会议邀请函的结构写法

随着写作规范的不断完善，我们可能会用到一些范文，范文能够运用到我们生活的方方面面，什么样的范文比较高质量？为此，小编花时间整理了会议邀请函的结构写法，仅供参考，希望能为你提供参考！

怎样写会议邀请函呢？请看详细说明

1．标题。由会议名称和邀请函（书）组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。

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会议邀请函写法

会议邀请函有什么写法表示呢？请看介绍

1．标题。由会议名称和邀请函（书）组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

邀请函的结构

标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如 例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财 富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文 中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网 阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感 的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之 间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚 和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可 谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台 实现利益共赢的心理。 称谓 邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理（局长）。 正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活 动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点， 并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光 临。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005 年终客户答 谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。（看原文） 第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注 和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐！，既反映了主办方对合作历史的回 顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未 来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书 的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函结构

邀请函的结构是怎样的？请看带来的说明

标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
称谓
邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理（局长）。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。（看原文）
第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期

庆典邀请函结构

为大家说明下庆典邀请函的结构，请看

庆典邀请函的结构
从撰写方法上说，不论哪种样式的邀请函，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明邀请函二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，邀请函二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如先生、 女士。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以敬请（恭请）光临此致敬礼等作结。

此致另起行，前空两格，

再另起行，写敬礼等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

IT会议邀请函

尊敬的 先生/女士：

我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《IT经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的IT优化商业CIO案例分享活动，本次活动将为您深度诠释现代IT、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化，以及在新形势下CIO的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者，而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场，我们将与您分享更多精彩案例。

此致

会议邀请函

如果我们要邀请某个人或者是某个单位来参加会议，那么就要准备好邀请函去邀请。下面是由范文资讯网小编为大家整理的“会议邀请函”，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议邀请函(一)

尊敬的x先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，xx语言大学汉语学院拟于20XX年x月xx日在xx语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

　　一、会议时间

20XX年x月xx日xx日

二、会议地点

xx语言大学

　　三、会议主旨

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究。

四、会议议题

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六、20X年X月X日前，将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱

摘要1000字，标题用三号微软雅黑，正文用小四号微软雅黑。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.

　　七、会议日程

x月xx日下午，在xx语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：xx市xx区xx路xx号。乘坐地铁x号线到西直门换乘xx号线五道口下车(A西北出口)，步行至xx会议中心。

x月xx日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨

x月xx日，上午分组研讨，下午闭幕式

x月xx日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

x月xx日，离会

八、会议通讯地址：

xx市xx区学院路xx号xx语言大学汉语学院(xxx)

九、往返交通由会议代表自行购票。

会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于x月x日前将身份证号及返程。

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：xxxx

e-mail:xxxxxxx

xxxxx教学研讨会筹备组

20xx年X月X日

会议邀请函(二)

尊敬的xxx：

为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承xx地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由xx地理学会和xx地理网联合举办，xx一附中承办的“20xxx地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年x月x日~x日在中国xx，xx一附中举行，特邀请您参加会议交流。

一、会议时间及地点

会议时间：x月x日～x日(x月x日报道，xx市的老师可以x月x日直接到会场)

报道地点：xx酒店(xx一附近，到达路线后附)

会 场：xx一附中学术报告厅

二、主办与承办单位

主办单位：xx省地理学会、xx地理网

承办单位：xx一附中

三、会议内容

专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模：100人左右

参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

四、会议议程

x月x日：

全天报到，报到地点xx酒店(xx一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达xx的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。

x月x日：

上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。

8月3日：

上午——主题发言，网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴

x月x日-x日武汉市内外地理考察。

五、会议费用、食宿及交通

1.参会者每人会务费预计xx元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)

2.与会者请参照一下交通参考信息。

xx客运站：

1.步行至xx中站，乘坐 xx路,在 xx路站 下车步行至xx一附中

2.xx路 → xx路，乘坐xx路,在xxx广场站下车，乘坐 xx路(或xx路),在xx一附中站下车

3.xx路，步行至十五中站，乘坐 x路,在 华xxx站下车，步行至xxx一附中

4.xx路→ xx路，步行至xxxx，乘坐x路,在 xxxx大学站下车，步行至xx站，乘坐xx路(或xx路),在 xx一附中站下车

5.xx路通宵车→ xx客运站，乘坐xx路通宵车(或xx路,xx路,xx路,xx路,xx路区间车),在xx站下车，步行至x站，乘坐xx路(或xx路),在 xx一附中站下车

xx火车站，xx火车站，xx火车站将设点接待。

六、联系方式

联系人：xxxxxx

××学校

20××年××月××日

会议邀请函(三)

×××先生女士道鉴：

××省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年xx月x日在××省××市××师范大学举行。此次会议由××省美学学会与××师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议，并参与和您相关的学术研讨，以及同其他专家学者进行学术交流。

现将会议有关事宜函告如下：

一、会议名称

××省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。

二、会议议程

1.××省美学学会常务理事会;

……(略)

三、学术研讨主题

本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”，具体涵盖以下几个论域：(略)

四、会议时间、地点

20xx年xx月x日，××师范大学图书馆。

　　五、经费

本次会议不向与会代表收取会务费;与会代表往返路费、会议期间住宿费自理;会议主办方承担会议期间的餐饮。

六、会议报到时间、地点

20xx年xx月x日8:00，××师范大学图书馆。

七、其他事项

1.请务必于20xx年xx月x日前将回执(附件)发至会务组联系电子邮箱xxxxxx。

2.联系人：×××，1××××××××

×××，××××××××

附件：××省美学学会20xx年学术年会暨中国学校美育论坛回执(略)

××省美学学会

××师范大学文学院

20××年××月××日