推荐信是很多学校对申请者的重要考察标准之一。学校可以通过推荐信对你进行初步的了解。一封优秀的推荐信能够很好的将申请者的特质展现出来,是一个能让审核委员从侧面了解你的极为有效的途径,那么怎么样才能写出一封优秀的推荐信呢?快来看看写推荐信的特别技巧吧。
什么是RL?
Recommendation Letter(RL,推荐信)是许多学校要求必须提交的材料,也是对申请者的考察标准之一。它是从第三方的角度来对学生的水平和能力做评述,能够对学生的其他材料如自述文书做印证,从而成为学生申请材料的有力的支撑。
师长、主管通过对你的学业或工作中的了解,进而对你做全面性的评价,一封优秀的推荐信能够展现申请者的特质,同时对申请者将来在学术和专业领域内的发展潜力做一些较为客观的描述,是一个能让审核委员从侧面了解你的极为有效的渠道。
因为推荐信涉及到第三方的推荐者,所以存在预先沟通的环节。在读申请者往往需要与老师确定写作内容以及签字事项;而在职申请者还需要与上司沟通读书事宜,因此是一件非常耗时的工作,而且还存在一定的不确定性,所以需提早规划,尽早完成签字。
如何选择推荐人
因为推荐信本质上是以推荐者的个人信用作保,来证明该申请者具备信中所述的优秀品质,这与中国更加信赖官方证明的思路有所不同,因此选择一位合适推荐者,你的推荐信就成功了一半。
国内学生对于权威的认可度一直都比较高,所以我们会发现很多申请者偏向于选择头衔很大的或者行政职位很高的人作推荐者,却忽略了一个问题:你如何陈述这些牛人与你的关系?
我们一直都在强调合适,目的之一就是希望大家从牛人迷思中走出来。对你不熟悉的推荐人对你的介绍多半都浮于表面,根本无法做出可靠而实际的评价。请大家不要单纯寄望于用推荐信的内容去弥补,因为在推荐者和申请人的个人关系上如果处理不好,会导致审核委员直接质疑推荐信的真实性。尤其是在许多美国研究生院对中国申请者的推荐信特别关注之后,更要特别慎重。
我们给出的建议是:找和你有关系紧密的推荐者,当然如果该推荐者同时具备很高的学术地位和知名度就更好。这样增强你的推荐信的可信度和力度。
推荐人的选择
通常申请硕士研究生或博士研究生一般都需要3封推荐信。我们一般会建议学生从三个方面选择不同类型的人来做推荐:公司的直接领导、课程指导老师、院系领导。这样可以从不同的侧面描述申请者的优点,从而让学校的评审委员全面解申请者。
当然申请者的不同情况,推荐人选择组合也会有一些不同。申请不同专业的学生比如工学院和商学院,在读学生与在职申请者的都要酌情考虑。
在校学生,优先选择专业课任课老师、论文指导老师以及院系领导。这样你能很好的写清楚你和老师因为授课原因结识,之后你在课堂上的表现老师也能比较清楚的写出,也具有可信度。那么推荐人对申请者的评估基准就也会顺理成章,你在班级或年级的排名也就有了非常确信的依据。
尤其对专业性较强的申请者,比如理工科,医学等,论文指导老师能够在信中从专业角度对你的研究潜力进行评述,将会对你的竞争力增加非常大的砝码。而在院系领导的推荐信中,你在课业之外的表现比如社团活动、领导力、沟通力等也能非常合理的提出,从而使推荐信的整体更具有力度。
对在职申请者,用工作主管和高层领导的推荐信则会更加合理。假如你已离开校园多年,当年的任课老师已经很难将你课堂上的突出表现回忆得很清楚,太多的细节描述反而显得不真实。再加上如果申请商科类的学生,还需要强调自己在理论学习外的能力,比如沟通能力、团队领导能力、解决问题的能力等,所以要适当增加实习主管或者工作领导的推荐信,对你目前工作中的优良表现进行详细说明。
至于是否需要找名人如院士、总裁或者具有高级别行政职务的领导做推荐人,我们的观点是,如果你能合理的解释你们结识的缘由,或者说你与这些牛人们能找到一个合理的契合点,并且在信中他们能够在自己所在的位置对你提出适合的点评,那么这样的推荐信自然是非常有价值的。
如果你想做一名管理者,你的推荐信更应该强调的是,你讲话果断、对其他人极具影响力并且善于发起新项目,而不是一味将你描绘为与他人融洽相处的人。
我们假设,你知道某位前同事或者上司对你印象很好,于是请他/她写求职推荐信。此人在介绍你时,使用了类似善良、乐于助人、办事得体或者好相处等字眼。
我们再进一步假设,你被描绘为擅长帮助他人,服从指挥,懂得如何维护各种关系。
听起来不错,对吧?
