一、方案主旨
以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材,巩固受众印象,以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。
二、本方案实施时间
二????年月日──月日
三、广告策略
(一)广告分期
l、开业前期(年─日),主要任务是吸引和其周边受众对中西医结合医院的注意;初步树立医院形象,引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势:报纸、电视、传单、彩页、条幅,尤其是电视以预告方式轰击,报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。
2、庆典期(一日),活动的重点阶段,除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点,每一项事务安排专人负责。另外,媒体记者的接待也不可忽视,直接关系到开业新闻的发布。
3、巩固期(──日),发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势,树立医院在人民心目中的形象。
(二)策略建议
l、开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告,以供随时使用,报纸上打广告,,开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告,达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。
(以下的宣传标题仅供参考)
主体广告:
?中西医结合医院落户
2、电视广告。
预告开业信息、宣传医院特色规模。
3、大型布幅广告。
在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球。
4、在公交车体上做不同线路的车体广告,以增强后期的广告效果。
5、在门面前悬挂竖幅、彩旗,以此增加气氛。
四、活动执行
(一)现场布置
a.舞台搭建:舞台设在医院院内铺红地毯,面积大约为100平方米,背景为12m6m红底黄字“中西医结合医院开诊仪式”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。(入口处要辟专用通道一个,供嘉宾领导专用,避免出现其它情况)
b.现场包装:
1、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为“热烈祝贺中西医结合医院开张志喜”。
2、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。
3、五十条的竖幅从医院外楼垂下。(竖幅及空飘内容待定略)
4、医院大门口和地毯舞台前分别放置4个音响,每处左右各一个。
5、舞台右侧设置讲台一个,上置鲜花和麦克风。
c.剪彩所需物品
彩剪刀n把,托盘n个,彩绸n条,礼宾花n枝。
(二)活动参与人物:
1、嘉宾,监管部门领导。
2、集团老总、副总(不用上台,接待并陪同贵宾)。
3、院长、行政副院长、业务副院长。
4、礼仪小姐32名,8人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,迎宾结束后,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。
(三)活动流程:
1、前期接待。
a、重要客人由老总和院领导接待,并陪同签到,安排人拍照。
b、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院,并抓拍照片。
2、剪彩仪式活动时间流程表:(所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕)
8:00分之前;现场布置完毕。
8:00─8:30;所有活动工作人员到齐。
8:30─9:00;老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同好、媒体记者,并陪同签到。
签到处二人,其中一人负责管理签名册,另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
9:30─9:35;庆典活动开始──业务副院长(主持人)上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1、由业务副院长(主持人)开始进行开场白,祝贺中西医结合医院隆重开诊。并请第一嘉宾致词
2、第一嘉宾致词
3第二嘉宾致词
4、院长致词
5、院长代表作有医护人员致宣誓词。
6、业务副院长(主持人)宣布剪彩开始
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。
剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起。
剪彩结束,音乐继续演奏,按排领导等退场,在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴开业酒宴。
7、开业典礼剪彩活动结束。
二、典礼活动的目的
1、展示以往医院业绩。
2、打造知名度。
3、塑造品牌。
4、激发员工士气,增强员工积极性和主人翁。
三、典礼活动组织
主办单位:中共区委,区人民政府
承办单位:区人民医院
协办单位:区卫生局、区医药局
策
中西医结合医院开业庆典仪式方案第2页
划实施:中国策划研究院怀化策划基地FwR816.coM编辑精选
酒店开业庆典流程
酒店开业庆典对于酒店的开业是很重要的,下面一个酒店开业庆典流程,给大家参考。
一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择:场地的大小
确定场地的大小等。
三、环境的美化
悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备
麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
6、10:30董事长致辞。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
8、10:55员工代表致辞。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾
经各位同仁及市有关领导的共同努力及指导下,我们XX日产4S店将于隆重开业,下面是庆典现场策划方案。
一、庆典时间
20XX年XX月XX日早上8点
二、庆典地点
XX日产汽车4s店
三、庆典主要形式
布置符合汽车4S店的特点,(视资金情况而定是奢华还是简约),但力求隆重、喜庆。
邀请行业领导前来祝贺以及发表讲话(最好是汽车行业协会的重要人员),邀请知名嘉宾进行剪彩活动。
邀请知名地方媒体前来进行报道。
给前来的客人提供礼品袋,里面提供纪念品(4S店以及日产车的目录以和简绍,纪念水杯或日历等)。
邀请汽车模特产校花网品进行现场展示,进行互动活动,并邀请进店客人进行日产车的各种体验。
领导以及顾客合影留念。
顾客进行参观试驾以及购车或参加互动活动。
四、现场布置
根据地形铺置红地毯、彩旗、横幅等。
布置一个小型展台以供领导讲话以及互动活动使用。展台后方要有幕布,两侧要有音响设备。
店门门口放置适量的带有祝福语的花篮烘托喜庆氛围。
