如何做好文书保密工作

人的思维和想法,总是随着时间不断的改变。对于自己阅读过的书籍或文章的内容,然后写出自己的意见或感想,我们称之为心得。在学习中,我们每一个人应该都尝试过写心得体会吧,写一篇心得体会我们可以从中找出解决问题的办法。心得体会的内容具体要怎样写呢?也许"如何做好文书保密工作"就是你要找的,欢迎你收藏本站,并关注网站更新!

一直以来,我们以宣传学习《保密法》为主要内容,深入开展保密教育。修改完善各项保密制度,认真开展保密竞赛活动,有力地促进了厂文书、资料保密工作,实现了文件无丢失、无重大泄密问题发生的保密工作目标,较好地发挥了保密工作服务于生产经营的作用。从具体的工作实践中,我们得出了在做好文书保密工作的看法、观点。

一、要进行以《保密法》为主要内容的宣传教育,增强文书人员的保密观念。

《保密法》为我们在新形势下作好保密工作,提供了可靠的法律保证。我们认为,依法做好文书、资料保密工作,最根本的是要增强专兼职文书人员以及广大职工的保密观念和保密责任感。为此,应结合《保密法》的贯彻实施采取多种形式对专兼职文书人员进行以《保密法》为主要内容的宣传教育工作。

一是系统地宣传学习《保密法》,进一步明确保密工作的地位作用。按照保密工作的要求,采取对机关、基层分别编发内容各有侧重的辅导提纲,统一考试的方法,集中时间,组织专兼职文书人员学习《保密法》,澄清部分人思想中存在的“保密无用”,采油厂“无密可保”的模糊认识,深刻领会了《保密法》的精神实质,立法的目的、意义;熟知《保密法》的具体内容,明确保密工作部门在执行《保密法》中的地位和作用,增强依法做好保密工作的观念。

二是召开专门会议进行重点保密教育。保密工作要全党重视,全体员工重视,涉密较多的领导干部、科技人员、专兼职文书人员尤其应该重视。因此,除了应坚持以《保密法》为主要内容的保密教育外,还应采取学习内部保密规章、专门会议学习,开展泄密案例教育,对这些人员有针对性地重点保密教育,特别是针对部分科技人员对国内外科技领域窃密与反窃密青年概况缺乏疗饥,对具体作好科技保密工作缺乏必要知识的情况,采取组织科技人员收看有关电视录象片,选学《保密工作》刊登的科技保密知识等做法,增强科技保密教育。

通过深入细致的保密教育,专兼职文书的保密观念和责任感明显增强。厂各级专兼职文书人员为做到文件又快、又准的处理,防止文件的延误、泄密、丢失,严格文书保密制度,在传阅文件上,坚持轮辐式传阅方法,并在实际运行中,根据文件的秘级程度,处理时限要求,以及领导的工作情况合理调度,有效控制文件的行踪和速度,避免横传、压延文件传阅承办的现象,实际工作中,注意克服为了保密而保密消极保密现象。

二、健全保密制度,严格保密管理。

保密工作政策性很强,按照《保密法》的要求,过去一些制度已不能完全适应当前的需要,因此我们把建立健全保密制度,做为贯彻实施《保密法》的一项重要工作来抓。

一是抓好保密制度的建立。按照《保密法》和油田有关文书资料保密要求,对原有的文书、资料保密制度进行修改。重新修改完善了《基层文书、资料管理考核细则》,完善文件处理程序标准、领导干部保密规定、专兼职文书工作标准,宣传报道保密制度、商业秘密保密规定等制度,尤其是对网上办公业务的保密做出了明确的规定,这一套比较完整的文书管理制度,成为文书、资料保密工作中的依据,使保密工作做到有章可循。

二是抓文书、资料保密工作制度的严格执行。有了制度,关键在于落实。为此,在修改完善各项制度过程中,组织相关人员进行讨论,征求意见,使这些制度的执行有思想基础。与此同时,认真抓好领导干部带头执行各项文书、资料管理制度。

