公关文案写作：公函和介绍信

在这个信息大爆炸的时代，懂得写书信是非常重要的一件事。书信具有交涉事宜、传达信息等作用，在写时无论给谁看都要保证所述之事实在。书信究竟怎么样写才能将它写好呢？小编特地花时间为你收集并编辑了公关文案写作：公函和介绍信，供你参考，希望能帮到你。

公关文案写作：公函和介绍信

公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：

(1)要有标题。这一标题，一般情况下用公函两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的致函或复函。

(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

(5)公函的结尾，一般应写上此致敬礼或即颂近祺之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

范文一

公函

上海市人民政府对外经济贸易委员会：

兹有xxxx公司全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年x月x日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于x月x日离沪赴香港。xxxx公司是世界500强企业中名列前xx位的跨国企业集团，xxx主席现为上海市市长顾

问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议xxxx公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使xxx主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受xxxx(中国)有限公司方面委托，特申请办理xxx主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。

此致

敬礼

上海x x 公共关系有限公司(盖章)

19xx年x月 x日

附：(1)xxx主席简历及随行人员名单

(2)xxx主席一行抵沪、离沪航班及时间

(3)xxxx(中国)有限公司委托书

范文二

公函

上海市xxxx事务管理处：

兹有我公司客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于XX年x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。

此致

敬礼

上海xx公共关系有限公司(盖章)

20xx年x月x日

附件：(略)

范文三

公 函

中国x x 有限公司总经理办公室

xxx主任：

您好!

遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。

此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 x家媒介，展会开幕报道调整为xx家媒介(含2家电视台)，研讨会报道则只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可刊发各种报道xx篇(次)。如此设想(包括所提名的媒介)，是否合适，敬请斟酌。

费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。

现已是x 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。

即颂

近祺!

上海xx公共关系有限公司

副总经理xxx(签名)

20xx年x 月x日

附件：(略)

范文四

关于x x活动有关问题的复函

x x x x股份有限公司

x x x 总经理：

您好!

贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函，顺颂商祺!

上海x x 公共关系有限公司(盖章)

20xx年x 月x日

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介绍信写作参考

介绍信是一种证明的信件，你了解介绍信该怎么写吗?下面就让小编带大家看看一系列的介绍信。望大家采纳。

介绍信范文篇一

xx:

兹介绍我单位____________同志等_____人前往贵处_______(办理/联系/处理)有关______________等事宜。

____________同志等_____人对于____________此类问题处理有多年经验，望予以悉心接洽，积极配合其工作。

____________(盖章)

_x__年__x_月__x_日

介绍信范文篇二

站：现委托我单位，身份证20xxXXX，及我单位证明前来办理提货手续，请给予办理。

收货单位(公章)

年月日

介绍信范文篇三

致:国货航北京运营基地

兹派遣我公司业务员__________前往贵司办理提货事宜，货物运单号:，身份证号:______________________，联系电话:___________，请予以办理相关手续。

本介绍信有效期为_____月____日至_____月____日。

收货单位(公章)

年月日

介绍信范文篇四

xx人才服务中心：

兹介绍我公司工作人员XXX前往贵单位办理_____________________的相关事宜，请给予接洽办理为谢!

xx有限公司

介绍信写作规范

介绍信怎么写呢?有什么规范要求?下面是小编搜集整理的介绍信写作规范，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目!

介绍信写作规范

(一)普通介绍信。用公文纸书写：

1. 在公文纸正中的地方写介绍信三个字，字要比正文大些。

2. 联系单位或个人的称呼。

3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成等人)。

4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。

5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1. 存根部分简填，以便日后查考。

2. 本文部分要填写详细些。

3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

介绍信主要作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

介绍信格式

【行政关系介绍信格式】

(___)字第___号

___________：

兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。

盖章机关

(附名单)

______年______月______日

【实习介绍信格式】

__________单位负责同志：

您好!

____________同学是我院__________专业20____级学生，今去贵单位联系专业实习事宜，请接洽。

专业实习是我院教学工作的重要环节，是学生习得实践经验，适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!

此致

敬礼!

__________学院

_____年____月___日

介绍信写作范文

介绍信范文篇一

xx研究中心：

兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位，请予以接洽。该同学(同志)遵纪守法，无犯罪记录。

我单位对此事表示支持。

此致

敬礼

年月日

介绍信范文篇二

尊敬的先生或女士：

您好，我是XXX，XXX公司的总经理。得知我公司优秀员工XXX想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸

向贵校强烈推荐这位优秀青年。

XXX曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有

骄傲自大。相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑)。

现在，做为我公司的一名业务精英，XXX工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

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