介绍信的注意事项

随着社会的不断进步，相信大家都会或多或少的接触到书信。书信一般包括六个部分，分别是称呼、问候语、正文、祝语、署名和日期。通过书信人们可以更好的表达自己的情感。优秀的书信要怎么写才能写出来呢？为了让你在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“介绍信的注意事项”，请阅读后分享你的朋友！

介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件，它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证，所以在写或填写介绍信的时候，务必注意以下一些事项：

1、要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。

2、所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。

3、介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。

4、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。

5、介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。

介绍信

：

兹介绍同志等人，前往你处联系，请接洽为谢。

此致

敬礼

（公章）

年月日

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法人单位申办公证事项介绍信及注意事项

法人单位申办公证事项介绍信

xxx公证处：

我单位因_______________，特委托_______________(男/女，证件名称(___________);居民身份证( ___________)工作证(___________)护照( ___________)，证件编号：___________)前往你处办理如下公证事项，望接洽。

1、《企业法人营业执照》公证

2、授权委托书

3、用于境外/国内投标( );

4、设立分支机构( );

5、签订合同( );

其他：

上述文件中第 项上我公司的印鉴及法定代表________的签名均属实，该文件的译文为我单位翻译，校对，保证译文内容与中文原文内容一致。

我单位公章及法定代表人________的签名于________年________月在你处备案，请予以核实公证。

备案登记号：

日期：

涉外公证注意事项

涉外公证是公证机构最原始的业务，可以说公证处的恢复就是因为涉外业务。随着公证制度的完善和国际交往的增强，涉外公证逐步成为涉外公证机构的重要业务。为了更好地办理涉外公证，增强涉外公证员**效率和保证公证质量，减少当事人**时间和成本，本文就涉外公证机构办理涉外公证业务和国外对涉外公证书的要求进行详细阐述。

一、概念、作用及申请

涉外公证是公证机构根据当事人的申请，依法对发生在国内的法律行为或具法律意义的文书和事件的真实性、合法性予以证明，出具用于境外使用的公证书的一种证明活动。随着改革开放的进一步深入，要求办理涉外公证的事项也越来越多，我国公证机构依法办理涉外公证业务，对保护申请人的合法权益，促进对外交流与发展，具有重要意义。

涉外公证文书一般用于我国公民出国留学、工作、探亲、定居、旅游，以及我国企事业法人单位、国家机关的对外交往;也有部分当事人是华侨、侨眷、旅居我国的外国人。

涉外公证主要有出生公证、学历公证、经历公证、婚姻状况公证、机动车驾驶证公证、职业资格证公证、存款公证、未受刑事制裁公证、收养公证等。涉外公证必须使用司法部监制的水印纸打印公证文书。

涉外公证的申请有别于国内公证，公证申请人为自然人的，其范围应当适当宽松。即自然人可以申请办理涉及近亲属的人身权的涉外公证事项，如出生、死亡、居住、亲属关系、婚姻状况、学历、经历、收入证明、资格证书、自信证明等。

所谓办理近亲属公证，一般是指父母可以申办涉及子女的涉外公证、兄弟姐妹之间可以办理相关涉外公证。即公证申请人(在公证申请表上签名人)所申办的公证事项必须与其有利害关系，否则必须提供公证委托书方可受理公证申请。自然人办理其近亲属的涉外公证，其公证申请表和询问笔录必须签署本人名字，不得签署近亲属姓名。

涉外公证一般来讲其申请人的户籍所在地、事实发生地、行为(申请公证行为)发生地公证机构均可受理，但未刑公证、未婚公证、国籍公证、户口簿及身份证公证等必须是户籍所在地公证机构受理，经历公证、收入证明公证、存款证明公证、再读证明公证等证明类公证事项必须是事实发生地(出具证明地)公证机构受理。不受管辖约束的公证事项一般为证书类(出生证、健康证除外)公证事项。

二、主要公证事项应提供的证明材料

1.出生公证

《出生公证书》的内容包括申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等。申办出生公证，须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证明、本人的出生证原件等。如果当事人的父母与其不在同一户口簿上，须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日，出生地点、生父母姓名。此外须提供当事人照片。

2.学历、学位和成绩公证

应当提供毕业证书、学位证书、成绩单原件，无法提供成绩单原件的，其复印件上应当加盖出具单位印章。

3.经历公证

提供申请人所在工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书，如工程师证，厨师证、驾驶执照等。

4.亲属关系公证

提供申请人所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详细列明申请人与关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等。

5. 未刑公证

提供户籍所在地公安局派出所出具的证明。

6. 婚姻状况公证

提供结婚证、离婚证、未婚等证明材料。其中无婚姻登记记录证明必须是户籍所在地婚姻登记机构出具的证明。需要粘贴照片的，须提供当事人照片。

7.资格(职称)公证

提供本人资格(职称)证书原件。技术等级证书必须是劳动部或者省、自治区、直辖市劳动厅核发的中英文对照的证书，市区颁发的证书不予受理。《护士执业证书》必须是卫生部或省、自治区、直辖市卫生厅核发的证书。气功师证书不得受理。

