求职信的基本礼仪

在现在的工作生活中，懂得写书信是非常重要的一件事。书信是一种古老且美好交流方式，在书写的时候要特别注意书写格式。优秀的书信要怎么写才能写出来呢？经过收集，小编为您献上求职信的基本礼仪，欢迎阅读，希望你能够喜欢并分享！

称呼要得体

称呼要准确，要有礼貌。

一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份 求职信 件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为 求职信 往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在 求职信 件中可以直接称职务头衔等，如上海煤气总公司负责人、国发公司经理、北京配件厂长。求职信的目的在于求职，带有私事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴；对平辈用台鉴。大鉴、惠鉴；对女士用芳鉴、淑鉴、懿鉴（对年高者）；对方是夫妇用俪鉴、同鉴、均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

问候要真诚

抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到您好两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是应景文章。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。

祝颂要热诚

正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如此致、敬礼、祝您健康之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写敬请福安、敬请金安、敬请大安、恭请平安；给平辈的信，则用顺颂时棋，春天可写敬颂春安，逢年可写即请年安、此请岁安，平时用敬颂时绥之类；按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用敬请学安、撰安、编安、文祺、教安、诲安；对政界可选用恭请钧安、勋安；对商界可选用敬请筹安、筹绥、商安、财祺等。

笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的弟子、受业；给用人单位领导写信，可写求职者或您未来的部下。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加叩上、敬亲。叩禀、拜上、敬启、肃上等；对平辈在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。

FWr816.COM精选推荐

求职信的基本结构

求职信的基本结构，如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。

1、开头开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分，用以下一句话简单介绍一下你自己：我是XYZ大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在为什么你写此信部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。或者在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。

2、自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能。

3、客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。

4、进一步行动的要求一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。

求职信的基本格式

求职需要具体表达的内容很多，但务必层次分明，简明扼要。最好先列出提纲，把你所申请的职位的具体要求按强弱主次逐项列出。然后，使你的信巧妙地迎合公司的兴趣和要求。
1、 收信人的称呼
收信人应该是公司里有实权雇你的人。要特别注意此人的姓名和职衔，书写要准确，万万马虎不得。在大多数情况下，从公司的交换台那里可以得到该公司各部门经理的姓名、头衔和地址。在询问时，别忘了将名字核对清楚。

2、 开宗明义，自报家门，说明写信原委
求职信如属于“空投”之列（即在没有调查，对该公司不摸底的情况下投石问路），可以借一个引子开篇，例如从报刊杂志或电台获悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘广告，应当在第一段中说明此意，要注明广告的出处和日期。

3、 不要谈钱
在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信的目标是建立联系，争取面谈的机会。现在谈钱为时尚早，以后会有更适当的场合。例如，当你的老板说：“我们希望你能来公司效力”时，钱是不可不提的。

如果公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时，该作何答复？

4、 置之不理
你的简历如果无可挑剔，这点小遗漏无关大局。当然，如果你对此感到不踏实，也可提出你所能接受的工资范围。关键是你能够接受，这一点很重要。一言既出，驷马难追，别人不会慷慨解囊，主动向你提供高于你所能接受的数目。

如果你担心说出工资的数目，会把你未来的雇主吓跑，你可以补充说明，工资的数目不是你选择职业的主要因素。事实上也应当如此。钱固然重要，但它绝不是求职的唯一原因。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位恰恰更有利于今后发展，那么你应当毫不犹豫地选择它。

5、 追踪询问
信发出一周后，可打电话询问对方是否收悉。联系上以后，再进一步商定面谈事宜。 通过电话询问申请信的下落是十分自然的。每发出一封信，都不要忘记跟踪询问。这样往往会事半功倍，而且让人感觉到你与众不同。公司欣赏锲而不舍、知难而进的精神。而多数求职者不敢这么做，他们害怕别人把他们当成骚扰公司的“害虫”，结果把自己放在一个很被动的位置上。

不要忘了你是你自己公司的老板，有责任了解“商品推销”的情况，如果你对自己都不负责，还能指望谁来关照你呢？

6、 注意事项
求职信的语气应不卑不亢。不要给人一种你失业后无事可做的印象，记住，你是自雇职员。尽管你现在有求于人，但你不是在请求施舍，而是以自己的工作能力你对别人有用。这是一种等价交换，谁也不欠谁什么。 求职信要有针对性，切忌无的放矢。有些求职者为了节省精力和时间，将求职信写成一种“广谱”信（即适用于不同的对象），然后大量复制，到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸，很少能击中目标。那些有效的求职信都具有很强的针对性，或针对公司的某一具体问题而写，或利用某人新上任的机会提出面谈的请求。总之，是“有的放矢”。 个人简历