三、开展保密工作竞赛,推动文书、资料保密工作上水平。

一是建立竞赛活动目标管理体系,为使竞赛起到促进基层单位专兼职保密人员争创保密工作新水平的作用,建立保密工作目标管理体系,共设七项工作目标,其中三项属于文书、资料保密工作目标。为使目标落到实处,向有关部门做了横向目标分解,各基层单位保密工作领导小组,结合本单位的特点把这些目标分解到保密领导小组成员,兼职文书、资料员头上,通过层层分解,形成完整的保密竞赛目标保证体系。

为监督目标的执行情况,对其成果做出公平、客观的评价,进而给予明确的赏罚。建立考核制度,并指定考核细则,纳入到季度检查中来,年终保密委员会根据季度考核的结果,评选保密先进单位、先进个人,然后进行总结表彰。

二是严格考核,保证竞赛目标的实现,考核中要严字当头,本着严格标准,一视同仁的原则,不降低标准。通过严格的考核,使先进的单位感到压力,只有努力才能保持荣誉,后进的单位有奔头,只要努力,就能迎头赶上,极大地调动了各层次专兼职文书人员达标创先的积极性。

以上是对文书、资料保密工作的几点不成熟看法,有待在今后工作实践中不断检验,不断提高保密工作的水平。

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新形势下如何做好文明服务


新形势下如何做好文明服务

人们常说“收费站就是服务站”,而作为新时期的高速收费站,更是如此,在完成高速公路通行费征收任务的前提条件下,必不可缺的就是做好文明服务、为民服务工作。经这些年以来的收费站工作经验,我总结出“要想收好费,服务第一位”,只有把服务工作做好了做扎实了,收费工作任务才会圆满顺利地完成。下面就文明服务谈谈我个人的几点粗浅的看法。

一、礼节礼貌要到位。

众所周知,我们中国从古至今就是礼仪之邦,崇尚礼仪为先;俗话说:“抬手不打笑脸人”,在我们平时收费过程中,大多数车户都是连日跑车已经疲惫不堪了,在准备下高速缴费时,即使再累心情再怎么烦躁,当看到我们的收费员如沐春风般的笑脸以及温暖直入心窝的文明服务贴心话语,一定会被甜蜜温馨的服务感染并感动,很积极配合收费员愉快地缴纳通行费。

二、延伸服务要到位。

所谓延伸服务,通常是指在文明服务基础上,把服务内容进一步拓宽,比如说:收费班长或备岗人员要主动拿起便民服务台常备的热水壶给司乘倒热水;有的车缴费后打不着火了,收费班长需迅速带领备岗人员把车推出收费车道或利用现有工具帮助车户抢修车辆,这样既为车户节省了修车费用,也缩短了司乘因车故障而耽误的运输时间,同时更是方便了后面的司乘快速的缴费通行。

三、特色服务要到位。

所谓的特色服务,即在特殊情况下为广大司乘提供别具特色的便民服务。比如:因特殊天气或道路断交而封道,司乘被长时间堵在高速上,收费班长应报告值班站长,通知食堂做好可口的饭菜送到司乘手中,同时把伤病员安排到便民服务室休息,及时服用相应药品,并根据病情严重程度,由站领导派车送医院治疗,为患者争取最佳的抢救时机。还有就是站便民服务室设立微机电脑和图书资料,让有需要的车户既可以临时休息调整身体,又可以查阅信息;再就是主动拿出地图为司乘指明行车路线,便于司乘有效的缩短行驶里程,降低运营成本。

在新形势下,作为高速收费员,通行费征收是根本,文明服务是基础,形象建设是灵魂。我们要把**高速“感恩**情满旅途”的口号做扎实喊响亮,把“拒绝冷漠传递温暖”和“家”文化的服务理念严格落的实处,坚决将各级领导要求的“安全保大局,服务为畅通”的旗帜,胜利地扛到最后时刻,为我们集团公司这艘巨轮能够乘风破浪扬帆远航顺利前行,尽我们每位船员应尽的力量!

