5、消防：办理消防备案，需要消防设计文件、施工许可证及审图文件等资料。目前存在的问题时这三项资料都不全，首先要委托消防设计单位；审图文件的办理审图中心要求图纸设计单位要有进疆备案证（生活区的建筑由济南方圆设计，无进疆备案证）；施工许可证的办理欠缺的资料太多，除了施工单位、监理单位、设计单位提供相应的资料外，还要缴纳各种保证金的证明文件，目前能准备的材料少之又少。
存在的问题：
环评方面：合同约定由我方负责提供监测数据，在提供监测报告的过程中，存在多次委托监测的情况，既耗费了时间，又增加了委托的费用。签合同的初衷是为了降低合同额，节省公司支出，我方负责提供监测报告可通过找关系疏通以降低自己委托监测的费用。由于环评单位业务不熟练，在出具监测方案时没有与评估中心提前沟通，到评审时评估中心对监测报告提出了异议，以致重新做监测报告，在重新委托的过程中因资金不到位，没有及时委托监测。
消防、规划方面：由于该项目前期未委托设计院设计，在办理规划手续时需要提供项目修建性详细规划，这就需要委托一家有资质的编制项目规划。对于消防备案手续的办理，存在更多的问题，例如消防设计文件需要委托消防设计单位，审图要求厂房、生活区宿舍楼的设计单位有进疆备案证……欠缺的资料太多。
影响手续办理进程的因素太多，需要我们齐心协力共同克服困难：一是资金的支持，很多手续的办理需要提供资料、报告书，没有的只能花钱委托相关单位补充编制；二是公司领导同事之间的相互配合协作，材料的汇总大多需要跨部门跨专业，这就需要不同部门的同事在最短的时间内提供，办公室的催促力度如果不够，还需要公司领导开会强调，有些时候由于级别不对等的原因，必须需要公司领导出面协调解决问题；三是办事人员要及时向领导汇报办理情况，说明哪些地方比较顺利，哪些地方卡壳，以便领导更好地决策部署；四是要明确分工，责任到人，限定时间，必要时可多人共同出面跑不同的部门，加快办理速度。五是全力以赴的工作态度，做到不拖延、不敷衍，一个人两个人的积极性主动性影响不了全局，在整个环节中，有一个环节卡壳，全局就会受到影响，耗费的就是宝贵的时间。
（二）后勤管理服务工作
1、考勤管理
购置了考勤机，完善请假、出差登记制度，使考勤管理规范化，严肃工作纪律，有效避免了去年部分职工早上睡懒觉的情况。由于冬季工程停工，大部分职工放假，年底几个月上班就餐时间未严格要求。
2、生活福利
按照集团公司规定，向每月全勤的项目部职工发放福利用品。每逢职工生日，为员工订做生日蛋糕。
3、车辆管理
加强车辆用油管理，每辆车一张油卡，加油时按照要求填写相关数据，每月初核算上月油耗情况。
4、食堂管理
印制了食堂待客通知单，食堂招待用餐按照相应的标准执行，根据员工的就餐情况扣除个人生活补助。月底核算食堂费用时，食堂购买菜、面食等单据费用=员工生活补助扣除总和+食堂招待、改善伙食费等。
5、春节值班
春节期间安排张松、胡燕飞留守项目部工地值班，待遇补助按照相关规定执行。
存在的问题：
人事工作方面：一是人员变动较大，**年项目部人数最多时共计38人，今年年底剩余21人，有16名职工离职（其中**年新招青海、甘肃学生离职15人，白金钢以请假为由回家没有再回公司），2人调往其它公司（张瑞去乌鲁木齐，田博去**），项目部新增1人（孙洪杰）。就目前情况看，档案室、化验室人员出现空缺，磅房剩1人。二是社保缴纳，大部分员工的社保在其它单位，项目部处于建设期，我单位还未到当地社保局备案，有少部分新入职员工还未办理社保。
车辆管理方面：一是违章情况严重，多以超速为主。二是执行油卡管理制度后，存在不按规定记录、给其它车辆加油及油卡用作它用的现象。三是存在未经领导同意或者办公室未安排，随便动用车辆的现象，这方面办公室存在管理失职的问题，相应的处罚规定未执行到位，敲响警钟。
食堂方面：由于在项目施工期，食堂比较简易，办公室监管方面不到位，暴露出很多问题。一是食堂卫生方面，餐具摆放比较随意，清洗不彻底，存在招待用餐时临时进行清洗的情况。二是招待标准不明确，未能形成相对固定的招待菜谱，由于招待用餐时还要顾及其他员工，招待时饭菜量较大，加大了招待用餐的费用。三是食堂人员对招待用餐的细节问题不够重视，例如餐具酒杯的摆放，很多时候等就餐时才“临时抱佛脚”。这些方面与其他公司相比差距较大。
其它方面：春节放假、上班时间不够明确，缺少提前订票意识，待确定放假、上班时间时会出现飞机票较贵、火车票不容易买到的情况，在购票方面费用会增高；个别员工缺乏爱护公共财物的意识，在使用电热水器（电热水器不用时仍然保持通电状态，不仅浪费电而且存在用电安全隐患）、洗衣机（用完不断电、不放水，不关塑料盖）及其它物品时表现的较为明显；财务库房管理不到位，很多物品的领用没有严格执行相关制度，很多物品用完后未能及时入库，造成了物资的损坏、丢失，例如拉水的水桶，鸟粪、鸡粪堆积桶内影响以后使用；狗的喂养太随意，**年、**年冬季连续两年丢了4只狗，表明**年没有总结教训，也没有采取措施应对，没有将喂养狗纳入日常管理中，缺乏制度的约束；存在乱丢垃圾的现象，影响办公生活环境。
二、下一步工作思路及计划
针对**年暴露的一系列问题，办公室要改进工作思路，采取一定措施，解决问题，提高后勤管理及服务水平。
（一）外部工作
1、加强与园区周围企业的沟通联系，汲取其它企业在手续办理过程中的经验，少走弯路，不做无用功，加快手续的办理进程。
2、对于每项手续的办理，根据实际情况应制定相应的计划，对于办理的进程情况及时向领导汇报，对于遇到的问题，理清解决思路，绝不能拖延敷衍。
（二）后勤工作
1、完善制度，加大执行力度
针对存在的问题，完善相关制度规定，通过制度进行约束，加大监督惩戒力度，保证制度的贯彻执行。
2、根据公司发展需要做好员工招聘培训工作
可以参照托克逊公司的经验（托克逊公司已争取到人才扶持资金约10万元），考虑职工的稳定性，可从新疆籍员工招聘入手，充分利用新疆有关用工培训的扶持政策，同时根据项目建设进度向集团公司人力资本部上报人员需求计划；定期开展员工培训，除技能培训外，加强对公司制度及企业文化理念的培训，让每一位员工谨记公司制度要求，增强员工的主人翁意识和企业的凝聚力。
3、合理分工,责任到人
办公室的工作比较琐碎，涉及面广，下一步工作会根据实际情况，将各方面的工作具体到人，例如车辆定期保养、人事工作、卫生纪律检查等。将工作细化，使办公室每个人明确自己的职责，出现问题追究相关人员责任。
4、办公室作为后勤服务部门，在以后的工作中积极组织开展各项文化娱乐活动，加强与公司各部门的沟通，不断提高服务意识。
办公室的工作较为琐碎复杂，有很多地方做的不到位，恳请各位领导、同事多批评指导， **年是公司项目建设投产的关键时期，办公室一定努力做好后勤服务工作，积极配合好各部门的工作。最后感谢公司给我提供了许多学习与磨练的机会，更感谢公司各位领导和同事对我的培养和帮助。
经理办公室文秘档案科工作总结
尊敬的各位领导、各位同事：
