1.说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你并没有信息作为依据,而且也不知道对方是否要招聘人员,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2.说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
3.介绍自己的潜能。比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4.附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,发表作品的影印件,学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以办事认真。考虑周全的印象。
5.表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。
自荐信的内容与格式,关键词是自荐信,格式,内容,
比起写履历表来说,也许更让应聘者更害怕的就是写自荐信。确实,自荐信不仅要求良好扎实的写作功底以及细节,而且,自荐信是写给特定的一个人,即负责招聘的人,面对自荐信他会要求应聘者回答这样一个问题为什么应聘者是这份工作的最佳人选?
自荐信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的自荐信也同样会使履历表形同虚设。
自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。所以,自荐信与你的履历表一样重要。事实上,寄出的履历表中不能没有自荐信。
要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。
一份自荐信应做到以下三点:
1.自我介绍和写自荐信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词我,要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。
3.制订计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)
自荐信的格式
1.没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。
2.信的右上角或者右上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。
3.左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。
4.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。亲爱的Harper小姐而不要?quot;亲爱的Jennifer。
要用具体的称呼(例如不要写给有关负责人)。设法知道谁将收到你的信。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼招聘经理,人事部经理,或者就称经理。
每段之间必须空一行,没有必要首行缩进,你可以用bullets和bold print来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
自荐信内容:
1.说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你并没有信息作为依据,而且也不知道对方是否要招聘人员,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2.说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
3.介绍自己的潜能。比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4.附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,发表作品的影印件,学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以办事认真。考虑周全的印象。
5.表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。
自荐信(求职信)与简历既有相同的内容,也有根本的差别。相同的内容是两者都要包含你的个人基本信息,不同之处是两者的形式上不同,自荐信(求职信)是以书信格式为形式,有抬头称呼,有内容,有落款,有年月日,除此以外,自荐信(求职信)还必须包含证明用人单位聘用你的充足理由,这需要你充分掌握用人单位的基本信息,并且在分析你是怎样适合这家单位这个岗位后,能得出如被聘用对双方都有利的结论。那么自荐信(求职信)该怎么写呢?卡耐基教育网的职业顾问给了我们答案:
一般说来,自荐信(求职信)应包括个人的基本情况和用人消息的来源。个人的基本情况包括姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校,专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。说明用人消息的来源有时候也很必要,比如通过看招聘广告等。假如不知道对方用人的信息,也可写一封自荐信(求职信)投石问路。但是一定要表明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某种工作的愿望。
阐述你胜任某项工作的基本条件和优势。这是自荐信(求职信)的核心部分,主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能,你与工作需求相符合的特长、性格和能力。要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。
附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,学校的推荐信、履历表及有关证明等等。
表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话,必要时还应注明何时打电话较合适等等。
这里要再度重申写自荐信(求职信)要有针对性。针对不同的用人单位、不同的用人要求,侧重阐明自己在某方面的能力和优势。企图用同一份自荐信(求职信)去打动不同的用人单位,是对自己的不负责任。
自荐材料共分教育或教育机构编制的就业推荐表和毕业生自己编撰的自荐材料两大类型。不同类型其基本结构也有较大差别。
1、教育或教育机构编制的推荐表。
这种类型的表格,由于是官方统一印制的,所以结构都是固定、统一的,但国家机关与各个自制的表格又有一定差别。我国现行的国家最高教育行政部门教育部编制的推荐表,其基本结构包括题目、正文和附文三大部分。它的题目适用于全国各级各类高等的普遍要求,题目就叫《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,封面的题目下方分设毕业生、系别及专业、用人单位和学校名称四栏,在下面就是制表单位和印发单位,最后是年月日。具体形式如下(见附表1),在题目的背面,还有一个简单协议,由学校、用人单位和择业学生共做当事人,须各自履行自己的义务。
正文部分包括本人 简历 、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期间奖惩情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分。正文部分共三面多一点,第一面包括四个栏目,结构形式如下(见附表2),第二、三面都是学生自荐书,第四面上部分才是毕业生情况及意见,包括姓名、性别、年龄、专业、学历等基本内容,以及应聘意见(指是否遵守协议)、照片等。
附文包括系部学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址,联系人、联系电话、邮政编码等。
各个大中专自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同小异,略有差别。其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分。题目部分也是直接命题,如《学校(学院)毕业生就业推荐表》或《学校(大学)年毕业生就业推荐表》,题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。
正文部分含学生基本情况、本人 简历 、家庭主要成员及学生自荐书四个部分。
附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话和邮政编码等内容,有的还附有简单说明。
这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议部分和本人基本情况的结构位置的区别。
2、学生自己编写的自荐材料的基本结构。
总的说来,自己编写的自荐材料,其基本结构是灵活多样的,但其中仍有基本的规律存在。一般说来,这种类型的自荐材料包括五个部分,即标题、导语、正文、附文和附件。
(1)标题。标题在封面上占有显著的位置,起着主导的作用,它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。如(见附表3),有的并不要主题式的标题,而是直接标题,格式略有变化,只要清晰美观,也是可以的。如(见附表4)。
(2)导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。
(3)正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目。既可用表格形式来反映,也可用叙述形式来表现。一般自荐信可以使用叙述方式,其他项目用表格形式罗列。如
(4)附文。附文包括班主任意见、系组织意见、院(校)组织意见,以及通讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。
(5)附件。包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、文章的剪报的原件或复印件,各种实物性图片、影象资料等等。
(学校所在地)○○省
○○学院、○○学部日本語科
姓 名:○○
謹啓 初冬の候、貴社ままご清栄のととお喜び申し上げま。
いまだご面識を得ませんのに突然お手紙を差し上げま失礼、何とぞご容赦願い上げま。
さ、貴社に、日本語通訳を募集しおられると承りましたので、以下の点により自己推薦いたしま。
中学校のろより、父の影響を受け、日本文化に興味を持ち、そのときから独学で日本語を勉強しましたが、本格的に日本語を勉強したく思い、○○学院、○○学部日本語科を受け、一生懸命、日本語を勉強しきました。学校では、基礎日本語をマスターると同時に、放課後の時間を利用し、日本に関る本をできるだけ読むようにしきました。それ以外に、友人を通し、留学しいる日本人と友人となり、実際の日本の話や、実際に話されいる生の日本語を聞くとにより、学校の勉強だけでは知り得ないと勉強しきました。日本の友達ができ、話しを聞くうちに、さらに、日本に興味を持っいま。っと日本のとを知りたいと思っいま。
そんな体験の中、中国にはない考え方やモノの価値観を持った人たちと触れ合えたとで、自分の考えや立場につい深く考えるようになり、人間的に一回り成長できたと感いま。限界を自分で制限せに何事に挑戦しみるとが、自分の可能性を広げくれるのだと思っいま。
貴社では、日本語通訳通し、日本につい学ぶ機会環境整えられ、自分のやる気さえあれいくらで将来に向け、打ち込むとができま。私はそんな中で自分の目標のためには何を学べよいのか、そし、学んだのをどうやっ自分の将来に向け役立いくのかを、貴社で働く中でさらに考えいきたいと思っいま。私の経験を活かしながらそし、私の日本語への情熱を最大限に伸しいくとができる貴社に就職したいと思いました。私の夢は優れた通訳になるだけではなく、日中友好の掛け橋の一つになれれと思っいま。
以上の理由により、自己推薦いたしま。
なにとぞご配慮賜りまようお願い申し上げま。
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