这篇《院庆十周年晚会策划书》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
一、活动名称:十年文法 你我传承
二、活动时间:20xx年9月19日下午(具体时间待定) 时长120分钟 彩排两场
三、活动地点:科学会堂
四、活动对象:文法学院历届毕业生、学校领导、学院领导、 老师及相关嘉宾
五、晚会主题:文艺表演(文艺晚会)、表彰颁奖(表彰颁奖环节: 如颁发优秀毕业生,优秀教师等奖项)
六、活动筹备委员会名单:
1.指导:提出对晚会的指导和修改意见。
2.总 策 划:统筹整场晚会组织筹备工作。
3.执行策划:负责具体落实总策划工作安排。
4. 委 员:配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工 作。
5. 导 演:负责节目组织安排,包括人员安排、晚会节 目类型。要求(1):所有节目符合大众审美观、体现大学 生积极向上的精神风貌。(2):所有节目审核设为五个环节:节目类型、 表演时间、表演单位、表演者、出演目的、 出演创意。
6.策划组: 统筹、策划,对晚会的进行做出各项决 策,充分保证晚会顺利进行。
7.审核组:负责审核所有项目的工作完成进度,及时 向策划组汇报各项工作开展情况,积极协 调解决各项工作所遇到的问题。
8、节目组: 负责晚会有关节目的一切事项,对总策 划直接负责。
9、外事组: 晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外联工作。
10、物资组: 晚会所需物资的调配供给,保证晚会 现场的万无一失(部分物资的租借由 采购组出面负责)。
11、采购组: 对晚会所需物品的采购,包括:请贴、 彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。
12、文字图片组:负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相 关的视频、照片、文字材料等。
13、接待组:负责嘉宾、观众接待,现场气氛调节等。
斗转星移,岁月如歌,转眼我们初中毕业已经10年了。下面是关于初中同学毕业十年春节聚会活动策划书的内容,欢迎阅读!
前言
时间总是滴滴答答荏苒,恍惚中,哦!我们分别十年了。亲爱的初中同学们,还记得20xx级XX班么?
还记得美丽的XX小镇么,那儿有我们相遇的中学校?
还记得我们曾经一起努力学习,一起嬉笑打闹,一起走过的灿烂时光么? 那段记忆像酒,十年地酝酿,愈是香醇。
天涯海角,不知你在何处,酸甜苦辣,你在为生活而奔波,休息下吧,擦干脸庞的汗水,曾否想起我们的相遇。
有的时候你很幸福,却不是因为你的财富名誉,而是想起了我们那段初中的经历。你觉得呢?
老同学!朋友!
所以,无论你过得怎么样,今年春节我们聚一聚,重拾过往的青春和那美好的回忆!
一、聚会名称
毕业十周年初中同学聚会
二、聚会时间
今年春节初三到初五中的一天(待议)
三、聚会地点
方案一:XX中学教室(阴雨天气)
方案二:河边(阳光明媚)
四、同学会聚会原则
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官
官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
五、聚会内容
1、早上是签到和聚众时间,我建议地点是太和中学操场,早到的同学可以在学校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。
2、午饭时间到饭店吃一顿简单的午饭,切忌喝酒,因为晚饭时间是专门喝酒的。
3、如果天公不作美,下午活动改到教室进行(方案一);另,天气比较理想的话,我们就到河边去(方案二),当然需要一个开阔的地方。
4、大家团团坐正,主持人讲话,接着班主任讲话。
5、之后,依照签到表里面的名单顺序,大家依次站出来说说自己的现状,
将来有什么打算,还有至少说一件初中时比较搞笑的事情(这个环节自由度很大,大家需要提前准备下,无所拘束,无话不谈,貌似这是一个很好的表白机会,呵呵)。
6、主游戏时间(这里需要大家想一个好玩儿,又可以多人一起参加的游戏)
7、副游戏时间(第二个游戏)。
8、备用游戏时间(当时间有剩余,这个游戏就顶上去,以免没事做,尴尬)
9、天黑了,我们来玩儿烟花呗(之前准备好的)。
10、去火锅店吃晚饭,喝酒…(男女不限,不醉不归)。
11、各回各窝,可能有人家不在XX,东塞一个西赛一个,应该没问题。
六、聚会日程表
注:银贼,空的地方是需要你安排的
七、聚会经费明细
(财务人员)
八、聚会后续工作
(斗地主,打麻将等)
20xx.1.15
老师邀请函
亲爱的 老师:
您好!