事实可不一定如此。位于美国休斯顿的莱斯大学(RiceUniversity)的心理学家们研究发现,这些形容你善于与群众打成一片的词儿,很可能断送你成为管理者的大好机会。
如果你渴望成为管理人员,你的推荐信如果能使用以下形容词自信、雄心勃勃、勇于进取、坚强有力、独立以及勇敢,效果要好得多。
此外,较之将你描绘为与群众打成一片的人,你的推荐信倘若评价你讲话果断、对其他人有影响力并且善于发起新项目,对你将更有帮助。
莱斯大学正在进行的这项研究由美国国家科学基金会(NationalScience Foundation)资助。研究评估了624封真实的推荐信,被推荐的候选人有194名,他们都在争夺8个真实的工作岗位。研究显示,候选人听上去越是待人友好、性格随和,就越不可能得到那份工作。
这项研究涉及到的8个工作岗位均是大学教职,但心理与管理学教授米切尔赫伯表示,调研结果亦适用于商业领域的求职者。赫伯参与了调研报告的撰写。调研的大部分内容显示,集体意识较强的人,不具备领导力,因而不适合从事管理工作。
相较于男性,那些苍白无力的赞美之辞更可能出现在女性求职者的推荐信中:研究者发现,女性求职者的推荐信中,更可能提到她们具有和蔼可亲的性格。
女性求职者的推荐信中,往往也更容易出现不确定性的字眼,如也许会成为出色的领导者;而当被推荐人是男性时,则会采用事实证明他是位富有能力的领导者这样的说法。
赫伯还指出:我们的研究发现,虽然对于男女措辞的不同看似无伤大雅,但即使是细微的不同,经年累月,都会对女性和男性的职业发展造成显著的差别。
所以,下次你请人写推荐信时,请谨记在心:尽管公司都说他们需要有团队合作精神的人,但在招聘管理人才时,好好先生(和好好女士)却往往胜算最小。
大部分的私立学校都会要求学生提交一到两封推荐信。学校的竞争越大,要求的推荐信就会越多。当然也有的说法是一些顶尖的学校是不需要任何推荐信的,这些一般都是一些大型的公立学校,他们每年收到的申请数量太过于庞大,因此这些学校的招生官一般都是通过学生的在校成绩、标准化考试、文书和课外活动来审核学生申请的。
但是如果你申请的学校是需要推荐信的。以下的6条注意事项你一定要看看了:
1
班主任或者导师会给你写你的主推荐信。主推荐信应该是从一个整体的角度出发,可以全面了解到你在班上的排名或水平,可以将你与班上其他的同学做比较,从各个方面对你给出评价:你在学业及课外活动上所取得的成就,以及你的个人品质和性格特点。
2
一般来说我们会按照学校需求的量来提交推荐信,或者是比要求的多一封。例如,学校要求三封推荐信,那么最多只会提交四封;如果要求两封,那么提交两封或者最多不超过三封。一定要记住,招生官们都很忙,他们有很多的资料需要审阅,所以千万不要寄太多的推荐信过去。他们只需要简单的几封推荐信,就可以知道你是个如何厉害的人;如果他无法从你的推荐信中发现你的好,那么只能说你可能没有找对正确的人来帮你写推荐信。
3
尽量找非常熟悉你的老师,最好是教授你高年级的课程的老师。如果有任课超过一年的老师,那应该是比较了解你的。老师笔下,刚入学时候的你和现在的你应该是有很所不同的,有很大进步的。
4
如果确定了想要申请的专业,写推荐信的老师所授科目最好是与你的兴趣专业相符。如果你今后是想学理工科的专业,那么至少有一封推荐信需要是来自你的数学老师或者理科的老师。如果你想要在你的申请中表明你想要学人文社科类的专业,那最好是找一个英语老师或者历史老师吧帮你写推荐信。如果你没有确定好将来的专业,但是有比较喜欢的可能想要学的领域,那么应该去找相应领域的老师帮你来写推荐信。
5
给你的推荐信老师发一份你的个人简历,然后再给他写一段你的专业兴趣。即便你的老师或者导师很了解你,他们也可能会写很多其他的东西,所以他们或者需要你给他们一些提示,关于你将来想要学啥,为什么会想要学这个专业。简历还可以给他们一个参考,知道你在高中四年做了些什么成就。(想想,有一些老师可能只知道你在她的课堂上的表现,他们可能会被你其他课外活动上的成就所震惊。说不定老师就会因此而将你写成一个不除了会学习之外还会关心其他事情的天才呢。)
6
一定要记得感谢你的老师。很多学生都会忘记去感谢帮忙写推荐信的老师和导师。当然,你可能会记得并且跟老师说谢谢。但是如果能买张小卡片亲手写上一句谢谢,相信老师回更感动的。也是在向老师证明,他们在推荐信中写的所有你的优点都是事实。
如果你正好是在学期即将结束的时候跟老师提出推荐信请求的话,在你九月份回到学校后,一定要让老师知晓你的申请计划。这件事情必须要摆在首位。绝对不能等到提交申请时,所有材料都齐全,只差推荐信。如果材料不齐全的话,你的申请是会被搁置暂时不被评阅的。
推荐信是什么?
