在五天的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式,带给我最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。
这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的,总是认为随便写写应付过去就行了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等,所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文。这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是公文所应具备的基本特征,也是对公文写作的基本要求。
在今后的工作中我会努力学习公文写作,把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养,锤炼思维能力;掌握公文写作的规律;善于领会政策,熟悉规定;要研究问题,把握情况。我在写好公文的道路上还有很长一段路要走,只有努力练习,多看多学才是走好这条路的基础。总之,这次的学习使我受益非浅,也够我消化一阵子的了。感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会,这次学习培训必定会让我受益终身!
杜鑫
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五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。
“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括----那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。
所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。
秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。 社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。
知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:
一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。
二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉"劳动法"、"消费者权益保护法"、"合同法"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。
三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。急功近利的结果,使得原本是长期效益的工程,变成了短平快的豆腐渣工程,这样的例子在现实社会中比比皆是。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。
秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!
何以笔生花
——湖北省财政系统公文写作青干班心得
李梦洁
很幸运,阔别校园三年又能以学生的身份重回青葱校园。很激动,丰富紧凑的培训内容让人茅塞顿开心境明朗。很高兴,能和来自全省各地的财政青年才俊齐聚课堂碰撞思维的火花。培训时间虽短,却感触颇多,记忆颇深。尤其是帅锦平老师和张军老师的一系列公文基础理论课程,让在迷雾中登山的我,找到了方向,拥有了继续前行的信心。
在没来参加这次培训之前,我所理解的公文写作就是找到一个模板,然后再删删补补,顺利完成领导交办的办文办事任务。可是在经过两位专业老师的传道授业解惑后,我意识到公文写作其实并不是一味单纯地模仿套路,并不是茫然地被动输出,蓄足水源,公文也可以长成生命力旺盛枝繁叶茂的大树。
立意为先是公文具有生命力的基本前提。古有“意在笔先”、“胸有成竹”,成就了一批至今都熠熠生辉的字画瑰宝。今天的公文写作也应是如此。公文写作的目的不是抒发情感,更不是聊以自慰,公文承载着办文办事的使命,为用而写,所以下笔之前主题必须明确,意蕴单纯、求实重用。正如张军老师所说,给领导起草讲话稿时弄清楚了讲话者的身份、讲话的场合、发言的目的,准确把握住了讲话主题,写出来的讲话稿才有可能让领导满意。切题的成功是方向的成功。下笔之前明确了会议主题,才能写好会议纪要。起草方案之前清楚了方案设计目的,才能形成完善的方案。立意为先为公文焕发生命力提供了基础。
业务要熟是公文具有生命力的重要支撑。帅锦平老师在剖析一个关于通知的案例时指出,只有准确知道全市范围的资金安全检查工作会涉及到的部门单位,具体流程,注意事项,这份关于在全市范围内开展资金安全检查的通知发出去时,相关部门单位才可以迅速明确职责,做好相应准备工作,这份通知的使命才算完成,它的生命力才得以得到彰显。这让我明白一份通知是否可以将有关事项通知到位,跟通知内容的语法格式没有直接关系。一份讲话稿听众是否愿意认真倾听,跟发言材料是否具有文学欣赏性关系不大。真正可以支撑某份公文完成职责使命的是起草人对此项业务的了解与熟悉。文以载物,不熟悉财政业务,空有满肚子诗词歌赋,也没办法交出一份满意的预算执行。想让公文言之有物,富有张力,必须熟悉业务,透彻了解所要表达的事物。