自吹自擂与谦虚谨慎应适当有度。写求职信就是推销自己，要强调你的成就，强调你对公司的价值，这就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少，但要讲究技巧。也许你的意思是“我有能力使公司免于破产”，但这让人听起来太刺耳，应该用点技巧，比如说：“建立一套新的管理计划，可提高公司的生产效率。”当然，自吹自擂要适当有度，过分的吹嘘会使人感到你华而不实，对你的真实能力产生怀疑。

对于中国人来说，谦虚是一种美德，它可以使对方对你产生好感。因为没有人喜欢自高自大、目中无人的人。但对于求职来说，过分的谦虚会使人觉得你什么也不行。如果一个推销员说自己的商品这也不行，那也不是，谁会对他的商品感兴趣？谦虚不是自我否定，而是实事求是、恰如其分地表现自己。

写求职信应该遵循“适度推销”的原则。当然，“适度推销”也要根据具体情况而定，由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹自擂，对国内企业则应收敛点，多用些谦虚。 求职信的语言应准确简洁，切忌堆砌词藻。求职信不是你显示文学才华的地方。最好用平实、稳重，有点商业味道的语气来写，力求准确简洁，切忌堆砌词藻。

有些求职者，特别是刚出校门的大学生，往往有这样一种心理，既然是文化人，就应该显示点文采，于是想尽办法堆砌各种华丽时髦的词句，结果弄巧成拙，使人反感。

堆砌词藻的最大危害是，给人故意卖弄、咬文嚼字的感觉，拉大了与对方的心理距离。其实，你用不着为寻找一个字或一个词搜肠刮肚、绞尽脑汁，你只需把要表达的东西实实在在地写出来就行了。事情就这么简单。 求职信要书写工整。既然求职信是写在白纸上的黑字，字体的工整是绝对必要的。工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这是每个人都体验过的感觉。虽然我们并不都是书法家，但做到书写工整却并非难事，只要用心就成。

某个人才交流中心的负责人告诉我们，在他们所收到的求职信中有10%字迹潦草，有的根本就无法辨认。

“要处理的信件太多，像这样的信我们一般都先丢到一边，待有空闲时再说。”那个负责人说道。

遇到这种情况还算你幸运，要是碰到一个严厉的老板，他会连看也不看，就啪地一下扔进废纸篓。

你如果不想让求职信遭到如此对待，就应该把字写得清楚工整，让人一目了然。

基本求职信范文

XXX单位(公司)XXX(职位负责人)：

您好!

我是XXX大学XXX学院XXX专业XXX(学历)XXX届毕业生。

我从□□□□(渠道)得知贵单位在□□□□(时间)招聘□□□□(岗位)员工。我从□□□□(渠道)了解到我们单位的发展战略是□□□□，近期发展目标是□□□□，我非常欣赏我们单位的□□□□的文化和□□□□的管理理念。我知道□□□□(岗位)需要我具备□□□□(岗位能力描述)的能力以适应□□□□(岗位工作内容描述)的工作要求。

在□□□□(学校、学位)学习期间，我学习了□□□□课程(与岗位工作知识和能力相关的课程，包括本专业课程和选修课程)，在课程学习中我注重理论学习与实际应用相结合，培养了自己□□□□的专业技能;在认真学习专业课程的同时，我认真参加各种能力提升训练活动，曾经参加过□□□□训练课程，□□□□能力得到了较大的提升。在校期间，曾做过□□□□(学生干部职位)，我组织(或参加)了□□□□学生活动，在活动中锻炼和提高了自己的□□□□能力(与求职职位相匹配的能力)。 我期待着到我们□□□□(单位名称)来从事□□□□工作，尽管我的知识有待于完善，能力有待于提高。相信在工作中通过向前辈学习，我会尽快成为一名合格□□□□(单位名称)人，并会通过我的努力为□□□□(单位名称)做出贡献。 期盼您的回音。

我的通信地址：青岛市城阳区春阳路

□□□□大学□□□□学院□□□□专业□□级□□班 邮政编码：266109

E—nlail：□□□□□□□□ 寝室电话：□□□□□□□□ 手机：13□□□□□□□□□

求职信基本技巧

1、求职信的结构

求职信文字一定要简洁，字数最好不要超过1000字，它一般由几部分组成：

1)你所申请的职位和招聘信息来源;

2)表述你对该职位产生浓厚兴趣，并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关;

3)与申请职位有关的资历和经验和成绩都是非常重要的材料，说明你适合这个职位的原因;

4)表示如能得偿所愿，自信必能胜任此项工作;

5)提醒收信人留意你附呈的个人，并请求对方作进一步回应，如及早答复、予以安排面试等。

2、求职信与简历的区别

个人简历并不等同于求职信。求职时简历不能单独寄出，必须附有信件，即求职信。求职信与个人简历的撰写目的一样，都是要引起招聘人员的注意，争取面试机会，但两者有所不同。

求职信是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的;简历主要叙述求职者的客观情况，而求职信主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。本文信息来源于YJSJL.ORG，转载请注明。

