邮政局办公室主任个人述职报告
本人xxxx,现任xxxx市xxxxxxxx局办公室主任。
今年上半年,本人按照市局“加快改革、创新机制、优化结构、良性发展”的工作方针和思路为指南,贯彻党委xxxx的工作重点,主抓文秘、财务、人事、劳资、后勤等管理工作,能努力做好每项工作,配合行政,以保障和服务于生产经营这个中心。
本人能对职工进行xxxx形势、服务意识、职业道德等教育,以树立“靠服务发展业务,靠服务树立形象”的新观念,为实现企业持续发展提供强有力的思想保证和精神动力。在管理工作中,首先使广大员工实现观念的更新,树立xxxx商业化的观念,在外部市场中,用商业经营的思维和手段,以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市场。在内部管理上,坚持既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管理的路子,促进企业效益的提高。半年来,通过全局员工的共同努力,较好地完成市局下达的各项指标。其中:
业务收入,1-6月完成2319.91万元,完成年计划的46.64%,比去年同期增长34.2%。
收支差额:1-6月完成999.44万元,完成年计划的47.18%,比去年同期增长43.31%。
职工收入:1-6月职工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。
人才素质提高率:完成市局下达的人才素质提高率,新增中专及以学历人数为11人。
本人现将上年围绕生产经营这个中心开展的主要工作汇报如下:
一、工作方面
(一)以创新改革为主题,围绕“三项制度”改革,积极稳妥地开展各项工作,建立健全各项制度、维护企业员工双方权益。
1、为响应市局人事改革制度,真正做到“干部能上能下、人员能进能出”的原则,根据市局精神设立“一部一室”的人事架构制度,办公室向局领导递交了xxxx局内部的机构设置方案,经过局办公会议讨论后,决定设置六个专项小组,每位领导主抓一个项目,定计划,抓落实。同时,为了把好任用干部关,做到管理人员占企业总人数的比例不超过9%。通过局办公会议,讨论并上报管理人员名单。使管理人员具有危机感,从而进一步提高基层管理人员的工作效率。通过半年的工作,收到了预期效果。
2、从去年底开始,本人能按市局新经济政策的要求,组织人员制定了新的薪酬计算办法,即员工基本底薪加上业务收入与收支差额完成实绩乘以挂钩系数进行考核,这是为了彻底打破“大锅饭”的旧制度,鼓励员工开拓经营。“以量计酬,以岗定酬”是体现多劳多得的分配方式,是反映广大员工的意愿,如何才制定得好?在实施此项工作过程中,我多次组织领导班子、各部门领导、劳资员、职工代表召开会议进行反复讨论,然后派出专人到各岗位去测算“量”、“岗”的标准,制定了新的薪酬分配办法。同时,每月对岗位还进行平衡对比、反复验证是否做到准确、公平、合理。在这过程中,本人本着实事求是的态度,定期深入到各部门,了解员工对xxxx改革的看法,征求他们对新的薪酬分配办法的意见,然后不断修改,使其趋于合理,并及时做好员工的思想引导工作,消除他们的疑虑,加大员工分配透明度。1-5月份员工人均收入为2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到员工的认可和支持,从而调动了员工积极性。
3、针对我局人员流动性大,招聘员工条件没有统一标准等问题,制定《xxxx市xxxxxxxx局岗位招聘面试评价表》,从学历、形象、个人修养等几方面的评价要素对员工进行招聘,严格把好进门第一关。
4、为加强我局经营管理,统一整体形象,使员工严格遵守组织纪律,制定《xxxx市xxxxxxxx局考勤制度》、规范我局的内部管理。
5、坚持旬分析制度。办公室定于每月的7号、17号、27号为局经营分析会,通过会议使各部门主管对本部门的经营情况每旬做到心中有数,对下旬的工作有计划、有措施,保证各部门各旬任务的完成,也保证了我局的任务能按市局要求的进度完成。
(二)规范管理,严格要求
