元旦的晚会策划书

计划的制定比计划本身更为重要。为了达成一个阶段的任务,方案是梳理自己的事业,制定方案可以回顾工作中的不足,如何才能写好方案呢?由此,有请你读一下以下的“元旦的晚会策划书”,或许你能从中找到需要的内容。

1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆

5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

6、承办单位:华家池校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:李友杭叶洪娒祝国群

统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:翁翠许逸飞王超

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:吕兰吴昊

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈凌宁季文静

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

组员:主席团助理、公关部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:季文静杨威

组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:虞喆达吴雪芬

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

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元旦晚会策划书


元旦晚会策划书

前言:为丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为同学们提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。为此,我们举办本次元旦晚会。通过此次晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

(一)活动内容

一、活动目的:

1、进一步加强同学之间的协作能力,促进同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之、间情谊,展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻练。

二、活动名称:读书促进会元旦晚会。

三、活动主题:狂欢、青春、激情、梦想、未来

四、活动时间:待定

五、活动地点:图书馆一楼报告厅

六、活动对象:读书促进会全体成员及其他兄弟社团

八、活动主办单位:西北政法大学读书促进会

承办单位:读书促进会实践部

(二)活动准备

一、宣传工作:

1、策划:李杰

2、负责部门:读书促进会实践部

3、宣传方式:利用海报和手绘宣传单、展板、网络(读书促进会QQ群、微博)、校园广播等手段宣传。

二、活动现场安排:

1、会场秩序维持人:待定

2、活动现场负责部门:实践部

3、活动现场的服务、人员接待:编辑部

4、主持人:张潇(另选替补主持人一名)

5、多媒体操作:待定

6、现场摄影:待定

7、会场布置:实践部(在晚会正式开始前两小时布置完毕)

8、会场整理:实践部

(三)活动流程

一、主持人介绍活动内容以及到场嘉宾并宣布开始。

二、由向阳朗诵原创诗歌《南国》

三、节目二、三、四、五

四、主持人和观众互动(例如:猜字谜等)

五、节目六、七、八、九、十

六、请特约嘉宾总结陈词

七、主持人宣布活动结束

八、会场人员离场,工作人整理场地

(四)备注

一、注意事项

1、爱护会场设施,活动人员保护好电子设备。

2、所有人员要听从指挥。

3、活动人员注意安全,安全运用各种设施。

二、应急措施

1、停电情况:及时与学校基础设施管理人员协商。

2、活动准备人员不能及时到位情况:及时调度人员,保证活动准备的完成。

3、其他情况:听从指挥,及时应对。

元旦精品晚会策划书


一活动主题:畅想陕铁,舞动管理

二活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

三策划主办方:陕西铁路职业技术学院管理工程系

承办方:管理工程系学生会

赞助方:xx校园活动网、大学生精英论坛

四活动对象:管理工程系全体师生

五嘉宾:校领导,其他系领导及老师

六活动地点:文体中心

七活动时间:201x年12月xx日19:00—21:00

八活动流程:

宣传阶段(12月1—12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29—12月25)::

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团总支干部

先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20—23号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

、舞蹈

节目准备:通知各班文娱委员立即着手排练本班节目,节目形式不限,但要求节目内容健康,积极向上,体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个,大二可班级合作选出2—3个节目,表演节目时间不低于3分钟,不多余7分钟,五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。

《等等,到时具体再写》

▲每个班级限定1—2个主持人报名名额。

4、互动环节

5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排:

1统筹组:主席部、主任处

任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组:文艺部

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:学宣部

任务:

a、利用海报、横幅、

广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:纪检部

任务:

a、负责会场后勤保障

进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,以激发同学们的青春活力和集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我校风采,我校定于201x年12月28日举办一场丰富多彩的元旦晚会。

b。、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:治保部、体育部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

在晚会正式开始之前进行三到四次彩排,主持人、演员、道具、灯光、音响等全部到位,并对发现的问题及时进行调整以保证晚会高质量完成。

8、舞台组:体育部

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组:生活部

任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组:团学会

十活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(xx元)

背景幕布(xx元)

彩球(xx元)

彩带(xx元)

冷烟火(xx元)

泡泡油(xx元)

服装(oxx元)(部分服装可以借用)

灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

道具(xx元)

荧光棒、哨子等(xx元)

邀请帖(xx元)

策划书(xx元)

节目单(xx元)

刻碟(xx元)

①排练:各节目同学对各自节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组,进行优化。

化妆(xx元)

拍照、话筒电池(xx元

后勤备用及舞台装饰(xx元)

总计:xxxx元

十一资金问题

本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二可行性分析

1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外

产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

大学元旦晚会的策划书


转眼间2009年就这样走过了,我们即将迎来2010年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年,我们聚顶举办我们院的元旦晚会,也希望大家能够积极参与进来。

元旦晚会每年都要举行,不过每一次举行都有不同的意义,都有新的情况,也有新的节目和表演人员。不过我们的宗旨只有一个,那就是让我们玩的快乐,让我们在快乐中度过我们的一年最后时刻!