如何做好机关处室工作


如何做好机关处室工作

机关处室工作人员要注意把握好的“三个关系”

处室是机关工作体系中的一个重要单元。每一个成员在其中的思想定位、角色定位和工作定位,影响着处室工作效能的发挥,影响着自身的工作表现和个人成长进步。做到定位准确,应注意处理好以下的三个关系。

一、上进心强与想法太多的关系
职场中每个人都有自己的职业理想和目标追求,机关工作人员在职务的进步和发展上也都有所期盼,因为它既可以提供更大的能力施展平台,同时也是实现自身价值的一种体现形式。上进心强是优点,它能促进个人自觉提高能力和素质,促进工作质量的提升。如果做到个人上进心与能力素质的提高相结合、工作表现与工作需要相结合、个人诉求与组织信任相结合,就能有为有位,产生“正能量”。如果个人想法太多,超越了主客观条件和工作需要,而不能正确认识、摆正位置,就会扰乱自己的心态、影响工作的开展、降低外界的评价,最终不利于个人的成长进步。因此,首先要有一个正确的认识,明白岗位是我们“要做事”的平台,而不是“要面子”的外套;要做的就是本本份份做人、踏踏实实做事,有自信但不自傲,通过勤奋的学习和努力的工作,做一个“有准备的人”,获得组织的信任和同事的认可。反之,妄自尊大、好高婺远、自怨自艾,既影响处室的工作开展,更影响个人的成长进步。
二、原则性与灵活性的关系
每一个机关工作人员都有相应的工作职责,以及与职责相对应的工作权限,在工作中如何做到“到位而不越位”,实现工作机制的正常运转,其中一个关键点是学会把握好原则性与灵活性的关系。原则性就是严格按照工作中的政策依据、规章制度和流程规范办事,是依法行政的要求,也是机关工作的纲。实际工作中,工作规范不可能穷尽所有具体情况的处置,灵活性就是在坚持原则、按章办事的前提下,实现政策规定与实际情况的有效结合。但是,由谁来执行“原则性”,又由谁来掌握“灵活性”?从规则上,这个问题的答案是明确的,就是各级只能在自己的权限范围内处理问题、开展工作。对于需要按政策延伸、变通的问题,应该做的是积极反映问题、提出建议,但不是自我决策,决策应交由上级领导做出。否则就会贻害工作,并造成自己的被动。
三、内部团结与外部协调的关系
一根篱笆三根桩、一个好汉三个帮,团队成员的互补、互助,能实现一加一大于二的效应,而一旦团队内缺乏团结合作精神,形成内耗,就会极大削弱团队战斗力、损害团队形象。团队内的团结合作的重要性谁都能说出很多,但不一定人人能做到,在这个问题上,关键是要真正悟透道理,做到知行合一。在整个机关运行体系中,各部门、各处室按照职能分工,相互衔接、相互制约,保证工作的正常运行。但由于各自职能分工、政策依据、目标要求、工作角度和知识结构的不同,以及相互间职能划分的清晰度和对接度不一,为了确保工作目标的顺利实现,部门间、处室间就需要进行有效的协调与合作。缺乏合作精神、单刀走天下,只会增加工作的阻力,影响目标的实现。因此,对外关系的协调是机关工作能力的重要方面,在工作中要学会并善于尊重、协调和互补,注意避免一味地强加,通过沟通、听取、协商、争取,甚至合理的妥协等方法,从有效的沟通和协调中获得支持和帮助,实现既定的工作目标。

