做好文秘工作亲身体会

每个人的想法和观念都不一样,你觉得是错的事,别人不一定觉得。体会心得一般分为学习体会,工作体会,教学体会,读后感,观后感。写心得体会是我们在工作和学习中经常遇到的事情,心得体会比较多地倾向于个人的主观感受和体会,你是否会写相关心得体会呢?小编经过搜集和处理,为你提供做好文秘工作亲身体会,希望能帮助到你的学习和工作!

统揽全局,精心规划每项具体的工作
文秘工作所在的部门既是单位的司令部,又是后勤部,还是联络部和直属作战部队,工作千头万绪,日常工作任务零零散散有二三十项之多,而且突然性和临时性的工作也不少。我上任这部门的负责人后,我意识到要做好文秘工作,应当尽快地转换角色,不能停留在过去的文秘员、部门副职的身份,仅仅依赖单打独斗的思路去做好工作。对此,我对办公室所有的工作项目进行了规划,力求体现统揽全局、联合作战、有条不乱的原则。
一、全局控制,心中有数。
我把办公室所有的工作进行了归类,设计出一张《办公室工作一览表》,放在办公台台面的玻璃下,随时都可以预览。办公室工作项目归类大体分为:党务、人事、教育培训、文秘、综合、法制、后勤等7类,每一类又划分为具体的工作要点。如文秘项目工作要点是:档案管理、保密管理、文件收发传阅管理、书刊分发管理、期刊征订发行管理、计算机网络通讯管理、办文签发审核管理、打字印刷管理、印鉴管理。对一些有明确时间要求的工作要点,如统计报表,党费收缴等,都标明时间要求,时常提醒注意。
二、责任落实,目标明确。
由于编制所限,我们办公室的人员不多,但是人员配备却体现精干的特点,每个人都是一个能干事的兵。我对自己的要求,是以一个排头兵的身份去组织好、执行好每项具体事务。我们对办公室的工作进行了分工,落实到具体人的身上。除了制定一些日常工作规范、工作目标进行控制外,我更多地是把自己融合到每个人的工作上,直接进行必要的交代,提醒一些办事的时限和要求,使每个人都能在规定的范围内,自由地掌握、安排好自己的工作。
三、记好工作日记,工作不缺不漏。
我平时自己准备有3本笔记本(工作日记、会议记录、办事指南和经验总结),今天,先介绍工作日记。这本工作日记,我经常带在身边,按照顺水号,随时登记各种会议通知、领导办事事项、日常工作安排等,每做完一件事,就打个,表示完成;每页都完成的,就标个,表示全部完成;每页中如果还有没有完成的,就标个▲,提醒注意。每天上班,我都拿出工作日记进行检查,安排好本日工作议程,确保了工作不缺不漏,有序进行。
同时,我还在工作日记的首页上,写写自己的工作要求,不时提醒自己,加强个人修养和品质。如:沉着稳重、谦虚谨慎、严谨细致、理性务实、果断明快、言多必失等。

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关于善捐款工作的亲身体会


20xx年4月2日上午9点,在区政府主楼大厅举行了昌平区春风送温暖,慈善济万家募捐活动启动仪式,区领导、各大委和各乡镇代表出席启动仪式。

启动仪式上领导们现场捐款,之后由各单位代表进行捐款。机关工委下属系统单位,在短短4个小时内,共51家单位,3751人,捐款数额达388995元。第二天还有陆续到城北街道捐款的单位。

捐款具体事项由慈善协会、城北街道办事处和机关工委工会组织负责,身在机关工委工会的我,亲身经历了这件事后感受颇深,捐款事项从通知到实施,听到和感受到了各方面的不同反应,有积极参加的,有平常接受的,也有消极反对的,各种反应都是正常的,酸甜苦辣咸汇成一句话:大爱无疆!

其实在没有接触过慈善捐款工作前,因为对捐款工作的不了解,我也有过各种各样的想法,也听到过各种态度,比如:每年都捐款都不知道给哪里捐了,钱都给谁了?、怎么老捐款啊、我还困难着呢、爱谁捐谁捐我就是不捐、以后你们这样的活动少搞等等各种抱怨,当然了不好的心声还是少数的,大多数人还是有爱心的,要不然怎么能在那么短的时间内筹集到38万余元的捐款数额。群众最关心的事情就是这些捐的钱最后到了那里去呢,都干了什么?