我们是XX中学初xxxx级xx班的同学们,您还记得吗?
今年我们准备举行一个毕业10周年同学聚会,于今年春节正月初 在XX中学。这里特邀您参加,当日上午我们会在XX中学操场签到,希望您这个时候过来,我们有一整天的活动。
十年,如弹指间,老师您依然坚守您的岗位,桃李芬芳。我们也早早步入社会,接受生活的考验。时光渐行渐远,岁月仍在敷衍,我们始终不忘老师的谆谆教诲,历历在目。今天,我们期待您的加入,回忆我们往昔的那段师生情。
祝您和您的家人身体健康!
初20xx级XX班全体同学
20xx年XX月XX日
十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)
邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)
本组联系人:
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴会晚会
18:50KTV
备注
一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆
二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你
三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下
四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会
五、 聚会目标:交流经验与沟通
六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
摄影师:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
会后工作:700——1000元
不可预算费用:200——1000元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
一、指导思想
以科学发展观为指导,以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式,不安排庆祝大会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。
二、活动时间
活动时间安排在3—6月份,以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日——3月5日为标志,公布校庆活动方案,揭开校庆序幕,并在5月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。
三、校庆内容
(一)学校活动:
1、宣传活动:
利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)
2、文体活动:
⑴出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团委);⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);⑶邀请南大艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门:体育学院、工会)。
3、学术活动:
⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门:宣传部);⑵教学科研成果展(责任部门:科研处、教务处、实验中心);⑶校内学者系列讲座(责任部门:教务处);⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门:实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)
4、学生活动:
⑴举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”——xx历史名人名篇朗诵比赛;⑵“献礼百年九院,铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展;⑶ “共享十年升本,畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛;⑷“开创美好未来,我为母校添彩”——“我的大学,我的未来”主题团日活动;⑸开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门:学工处、团委)。