1、随着xxxx商业化的转变,企业已是由过去计划管理型向市场经营型转变,打破传统业务不断开拓新业务。为了维护企业的利益,本人能坚持原则,严格控制成本,制定严格的审核制度,一是严格执行现金管理制度,根据我局与市局搞策划活动较多,经常有借款办理业务、购买材料情况,规定了凡需借款都要经财务主管审核,局长批准方可借款的制度。二是严格审核制度。凡在发生每笔的费用前,先提出申请,经同意报付凭证后,都要经办人签名、审核员进行证明,再经局长审核签名制度。
2、xxxx局综合办公室工作自全面启动以来,内部管理工作受到市局好评,市局还在我xxxx局召开现场会推广我们的管理经验。我们还严格机关各项制度,使办公室工作井然有序,为xxxx局发展作出了一定贡献。
(三)加强“三支队伍”建设,提高队伍整体素质
为响应市局提出“专业化”及“全员营销”观念的要求,与经营服务部共同举办了关于营销方面的讲座,并制定一系列营销培训计划,内容有与客户交往的艺术、营销员的自身形象素质的提高等,使业务员掌握技巧去从事xxxx业务的开发和推销。
一是城市低保步入了规范化轨道。全面推行了低保金银行上卡直发工作,全市已有简阳市、安岳县、乐至县实行了银行上卡直发,雁江区雁江镇1.5万低保对象也改为银行上卡直发,其他低保户凭银行存折就近随时领取低保金。积极实行了特殊救助制度,自今年5月1日起,对全市低保户中的12560名学生及婴幼儿在享受低保基础上每人每月增加特殊补助10元,简阳市和雁江区在审批时对残疾、中省属企业职工等特殊对象提高10—20元的补助标准。加大了低保金落实情况的监督检查力度,全年共调查核实群众来信来电举报3起,5户,14人,确保了低保对象的合法权益。坚持和完善了对低保对象的申请、调查、审核、审批等工作程序,特别坚持了“三榜”公示制度,实现了动态管理下的应保尽保。截止11月底,全市有低保对象26366户,58919人,累计发放低保资金3106.9万元,累计人均补差55.35元,达到了省政府关于人均补差53元以上的要求。
2、救灾救济扎实有效。
今年,我市先后遭受了旱灾、风雹灾、洪灾、山体滑坡等自然灾害袭击,致使全市141个乡镇,1682个村,21467个组,271万人不同程度的受灾。面对严峻灾情,我们一方面开展防灾,及时查灾,快速报灾,全力救灾,努力把损失减少到最低限度。据统计,全市共下拨救灾款525万元,各级干部参与救灾达28.8人次,出动车辆187台(次),灾民参加生产自救134万人(次)。
3、认真实施了“安身工程”建设。
把此项工作纳入了目标管理,坚持了“三统三分”的原则,采取了“五个一点”办法筹措资金,科学制定建房方案,精心组织实施。全市投入建房资金801.9万元(其中民政部门142万元,市财政20万元,县、乡投入103.8万元,社会捐赠28.9万元,个人自筹396.4万元,政策优惠28.4万元,帮工帮料折款82.4万元),共为746户无房户建房2363间,54885平方米,超目标任务346户。四是完善了农村五保供养生活保障制度,基本实现了市政府规定的供养标准(1000元/人.年)的落实兑现。按照相对集中原则,在简阳、安岳开展了新建“五保村”试点工作,共为204户五保老人新(改)建住房204间。五是积极推行农村医疗救助试点工作。各县(市、区)选择了2-3个乡镇进行试点,救助人员2416人,全年共下拨农村医疗补助费219.9万元,按照报批手续已兑现到了对象手中。
4、社会福利企事业快速发展。
全市福利企业大力开展了双增双节活动,以法治厂,以质量求生存,以效益求发展,以开拓市场促生产,以优质服务参与市场竞争,从而赢得了用户信赖。全年实现销售收入4.5亿元,实现税利450万元,安置残疾人2194人。
(二)基层政权建设工作
1、村民自治再上新台阶。
加强了对村民自治工作的指导,先后培育树立起了一批乡镇、村各层次的村民自治典型。今年,全市建成村民自治模范村120个、村民自治模范乡镇8个。依法建章,依章建制,普遍制定了《村民自治章程》和《村规民约》,充分发挥了村委会自我管理、自我教育、自我服务的作用。据调查,目前全市村委会“三自”作用发挥好的占80%,比较好的占17%,较差的占3%。
2、村居委会换届进展顺利。