8.存款公证

提供银行出具的《存款证明书》原件，及与之相关的存单原件。

9、其他证明类公证

提供需要证明文书的原件。

推荐信注意事项

推荐信怎么写?今天，小编为大家盘点一下写作推荐信必须注意的几个问题，请看下文详解：

推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用，就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等。

西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度，人们在找工作、换工作，学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外，就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因，推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。

假如申请者觉得推荐人对他的长处还不够了解，或者担心推荐人没有充裕的时间回忆他的素材，被推荐人本人还可以提供一些线索或素材供推荐人参考，这并不违反诚信的原则。

我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题：

1、用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。我们都知道事实胜于雄辩，但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

2、总把申请者吹成一个大师，让人难以置信。许多推荐人 特别地钦佩 他们的学生，一辈子也没有碰上这样的天才。

3、内容千篇一律，让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述：课堂上所有别的学生都无法回答某个问题，只有这位天才站起来侃侃而谈，显示了深厚的功底和创造力。 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

4、没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识，这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是，推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授，或者是工作单位中的顶头上司。

5、写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封)，然后让三个教授签字。这样，不仅内容相同、　语气类似，用词也差不多，甚至语法和拼写错误也一模一样，更有甚者，打印的字体也是分毫不差。

求职信的注意事项

在西方，和是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：人事经理，您对求职信的关注程度如何？34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。

那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢？ 请看以入。

标准的求职信内容：

一份标准的求职信内容包括：

写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；

做，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；

简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；

强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就；

结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

写求职信的注意事项：

求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信黯然无光或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中脱颖而出。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是千人一面。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了天女散花式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是广种薄收都达不到，而是多以广种无收告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的生命线。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

自荐信注意事项

1、做自我介绍时首先要注意时机：要抓住时机，在适当的场合进行自我介绍，对方有空闲，而且情绪较好，又有兴趣时，这样就不会打扰对方。

2、讲究介绍态度：态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能委委懦懦，又不能虚张声势，轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸，如果你态度热忱，对方也会热忱。语气要自然，语速要正常，语音要清晰。 在自我介绍时镇定自若，潇洒大方，有助给人以好感;相反，如果你流露出畏怯和紧张，结结巴巴，目光不定，面红耳赤，手忙脚乱，则会为他人所轻视，彼此间的沟通便有了阻隔。

3、注意介绍时间：最好能够简洁的进行一分钟自我介绍或不超过一分钟都行。话说得多了，不仅显得罗嗦，而且交往对象也未必记得住。为了节省时间，作自我介绍时，还可利用名片、介绍信加以辅助。

4、注意自我介绍基本内容： 包括3项基本内容：本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素，在自我介绍时，应一气连续报出，这样既有助于给人以完整的印象，又可以节省时间，不说废话。要真实诚恳，实事求是，不可自吹自擂，夸大其辞。

5、注意介绍方法：进行自我介绍，应先向对方点头致意，得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场，自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善，表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人，最好预先获得一些有关他的资料或情况，诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后，便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后，不妨口头加重语气重复一次，因为每个人最乐意听到自己的名字。

关于新党组织关系介绍信的要求与注意事项

篇一：党组织关系介绍信(新版空表)

中国共产党党员组织关系介绍信

第 一 联

（加盖骑缝章）

中国共产党党员组织关系介绍信

第二联

中国共产党党员组织关系介绍信回执联 第三联

党员原所在基层党委。

篇二：新式样党组织关系介绍信

中国共产党党员组织关系介绍信

中国共产党党员组织关系介绍信回执联在基层党委。

篇三：中国共产党党员组织关系介绍信-新版

关于启用新版《中国共产党党员组织关系介绍信》的通知

各基层党组织：

根据中央组织部、省委组织部和市委组织部文件要求（见穗组通[20xx]4号文），从20xx年1月1日起启用新版《中国共产党党员组织关系介绍信》。现就有关工作通知如下：

一、从20xx年1月1日起，我校的党员组织关系介绍信启用新版的《中国共产党党员组织关系介绍信》， 新版的《中国共产党党员组织关系介绍信》统一到学校组织部领取。

二、《中国共产党党员组织关系介绍信》使用及填写

说明：

1、党员组织关系转入我校：

由转入党员持本人组织关系介绍信到学校组织部报到后，由本人将组织关系介绍信交到调入的二级单位党组织。已成立党委的二级单位党组织，在接收到新调入的党员组织关系介绍信后，在“回执联”盖章后，一个月内将“回执联”直接寄回或传真到党员原所在的基层党委；未成立党委的二级单位党组织，由学校党委组织部在“回执联”上盖章后，由新调入党员带至转入的二级单位党组织，并请接收该党员组织关系的党组织一个月内将“回执联”寄回或传真到党员原所在的基层党委。