一年一次的元旦节眼看就要到了,转眼间一年就这样过去了,今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子,那就是我们学校的三十校庆,同时也被评为国家示范高职院校,难道这不值得我们纪念吗?为了纪念2009年也为了迎接2010年的到来,我们班准备举办一次元旦晚会就是为了纪念2009年同时也去迎接2010年的到来。

一 活动意义:

通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

二 活动目的:

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。

三 活动资源需要:

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

四 活动总负责人:xx

五 活动开展:

1、活动主办单位:xx现代职业技术学校机械分院

2、活动时间:2009年12月25日晚 7:00

3、活动地点:xx现代职业技术学校机械楼304教室

六 经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元

七 活动流程:

(一)活动前期:

1 向学校申请活动所需要的教室。

2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4 登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。

5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

(二)活动当天:

1 主持好晚会的开展。

2 维持现次序不要影响同学大案表演。

3 观看同学的表演,积极鼓掌。

(三)活动后期:

1 打扫教室的卫生。

2 晚会结束后将桌登摆放为原样。

八 活动应注意的细节:

1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。

2 活动当天的安全。

3 活动当天的次序。

这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!

相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

创意的元旦晚会策划书


1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:待定。

5、地点:

6、对象:学院全体师生。

7、主办单位:。

8、承办单位:

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、 拉赞助

2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1 前期宣传工作

(1)宣传板

制作:元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:XX年元旦晚会海报。

要求:喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

更多

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

任务:

(1)负责联系商家以

及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组:舞台组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组:机动组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

领导邀请:由礼仪组负责;

场地确定:由舞台组负责;

媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。


二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

元旦晚会赞助策划书


[前言]

大学生雷锋连是一支非常有特色的社团,雷锋连采用部队编制体制设定框架,实行半军事化模式,始终把“做人”训练和修养作为核心课程,“做事先做人,做人要做人格完善的人”的雷锋精神贯穿始终,因此,大学生雷锋连队员成了企业用人单位到校招聘的首选对象。此次“学生干部交流会暨元旦晚会”就是由雷锋连发起,邀请大学生创业协会、青年志愿者协会等各大社团协办。

[活动目的及意义]

为了展现当代大学生干部积极向上,开拓进取的风采,促进学生干部之间的相互交流.同时为了答谢广大学生干部,给广大学生干部工作之余提供一个展现自我.放松自我的舞台,同时更加提高学生干部工作的积极性,也为增进新老学生干部间的互动与交流提供了平台.

[市场分析](赞助本校的优势)

随着社会的发展,虽然遇到金融危机,但企业的数量仍在不断的增加.企业之间的竞争力随之上升,不知您是否发现大学生的消费处于一个什么样的状态――他(她)们的消费在今天处于中.高档次,并且大学生的消费观念紧跟时代,比较时髦.今年的学生干部交流会及元旦晚会有着巨大的市场潜力.大学生的消费已占领大量市场,并且大学生的消费观念可能会影响到家人.亲戚的消费.作为企业的您是否想扩大自己的市场?XX年长江职业学院学生干部交流会暨元旦晚会给您提供了一个平台,如果失去,就意味着给对手营造一次超越自己的机会.

1. 有利于企业增强大学生对产品.品牌的认知度和认同度

a.本次活动推崇时尚,大学生的消费观念正在逐步形成时期,对于企业而言,此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。

b.企业以慈善大使的形象出现在学生面前,从而促进企业的亲和力,增强对产品的认同感,从而占领公众的心理市场.

大学时期是大学生一生中记忆力最旺盛的时期,极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。

2. 有利于对大学生市场的广告效应降低成本

a.本校占地面积较小,并且在校生约1.2万,可能将近六百人(由于场地有限)会参加这次活动,所以这次活动有广泛的学生基础.

b.主行道是人流最集中的地方,我校学生市场有较大的封闭性.集中性和特殊性,传统大众传媒难以对其形成直接影响力。借助娱乐性和营销轰动性的晚会会更加吸引学生的注意力。

c.在活动期间,我们将会综合运用彩气球、横幅、宣传单等多种广告手段,在有限的时间内加强密度,达到"广而告之"的目的。

d.企业在有限的场地,组成整齐划一的方阵,统一服装,促进广告效应。

e.我们积累了不少的宣传经验,在学校有强大的宣传网,并且有足够的人力资源为贵公司进行宣传活动。

3. 有利于赞助商提高市场竞争力

a.在确定赞助商时,我们将会在每个产业或产品类别中,在选取一家赞助的产品,并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务,而不允许同类产品或服务出现在现场周围,既赞助的排他性,从而提高市场竞争力

b.赞助“学生干部交流会暨元旦晚会”能有效的提升企业文化在本校的文化。

c.企业在有限的场地,组成整齐划一的方阵,统一服装,统一口号,能有效的提高员工的自豪感和归属感,从而提高企业内部竞争力。

4. 注重长远效益

a.在活动期间,赞助商可以向学生免费赠送或组织营销人员现场派送的方法,使学生在短时间内了解熟悉产品,享受产品,进而培养潜在客户群体.