在村居委会换届中,我们加大了“四个力度”:一是加大了组织领导力度。出台了市政府资府函[20xx]69号文件,市委、市政府两次就村居委会换届选举工作召开会议进行部署,市委钟勉书记就全市村务公开民主管理和村级组织换届选举工作作出了七点指示;二是加大了业务培训力度。市、县、乡三级分别就换届中的业务工作对各级业务骨干进行了专题培训,各乡镇也及时对村居联络小组业务人员进行了培训;三是加大了经济责任审计力度。认真实施了村居届满审计,及时锁定债权债务,增强了干部的自律意识;四是加大了业务指导力度。全市组织2000名机关干部开展的“服务基层、服务群众”调研活动,重点对全市171个乡镇的村居两委换届选举工作进行业务指导,随时掌握工作动态,确保了换届选举工作的顺利进行。目前,全市4个县(市、区)已全面完成换届选举工作,在2929个村居委换届选举中,一次性选举成功的有2920个,一次性选举成功率达99.7%。全市第六届村居委换届选举工作得到了市委钟勉书记的高度表扬。
3、村务公开成效显著。
狠抓了中央政治局5.28会议和中办发[20xx]17号文件精神的贯彻落实。市委书记钟勉带领县(市、区)委书记、组织、民政部门的负责同志,先后深入全市13个乡镇、17个村就村务公开民主管理进行了专题调研。召开了全市村务公开民主管理工作会议,积极推行“四个规范”(规范公开内容、规范公开方式、规范公开程序、规范公开时间)、建立“四种机制”(协调机制、同步机制、督查机制、考评机制),全面开展村务公开,公开面达到了92%,规范化村务公开有1834个村,占村总数的65%,取得了初步的成效。村务公开工作得到了张作哈副省长的高度评价:资阳村务公开“四规范”很好,值得在全省推广。
4、乡镇政务公开进一步规范。
制定了《乡镇政务公开管理办法》,建立了一套便利、管用、有约束力的监督机制,形成组织监督、舆论监督、群众监督三位一体的监督体系,保证了乡镇政务公开工作顺利开展。规范了公开内容,将乡镇的政务、财务、事务、服务4大类24个方面向外公开,也向内公开,实现了形式和内容的统一。全市乡镇政务公开面达到了100%,规范化政务公开乡镇164个,占乡镇总数的96%,超额完成省厅下达我局工作目标任务的3%。
6、文明新村建设步伐加快。
各级民政部门把加快文明新村建设作为了民政业务工作和精神文明建设的重要内容,采劝加强领导、落实责任,深入基层、科学规划,建好阵地、夯实基础,调整结构、打造家园”的做法,完成了4个村的达标工作,以点带面,整体推进全市21个文明新村建设。
(三)区划地名工作
一是加强了行政区划规划和调研,经市委、市政府研究审定,向省里报送了《资阳市行政区划规划方案》。二是在安岳县石桥铺镇开展了合村并组试点工作,将石桥铺镇的19个村合并成10个村、179个村民小组合并成68个,进一步改善、增强了基层组织活力。三是完成了简阳双流、简阳乐至两条县级行政区域界线联合检查任务,联检界桩16个。四是开展了资阳城区街道地名标志设置工作,两次列入了市政府常务会议专题研究,目前各项工作正在有序进行。五是依法推进地名标准化进程,新命名了一批城区标准地名,其中25条街道,4座桥梁。雁江区对所辖乡镇的街道全部进行了标准化处理,重新公布和命名街道地名150条。乐至县开展了街、路、巷的清理整顿工作,重新命名地名62条。安岳县完成了县城及乡镇街道的地名普查,对县城的21条街、21条路、25条巷进行了重新命名。配合实施“经营城市”战略,对企业投资建设的城区两条道路名称实行了有偿冠名。六是配合换发第二代居民身份证工作,印发了《门牌编码的基本方法及要求》,设置了门(楼)牌。其中,雁江区在乡镇农村设置了门(楼)牌20万块,乐至县在县城设置了街路巷牌54块、门牌1万块、楼牌158块,安岳县设置街路巷牌752块、门楼牌25368块。七是开展了地名数据库建库工作,市局和3个县(市、区)已录入各类地名938余条。八是开展了建筑物名称登记等工作,免费登记了“天景花园”、“光华汽贸大厦”、“阳光丽苑”、“紫竹公园”等建筑物名称,为大千药业公司、湖南同心车辆公司、博雅园等重点招商引资企业确定了准确的地址和临时门牌号。
(四)双拥工作
1、积极加强与驻资部队的联系。