门内设置来宾签课件下载到处,要有专人负责接待以及发放礼品袋。
准备好剪彩的用品以便适时使用。
准备好其他相关的4S店以及主打车型宣传材料(展板以及传单)。
五、]和来宾前往小型舞台所在处。9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,并且欢迎前来的各位来访者,由主持人开始进行开场白。
10:02-- 10:05 领导剪彩。(可选:放飞气球。)
策划主题思路:
司仪,主持庆典活动的一个全过程,由司仪来穿针引线,使活动能够井然有序,庆典活动着力于宣传××医院的经营理念,服务宗旨以及一家非营利性质的现代化综合性的医院在湘潭的新形象,起到宣传的理想效果,通过活动传播湘潭市××医院所有服务信息。
整体气氛布置: 整个活动配合开业剪彩为主体,展现开业喜庆气氛,正面大门置大型喷绘“湘潭市××医院迁址开业庆典”;两边放置专业大音响,无线话筒两支,医院大楼上方悬挂祝贺单位条幅;彩虹桥横跨大街,上书“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉”;正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮,氢气球宣传条幅在前坪悬挂4个热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉等内容,礼仪小姐4-6名佩带“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业”飘带,腰鼓队大街游行,保证了活动全面的庄重,热烈气氛。
执行流程: 总负责人1名。 发企业好友请贴××份 宣传条幅××条 邀请新闻媒体现场录像,制作光碟,在当地电视台宣传。 现场布置: 横跨大街15米拱门,内容为“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉”喷绘黄底红字。 前坪悬挂4个氢气球宣传条幅。 正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮。 大厅内置签到处,桌子,签到本、笔。 礼仪小姐引导佳宾签到和控制入场秩序。 正门两边置两只专业大音箱和无线话筒两支。 军乐队立在大门一侧。 鲜花花篮四周摆放共计××个,礼宾花××支。 具体程序设置: ××:××——××:××军乐队,游行表演;护士统一服装,整齐列队。 横幅:热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉。 队型:横幅医院领导护士方队腰鼓队秧歌队 1.××:××——××:××主持人请领导,嘉宾,新闻媒体入场礼仪小姐引导,并为嘉宾带好胸花,奏迎宾曲 2.××:××——××:××主持人致开幕词,宣布庆典开始。 开幕词略 ……现在我很荣幸为大家介绍出席本次开业庆典的嘉宾,他们是: 头衔——女士/先生…… ××:××——××:××请市领导讲话。 ××:××——××:××请××领导讲话。 ××:××——××:××请嘉宾代表讲话。 ××:××——××:××请相关领导嘉宾,剪彩开始,军乐队奏乐,放礼宾花。 活动配合: 总负责人负责活动总体进程,确定嘉宾名单。 游行安排: 路线:医院→××街→××路→××街→××路→回到医院。 费用预算: 电视广告费摄像带播放××元/天,播广告××元/天。 摄影摄像制作光碟的费用 布标条幅礼仪小姐绶带6条请柬××张 专业司仪军乐队腰鼓队(实际人数计算) 秧歌队横幅背景的费用 充气拱门××/天做字(及时贴××/个喷绘××/米) 氢气球××元/个 租高级音响××/天,调音师××元/天。 礼宾花花篮××个 来宾胸花××个 绸花××朵剪彩用具的费用一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐提高知名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其商业日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到实惠,最终增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期准备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间: 年 月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等
c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进入县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(每天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们认为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方设法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于沉闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略去不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动费用降到最低,活动效果做到最佳。
开业庆典活动计划书
***公共关系公司受***广场有限公司的委托,本着热烈隆重的原则,特拟订荆州投资广场开业庆典活动计划书,具体内容如下:
一、庆典活动
xx年9月29日上午开始,以下人员全部要求统一服装。
1、号鼓迎宾:选派60个小学生组成号鼓队负责迎宾演奏。
2、舞狮喜庆:选派双狮队和民间鼓乐队在现场表演(与号鼓队交替进行)
3、腰鼓队:选派20人组成腰鼓表演队在现场表演(与舞狮队同步进行)。
4、礼仪接待:选派10名礼仪小姐负责迎宾、接待、剪彩辅助工作等。礼仪小姐要求身高1.68米以上,长相端正秀丽,接待规范有礼貌,具有亲和力。
5、
二、现场布置
1、庆典舞台:设立60平方米的红地毯作为庆典舞台。
2、组合音响二套:要求配备两组音箱、调控台、站架话筒和无线话筒,专业管理及技术人员4名。
3、彩虹门:投资广场大门口设置大型充气彩虹门(18米跨度)一座,上面布挂宣传字幕。
4、庆典会标:宽幅一开业庆典主题会标悬挂于庆典会主场。
5、气球条幅:设置8个大型气球条幅,升放于投资广场周围(具体地点由委托方指定)
6、祝福条幅:悬挂于投资广场临街一面(10条)
7、迎宾鲜花:在彩虹门前两侧各摆放四个鲜花篮(包括庆贺彩带)
8、喜庆礼花:采用无火药、无爆源、环保型庆典礼花12支。
9、迎宾接待台:设置于来宾入口处。
10、椅子:用于新闻发布会来宾就座。
11、摄像:专业摄像人员将新闻发布会和开业庆典整个过程录制成光碟一张。
12、三角彩旗(500米):悬挂于投资广场的门前。
13、氢气球:升放空中,以增添喜庆气氛。
14、其他用品:金剪、彩盘、彩绸、彩球(8个)、礼仪迎宾绶带10条、签名簿2本、签名笔2支、贵宾胸花(鲜花)80朵。
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三、接待工作
1、礼仪小姐和投资广场选派的专人负责接待主要领导人及重要嘉宾。
2、由礼仪小姐为领导及嘉宾佩带胸花。
3、设立迎宾接待台,由礼仪小姐负责引导客人签名。
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