b.大学生是未来中国消费者的主流和最有价值的群体.

c.大学生的消费具有强大的带动作用,不仅能引导青年消费群体,还能影响到其所在家庭的消费。

d.在这次活动中树立品牌形象,能够吸引更多的优秀人才加盟。

5. 在校团委的组织带领下,赞助商可以做市场调查,以便做出最新.最具权威的决策.

6. 便捷的活动申请:

赞助商在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,但一定要经过一系列的申请,而通过和我们雷锋连合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

[活动介绍]

本次活动最大的特点就是脱离以往活动的单一流程,本次设定两个乐章分别是"经典乐章"和"时尚乐章".

1. 开场序: 以一个舞蹈为开场舞,提高现场气氛;

2. 四位主持人上台进行晚会开幕词;并介绍各社团的历史;

3. 领导讲话;

4. 晚会正式开始:(在经典乐章和时尚乐章中各穿插一个游

戏,在两个乐章衔接时加个游戏.);

5. 乐章结束后,进行"优秀学生干部"颁奖仪式;

6. 压轴:在场人员合唱"相亲相爱一家人"

7. 伴随着"相亲相爱一家人"歌曲,主持人登台进行闭幕词

(歌曲伴奏为背景音乐);

[赞助回报]

〈一〉特别赞助回报

赞助形式:特别赞助

赞助金额:300元

名额:2-3家

赞助权益回报:

(一)荣誉回报

1. 获得本次晚会的”特别赞助”荣誉称号,授予证书

2.“特别赞助”企业可获得”湖北经大报”或校广播的特别关注

3. 晚会名称为“学生干部交流会暨元旦晚会”贯穿晚会始终。

(二) 宣传回报

a:标版广告回报

1. 在校内悬挂2个”特别赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语或形象宣传板2个(1*2米)(贵公司承担)

2. 在晚会现场两侧摆放“特别赞助”企业形象宣传板2个(1*2米)(费用由贵公司承担)

3. 在晚会前期可为企业悬挂条幅五天

b:现场回报:

1、晚会荧屏出现“ 学生干部交流会暨元旦晚会由xxx冠名赞助”字样不少于3次,

2、在晚会的背景上标明独家赞助企业名称或logo

c:印刷品回报 (连队纪念册)

1.”特别赞助”企业的宣传资料按文件形式派专人分发到所来宾手中。

2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo

3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo

(三)特别回报

1. “特别赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇

2. “特别赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇

3. “特别赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单独合

影留念的礼遇。

〈三〉联合赞助回报

赞助形式:联合赞助

赞助金额:1500元

名额:3 - 5家

赞助权益回报:

(一)名誉回报

1.获得本次晚会的”联合赞助”荣誉称号,授予证书和铜牌

2. “联合赞助” 企业可获得“湖北经大报”或广播台的关注;

(二)宣传回报

a:标版广告回报

1、在晚会现场悬挂1个”联合赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语

2、在晚会现场两侧摆放”联合赞助”企业形象宣传板2个(1*2米) (贵公司承担)

b:现场回报

1、晚会荧屏出现“学生干部交流会暨元旦晚会由xxx特别赞助”字样少于2次

2、 在晚会的背景上标明联合赞助企业名称或logo

c:印刷品回报 (连队纪念册)

1.“联合赞助”企业的宣传资料按文件的形式派专人分发到所来宾的手中

2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo

3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo

(三)特别回报

1、“联合赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇

2、“ 联合赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇

3、“联合赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单

独合影留念的礼遇

〈四〉专项赞助

赞助形式:专项赞助

赞助形式:礼品、发型或礼服等

名额:3~5家

赞助权益回报:

1.入场券后面印刷赞助单位名称

2.在晚会现场或户外悬挂企业名称醒目条幅并标明对本次晚会的贺语

3.可印发传单给现场观众

4.单位代表可享受嘉宾座和领导合影礼遇

[经费预算]

名称 数量 单价(元) 总价(元)

宣传展板的设计与制作 100

横幅 1条 100 100

表演服装及道具租用等 1800

入场券及邀请函 200

纯净水 1 100

荧光棒 1 100

人力资源费用 300

通讯费 60

其他(不可预知费用) 600

总计 3360

期待我们的合作!

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