逻辑要强是公文具有生命力的必然要求。由于在中文系泡了7年,又当过两年初中语文老师,所以很多时候在写公文时过于注重抒情性,导致整篇材料看起来很“散”,沉醉于感情线索,而忽视了公文创作的逻辑性。正如帅锦平老师所说,公文的目的是为了办文办事,所以写作公文时要注意行文逻辑,重视结构能力。文学作品是拿来看的,公文作业是拿来用的,前者重抒情,后者是直叙,要明确区分。只有保持强大的逻辑思维能力,才能娴熟地根据公文文种要求安排文章材料结构,新闻稿运用直线式结构,运用因果式结构,运用并列式结构……不同文种,不同章法,意脉贯通,公文才会有生命力。
格局要大是公文具有生命力的本质灵魂。也许只是一份常规的年终工作总结,也许只是一篇常见的情况汇报,公文“码字匠”就会沉迷于堆积木,东拼西凑,套用模板,这样的结果就是观点不突出,语言缺乏活力。而公文“建筑师”则会去搜集、整理、归纳、分析资料,而不是简单地汇总材料。一名优秀的公文“建筑师”会将具体事物抽象化,透过现象看到本质;会将上级精神具体化,结合本职制定措施;会将传统文化时代化,立足当下给人启发。立意深刻,格局宏大的公文,即使语言平实,依然会让人念念不忘,没有思想观点的文稿哪怕言辞华丽,依然没有灵魂,读来味同嚼蜡。
在两位老师引经据典、深入浅出的讲解中,公文意识得到深化,得到丰富,思维视野得到拓宽,对于如何让公文写作这棵大树开枝散叶焕发生命力也有了新的思路与想法。
一、博于取材
“不积跬步无以至千里”。早在入职之初领导们就反复强调要做有心人,要广泛占有素材,写东西才能得心应手。只有素材储备充足,才能为公文写作尤其是调研类、汇报类、讲话类公文提供源源不断的灵感源泉。
一要大量阅读。财政公文政策性强,业务性精,作为一名初入财政系统毫无财经专业知识的新人,更应该及时补充大量党和国家的方针政策,掌握最近财政政策,了解基本业务知识,夯实财政公文写作主轴。同时,应该跳出就财政的思维局限,博采众长,兼容并蓄,这样下笔时才能运笔有神,立意深远,格局宏大。
二要深入基层。作为一名几乎不参与具体业务操作的办公室工作人员,只有带着问题深入实际调研,写出的精准扶贫情况汇报才有参考价值,只有本着了解目的与群众加强联系,关于乡村振兴的才会接地气。“纸上得来终觉浅,得知此事要躬行。”加强基层调研,掌握大量一手资料,了解群众语言,公文创作才会有生命力。
三要经常交流。“一百个读者就有一百个哈姆雷特。”闲暇之余可以与同事尤其是经验丰富的前辈交流写作感受。“他山之石,可以攻玉。”在交流中碰撞思维火花,寻找写作灵感。
二、善于思考
“道得人人意中话,千回百折费寻思。”写公文之前,必然有一个静观默察、深思熟虑,千回百转柳暗花明的思考过程。
1、带着本质思维去立意。公文写作者必须在动笔前先立意,而立意是否具有高度、深度,角度是否新颖,这须要写作者带着本质思维去思考,反复出现的问题从发展规律上找原因,偶然出现的问题从主观方面找原因,找到原因后再确定主题和主旨。
2、带着大局意识去谋篇。如果说主题是文章的灵魂,那么结构就是文章的支撑与骨架。下笔前要带着大局意识安排文章材料,合理设计标题、开头与主体,根据文种确定行文结构。从整体着眼,从大局思考,公文写作才能意脉贯通,达到办文办事的目的。
3、带着文学思维去增色。公文语言讲究简练、准确、朴实,“直言其实”,不用过多运用文学手段。文学追求形象思维,公文追求逻辑思维。但在有些场合,可以适当运用文学思维。比如在写开(闭)幕词时,可以考虑排比、比喻等修辞手法。比如在写时可以借用文学历史典故,增强材料语言的生动性,思想深邃性。
三、精于修改
古往今来,任何一部好的作品都经过了反复修改,千锤百炼。文章频改,功夫自出。认识深度、写作能力在一次次修改中得到提高,获得升华。尤其是来自领导和同事的修改意见,更是写作能力迅速提高的助推器。
一要斟酌主题。检查主题是否符合法律党纪、公序良俗以及单位实际情况。检查主题是否集中深刻,传达出了行文目的。检查主题体是否新颖突出有闪光点。
二要研究结构。反复考量整体布局是否协调,逻辑层次是否清晰,主次详略是否得当,过渡衔接是否自然。
三要检查细节。细节决定成败。尤其作为办公室工作人员,对待每篇公文,必须精益求精。确定成稿之前仔细检查各个细节,词语搭配是否使用妥当,标点符号是否使用正确,文件格式是否规范。
四、乐于奉献
“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”学习如此,公文写作亦是如此,写好公文必须要对公文有兴趣。公文写作确实是一件费神费力的工作,有时候光是思考一个标题都须要花费极大的气力,很多时候还会面临无从下笔的尴尬处境。如果还想写出“精品”,还须要十年如一日的勤奋练笔。如果不是发自内心地热爱写材料这份工作,极易懈怠。古人曾说,人生在世有“三立”,立言、立德、立行。如果写出的东西可以得到认可,其实是一件十分值得高兴与自豪的事情。所以,必须在内心深处认同甚至热爱这份事业。“热爱是事业成功的大门”,将心血融化在公文中,还怕出不了富有生命力的“精品”?
学习公文写作信息宣传培训体会
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