2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
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尊敬的 先生/女士:
我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《IT经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的IT优化商业CIO案例分享活动,本次活动将为您深度诠释现代IT、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化,以及在新形势下CIO的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者,而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场,我们将与您分享更多精彩案例。
此致
如果我们要邀请某个人或者是某个单位来参加会议,那么就要准备好邀请函去邀请。下面是由范文资讯网小编为大家整理的“会议邀请函”,仅供参考,欢迎大家阅读。
尊敬的x先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,xx语言大学汉语学院拟于20XX年x月xx日在xx语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一、会议时间
20XX年x月xx日xx日
二、会议地点
xx语言大学
三、会议主旨
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究。
四、会议议题
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六、20X年X月X日前,将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱
摘要1000字,标题用三号微软雅黑,正文用小四号微软雅黑。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。.
七、会议日程
x月xx日下午,在xx语言大学会议中心大堂报到。
报到地址:xx市xx区xx路xx号。乘坐地铁x号线到西直门换乘xx号线五道口下车(A西北出口),步行至xx会议中心。
x月xx日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨
x月xx日,上午分组研讨,下午闭幕式
x月xx日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。
x月xx日,离会
八、会议通讯地址:
xx市xx区学院路xx号xx语言大学汉语学院(xxx)
九、往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于x月x日前将身份证号及返程。
日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
电话:xxxx
e-mail:xxxxxxx
xxxxx教学研讨会筹备组
20xx年X月X日
尊敬的xxx:
为推动中学地理教育、教学研讨,实现地理网络教研活动的跨越式发展,秉承xx地理网“公益、互利、共享、合作”的精神,由xx地理学会和xx地理网联合举办,xx一附中承办的“20xxx地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年x月x日~x日在中国xx,xx一附中举行,特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点
会议时间:x月x日~x日(x月x日报道,xx市的老师可以x月x日直接到会场)
报道地点:xx酒店(xx一附近,到达路线后附)
会 场:xx一附中学术报告厅
二、主办与承办单位
主办单位:xx省地理学会、xx地理网
承办单位:xx一附中
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模:100人左右
参会人员:地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程
x月x日:
全天报到,报到地点xx酒店(xx一附近,到达路线后附,火车站将设点接待,参会老师务必提前告知到达xx的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
x月x日:
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。
8月3日:
上午——主题发言,网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴
x月x日-x日武汉市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计xx元,住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)
2.与会者请参照一下交通参考信息。
xx客运站:
1.步行至xx中站,乘坐 xx路,在 xx路站 下车步行至xx一附中
2.xx路 → xx路,乘坐xx路,在xxx广场站下车,乘坐 xx路(或xx路),在xx一附中站下车
3.xx路,步行至十五中站,乘坐 x路,在 华xxx站下车,步行至xxx一附中
4.xx路→ xx路,步行至xxxx,乘坐x路,在 xxxx大学站下车,步行至xx站,乘坐xx路(或xx路),在 xx一附中站下车
5.xx路通宵车→ xx客运站,乘坐xx路通宵车(或xx路,xx路,xx路,xx路,xx路区间车),在xx站下车,步行至x站,乘坐xx路(或xx路),在 xx一附中站下车
xx火车站,xx火车站,xx火车站将设点接待。
六、联系方式
联系人:xxxxxx
××学校
20××年××月××日
×××先生女士道鉴:
××省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年xx月x日在××省××市××师范大学举行。此次会议由××省美学学会与××师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议,并参与和您相关的学术研讨,以及同其他专家学者进行学术交流。
现将会议有关事宜函告如下:
一、会议名称
××省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。
二、会议议程
1.××省美学学会常务理事会;
……(略)
三、学术研讨主题
本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”,具体涵盖以下几个论域:(略)
四、会议时间、地点
20xx年xx月x日,××师范大学图书馆。
五、经费
本次会议不向与会代表收取会务费;与会代表往返路费、会议期间住宿费自理;会议主办方承担会议期间的餐饮。
六、会议报到时间、地点
20xx年xx月x日8:00,××师范大学图书馆。
七、其他事项
1.请务必于20xx年xx月x日前将回执(附件)发至会务组联系电子邮箱xxxxxx。
2.联系人:×××,1××××××××
×××,××××××××
附件:××省美学学会20xx年学术年会暨中国学校美育论坛回执(略)
××省美学学会
××师范大学文学院
20××年××月××日
家长签字 请柬谨订于月日午时假座饭馆厅为小孩(女)举办婚宴谨请莅临家长谨订 兹定于九月二十九日(星期六)下午四时在**酒店为小女**与**先生举办婚礼,届时恭请莅临。 **配偶谨订。
家长签字
请柬谨订于××月××日×午××时假座××饭馆××厅为小孩×××(女×××)举办婚宴谨请莅临×××家长谨订×××
兹定于九月二十九日(星期六)下午四时在**酒店为小女**与**先生举办婚礼,届时恭请莅临。
**配偶谨订。
————-——————--————
自己签字
请柬某某先生(女士、小姐):
我们定于×月×日下午×时假座××饭馆××厅举办婚宴
恭请莅临
某某(新人名)谨邀年 月 日
下面是会议邀请函的定义,请看介绍
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权(课件之家)所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函模板一:
尊敬的 先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是:
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
年月日
会议邀请函模板二:
尊敬的 ***:
您好!
***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集, 如有ppT文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:***研讨会ppT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间:20**年*月**日报到,**月**日会议,**日考察。
住宿地点:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点:*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行,如果您确定参会,收到此邀请函后,请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
六、联系我们
地址:**** 邮编:***
电话:张**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
xxx有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxx集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:
会期:
联系人:
尊敬的客户:
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下,取得了令人瞩目的成绩,销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务,达到共同发展、共同进步的目的,我们将于年月日召开第次零售商会议,诚挚邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议,能为各零售界精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会,共同为零售发展而努力,携手合作、共创双赢!
谨此会议之际,衷心祝愿您和家人团圆美满,幸福安康!
公司
公元年月
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