下面是我的亲身经历,在20xx年2月1日,我同机关工委工会主席和机关工委纪工委书记,一起参与了一帮一慈善扶贫救助活动,下乡到基层帮助那些有困难的家庭,这次一共有四名需要救助的人,第一位是大辛峰村,名叫xx的女孩,87年出生,年龄27岁,患有MDS骨髓增生异常综合症,因病情加重,每月需要输血、用药费1万余元,因为长期输血导致xx体内铁过载,住院去铁20多天又花去2万余元,截止到现在xx输血、住院、药费共花去15万余元,造成家庭生活特别困难。当我第一次看到这个女孩时,看到她脸上灿烂的笑容,我想,她和我年纪相仿,还小我三岁,面对疾病的折磨她还能这样乐观,面对生活上的困难她依然昂首挺胸,面对辍学她没有放弃学习的信心。这样的一个花季少女的乐观心态让我钦佩,刚进她家时就感觉屋内很冷,农村的房子没有暖气,也没生炉子,没有任何取暖设施,今年的冬天特别冷,我还穿着大衣和棉靴待了一会儿就感觉手脚冰冷,更何况xx还是个病人,她们不是不想取暖,因为大部分的钱都花在看病上了,家里没有稳定收入,外面还欠了很多账。主席和书记送上慰问金xx感激的热泪盈眶,自己的辛酸只有她自己知道。

第二位大辛峰村,zz,男,79年出生,患尿毒症,每周需要透析3次,日常需要长期服药,加起来每月需要透析费、药费共计7千余元,他父亲患糖尿病、母亲患高血压需要长期服药,家里还有6岁的儿子需要抚养,全家因zz忠病情造成家庭困难。当我们来到这家时zz忠正好在医院做透析,他的母亲接待的我们,老母亲很热情,走进西厢房,一间不大的小屋,一进门我就被一面墙的奖状吸引了,这些奖状正是zz忠的6岁孩子得的,小小的年纪在班里学习很好,各种奖状贴满了一面墙,我想,正是这样的家庭环境,塑造了孩子很要强,知道不让家长操心,好好学习。小男孩还有一架破旧的手风琴,他说虽然琴是旧的,但他很喜欢学习演奏,因为当他爸爸听到他拉手风琴时就不知道疼了。孩子的话让我们感动,试问现在有多少家庭的孩子都是在蜜罐里长大的,小男孩也想有新的手风琴,接受更好的教育,可是家里大部分的开支也要给爸爸看病,在zz忠这个年龄的男子正是壮年时,上有老,下有小的,可是因为生病无法完成养家的重任,生活的重担全都落到了妻子身上,就是这样的情况妻子也是不离不弃,又一次让我们感动。

第三位大辛峰村,ss,男72岁,20xx年被确诊为肺癌,全年住院、治疗、药费、放疗化疗费用已花去20万余元,老伴60多岁,不能体力劳动,徐贵彾因病造成家庭特别困难。

第四位ff,王近兰,女,70岁患心脏病,做心脏支架3个,花费8万元,后长期吃药,经济负担重,生活困难。

像这些需要救助的家庭还有很多,这四位只是全区的一小部分。还有对在职职工因病生活困难的慰问、党员困难家庭的慰问、退休老干部生活困难的慰问等等。虽然送去的慰问金可能解决不了根本问题,但带去的慰问金和关怀让他们感觉心是暖暖的,让他们有对抗病魔的勇气,让他们有活下去的信心,让他们有对社会感谢的情感。

慈善协会组织的捐款,收上来这后,都是用到了实处。我想,慈善事业需要的是三心:爱心、恒心、耐心。慈善事业不是一种冲动,是一件需要长期坚持的工作,几十元钱对我们可能算不了什么,但对于需要帮助的人却是雪中送炭,我们集体的力量是无穷的。

只要人人献出一片爱心,世界将变成美好的人间!

