A、推荐信的概念
推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。
推荐信可以是个人写给个人,个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方,也有向某单位、部门自荐的。
B、推荐信的结构、写法
推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。
称谓
第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名,个人姓名后可加“先生”、“经理”等,再加上冒号。
正文
第二行前空两格写正文。一般包括:
(1)被推荐者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。
(2)说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。
推荐信一般是第三者写的,也有自我推荐信。写自荐信要客观全面地评价自己,要求如实地介绍自己的优点,客观的叙述自荐的理由,以便供有关人员参考。
结尾
用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语,表达问候之意。
落款和日期
在右下方署上姓名,姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。
C、推荐信的写作要求
应如实地介绍情况,让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。
语气要诚肯。既不可自高自大,又不可卑躬屈膝。
在找工作过程中,一封漂亮的求职信就像一位出色的使者,可以在您未和用人单位见面之前,就展现出您的长处, 展示自己的求职信使您能能增加获得面试的机会。为此,您需要精心设计好您的个人求职信,写一封成功的求职信。
投用人单位所好
求职信是交际的一种形式,从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。您应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,然后有针对性地提供自己的背景资料,表现出独到的智慧与才干,使他们从您的信中看到希望,并做出对您有利的决定。那么写一封吸引HR求职信展示你的才干吧。
内容要精练实用
求职信是一次非正式的考核,用人单位要通过信件了解您的语言修辞和文字表达能力。所以求职信不宜太长,一般不多于一页。求职信也不宜是履历的翻版,应自成一体。写求职信要坚持实事求是的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。要突出重点、文字顺畅、字迹工整。所以别觉得简洁的求职信会是那么的失败,其实都有它的实在之处。
结构和包装要讲究
通常,求职信的开头部分先写明要申请的职位和您是如何得知该职位招聘信息的。第二部分陈述个人技能和个性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音,并提供与您联系的最佳方式。第四部分是感谢对方阅读并考虑您的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计,以此表明你明白该公司的需要。此外,鉴于求职信的特殊使命,所以应尽量用高档纸书写,仔细校对,避免打字或语法方面的错误,要自存副本。
曾听说这样一个故事:一位青年参加招聘面试,当他赶到时已经有20位求职者排在前面,于是他写了一张纸条,老板看后大笑,原来纸条上写着:先生,我排在队伍第21位,在您看到我之前,请不要作任何决定。最后这位青年如愿以偿。这位青年求职的成功,从技巧方面讲,在于他新颖的创意,唤起了主考官的特别注意。能否引起招聘考官的注意,是走向成功的第一步,一些看似无关的小创意,有时却能起到意想不到的作用。
在临近寒假大学生毕业求职的高峰期或某单位打出招聘广告之后,各公司人力资源部门常会收到大量的求职信。如何使你的求职信在一大堆信中惹人眼目呢?信封和邮票的作用不可小视。在一大堆土黄色牛皮纸信件中,一个素白的笺封可能会令人目光为之一振;如果你有美术功底,在信封适当的位置展示一下,也许会被人欣赏;如果你远在另一个城市,并对这次求职寄予厚望,不防发一封EMS,在信封上贴一两枚精美的特种(T)或纪念(J)邮票,肯定能与满眼的民居形成强烈的视觉反差,没准对方就是一个集邮爱好者你可以充分调动你的思维和创意,其目的是:制造反差,悦人眼目,引人先睹内之详情。如果能让招聘主管人员把你的求职信从一大堆信中捡出来,你的一番苦心就没白费。
你的求职信能被挑出来了,你还得让人能集中心思看下去。如果你练得一手好书法,这时正好可以派上用场,如果你的字不那么漂亮,还是不要献丑为好,用电脑打印出来,清晰、工整而美观。求职信力求简洁,如果资料较多,可以借鉴报纸编排手法,通过设小标题、分设不同字体、分段、空行等使全部内容版块清晰、脉络分明,主旨突出,易于把握重点。否则,密密麻麻、乱糟糟一大片只恐令人难以卒读。 能让人事主管人员认真审阅完你的求职信,你就向成功又迈进了一步。
使用从事事件=结果这种格式 内容就是一切,所以一定要突出你的能力,成就以及过去经验,使你的更出众。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件,然后一定要写上结果, 比如:组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约550000元。
尊敬的单位领导:
您好!今向贵单位推荐我系毕业生XX同学。
该生是XX大学信息学院电子工程系的一名学生,即将面临毕业。
四年的大学生活使他学到了许多东西,他把大部分时间和精力投在学习上,并取得了优异的成绩。在校期间主修电路、电子技术、信号与系统、数字信号处理、通信原理、无线电通信以及电子测量等有关理论。在学好各种基础课的前提下,他还根据自己的特长和优势有选择地加深拓宽专业知识面,能进行Word、EXCEL等办公软件的基本操作等,与此同时,他积极参与社会实践活动,培养了较强的动手能力,同时也拥有一定的分析和设计能力。能熟练地用c、c++、vb和vc++进行一些软件的开发。有较好的英语听、说、读、写、译等能力。
“在工作中学会工作,在学习中学会学习”。作为一名学生干部,他更注重自己能力的培养。在做好本职工作的同时,还积极参加学校组织的各项活动,并鼓励同学参与,为他们出谋划策。在日常生活中,他能够紧密团结同学,他相信集体的力量是强大的,只有大家拧成一股绳,才能把各项工作做好。由他创意并组织的多次大型活动得到了老师的认可,同学的赞许,使他以更饱满的热情投入到新的挑战之中,向着更高的目标冲击。
在校期间,该生严格遵守学校的规章制度、社会公德,乐于助人,在德、智、体、美、劳方面得到全面发展。平时他的课余活动也十分广泛,乒乓球、篮球、羽毛球等球类运动都是他的爱好,还喜欢阅读书籍。
为了更全面的锻炼自己的能力,该生还利用假期先后在政府机关、企事业单位进行了社会实践,这些经验为他走入社会,参与商业经营运作奠定了良好的基础,而且从中学到了如何与人为善、袒露真诚。
在此,本人愿毫无保留推荐XX同学进入贵公司。他一定会踏踏实实的做好每一份工作,为贵单位事业献上绵薄之力,再次感谢!望贵单位予以重点考虑,他一定会不负您的重托!
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