如何做好安全生产工作


如何做好安全生产工作


安全生产责任重于泰山,如何做好安全生产工作,笔者认为要从以下几个方面入手:
一、牢固树立“安全第一,以人为本”的思想。要做到这一点,必须要从维护社会发展和稳定的大局出发,牢固树立爱护人、关心人、尊重人的观念,这是做好安全生产工作的根本所在,把职工当成自己的兄弟姐妹,从工作上、生活上关心他们,让职工感受到企业的关怀,自觉自愿地做好自己的本职工作。
二、健全安全生产规章制度及各类操作规程,贵在贯彻落实。要做好安全生产,建立健全各类安全生产规章制度是关键,有了制度职工上岗操作时才有章可依,有据可循。各类制度都是以往的经验和教训的累积,遵守规章制度才能安全生产。
三、生产职工要做到“四勤”,安( )全工作就有了保障。“四勤”指“眼勤、手勤、脑勤、嘴勤”。实业公司厂点多,工种繁杂,像机修、铸造等生产品种多、工艺复杂,遇到这种情况,要及时向技术人员请教,向有经验的老师傅请教,细心观察,认真学习,多动脑筋,严格按照操作规程操作,就会避免一切安全隐患,使事故防患于未然,有力地保障了安全生产。
四、加强职工安全教育、加大安全培训力度,提高职工整体素质。要利用班前会及周五安全活动时间,对职工进行安全教育,坚持一日一题、一周一案的学习,结合事故案例向职工宣传安全的危害,让职工牢固树立“安全为天、生命至尊”的安全理念,让职工明白:安全就是效益、安全就是幸福。转变职工安全理念,变“要我安全”为“我要安全”,让职工自觉自愿地遵章守法,这样安全生产才能持久,安全生产才有保障。单位还要经常对职工进行安全培训,加大职工技能培训力度,让职工熟记本岗位各种规程,熟练操作。
只有抓好了职工的培训与教育,提高了职工的安全意识和安全技能,才有可能避免各类安全事故的发生。
安全生产工作是一项系统的工作,只靠安全部门和有关人员的管理是做不好的,只有通过全员的共同努力,从自己做起,尽心尽力,安全工作才有保障。


如何做好绩效考核工作


如何做好绩效考核工作


如何破解绩效考核的困局,做好绩效考核工作.最近看了一篇名为《让薪酬动起来》的文章,觉得颇有道理。员工薪酬除了保障员工基本生活以外,一个重要的功能就是激励。薪酬制度缺乏活力,企业必将失去活力。“让薪酬动起来”,实际上就是让薪酬能真正体现按劳取酬的原则,主要表现在三个方面,一是将员工薪酬水平与企业经济效益挂钩,让薪酬体现效益的差别;二是根据不同的岗位,建立不同的薪酬形式、薪酬结构、薪酬水平,实行岗位薪变,让薪酬体现岗位的差别;三是以员工个人绩效为依据,奖勤罚懒,让薪酬体现员工个人工作业绩的差别。
近期,我公司进行了薪酬制度改革,我想实际上也体现了这种思想。目前我公司薪酬发放最大的弊端就是工资发放固定化,没有和单位效益挂钩,也与员工个人工作业绩脱节,整个薪酬制度缺乏生气,员工对薪酬制度满意度较低。而此次薪酬制度改革,实行以员工个人绩效考核为主、单位经济效益考核为辅的岗位绩效薪酬制,员工薪酬的主体为按岗评定的岗位薪和按单位效益、个人绩效考核确定的绩效薪,辅之以对特殊贡献人员的特殊奖励,提高了薪酬浮动的空间,拉伸了薪酬激励的深度。让员工薪酬与单位经济效益挂钩,让员工能够共享企业发展成果,共担企业发展的责任;通过强化员工薪酬与个人工作绩效的关联度,使员工要关注自己的薪酬,本文 必须要先关注自己的工作业绩,要看自己对企业的贡献,引导员工努力工作,通过不断提高工作业绩来取得较高的薪酬。
但是,如何执行好新的薪酬制度,关键还是要让薪酬动起来。除了薪酬水平的调整,做好岗变薪变的动态管理之外,最根本的问题是要加强绩效考核,让员工薪酬水平随着个人业绩高低而浮动,真正实现多劳多得、少劳少得的按劳取酬原则。员工对薪酬考核发放意见颇多,往往是没有差距就没有积极性,拉开差距又有矛盾。究其原因,不完全是薪酬制度本身的问题,其根源是绩效考核的问题。比如原来奖金的发放,由于缺少考核,直接上级在进行奖金评定时完全凭主观印象,评定结果取决于直接上级的责任心和良心,对直接上级没有约束力,同时员工对评定结果认同感较差,认为不公平、不公正,使得各人都有意见。
而我们绩效考核工作最大的症结在哪里?应该说这里面有制度本身的问题,有考核标准缺失的问题等等,这些都是需要人力部门去研究,去创新,但还有一个不可忽视的因素就是思想问题,大家头脑里缺乏绩效意识,干部不愿意去考核,员工对考核存在抵触情绪,绩效考核往往陷于“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的困局。在此大环境下,即使有敢为人先者,往往要承受更大的压力,慢慢地也归于“平庸”。
要破解绩效考核的困局,我个人认为,首先企业应该倡导以绩效为导向的企业文化,解决考核的环境问题。中国人向来有“没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有疲劳”的观念,绩效意识比较淡。管理者在考核时往往采取和稀泥的做法,不是从绩效的角度出发,情感上的主观评价较多,所做的考核比较含糊,而员工也往往是只比收入,不比成绩,这些都危害了绩效考核制度生存的土壤。当然,这里并不是说员工比收入有什么不对,让员工不比收入比贡献,是无法做到,也无必要。无欲则无求,只有对高质量生活的向往,才是驱动人前进的动力。关键是引导员工如何去比收入,让大家明白你的薪水从哪里来。不能只讲苦劳,更不能连苦劳都不讲。“君子爱财,取之有道”,在企业薪酬发放中,这个“道”就是按劳取酬。对员工来说,就是要树立绩效意识,通过提高工作业绩,来提高自已的收入。而对企业来说,对各级管理者来说,就是要努力维持“道”的畅通,使员工劳有所得,并藉此向员工表明,企业真正需要什么、重视什么、奖励什么,只有这样,才能使绩效观念深入人心。因此,企业应通过倡导以绩效为导向的企业文化,形成绩效为企业根本的理念和价值观,并以管理制度与实践作为支撑,深入到企业工作的方方面面,为绩效考核营造一个良好的氛围。
其次,各级干部要转变思想观念,敢于考核、善于考核,公平、公正地评价员工的工作业绩。目前有的干部“老好人”思想严重,怕得罪人;有的“兄弟情深”,工作中带有太多的感情因素;有的是责任心不强,得过且过;也有少数干部不善于考核,好歹不分,甚至使投机取巧、善于表演者得到了奖励,扭曲了考核制度本意。干部对考核工作积极性不高,主要是考核的原始动力不足,不愿意运用考核的手段。要解决这个问题,须依赖于干部聘用制度的完善,加强对干部的聘用考核,将绩效考核工作作为各级干部管理能力的一项评价指标,纳入到对杂烩网干部的考核之中,强化其责任意识,解决考核的原始动力缺乏症。要提高对绩效考核的监管力度,建立考核监督制度,督促各级干部有效地进行绩效考核工作,并确保考核结果的公正性和公平性。另外,各级干部也应改变对绩效考核的认识,改变工作方法。现在绩效