做好文史工作体会


做好文史工作体会

市政协学习文史委在多年来的工作实践中,积累了较为丰富的文史资料收集征编经验,主要有以下几点体会。
充分认识文史资料工作的重要性
是做好文史资料工作的思想基础
文史资料工作是人民政协工作的重要组成部分,长期发挥着“存史、资政、团结、育人”的巨大作用。我们坚持以科学发展观统领政协文史资料工作,采取多种方式,广征博采,取得了丰硕成果。编辑出版《红色广安丛书》、《知青岁月》等文史资料共15辑,与外地100余个政协、大专院校图书馆、陈列馆建立了文史资料交换联系制度。
争取各级领导的关心支持
是做好文史资料工作的必要前提
市政协主席会议高度关注文史资料工作,专门召开会议研究解决困难和问题。分管副主席经常听取工作汇报,共同研究、策划工作方案,亲自确定征编主题、撰文作序,积极为文史工作鼓与呼。各区市县政协、文史研究员所在单位以各种方式,支持文史资料工作,创造了良好环境,增添了巨大动力。
组建精干有力的文史工作队伍
是做好文史资料工作的重要保证
每届初,组建由分管副主席、联系工作的副秘书长、有关方面的专业人才组成的文史资料征编委员会,负责研究制定文史资料征集方案、部署征编任务,审核修改文史资料。聘任35名同志为第四届市政协文史研究员,确保稿件来源。走访有关人士达200余人次,扩大统一战线联系面,拓宽了文史资料稿件渠道。
发扬深入细致的工作作风
是做好文史资料工作的客观要求
及时妥善处理文史资料收发工作,做到件件登记、编号,阅后分类入库。每年多次召开文史工作联系会议,丰富文史资料的来源和渠道。认真审改整理史料,为编辑出版工作奠定了良好基础。
采用大协作大联合的工作方式
是做好文史资料工作的有效途径
加强与各区市县政协的沟通联系,形成了市政协积极主动、各区市县政协积极配合的大协作大联合的文史资料征编工作格局。推动各区市县政协相互走访学习,使我市文史工作呈现出生动活泼的局面。

巧用协同0A做好文秘工作


巧用协同OA,做好工作

文秘工作是常见的一个工作种类,在行政事业单位和企业中都占据比较重要的地位。有大量的时间是与文字打交道,同时又是经常会兼带一些管理工作,甚至会成为领导的帮手和喉舌。

由于文秘工作的特殊性,使文秘工作会直接影响公司的管理执行力和工作效率。同时,文秘也是单位里离领导最近的人员,其工作成效会直接影响领导对他的评价。如何做好文秘工作,成为管理工作特别是办公室管理的重点,也成为从领导到本人的工作重心。

做好文秘工作有许多基本的素质和技术,如:灵活的头脑、勤恳的精神,以及良好的文字组织能力和口头表达能力,和组织协调能力等等。除此之外,近年来随电脑和网络普及而兴起的协同OA,也成为做好工作的有力助手。

协同OA是协同软件在办公中的应用,也是协同软件最为基础的应用之一。什么是协同软件呢,按照我国产品竞争力第一的协同软件厂商复旦协达Ctop.CN的定义:以互相配合为主要应用目标的软件称之为协同软件。依据《计算机世界》的市场调查数据显示:公文管理、日程管理、信息共享与交流,是目前协同软件的三个应用重点。

虽然协同软件不仅仅是为了满足文秘工作的要求,但协同软件能够切实提高文秘工作的质量和效率,文秘人员已经成为协同软件最常用的操作者。巧妙地用好协同软件在OA中常见的以下几个方面功能,对做好工作大有帮助。


公文管理,实现协同写作
协同写作是协同OA最早的应用之一,也是目前最为广泛的协同应用。在复旦协达等主流协同软件中,基于协同写作应用思想的公文管理,都作为重要的功能模组单独列出。公文管理中的协同写作思想,能够支持多人依据一定条件,共同编辑、修改、审核一篇文档。协同写作实现了单人电子写作不好实现的一些功能,如:笔迹留痕、电子印章、手写签名与手写批注,同时在文档的修改意见、核稿等方面更加自动化。

日程管理,优化时间管理
协同OA中另一个常见的功能就是日程管理,该功能能够有效优化时间管理的效率。“时间计划”能够帮助文秘做好事前规划,从容面对繁多的工作安排;“工作提醒”无须人为干预和记忆,就能自动化动提醒应该处理的工作,使人员能够大大降低工作安排的记忆量,使工作更加轻松;“日程视图”能够通过图形的方式,一目了然地掌握应该处理的工作,对工作安排做到心中有数,从容应对。

表单流程,让管理更加规范
文秘在日常工作中,经常碰到有人跨越管理规定,不照流程做事的情况。甚至有人找文秘“帮助”,希望文秘能够在领导那里有所通融,使文秘左右为难。复旦协达等协同OA中的表单流程功能,可以将日常工作内容全部表格化,再通过图形化的工作流,将管理表格按照即定的工作程序和规范流转。表单加流程的协同模式,不仅大大提供了工作效率,而且增强了管理的严肃性,使不再面临“人情”与“制度”两难选择的境况。

信息共享与交流,因沟通而和谐
信息共享与交流在复旦协达等协同OA中的对应功能,主要是知识管理、网络硬盘、新闻、通知、公告、讨论,以及电子邮件、即时通讯等等。协同OA中的信息共享与交流,能使单位内部因信息透明、沟通及时,而营造出和谐的人文环境,从而显著提高工作效率。在日常工作中,文秘往往是重要信息的掌握者,通过协同OA能使信息的共享与交流能够更加通畅,同时更加正规化,避免“小道消息”和不良信息的负面影响。人员也会因消息发布与沟通更为得当,从而使自身的工作更有成效。