3、求职信的第一句话

求职信的第一句话是最重要的，也是最难写的。其实有许多可取的写法，你可以说明是从什么渠道得知公司招聘信息，也可以叙述自己最有利的条件，不过最不稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。第一句话(不包括称呼)的作用有二：一是吸引对方阅读你的信件;二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。

归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式：

1)概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。

2)提名式。提及一为建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人(记住连名带写上，后面可称呼其职衔或官衔，也可以称先生或女士)。

3)提问式。针对用人单位的需求和目标，提出一个设问，然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。

4)赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显变化，然后表示渴望为其效力。 但记住语气不要过度热情。

5)应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告，并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。

6)独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头，但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型，如广告文案、平面设计、装潢设计等。

求职信的礼仪用语

1、篇幅：一张A4纸打天下

求职信该有多长？1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的四段论，认为求职信只需写四段，还具体到每段五行：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是几段论，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下，足够了。

手写求职信：一个不错的选择

如果你的书法不是非常难看，那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意，同时也在向对方表明：我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题，其一要注意信纸和信封的选择，要选择比较庄重、严肃的信纸和信封，不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距，不要太小、太潦草，也不要写得密密麻麻一大片，眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净，不要这里洒一点墨、那里沾一点水，如果写错了就尽可能重写而不要涂改。

求职信可手写

小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇一律，没什么特点。他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。

要留下你完整的联络方式

这一条千万千万不能忘记，否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会，却遍寻不着联系方式，这将是多么令人遗憾的事情！因此，请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式，包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的，其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写，常用的写在前，不太常用的写在后。

求职信制作中的忌讳问题

在制作求职信的过程中，有许多的细节需要我们注意，这些细节包括许多方面，有关于称呼的，关于语气的，关于内容的，关于格式的，等等。如果不注意避免犯这些小错误，难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有：

（1）文字性问题

错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会，而且许多单位对这方面的要求相当高，因此，在写完求职信的时候，一定仔细检查几遍，最好能请同学或老师提提意见，以确保万无一失。

滥用缩写。前面说过日期不要缩写，其实在求职信中，除非是众所周知的、常用的缩写外，尽量不要缩写。如北京航天航空大学不要写成北航，中山大学不要写成中大。在许多情况下，你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道，即使对方知道，充斥着诸如北航、中大等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。

堆砌辞藻。即使你满腹经纶，也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言，认为这样就能使自己的求职信脱颖而出，其实不然。华丽的语言大多是华而不实的，是属于大话、空话、套话，并没实际的作用。事实上，有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用多么华丽的词汇，但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打感情牌，希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法，例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的血泪史或真情告白，这是不足取的。什么自幼父母离异、弟弟辍学在家，一些求职者把这些经历当成了求职的资本，企图能博得用人单位的同情。其实，用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。

求职信的写作礼仪

很多人抱怨求职信难写，仅仅投递一份了事。实际上，中国有85%招聘者都希望收到求职信。一封好的求职信可以为求职锦上添花甚至画龙点睛，而不适当的求职信则会若有似无甚至画蛇添足。那么，求职信究竟有多难呢？其实一点都不难，只要把握写作求职信的原则性礼仪，对症下药，将自己的优势一一表述清楚即可。现将求职信礼仪一一列出，以供参考：

简单扼要的概括自己的背景材料，重点突出其中与要应聘单位和职位最有关系的那部分内容。要知道了解企业相关信息本身就是对企业的一种重视与尊重。而且，和诸多的外来信息相比，招聘人员通常对和自己企业有关联的那部分信息会敏感许多。

1992年哈佛人力资源研究所的一份测试报告数据：求职信太长会使其有效性大大降低。打个比方说：一封求职信的内容如果超过400个单词，那么它的有效性就降低了75%，即阅读者只会对其中1/4的内容留下印象。

根据细节精准的原则，求职信中的措辞和语言使用是特别要注意的方面。求职信本身的作用就是把自己作为产品销售出去，它是一种职业化的行为。所以特别忌讳错字、别字、病句和文理不通的现象。

求职信的写作也是要本着诚信、真实的原则，没有人会喜欢过分吹嘘的人，包括你自己。

求职信范文、求职信模板掩去了最有特点的个性化部分。建议求职信展现真实的一面，亲切、自然、实在很重要，即使不是真实的自己，最起码也要最像自己才行。

写好求职信，不妨先让自己身边的人代自己复查一遍，因为每个人的理解角度不同，看法也许会有很大的差异，去伪取精，何乐而不为。

为了表明你的诚意，表明你真的有心应聘该企业，结尾可以提出你的进一步行动请求，可以建议进一步联络，留下可以随时联系到你的电话/地址。
另外，对阅读者表示感谢，招聘工作繁忙时候的一句关切是必要的。

感谢您阅读范文资讯网书信频道的《求职信的基本礼仪》一文，希望《求职信的基本礼仪》能解决您的书信需求，同时Fwr816.com编辑还为您精选准备了求职信专题,欢迎您阅读！