商务信函该怎样写作呢

任何工作有了计划实施起来就更加容易，反之会更加困难。此时我们可以选择动笔写一篇细致的工作计划。工作计划可以带领我们脱离困境，指引我们走向胜利。如何高效地写好一篇工作计划？下面是小编精心整理的"商务信函该怎样写作呢",相信一定会对你有所帮助。

【经理人职场-讯】商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或dm广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

中文商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”?

是的，答案是肯定的。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢?

以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件?

供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?

当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题?

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?

供应商如何答复买家提出的要求?

供应商多久做出答复?

供应商是否愿意对产品进行修改?

买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题?

供应商的信用如何?

供应商的银行信用记录如何?

供应商银行帐户开立的年数?

大致的通常收支情况?

银行给供应商的贷款额度?

银行对供应商的帐户情况是否满意?

供应商贸易往来的信用如何?

合作者与该供应商的合作年数?

供应商可承受多大的定单?

交货是否及时?

是否能准确地完成定单?

供应商是否使用了标准质量管理认证体系?

比如iso 9000、iso 14,000(环境)、hazard analysis at critical points(适用于出口美国的海产品)

由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力。同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，再您的业务往来种占据着举足轻重的地位。【经理人职场-office.icxo】

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外贸信函：商务书信范例

letter of congratulations

dear mr. smith,

i am e you extended to my wife when she visited your country last week.

the help and advice you gave to her, and the introductions you arranged for her, have resulted in a number of very useful meetings and i should like you to know how very grateful i am for all you have done to make them possible.

i realized the value of time to a busy person like you and this makes me all the more appreciative of the time you so generously gave to her..

敬爱的史密斯先生：

我写此信是想告诉您我是多么感激您在我太太上周访问贵国时给予他的热情款待。

你给予她的协助和宝贵意见，以及为她安排的情况介绍，使她有机会开成几次十分有用的会议，这一切都得助于您才得以办成，我对此真是感激不尽。

我深知时间对于像您一样忙的人是多么宝贵，而您如此慷慨地拿出时间接待她，我为此要向您表示无限的感谢。

工作计划开头该怎样写

以下是小编为大家整理的关于工作计划开头该怎样写的文章，希望大家能够喜欢！

工作总结的开头对于一份工作总结的整体而言非常重要。工作总结开头怎么写呢？以下从几篇优秀的工作总结开头语中提练出几种工作总结的开头，希望大家能从中领略到工作总结开头怎么写。
范例一：
办公室主任引领着办公室的大事小事的管理规范，做好工作总结尤为重要。办公室主任工作总结怎么写？以下是一篇办公室主任工作总结范文，大家在撰写工作总结时，不妨予以参考。
范例二：
在学校党支部，校委会的正确领导下，在镇财政所的正确指导下，较好的完成了本学期的收支计划，保证了学校的日常工作的顺利进行，现将本学期学校的财务工作总结
范例三：
半年来，在领导和同志们的帮助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩，下面就将教师上半年工作总结汇报如下，敬请各位师生提出宝贵意见及建议。
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工作总结开头
1.在全体同事的共同努力下，在公司领导的全面支持、关心下，本着一切为客户服务的宗旨，围绕优化服务、拓展xxx和xxx的宣传和信息的功能，从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益化，通过扎扎实实的努力，圆满地完成了2006年的工作。
2.回顾这半年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，主要反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索，尤其是网上的公司产品库充分体现我们xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。
3.光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2006年即将过去，2007年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。在2007年，更好地完成工作，扬长避短，现总结
自2006年工作以来，我认真完成工作，努力学习，积极思考，个人能力逐步提高。伴随着公司的发展，我所工作的xx作为公司的一个设计部门尤为重要。所以，我在实际工作中，时时严格要求自己，做到谨小慎微。
此外，火车跑的快还靠车头带，由于刚参加工作不久，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导、部门领导的正确引导。
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。今年7月，我来到xx工作，近6个月以来，在公司领导以及同事们的支持和帮助下，我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少，但也清醒地认识到自己的不足之处：首先，在行业学习上远远不足，要想做精做好必须得深入业务中去，体会客户的心理和行业的动态。在技术上还有待提高学习。