如何做好绩效考核工作第2页

考核和日常管理两张皮,绩效考核成为多余的“作业”,无法渗透到日常管理工作中去。我们日常管理的目的是什么?与绩效考核有矛盾吗?应该说,绩效考核的最终目标,是通过改进员工的工作绩效,从而达到提升组织绩效水平的目的,目标是一致的。各级干部应将本单位、本部门的经营管理工作和绩效考核工作结合起来,以此作为切入点,将绩效考核作为管理的一个重要工具,丰富自己的管理手段,促进管理水平的提高。
“国家大事,唯赏与罚”,只有通过客观公正的考核评价,做到有赏有罚,让薪酬有序地动起来,才是一个有活力的薪酬制度,企业和员工才能实现共赢的目标,这是需要我们共同去追求和维护的。(

如何做好项目策划


如何做好项目策划

一、为什么要重提项目策划?

公司从制定项目策划文件、到推广实施已经快10个年头了,10年的时间里,我们 “五大”项目策划,从文件上齐全、完整,表象上合规、合矩,但在现场实际实施过程中,仍然是两层皮,文件制定后束之高阁,即使再努力贯彻执行,也往往不了了之;现场管理前紧后松,即使付出再大的心血,也往往实现不了我们既定的目标。现场管理是这样,成本管理也是这样,这种现象的产生,问题不是出现在具体的执行者上,从根本上说,是出现在我们的策划文件上,线条描述的过于粗放,路径设计过于简单,交叉控制过于松散。以往,这种管理方式,管理思路,满足了当时企业做大、做强的需要,是当时管理环境下的产物,但是在当前严峻的市场环境下,这种模式、思路,已经不再适应企业精细化管理的需求,不再适应企业做优、做强的需要,急需改变现状,怎么改变,如何实现,如何推广,已经很现实的摆在了我们各级领导面前,必须认真对待,积极谋划、另辟蹊径,找出一条适合我们自己的路,坚定不移的推行下去。

二、如何做好新形势下的项目策划?