5、校友活动:
召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部门:校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。
6、离退休老同志活动:
召开离退休老同志座谈会,举行门球或钓鱼比赛活动,组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门:老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门:工会)。
7、校园建设和环境美化活动:
⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责
任部门:基建处、国资处、后勤集团);⑵某基建工程奠基仪式(责任部门:基建处)。
8、校庆后勤与经费保障:
负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号,筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门:后勤集团、财务处)。
(二)二级学院活动:
各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(责任部门:各二级学院)。
四、筹办机构
学校成立庆祝活动领导小组,书记、校长为组长,其他校领导为副组长,各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室,挂靠学校党(院)办。
各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案,成立校庆工作小组,落实具体经办责任人,如需学校经费支持提出经费预算,在3月中旬上报学校庆祝活动办公室,经学校统筹协调活动安排,按时间要求进行实施。
活动背景:陈奕迅的《十年》,相信大家都不陌生吧:“十年之前,你不认识我,我不认识你,十年之后,我们是朋友,可以问候。”如果用秒来计算,漫漫人生路。但若用十年来记载,显得格外的弥足珍贵。或许现在的你还是一名学生,那十年后的你又身在何方呢?现在的你,是伤悲?快乐?惆怅?幸福? 十年后的你呢?有没有想过XX年后的自己会是什么样子呢?何不畅想一下呢。等到XX年后,想到XX年前的这个畅想,你的心里有没有感动呢?说出一份对十年后的祝愿,许下一份为期十年的约定。给XX年后的自己留些感动。说出一份对十年后的祝愿,许下一份为期十年的约定。在此,可通过歌声,话剧, 话剧,小品,朗诵等各种形式畅想属于你的未来私信吧。
活动名称:漫步人生 畅想十年
活动主题:十年有你 感恩于心 十年历练 感恩于行
活动目的:十年人生的转折,十年人生的跨越,十年人生的一种历练,大学生正处于与社会交接的状态,理解社会而又接触不到社会的复杂与现实,懂得生活却体会不到人生的酸甜与苦辣,十年人生的一个转折一个征程,十年之后有你有我还有他她它,正处于大学生的我们通过这个活动,让同学了解到,认知到,体会到十年后的自己是怎样的,借此发挥自己的想象让自己理解懂得自己,漫步人生路。
活动对象:11级,12级全体同学
活动时间地点:4月1日(周一)晚上六点半到七点上交节目单 地点待定
活动要求:每班不少于两个节目,征文不限,每班参赛数量计入班级考核。
表演形式:歌曲、话剧、小品、舞蹈、朗诵、作文等各种形式,参赛人员不限。
活动名称:中药学院院服设计大赛
一、活动引言:
我们中药学院,作为广州中医药大学第一大学院,在举办各种活动的时候,除了要在活动过程中展示我院的精神面貌和学院特色外,也理应在宏观上呈现我院的视觉特色,因此,拥有一套属于我们学院的院服是相当有意义的。
二、活动目的:
为了能让我院学子能在多方面上呈现出本学院的精神面貌和学院特色,我们中药学院团委特此举办了此次“中药学院院服设计大赛”活动。
三、活动对象:
广州中医药大学大学城校区全体学生
四、活动主办:
广州中医药大学中药学院团委
五、活动时间:
4月21日——5月10日
六、参赛形式与活动内容:
1、参赛形式:以个人或组队形式参赛(注:组队成员不可超过四人,包括四个在内);
2、活动内容:本次活动将由主办方为每一组或者个人参赛选手免费提供纯色t恤一件,参赛选手根据大赛的活动要求并把自己的设计理念与中药学院的办学特色结合,将所提供的纯色t恤设计成具有中药学院特色的学院院服。
