公关文案写作:公函和介绍信
公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中,有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整,往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低,并给接受这一公函者留下不同的印象。所以,无论文字和形式,均应精心推敲和设定,不可草率行事。
公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点:
(1)要有标题。这一标题,一般情况下用公函两字即可。在特定情况下,需写明是关于某一事项的致函或复函。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士,一般应先写上单位全称,再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事,内容尽可能单一,切忌烦琐。
(4)行文应该规范,文字力求简洁,语气则应不卑不亢,并根据内容和对象选择恰当的措辞。
(5)公函的结尾,一般应写上此致敬礼或即颂近祺之类的礼貌用语,并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间,加盖公章(或亲笔署名)。
当然,要能撰写出较为规范的公函,仅把握一般写作要点还不够,还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。
范文一
公函
上海市人民政府对外经济贸易委员会:
兹有xxxx公司全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一行四人,定于1999年x月x日从北京抵达上海进行私人访问,并拟于x月x日离沪赴香港。xxxx公司是世界500强企业中名列前xx位的跨国企业集团,xxx主席现为上海市市长顾
问会议成员。此次访沪期间,他将会见市府主要领导人,商议xxxx公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使xxx主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便,受xxxx(中国)有限公司方面委托,特申请办理xxx主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核,并予以批准。
此致
敬礼
上海x x 公共关系有限公司(盖章)
19xx年x月 x日
附:(1)xxx主席简历及随行人员名单
(2)xxx主席一行抵沪、离沪航班及时间
(3)xxxx(中国)有限公司委托书
范文二
公函
上海市xxxx事务管理处:
兹有我公司客户经理xxx女士,受新加坡有关方面邀请,拟于XX年x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究,我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处,敬请审核,并帮助办理相关手续。
此致
敬礼
上海xx公共关系有限公司(盖章)
20xx年x月x日
附件:(略)
范文三
公 函
中国x x 有限公司总经理办公室
xxx主任:
您好!
遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上,请审阅。
此次呈报的计划书,新闻宣传方面,展前宣传已调整为 x家媒介,展会开幕报道调整为xx家媒介(含2家电视台),研讨会报道则只邀请了x家媒介,前后一共是xx家媒介,共可刊发各种报道xx篇(次)。如此设想(包括所提名的媒介),是否合适,敬请斟酌。
费用问题,考虑到与贵公司长期合作的友好关系,本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问,可电话联系,继续协商。
现已是x 月底,所呈计划,尚请早日定下,以便我方早作准备。
即颂
近祺!
上海xx公共关系有限公司
副总经理xxx(签名)
20xx年x 月x日
附件:(略)
范文四
关于x x活动有关问题的复函
x x x x股份有限公司
x x x 总经理:
您好!
贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题,本公司有关领导进行了认真研究,现答复如下:
由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动,已于日前结束。本公司认为,这一活动总体上是成功的,舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误,对整个活动并无大的影响。何况,造成这一失误的原因,与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系,似不应由本公司承担全部职责。所以,贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用,似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律,并因此影响双方的友好合作关系。
专此复函,顺颂商祺!
上海x x 公共关系有限公司(盖章)
20xx年x 月x日
介绍信是一种证明的信件,你了解介绍信该怎么写吗?下面就让小编带大家看看一系列的介绍信。望大家采纳。
介绍信范文篇一
xx:
兹介绍我单位____________同志等_____人前往贵处_______(办理/联系/处理)有关______________等事宜。
____________同志等_____人对于____________此类问题处理有多年经验,望予以悉心接洽,积极配合其工作。
____________(盖章)
_x__年__x_月__x_日
介绍信范文篇二
站:现委托我单位,身份证20xxXXX,及我单位证明前来办理提货手续,请给予办理。
收货单位(公章)
年月日
介绍信范文篇三
致:国货航北京运营基地
兹派遣我公司业务员__________前往贵司办理提货事宜,货物运单号:,身份证号:______________________,联系电话:___________,请予以办理相关手续。
本介绍信有效期为_____月____日至_____月____日。
收货单位(公章)
年月日
介绍信范文篇四
xx人才服务中心:
兹介绍我公司工作人员XXX前往贵单位办理_____________________的相关事宜,请给予接洽办理为谢!
xx有限公司
介绍信怎么写呢?有什么规范要求?下面是小编搜集整理的介绍信写作规范,欢迎阅读,更多资讯尽在介绍信栏目!
介绍信写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写介绍信三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成等人)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
介绍信主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
介绍信格式
【行政关系介绍信格式】
(___)字第___号
___________:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)
______年______月______日
【实习介绍信格式】
__________单位负责同志:
您好!
____________同学是我院__________专业20____级学生,今去贵单位联系专业实习事宜,请接洽。
专业实习是我院教学工作的重要环节,是学生习得实践经验,适应社会的有效途径,学院高度重视学生实习工作。为此,诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,使学生切实圆满完成实习任务。同时,在实习过程中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
此致
敬礼!
__________学院
_____年____月___日
介绍信范文篇一
xx研究中心:
兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位,请予以接洽。该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
年月日
介绍信范文篇二
尊敬的先生或女士:
您好,我是XXX,XXX公司的总经理。得知我公司优秀员工XXX想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸
向贵校强烈推荐这位优秀青年。
XXX曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有
骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑)。
现在,做为我公司的一名业务精英,XXX工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字,字体要大;紧接介绍信的字 后,用括号注明存根两个字。
(2)第二行。在右下方写有字号字样。如是市教委的介绍信就写市 教字号;如是县政府商业局的介绍信可写县商字号。号是介绍信的页码编 号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有字第号字样。这里可照存根第二行字号的内容填写。要求数字要大写,如壹佰叁拾肆号,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(1)第一行正中写有介绍信字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有字号字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如请接洽、请指教、请协助等类的话,后边还要写此致敬礼。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。你了解介绍信该怎么写吗?下面就让小编带大家看看一系列的介绍信。望大家采纳。
介绍信范文篇一
xx研究中心:
兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位,请予以接洽。该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
年月日
介绍信范文篇二
尊敬的先生或女士:
您好,我是XXX,XXX公司的总经理。得知我公司优秀员工XXX想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸
向贵校强烈推荐这位优秀青年。
XXX曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有
骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑)。
现在,做为我公司的一名业务精英,XXX工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。
介绍信范文篇三
系介绍我校***实习生到贵医院实习,性别:*,民族:**。在校系大四学生,***专业.在贵医院实习**年**月。望贵院妥善接待.安排实习。
****医学院****系
年 月 日
介绍信范文篇四
医院/卫生院:
兹有我院专业 级本科学生 已完成在校阶段的学习内容,现到贵院联系实习,实习时间 年 月至 年 月。希接洽为盼。
****医学院****系
年 月 日
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