驻资部队为资阳的经济建设、社会稳定、扶贫帮困做出了重大的贡献,积极帮助他们排忧解难,是我们义不容辞的责任和义务。为此,分管此项工作后,我经常与双拥办的同志一道,深入部队,与部队领导和战士们谈心,了解他们对地方党委、政府的意见和建议,帮助他们与有关部门联系,解决他们的一些实际困难。从10月份以来,我已先后7次深入到资阳军分区、武警资阳支队、资阳市消防支队、78458部队等驻资城区部队,与广大部队官兵建立起了深厚的感情。
2、积极开展创建省级双拥模范城工作。
创建省级双拥模范城,是资阳市“十五”精神文明建设规划纲要的要求,是市委、市政府的一项重大工作。我对此有着清醒的认识,高度重视,亲自把关。对照创建省级双拥模范城的要求、条件,逐一落实。对没有达到要求的,多次与有关领导和部门联系,想尽千方百计,磨破千层嘴皮,动用各种手段,也要在规定的时间内达到条件的要求。目前,我市创建省级双拥模范城工作已经通过了省双拥检查团的验收,受到了高度好评。
(五)优抚安置工作
1、帮助优抚对象解“三难”取得新成效。
一是认真落实抚恤补助政策,帮助优抚对象解决生活难。为25292人提高了补助标准,为45名在职伤残军人改了在乡,提高抚恤补助费,为118个特困转业、复员、退伍军人家庭落实城市居民最低生活保障政策,为25292名优抚对象建立了抚恤补助标准自然增长机制,人均增长了36元。二是切实解决优抚对象的治病难。建立了二等乙级以上革命伤残军人医疗费用单独统筹机制;为解决三等伤残军人和在乡老复员军人、“三属”的治病难问题,市民政局与市卫生局密切配合,对这些优抚对象就医实行“四优先”、“三优惠”、“两免费”的减免政策。三是帮助优抚对象解决住房难。全市共投入建房资金80万元,为206户优抚对象修建了新房830间,受到了广大优抚对象的赞扬。
2、落实烈军属优待政策有新举措。
为确保烈军属的生活水平不低于我市人民群众的平均生活水平,市委、市政府、军分区对各县(市、区)做出了明确要求。现在,农村义务兵家属优待金户平已达到1000元,城镇义务兵家属的优待金已达到了200元,对生活困难的其他优抚对象也给予了一定的优待,对在部队立功受奖的现役军人,给予其家属50—500元的奖励。今年全市共为优抚对象评定发放优待金11205户(人),发放了优待金760万元。
7、认真抓好优抚安置事业单位建设,搞好军队离退休干部管理服务工作。
一是成功地举办了川西南片区第十二届军休干部门球赛,做到了令省厅领导、各参赛队都十分满意的良好效果。二是认真搞好军休干部移交接收工作。今年省厅下达我市任务4名,已接收3人,另1人因本人原因正在接洽中。三是狠抓了优抚事业单位的标准化建设工作。雁江区投资60余万元对雁江烈士陵园进行了彻底改造;乐至烈士陵园将全县的英烈姓名集中刻于一块大碑上;安岳县对大成山烈士陵园进行了翻新改造。雁江区军休所、简阳市军休所、雁江区光荣院按照标准化建设要求,对内、外设施进行了翻新改造,其中简阳市军休所投资26万元装修改造活动室、图书室、健身房、车库、休闲茶室等达10余间400余平方米。雁江区军干所还被评为了全省军休所建设示范窗口单位。
(六)社会事务工作
1、殡葬改革继续保持良好势头。
一是继续深入开展了殡改政策宣传活动。全市印发宣传资料10万余份,书写各种标语1000余幅,在广播电台、电视台播放殡改节目100余次,在《资阳时报》等报刊登载宣传文章40余篇,出动宣传车700余台次。同时,加强了对丧主的思想教育工作,坚持把教育工作做在遗体土葬之前,从而,化解了对立情绪,减少了违法土葬案件。二是继续实行了目标管理责任制。市、县、乡、村、组层层签订了《殡改目标管理责任书》,奖惩逗硬。三是继续强化殡葬执法队伍建设,进一步规范了殡葬执法行为。目前,全市已杜绝了未组织强行起尸火化而收取执行费的现象,超标准收费、乱收费、乱罚款和收费打“白条子发票”的问题基本得到解决。四是继续狠抓了党员、干部和企事业单位职工的带头作用,推动殡葬改革工作深入开展。全年共火化遗体11978具,较去年增加了965具,火化率达40%。
2、婚姻登记和收养登记合格率仍保持高水平。