前一阶段投标荣盛集团、万科集团的项目,我们从招标文件的内容要求,以及投标过程中的问题提问上看,他们的水平已经远远超越我们,作为一个企业,对施工的细节掌握,对施工过程的理解,无论是从技术要求的描述、还是经济指标的测算,都需要我们好好学习,深入研究,相比之下,我们深深感觉到,以往我们的管理过于粗放,过于宏观,要想实现精细化管理,一定要从细节做起,从细化流程做起,从细致策划做起。因此,在深入研究万科、荣盛集团的招标文件的基础上,我们要找出差距,正视不足,用他们的管理理念、方法,来指导我们进行精细化的项目策划 .

我们的项目策划到底怎么做,到底精细化到何种程度?答案还得从学习万科、荣盛企业的管理经验中寻找。为什么万科的项目做得好,荣盛的项目做得好,不管是多高或者多低的业务水平,在他们的管理框架下,各级管理人员都能做的好,归根结底还是他们的管理体系、管理制度在起作用,细致的管理流程在起作用,只有制度、要求可操作性强,交叉管理顺畅,才能够指导和约束每位员工的行为,因此在他们的管理框架内,每位员工没有理由做不好。我们的项目策划最终要达到的目的,也就是这个目的,做到策划文件内容涵盖全面、流程执行顺畅、时点要求明确,交叉协调有序,把目前的项目策划描绘的“画”转变成可执行的“图”,用细节设计代替宏观描述,让每位员工都能执行到位,让每一位员工都清楚我们的活怎么干、钱怎么赚。

做好项目策划,需要我们群力群策,全员参与,有效的将现场管理与成本管理有机结合起来,有效的将成本管理与网络工期紧密结合起来,最终实现策划文件的模块化、固定化,最终实现现场管理的“九维一体化”,工作内容全面化、时间要求具体化、职责权限清晰化、标准规定严格化、指标测算准确化、成本管理可控化、程序执行顺畅化、交叉衔接紧密化、动态管理阶段化。

编写项目策划内容上,我们要头脑要清晰、思路要明确,从严、从细入手,在项目管理方面,要将工程工期说清楚,包括工程的开竣工时间、过程节点工期要求。将分包队伍管理说清楚,包括分包模式、标段划分、队伍人员、组织机构、劳动力部署、结算要求、付款要求以及对其如何监督;在成本管理方面,要借鉴万科、荣盛投标时的表格,设计出一套适合我们的成本控制表格,实现表格的结构化、公式化,过程中分步、分阶段填写,完工后最终形成一套完整的项目成本,即有单价又有总价,即有平米价又有分项价,齐全完整的记录工程过程中实际消耗量、实际发生费用;在方面,要将临时雇用用于安全文明施工的零散外用工等费用说清楚;在质量、安全文明施工、临时设施方面,要把目前公司如何避免质量通病说清楚,把安全文明施工标准、临时设施标准说清楚。

三、如何推广新的项目策划的实施?

一是提高认识、做好上层设计。任何一项新的政策、新的变革,首先要解决的是意识层面,尤其是高级管理人员的思维意识,要认识做好项目策划这项工作的重要意义,形成一级抓一级,层层抓落实的氛围,以往我们没有这样精细化的搞过,这次需要我们俯下心来,甘当小学生,打破原有的传统思维,全身新的投入到新的项目策划中来,补好这一课。推行新的项目策划,还要做好上层设计,做好策划模板的设计,上下结合,做到内容全面、可操作性强。

二是试点先行,全面推广,新的策划推行实施,要结合企业的实际情况,不能搞“一刀切”,搞“运动式”的管理,要考虑项目的人员素质、项目经理的经历,以及公司监督管理的跨度,扎实稳妥推进,重点选择一到两个项目做试点,锻炼一批适应新管理模式下的人员,并且在过程中,不断总结完善,经验成熟后,全面推开。

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