2、党员组织关系由我校转出：

?由二级单位党组织按《党员组织关系介绍信编码说明》对介绍信进行编号（“编码首字母+序号”）；

?填写介绍信各项内容（见附图）：

有关项目填写说明：①党员所在的二级单位党组织名称；②党员要转往目的地的党委名称；③党员转往目的地的区、县级以上党委名称（如：XX县/区委组织部或XX局党委）；④广州大学（或我校）加上二级单位党组织名称；⑤填写内容与②栏同；⑥党员的联系电话；⑦二级单位党委或学校党委组织部的通讯地址；⑧与⑦栏中填写的通讯地址一致的联系电话、传真号码及邮政编码（用于邮寄组织关系介绍信回执）；⑨由接收党员的基层党委填写；⑩第二联盖章处，一律盖“广州大学党委组织部”公章。以上未作说明的其它各栏按转出党员的实际情况如实填写。

附图

由党员本人持介绍信二、三联到学校组织部登记接转，并加盖“广州大学党委组织部”公章。

3、党员组织关系校内互转：

参照第1、2点进行操作，党员原所在的二级单位党组织开出组织关系介绍信，由党员本人持组织关系介绍信到学校党委组织部报到，登记接转并盖章后，由党员本人将组织关系介绍信带到所去的党组织，转入党员关系的党组织在收到党员组织关系介绍信10个工作日内将回执交回党员原所在的二级单位党组织。

三、注意事项和要求

1、党员组织关系介绍信为一式三联，每联右上角的序号必须一致（由转出党员组织关系的党组织填写）；

2、党员组织关系介绍信的第一、二联的“加盖骑缝章”处盖二级单位党委或学校党委组织部公章；

3、要正确书写第二联抬头位置③栏的党组织名称，如不明确，要及时向对方了解清楚后再写，或与学校党委组织部联系；

4、各基层党组织要充分重视此项工作，对党员的组织关系接转要指定专人负责。

5、转出党员组织关系的党组织在未收到该党员接收地（单位）党组织的回执前，对该名党员仍负有管理责任。

6、各二级单位党组织每学期（放假前）向学校组织部书面汇报一次党员组织关系接转情况，每年的1月10日前将上一年的组织关系介绍信存根交回学校党委组织部存查。

7、因新版《中国共产党党员组织关系介绍信》刚开始使用，在使用过程中，如有问题，请及时向学校党委组织部反映。

附件一：穗组通[2007]4号文

附件二：党员组织关系介绍信编码说明

附件三：转出组织关系党员情况登记表

附件四：转入组织关系党员情况登记表

附件五：转出（入）组织关系党员汇总表

学校组织部

20xx年x月x日

撰写推荐信的注意事项

撰写推荐信的注意事项有哪些？请看下面的文章哦！

一、推荐信格式之抬头介绍：

推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。

介绍的信息包含推荐人姓名，职位，所在公司(学校)，地址，电话，邮箱，写信的时间。

从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。

形式上要区分。

例如：

John

Associate professor

Stanford University School of Electrical Engineering

Tel:

E-mail:

Address:

November 3,20**

中国人写推荐信一般都会有一个误区，就是在写推荐人职位或者头衔的时候，喜欢写一大长串。

比如：张三，中国科学院院士，首都医科大学临床医学博士生导师，中华医协会会员，国家肝病研究协会副会长等等。

其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。

所以，在写推荐信的时候，要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。

我建议写两个头衔，一个反映他很知名，一个反映和你所学的领域很切合就行了。

二、推荐信格式之签名：

推荐信经推荐人签字后有效。

推荐人的签字位置也很讲究。

看过很多国外的各种信函，包括录取信，推荐信等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

例如：

Best Regards!

(这里是签名)

John

Associate professor

在这里，我们一般也会有一个误区。

很多学生在处理推荐信的时候，三封推荐信不约而同的使用了 Signature： 这个结构。

而这个在国外是很少见的。

这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。

对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。

所以，尽量不要使用这种填空题式的签名方法。

三、推荐信格式之打印纸张：

很多同学也有这样的问题。

所以在文章的最后，我就说说吧。

推荐信对打印纸张没有特别的而要求。

一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。

这种方式是可以的。

国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的纸张打印。

所以，从这一点来看，是可以接受的。

推荐信的格式从整体来说，推荐信排版上以简洁，美观，信息点清晰为主要思路。

只有这样的推荐信，才能让教授对你，包括你的推荐人有一个很好的印象。

感谢您阅读范文资讯网书信频道的《介绍信的注意事项》一文，希望《介绍信的注意事项》能解决您的书信需求，同时Fwr816.com编辑还为您精选准备了介绍信专题,欢迎您阅读！