一是开展了婚姻登记评先表优活动。全市共表彰先进婚姻登记机关15个、优秀婚姻登记员15名。简阳市民政局简城镇婚姻登记处和雁江区民政局婚姻登记处纪秀芳还分别被民政部评为全国先进婚姻登记机关和优秀婚姻登记员。二是认真贯彻执行新《婚姻登记条例》,积极进行新的婚姻登记工作体制改革,全市共设有婚姻登记机关(包括登记处)118个。三是继续实行了婚务公开,进一步清理整顿了婚姻登记中搭车收费、乱收费问题。全年共办理结婚登记22705对,离婚登记3454对,补发结婚证197对,登记合格率为100%。四是开展了婚姻登记员培训,对全市160余名婚姻登记员进行了为期2天的业务知识培训,对考试合格的136名婚姻登记员颁发了登记员证书,进一步提高了依法行政水平。五是加强了收养法规宣传,认真贯彻《收养法》。共办理香港居民收养子女登记1人,内地公民收养子女登记146人,解除收养子女登记1人,登记合格率达100%。
本人担任办公室主任兼档案室工作。一年来,在校领导的关心和干部职工帮助下,围绕学校中心任务,积极开展工作,发挥了一定的作用。
一、 主要工作
1、围绕学校中心工作抓校园文化建设。学校形成了具有特色的校徽、校旗、校歌、办学指导思想、校长寄语以及“深化改革、质量强校”的口号,“三、五、八”的奋斗目标和工作要点等,对于统一教职工思想,明确奋斗目标,提升学校文化内涵发挥了积极作用。
2、围绕学校中心工作搭建校园宣传平台。为了做好宣传工作,搭建了宣传平台,修改调整充实了学校外网,从结构、布局、图片、新闻等方面进行了适时更新,增加了招生宣传和视频内容,使网站内容更具时效性、可读性。以“xx五星职校校园网”为平台,围绕校内各项中心工作、大型活动、动态报道、新闻发布等进行宣传,有网友近500人;各类文章400多篇;照片2万多张;浏览数万人次;受到师生欢迎,发挥了宣传作用。适时更新宣传栏,对学校各类大型活动进行宣传,共更新宣传栏近40板。利用校内宣传站牌宣传校园之星,对墙壁及校外招生宣传栏进行了内容更新。弘扬正气,传递正能量,对涌现出来的先进集体,和个人做到了宣传栏上有照片,内外网上有事迹。
3、按创省级重点学校要求,做好文件档案工作。按省级重点学校要求制订了文档收集方案,建立了建立了校挡案室,电子档案库。制定了文档收集方案;收集整理了一年来学校形成的文字、图片视频资料。根据学校工作需要,做好了各类文件的起草、汇总和上报下发工作。无论是从计划安排、工作总结、经验交流和新闻报导都做到了及时、适用。向上级所提供的文件档案资料为学校评先、市年审等,为争取荣誉发挥了作用。
4.积极做好校党支部的筹建工作。在区党工委的帮助支持下,全体党员和师生的共同努力下校党支部已成立开展了党员登记,开办了业余团校。到目前为止,己有近十名教职工、近百名学生积极向党组织递交了入党申请书,成为党的积极分子。为发挥党组织和党员的作用做了一定的工作。
体会和打算:
一年来,学校所取得的成绩和荣誉,是全体师生共同努力的结果,我从中也受到了深深的启发和教育,受益非浅。做到了始终围绕学校的“改革创新、质量强校”这个中心;目光和镜头对准学生、班级和教职工,宣传党的政策;认真传达上级精神,总结交流经验;传递正能量、发挥了宣传工作的引领、喉舌作用。 克服了年龄偏大、身体欠佳、条件有限的各种困难,在学校各项活动中,发挥了积极作用。
一年来,在大家的帮助下,虽然做了一定工作,但还是不尽人意,主要是发挥部门特点,依靠师生共同做工作不够;应付性工作多,基础工作不够;有的工作没能按计划完成;服务、协调工作不够等。
今后打算。在各部门的配合下,继续克服困难,努力做好本职工作。做好打好基础。围绕学校的中心工作,更多做好基础性工作,为学校长期、稳定、可持续发展发挥办公室智囊、参谋、服务、协调作用。抓住重点。今后的工作要注重抓重点,重点围绕教育教学改革中的“质量强校”、创新学生管理新模式中的“四个一工程”、招生和毕业生就业指导中的“校企合作”等方面配合做好宣传工作。注重提高。今后办公室工作也要更新观念,与时俱进,吸收新观念、创新工作方法。多做服务、协调性工作,依靠各部门和师生共同做好工作。
20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
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