推荐信是申请美国学校所需要的文书之一。目的主要在于从第三者的角度对申请者的学习能力,研究能力,研究潜质,个性特点等诸多方面进行客观公正的评价,并通过一些具体的事例来佐证这些评价。
学校通过这些评价一方面可以对申请者有更全面的了解,这包括,在推荐信中补充一些其他文书中没有体现的内容,也包括对申请者某方面的信息进行解释;另一方面,也可以从第三者的角度验证申请者在其他文书或者申请信息中所体现的能力和素质。
推荐信与其他文书的关系?
首先,推荐信与CV、pS等都是申请用的文书,都是为学校筛选人才服务的。其次,推荐信的内容和CV、pS的内容共同呈现出一个活生生的申请者形象,三者的内容互为呼应和补充。
从本质上来说,推荐信是一个应用文书,是一封信,应符合书信的相关格式要求和习惯。
为什么推荐信重要?
教授会看申请者的推荐信,并且有时会像读一篇论文一样研究一封推荐信:把推荐信的要点标注出来,记住推荐信提到了哪些内容,没有提到哪些内容。
推荐信实际上在申请过程中是很重要的,有时,它可以一定程度上弥补GpA的劣势。曾经有一个GpA2.67的学生被一个非常优秀的graduate program项目录取。
他的推荐人在推荐信中详细解释了他的GpA偏低的原因:他对很难的课程更感兴趣,都能取得很高的分数,但是对于简单的课程,却往往感觉无聊,分数就很低。并且在推荐信中,推荐人用了几个具体的事例来证明这一点。
这个故事告诉我们,并不是所有的2.67的GpA都是一样的,也许你就是这样一种类型,但是如果没有你的推荐人在推荐信中做解释,学校就无法知道这一点。
尤其是对于名校的申请者,想要进入名校,牛推基本上是必要条件。这背后的逻辑是:名校不缺高质量的申请者,他们有极其充分的选择权;牛推的含金量更高,有大牛的信誉作为担保,学校筛选到人才的几率大大增加,从熟人那里招人可以大大降低录取的风险。
来自中国的推荐信比较特殊。由于近几年,越来越多的推荐人采取由申请者自己完成推荐信,然后交由推荐人签字的操作方式,导致来自中国的推荐信的可信度大大降低。所以,总的趋势是,推荐信的重要性在降低。
但是,我们仍然不能忽视推荐信的作用,尤其是那些某方面的背景有缺陷的申请者,如何通过文书进行合理解释非常重要。对于名校的申请者,则应尽最大努力去争取牛推。对于大部分的一般背景的申请者,则至少要保证推荐信不会给自己的申请带来不好的影响。
推荐信的数量
美国大多数学校需要3封推荐信,个别项目两封推荐信就可以,英国大多数学校也是只需要两封推荐信。不同学校对于推荐信的数量的要求不同,有的要求提交三封推荐信,申请者就只能提交三封,你提交额外的推荐信,对方也不会看。
有的学校则欢迎你提交额外的推荐信,只要你觉得你选的这个推荐人有东西可说,能够对你其他的方面(在其他推荐信中未涉及,或涉及的不全面)做出评价,并且有助于学校更全面的认识你,有助你的申请,你都可以提交。
有的学校在网申系统中会预留出供你提交额外的推荐人信息的端口,有的则需要你把推荐信发到一个公用邮箱。有时,学校对于此事的态度并不会在网站的Admission Requirement 里呈现,这时候就需要通过向学校套磁,来获取相关信息。
是不是向学校提交的推荐信数量越多越好呢?曾经有一段时间,美国学校对于推荐信的数量没有做太严格的限制,有的申请者为了提高自己被录取的几率,会选择提交5-6封的推荐信,甚至更多,这无疑会大大增加学校的工作量,尤其是在当下,申请者如此之多的情况下。
并且学校发现,申请者提交的这些推荐信,虽然数量足够多,但是内容大多是无意义的重复,对他们筛选学生并没有什么价值,所以,美国学校现在逐渐开始限制推荐信的数量。因此,推荐信的数量并不一定是越多越好,这要看你的背景需不需要,也要看学校对此事的态度。
一般情况下,对于普通背景的学生,正常提交三封推荐信即可。除非大牛的学生,确实有更多的东西可以说,并且学校的态度也比较乐观,就可以选择提交超过三封的推荐信。
帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。《你会写推荐信吗》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“推荐信自我鉴定模板”专题!
展开全文
相关推荐范文