档案管理,文件管理更高效
档案管理是文秘人员日常工作比较繁重的工作内容之一。在企事业单位和党政机关内,因日常工作积累的文件、档案大量存在。有些单位设有专职档案管理人员的,文秘人员需要将工作中的文件一一整理送交归档,如果领导需要查阅再借出,阅读完后再归还,如此往复,浪费大量时间。没有设置专职档案管理人员的单位,文秘往往还会承担档案管理的角色,档案归档、整理、出借、入库等等工作,更是繁重。协同OA中的档案管理功能,能够用电脑自动实现档案在多人间的归还、借阅、入库等等工作,大大提高了工作效率,减少了的工作负荷。


当然,协同OA还有许多对为秘工作很有帮助的功能,如复旦协达协同OA里独到的会议管理,以及小汽车、会议室等共享资源的借用管理等等功能,都有助于提高工作效率,减少工作差误。

协同OA从初现市场到目前逐渐风行,证明了协同OA对工作所带来的帮助确实很大。协同OA已经成为现代化办公的流行与时尚,对于人员,特别是而言,协同OA更是成为工作中不可缺少的得力助手。

做好文化宣传工作心得体会


做好文化宣传工作心得体会

随着科技的进步,教育水平的不断提高,各个行业都在注重精神文明建设。因此,宣传报道工作作为一种途径,也得到了越来越多的重视。我在收费站办公室工作的两年中,不断学习摸索,也深知宣传工作的重要性,它是一种响应,一种反馈,一种展现,更是一个舞台。作为一名宣传联络员,我们有责任把单位的工作、亮点进行推广,我们没有理由不把宣传工作做深做好。

那么怎么做好宣传工作联络员?每位同志的理解与认知不尽相同。我结合自己的工作实践,也有一些体会:

好读“报”,读好“报”。此处的报不单单局限于报纸,还包括各种会议精神,工作报告等。我喜上读“报”还是缘于初入办公室工作时良师的指导与引荐。刚开始接触办公室的工作,真是毫无厘头,对宣传稿的写作完全不通,不知怎么写,写什么,对国家的理论、政策、时政更是陌生。还清晰的记得,当时领导与我提到“防腐拒变”,我竟然不理解,甚至不清楚是哪几个字。当时我看到了他失望甚至“惊愕”的神色。但是他并没有放弃我,而是耐心的指导,细心的讲解,不耐其烦为我指正每篇稿件,并告诉我要多看书读报,无论多忙,都要给自己挤时间充实大脑。渐渐的,我喜欢上了读“报”,抽时间仔细学习各种会议精神、上级的文件、领导的系列讲话,领会其精神实质。并将其中的词意、语句学懂学透。我需要通过学习不断增强自身的理论水平,用理论武装头脑,提高自己的政治敏感度;也需要通过不断的学习加强自身修养,进一步解放思想,拓宽视野,做到自重、自省、自警、自励。办公室的工作大多要进行文字综合,文书处理,这就要求我们具有一定的政策水平。政策水平高一些,文字质量好一些,文字漏洞就会少一些。

勤活动,巧捕捉。宣传工作并不是一个人的事,而是这个集体密切配合,高度重视。宣传,传播的是正能量,宣传的是工作亮点,传达的是会议精神,反应的是活动开展情况。我们可以结合工作实际,与领导沟通针对性的开展各项活动;我们可以与职工融合在一起,多关注工作动态,多把握工作细节,多挖掘典型人物,周转在全站上下,搜集素材,突出重点,把我们身边的人和事及时、有效的宣传出去。当然,宣传的形式不仅仅在文字上,我们可以拿着相机,拍下靓丽的站区风景,记录下忙碌的身影,留住快乐、感动的瞬间。这样的效果更加真实、有感染力;我们还可以鼓励多才多艺的职工,巧用心爱的画笔,善用编排的能力等等。我们多动动腿,多动动嘴,多动动手,集思广益,才能拓宽宣传的广度。

多培训,强锻造。现在的职工大都是高学历、高素质,朝气蓬勃、富有生机和活力的年轻人才,他们才思敏捷,接受能力强,这时我们需要多观察多留意,在各班室抽取代表帮助我们完成宣传工作。并将自己写宣传稿件的经验与他们交流,创造主题,强化练习。我们需要时时交流,相互促进,进一步学习提高,不断提高政治素质、思想素质、文化素质和职业素质,以便把我们的宣传工作做的更好。

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