下面就经理办文秘档案科及我本人2010年全年工作向大家汇报，请各位予以批评指正！
2010年以来，文秘档案科在日常具体工作中，不断完善和规范文秘工作程序，积极改进服务质量，突出强化作风建设，较好地完成了科室工作任务：其中起草印发各类红头文件103份；上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份，各类领导讲话30份10余万字；通知督办公司级会议50余次，督办各类传真、公函96份；编辑印发《阳光之窗》11期62个版面；文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、河津市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。
2010年，除圆满完成以上日常工作之外，围绕公司制定的年度目标和企业文化建设，突出重点地完成了几项工作：
一是对照范总年初动员大会讲话精神，按照经理办主任的安排部署，重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作，10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束，推进了车间基础管理，促进了阳光形象文化宣传。
二是积极宣贯企业文化，利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来，围绕阳光文化落地深植工程，科室全体人员发挥各自特长，按照项目进度，全力配合北京专家项目组，深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。
三是《阳光之窗》年内改版为彩色铜版纸印刷，改版后，阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核，确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上，做到了期期有重点，报道有深度，考核有奖惩，进一步提升了企业形象，提高了报刊质量。
四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机，通过开展作风教育、形势教育、思想教育，着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识，提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力，扭转个别职工重领导支配，缺乏独立工作能力和创新意识的局面，职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。
五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题，进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序，同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。
一年来，在经理办主任的带领下，我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务，可以说，我们10年的工作比XX年大有进步，与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20，没有一次10。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进，一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思，我们离先进还有很大差距，无论从管理角度上看，还是从工作业务看，从细节管理看，都还不同程度存在出一些问题，我认为归纳起来，有三个问题：
一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外，由于科室事务繁杂，所以导致学习的时间少，内部职员自我主动学习氛围不够浓烈，今后要进一步端正学习态度，按照公司的要求，进一步探索科室内部的学习方法。
二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长，个人在管理工作中，还不能做到持之以恒经常化，执行有力规范化；科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距，尤其是12月份科室合并、人员精简之后，如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率，将是今年科室管理的重点工作。今年上半年，我们将进一步规范岗位职掌，强化考核制度，细化工作流程，按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责，继续深入推进全员企业文化建设。
年内，文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些问题。比如：文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视，这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。
三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈。
去年危机以来，大家都能做到积极响应公司应对决策，自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。
2010年，对于集团公司来说，将会是一个发展面临困难最大的一年，同样也是机遇最大的一年，我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标（也是每一个科员的工作目标），进一步完善科室内部的工作标准和考核细则，不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识，重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作，争创标准化科室、精细化管理、优质化服务，为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。
以上就是上半年的工作汇报，请领导、同事给于评议！谢谢！
感谢您阅读工作总结频道的《档案办公室年终工作总结》一文，希望帮助您解决写工作总结的需求和参考，如果本文还未解决您的需求，可以继续访问办公室年终工作总结栏目。
展开全文
