(一)开头部分
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分
在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。
会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:
(一)清楚议程,认真策划
在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间孰轻孰重,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是串联主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
(二)注意条理,衔接得当
不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议串起来。但仅仅串起来还不够,还必须串得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
(三)善于应变,勇于创新
会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,各位领导、同志们,刚才大家就等问题发表了很好的建议和意见。并就等问题进行了讨论。这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是老一套。
(四)巧于结尾,赢得听众
从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是同志们,某某会议马上就要结束了或同志们,为期几天的某某会议就要结束了之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:某某某的讲话讲得很具体,也很重要,这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。
碰到有人揭橥离题万里的看法时,主进出可以经由过程如许的办法来解决:微笑着用真诚的语调对那小我说:“你提的┞封个问题不错,等今后再谈吧,如今让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如不雅你有兴趣的话,等会后我们零丁谈这个会议外的问题,……”如许的话更轻易让对方接收。
当会议中出现不合的看法时,与会者中会出现极端的看法,并根据各自不合的看法而据理力争,并争持不下时,主进出应当请求与会者都安静下来,建议大年夜家用求同存异的立场来从新看一看争辩之处。
会议是有时光规定的,是以,在会议上,主进出应当分秒必争。会议的宾客七嘴八舌,尤其是一些爱出风头的人,乡⒚会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里本身也感到不到。这时,主进出应当及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问别的一人。例如,可以如许说:“某某,你怎么对待这个问题?”或者推敲应用另一种更直接的办法,如:“我们的时光很重要,先不评论辩论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滚滚一向的贰言者阻拦时,主进出最好不要再给他贰言的机会,他如不雅还想说瓯,主进出要敢于“抢衫矸⒈。
若何主持和引导会议。
一个成功者,老是善于采取更多人的建议,倾听别人不合的看法。一个出色的商务会议主持也一样,如不雅使会议多听取他人的看法,有时就会获得猜想不到的结不雅。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的不雅点,或者应用贰言的机会进行滚滚一向的长谈,遇有此等等情况时,主进出要用未完的话来打断,使会议按既定的偏向进行。具体办法是:
如不雅与会者肯争辩,显示他们已投入会议,只是小我的不雅点不合,导致结论有异罢了。主进出必须善用与会者的投入感,惹人客不雅的分析办法,来冲淡主不雅的┞幅论氛围,不克不及让会议成长成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主进出的调和技能是:
⑶ 奇妙地打断长篇大年夜论者的话头。
当有人提出否决看法时,主进出应当起首感激对方敢于提出否决看法,然后摆出事实事理来证实本身的不雅点。主进出必定要留意本身的立场要正派,语气要和蔼,让提否决看法的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的看法要禁止。
⑴ 精确对待别人的否决看法。
第三,使他们熟悉到某个问题或筹划的重要性;
第一,解释你的目标和义务,不要授与会者“有时被隐瞒感到”;
⑷ 善于引导别人。
说服他人的才能也是进行优胜的主持所应具备的根本前提。下面几条建议可能有助于主进出说服他人:
第二,使与会者确信你的须要和兴趣同他们很类似;
第四,把好的心境传递授与会者,让他们有足够的来由坐在那儿参加本身主持的会议。
主进出主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或艰苦时迎接他们提出任何看法。为此,要让与会者懂得情况,合营磋商解决问题的办法。是以,可以在主持的话语中多次应用下列短语,以词攀来鼓励与会者的介入意识。如“经由我们的合营体验”、“分担我们合营的忧虑”、“为了我们的合营好处”等。
⑸ 不合看法要进行调和。
① 起首本身要保持脑筋清醒,不要介入争辩之中。
② 主动请求与会者沉着下来。
⑹ 防止议而不决。
主进出在这方面的角色事关重大年夜。必须要千方百计引导与会者不克不及在未竽暌剐决定或结论前便散会分开∫栏侥地告诉与会者,会议的目标是集合与会者世人的常识及聪明,来合营解决问题,或作出解决问题的建议。
商讨就是与会者环绕着议程互相揭橥群情,合营研究、分析及解决问题。然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了很多,到头往来交往未能杀青一个决定或结论。换句话说,会议是进行了,但会议目标仍未达到。
③ 急速引用分析的话题来分散与会者的精力,使各对立之人懂得他们的不合看法也有雷同之处,只是有些处所须要再谈罢了,大年夜家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐烦地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
一个有效的会议必须有商讨及经过议定两个关键部分,不然即无须召开会议。
若主进出不保持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时光去谈,而只会与世浮沉地东拉西扯,会议看来氛围热烈,其实是不着边际。是以,主进出必须时警惕本身,“议而不决”的现象必定要清除。
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