3、设计形式:可以用手绘方式直接设计在服装上,也可以通过ps设计后打印在服装上。
七、评分细则表:
项目
比例
评分具体细则
整体效果
20%
能顾全大局,设计与服装大小比例适当,有很好的整体布局效果,并能特出作品的独到之处。
色彩搭配
20%
手绘:要求美工好,色彩搭配合理,过渡自然;
ps:制作精细,色彩搭配合理,色彩运用自然。
特出主题
30%
作品主题鲜明,能直观而简明的表达出主题内容,特出中药学院的学院特色。
构思新颖
30%
设计有创意,能很好的将个人的设计理念与学院特色相结合,特出构思的新颖之处。
八、评比方案及评委邀请:
1)初赛:(初赛视参赛选手的多少而决定是否需要)
【初赛将选出参赛作品的30%进入决赛阶段】
(室内展示+评委评选)
1、申请课室,供初赛选手简单展示作品,展示过程分为三个阶段,展示时间为1分钟(时间的长短视参赛选手的数量而定);
2、在每个展示阶段的过程中,评委团给每个作品评分,每一个阶段结束后即收票统计分数;
3、评委团:各兄弟学院学生会、团委宣传部、网络部正部;校学生会,社联宣传部、网络部正副部;中药学院学生会正副主席及各部门正副部;中药学院团委全体成员;
初赛流程:
时间
进程
内容
18:30-19:00
布置课室
门口、讲台等装饰及座位安排
接待嘉宾
领嘉宾入座
19:00-19:25
阶段一
展示作品
19:25-19:35
互动环节及统分
与嘉宾、观众互动,同时统计各得分情况
19:35-20:00
阶段二
展示作品
20:00-20:10
互动环节
与嘉宾、观众互动,同时统计各得分情况
20:00-20:35
阶段三
展示作品
20:35--
嘉宾发言、最后统分及公布进入决赛结果
对作品进行评论及最终统分
2)决赛:(决赛提供两种方案,视赞助的具体情况而定)
决赛一:(室外展示+评委评选)
1、在一饭前搭建时装秀舞台,供参赛选手展示作品;
2、展示方式:每位参赛者都配有一位临时模特(也可自己安排人员),临时模特通过走台步展示作品;
3、在展示的过程中,每位临时模特与参赛选手相配合,同时参赛选手将有5分钟(时间的长短可调整,具体情况视决赛选手的人数而定)的时间对作品作具体的介绍;
4、在作品展示的过程中,由评委团根据评分标准及现场情况评分,最后评出一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖四名,评分结果当场宣布。
5、评委团:
1)嘉宾:校党委宣传部老师;中药学院党委副书记;中药学院学工办老师;中药学院团委书记、副书记;中药学院团委各部门正副部长;中药学院学生会主席;计算机学院学生会网络部正副部长;校学生会宣传部正副部长;社联宣传部正副部长
2)广州中医药大学全体师生(主要针对当天现场的观众);
6、评分方式:嘉宾评分的85%+师生投票分的15%=初赛总分;
7、观众投票方式:当天现场,各位观众可以对每个参赛作品投票,所用的票将由主办方提供,每人只限拿一张票,票派完即止;为了防止拉票过于集中的情况出现,我们将定时、分段、定量地发放选票,每一票算0.5分;
策划书附:决赛流程及场地安排
流程:
1)8:00-16:30,搭建舞台,布置好场地;
2)16:30-17:00,迎接嘉宾及评委,领各嘉宾及评委入座;
3)17:15,决赛开始:
项目
内容
备注
开场
主持人开场白并介绍嘉宾及评委
主要介绍老师
环节一
展示作品
评委同时进行评分
互动
与现场观众进行各种互动
同时对环节一的评分情况进行统计
环节二
展示作品
评委同时进行评分
表演
邀请表演队伍表演
同时对环节二的评分情况进行统计
环节三
展示作品
评委同时进行评分
互动
与现场观众进行各种互动
同时对环节三的评分情况进行统计并作最终统分
环节四
主持人公布结果并进行现场颁奖
同时赠送礼物给嘉宾
场地安排示意图:
决赛二:(室内展示+投票)
1、每位参赛选手将有5分钟的时间展示自己的作品,并详细说明作品的设计理念和作品的独到之处;
2、在选手演讲的同时,观众给每份参赛作品投票,每票视为1分,此环节占总评的20%;
3、在选手演讲的同时,评委为每份参赛作品评分,此环节占总评的80%;
(在有初赛的前提下,执行第4条评分方案)
4、初赛的40%+决赛的60%=最终得分
评委邀请:
1、初赛评委:各兄弟学院学生会、团委宣传部、网络部正部;校学生会,社联宣传部、网络部正副部;中药学院学生会正副主席及各部门正副部;