外贸信函：商务书信范例（五）

informal letter accepting an invitation

dear mr. lee,

thank you for your kind invitation to the dinner you and mrs. lee are giving next saturday for your brother. i shall be very happy indeed to come, and look forward with pleasure to meeting your brother.

yours sincerely

李先生：

感谢您邀请我参加您和夫人下周六为您兄弟举行的晚宴。我将很高兴出席，并愉快地期待着见到您的兄弟。

formal letter accepting an invitation

mr. and mrs. john smith accept with pleasure the kind invitation of mr. and mrs. andrew k.k. wang to a dinner at eight oclock the fifth of july

new asia hotel

100 deep water bay road

hong kong

约翰史密斯夫妇欣然接受王楷康先生和夫人的邀请，参加于七月五日晚八时在香港深水湾道100 号新亚洲大酒店举行的晚宴。

浅析新学期学习计划该怎样写

今天小编为大家整理资料浅析新学期学习计划该怎样写，希望能满足大家的阅读需求。更多精彩内容更新尽在学习计划栏目，敬请期待。

【篇一】

新的学期又将开始了，我和爸爸妈妈一起制订了新学期计划，让大家来看看我是怎样计划的吧。

语文方面，我决定每天课外阅读一个小时，一周看一本课外书，增加我的课外知识，扩大我知识面。我还决定报读一个作文班，要使作文提高到一个我理想的程度。上语文课我要积极举手发言，要多发表我自己的理解和想法。

数学方面，我觉得自己在这方面是强项，但是我仍然要努力。这学期，我还是会继续奥数班的学习，提高奥数能力。我决定每天坚持做奥数题5道，争取今年的竞赛能得到二等奖。上数学课认真听讲，不讲小话，且也要积极举手发言。

电脑是我最喜欢的方面，我对它的兴趣最大，所以我早和爸爸提出，这个学期我要参加电脑班的学习，学网页制作。而且自己尽量控制玩电脑游戏的时间，做到不影响学习。

英语是我的弱项，我对它最感吃力。我妈妈给我报了剑桥英语班。我也要多阅读，多记英语单词，争取英语有所进步。

体育方面，我准备进行魔鬼训练，每天吃完晚饭就去室外活动，打羽毛球，踢足球等等。晚上在家也要多锻炼，做哑铃操，和仰卧起坐等。早晨我也要早点起床，最好跑跑步，做做操。最好能报一个田径队。

计划是做好了。但是爸爸右边些怀疑的问我：这计划你能照做吗?我肯定的回答：行!一定行!我一定要完成计划!

【篇二】

明天我们就要上学了，无论这个暑假你过得充实与否，也都无济于事了。就让我们在新学期里一起拼搏吧!

屈指一算，还有九个月我们就要中考了，时间紧迫，所以我们必须做好计划。首先要考的是体育。因为进行了改革，所以难度增加了不少。虽然只有五十分，但是不可轻视。

虽然每个人自身的体质不同，但是只要肯吃苦下力，绝对没有拿不了满分的人。上个学期，我们班体育课总是吵吵闹闹，而且不尽全力训练，比别的班落下了不少。老师也没少给我们讲道理，但同学们总是怕累，所以也不出成绩。

这个学期我们一定要改变。尽自己最大的努力去上好每一堂课，就算腿疼得再厉害也要坚持。这样每节课进步一点点，最后总是能达到标准，要相信付出就一定有回报，一定要先把体育这五十分拿到手。

剩下的五门课绝大多数是理科，所以重要的就是培养思维。因为课程很多，时间紧迫，所以学得会很快，而内容也很难。只要有一节课没跟上，后面的课肯定会受影响。所以课上不管遇到多么简单的问题，下课一定要找老师学透。

再就是自主。我们可以看到，今年的题难了很多。而我们今年又赶上了改革，分数增加了，所以不是题难了就是变多了。所以我们一定要看到题就有思路，这就要求我们见的题型要多。我们一定要多做练习题，多自主。对于学习比较好的同学，要找难的题来挑战，绝对不能只局限于课本。要保证在考试时间内，会的题一定做对，并能检查一遍。

新学期，我们的挑战很多，让我们一起努力吧!

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