2、决赛评委:校党委宣传部老师;中药学院党委副书记;中药学院学工办老师;中药学院团委书记、副书记;中药学院团委各部门正副部长;中药学院学生会主席;计算机学院学生会网络部正副部长;校学生会宣传部正副部长;社联宣传部正副部长。
九、活动时间安排表:
时间
内容
备注
4月21-25日
开始海报、喷画、ppt或视频、宣传单、横幅等宣传
4月23日为咨询日
4月21日
开始接受报名
——
4月25日
报名截止
逾期不候
4月26日
下发t恤给参赛者
每组一件
4月27-5月4日
选手制作作品
——
5月5日
上交作品
逾期不候,逾期不交当作弃权,弃权者将回收t恤
5月7日
进行初赛评比
有必要时进行
5月8-9日
公示进入决赛队伍
有必要时进行
5月9日
决赛演讲顺序抽签
缺席者将自动分配
5月10日
决赛
时间,地点待定
5月11-13日
公示决赛结果
——
注:此时间安排仅供参考,具体时间需进一步讨论。
十、奖项设计及奖品:
奖项
数量
奖励措施
一等奖
1名
奖金+证书+学分
二等奖
2名
奖金+证书+学分
三等奖
2名
奖金+证书+学分
优秀奖
4名
奖状+礼品
十一、前期准备:
1、宣传措施准备:手绘海报、喷画制作、横幅制作、宣传单制作、ppt或视频制作、报名表制作、路标制作等
2、工作分配:宣传工作、接受报名工作、物品准备、奖品准备、邀请评委、跟进选手工作等。
附:具体准备工作、物品和分工见附表。
十二、经费预算:
项目
数量
单价(元)
价格(元)
备注
宣传单
300份
0.1
30
各班宣传及咨询日派用
报名表
200份
0.1
20
各班派发及咨询日派发
小喷画
14张
8
112
贴于各宿舍楼下及教学楼、综合楼
横幅
2条
30
60
用于球场及饭堂前
嘉宾礼品(决赛)
15份
10
150
赠送给老师及评委嘉宾
嘉宾用水
30支
1.5
45
老师及嘉宾饮用
纯色t恤
50件
10
500
用于参赛选手创作
奖品
若干
——
30
奖给优秀奖
证书+奖状
6本+6
5+1
36
用于获奖选手
饰品
若干
——
100
用于现场装饰
合计
1083
附加经费:
1)舞台租借费用:待定
2)互动环节小礼物:150
3)舞台背景费用:待定
注:部分价格还未清楚,最终总价还有待修改。
一、活动名称:十年文法 你我传承
二、活动时间:20xx年9月19日下午(具体时间待定) 时长120分钟 彩排两场
三、活动地点:科学会堂
四、活动对象:文法学院历届毕业生、学校领导、学院领导、 老师及相关嘉宾
五、晚会主题:文艺表演(文艺晚会)、表彰颁奖(表彰颁奖环节: 如颁发优秀毕业生,优秀教师等奖项)
六、活动筹备委员会名单:
1.指导:提出对晚会的指导和修改意见。
2.总 策 划:统筹整场晚会组织筹备工作。
3.执行策划:负责具体落实总策划工作安排。
4. 委 员:配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工 作。
5. 导 演:负责节目组织安排,包括人员安排、晚会节 目类型。要求(1):所有节目符合大众审美观、体现大学 生积极向上的精神风貌。(2):所有节目审核设为五个环节:节目类型、 表演时间、表演单位、表演者、出演目的、 出演创意。
6.策划组: 统筹、策划,对晚会的进行做出各项决 策,充分保证晚会顺利进行。
7.审核组:负责审核所有项目的工作完成进度,及时 向策划组汇报各项工作开展情况,积极协 调解决各项工作所遇到的问题。
8、节目组: 负责晚会有关节目的一切事项,对总策 划直接负责。
9、外事组: 晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外联工作。
10、物资组: 晚会所需物资的调配供给,保证晚会 现场的万无一失(部分物资的租借由 采购组出面负责)。
11、采购组: 对晚会所需物品的采购,包括:请贴、 彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。
12、文字图片组:负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相 关的视频、照片、文字材料等。
13、接待组:负责嘉宾、观众接待,现场气氛调节等。
一.活动背景
1.基本情况简介
为丰富xx市大学生校园生活,展现青春活力,由xx外事学院和xx市移动公司联合举办——xx市大学生歌咏大赛。xx外事学院在XX年6月正式对外招生,借助xx市移动公司动感地带在大学生中的影响力。由xx外事学院主办,xx移动公司赞助,xx各个院校承办的形式举办此次活动。
2.活动举办的优势
xx外事学院作为刚刚创办的新星学校,在宣传时应该联合在大学生中较有影响力的公司树立自己的形象。根据市场调查,xx移动公司动感地带具有这样的要求。同时,如果由移动公司赞助可大大减少活动举办经费。以移动公司角度,是不会放弃这次机会的。一、从以往移动公司宣传方式来看,移动公司很热衷于举办活动来宣传自己。二、本次活动是在整个xx市的大学开展的,对移动公司来说是一个很好的宣传契机。三、xx外事学院今年计划招生在四千至五千人。xx外事学院本身就是移动公司所注重的市场。四、六月份正是移动公司为新一届大学生宣传自己产品的时间。与xx外事学院招生宣传时间相吻合。
二.活动目的、意义
1. 活动目的:让xx市所有在校大学生知道xx外事学院的创立。并将在今年六月份正式招生
2. 活动意义:丰富大学生校园生活,给广大师生提供互相竞技舞台,增进xx市各大学学生之间的友谊。
三.资源需要
人力资源:xx各个院校的学生会外联部,社团部共同担当
物力资源:xx各个院校的阶梯教室或会议报告厅(也可赞助搭台)
四.活动开展
1. 宣传方式:以动感地带冠名,xx外事学院主办和通过对“xx市大学生歌咏大赛”赞助引出此次活动,并将其全面宣传到位。
2. 宣传活动时间:XX年6月5日—XX年6月25日
3. 各学院宣传承办单位:各个学院学生会及有宣传和组织能力的社团组织。如,xx学院飓风杂志社
4. 通过此次活动,主办方可以得到良好的宣传效益:(1)从前期初赛,复赛的宣传就彻底的覆盖各校所有学生,并且运用各种常用宣传方式(传单、海报、横幅)进行宣传。(2).通过此次活动让广大师生了解xx外事学院的办学理念和优质教育资源。从而提升学院的社会认知度,侧面为招生工作营造良好社会环境。(3) 此次活动成本低,但宣传效果很好,不失为学院进行宣传,扩大影响的一个好选择。
5. 具体宣传流程:
(一)“xx市大学生歌咏大赛”现场宣传:
标志: 活动现场可以悬挂xx外事学院的logo
传单:“xx市大学生歌咏大赛”决赛当天,于人流集中地进行部分发放。(传单内容由赞助商提供)
海报:各个院校可手工绘制部分海报,赞助商提供部分大海报,贴在食堂,超市,以及宣传栏等主要宣传。由主办方和赞助方共同设计制作。
横幅:“xx市大学生歌咏大赛”决赛前期各个学院就可以路口,宿舍楼前等主要地段拉上横幅。可以印上“xx市教育局预祝“xx市大学生歌咏大赛”取得圆满成功”等等。
校园广播:与各个院校校园广播站取得联系,可以循环广播。
(二)“xx市大学生歌咏大赛”赛后宣传
1 传单宣传:发至学校每个教室并做讲解宣传。高峰时段在食堂门口进行宣传。
2 海报宣传:在海报栏张贴宣传海报。在院超市张贴活动宣传海报。在食堂周边张贴海报。(宣传海报可以由主办方和赞助方提供,也可由各院校代为制作并张贴)
3 横幅宣传:在各院校主干道和活动现场悬挂活动宣传横幅,横幅标语及样式由合作双方共同拟定。例如“飓风杂志祝 “xx市大学生歌咏大赛”取得圆满成功”。 (横幅可以由主办方和赞助方提供,也可由各院校代为制作并悬挂)
(三)合作形式
1.xx外事学院主办,xx移动公司赞助,共同提供大赛宣传活动经费以及各个院校“xx市大学生歌咏大赛”所需经费以支持活动顺利开展。
2.xx外事学院和xx移动公司提供上述费用预算中所需实物。
3.xx外事学院和xx移动公司联同xx市其他承办院校视具体情况商定其它赞助形式 。
五.经费预算
项目 费用 备注
120元(手绘版)/张 共3份(可由赞助方提供)
横幅 80(制作费用)+80(悬挂申请费用)=160元/条×5 9~10米(可由赞助方提供)
“竞彩杯”前三名奖品 300+200+100 奖金(具体看赞助商)
活动赞助费 XX元
共计 3160元
(此为xx学院飓风杂志社承办“竞彩杯”三人制男子篮球联赛的活动预算,可做本次活动预算参考。具体情况由各个学院承办方自行预算。交与主办方,由主办方和赞助方商议决定)
六.活动中应注意的问题及细节
主办方和赞助方资金投入分配问题;主办方和赞助方因广告幅度与力度而产生的分歧问题;主办方和承办方活动预算问题;在宣传过程中应注重学院的教育理念和教育优势的宣传,使xx市广大师生对xx外事学院有着正确的良好的认识和了解。
七.活动负责及主要参与者
活动负责:xx外事学院的学院领导,xx移动公司的广告部门,各个院校的承办组织
主要参与者:xx市各个大学院校的广大师生
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