固定资产管理方案

想掌握事情的主动权,我们就应做好充分的准备,为了下一项任务能顺利开展,我们应学着提前做好相应的方案。方案的构成,一定有先后顺序,必须先是“纵向”,然后才是“横向”。您知道方案里什么内容对我们帮助最大呢?以下是由小编为大家整理的“固定资产管理方案”,欢迎大家参考阅读。

固定资产管理方案(一)

目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!

为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案:

1. 固定资产管理以部门为单位。

固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作!

若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任!

2. 制定统一的编号

既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!

建议编号方式:

HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)pTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)

HLZJB0pTDN001表示:鸿路总经办普通电脑序号是001

HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002

3.采取抽查的方式盘点

每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点!

4.固定资产变动

新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!

更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理!

调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。

维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理

5.库房的清理

对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数!

对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在500-600左右!使用标签机是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改!标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固定资产进行管理更便捷高效。

执行步骤:

1.对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置

2.打印标签,贴上统一编号的标签

3.制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程

4.交专人负责,严格按照流程进行!

固定资产管理方案(二)

为了加强对固定资产的管理,正确进行固定资产核算,必须对固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。

(一)固定值产的概念和标准

固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时,应同时满足以下两个条件;

(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。

(2)该固定资产的成本能够可靠地计量 。

(二)固定资产的分类

(1)其他固定资产。

资产编号(01),它是指不是用于医疗方面的设备。如:防盗门、热水器、厨房设备等。

(2)一般设备。

资产编号(02),它是指用于业务工作的通用设备。

如:家具类(0201):文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。

电脑(0202):显示器、主机、服务器、硬盘等。

电视机(0203)

空调(0204)

打印机(0205)

冰箱/陈列柜(0206)

其它一般设备(0207):ups、电源、收款机、汽车等。

(3)专用设备。

资产编号(03),它是指用于医疗方面的设备。

如:电子设备(0301):呼吸机、化验设备、监护仪、治疗仪等。

光学设备(0302):显微镜、胃镜、婴儿蓝光治疗箱等。

机械设备(0303):手术台、救护车等。

其他专用设备(0304)不锈钢治疗车、轮椅、病床等。

(4)房屋及建筑物

它是指单位拥有所有权和使用权的房屋、建筑物以及附属设备。

(三)固定资产的入账标准

(1)固定资产的入账时间

①一般固定资产的入账时间为领用科室的签收时间。

②大型需安装设备的入账时间为投入交付使用日期。

③一些需适用的仪器设备的入账时间按设备科出具的《医疗设备到货验收报告》的日期为准。

(2)固定资产的入账计价

固定资产应当按取得的实际成本入账。

①按照实际支付的买家和调拨价及运杂费、安装费等记账。自制的固定资产按

②自制的固定资产,按开支的料、工、费记账。

③接收捐赠的固定资产,按同类固定资产的市场价格或根据的有关凭证记账。

④盘盈的固定资产按重置完全价值记账。

(3)固定资产的入账操作

① 每一项固定资产入账时必须输入制造商、供应商、购入时间、资产单位、资产价值、折旧方式(平均年限法)、折旧年限、净残值率等。

② 资产调配时,除了输入具体的调配科室和开单时间外,如院办和一些门诊科室还需在备注中标明具体分到哪个办公室,为固定资产的清查带来便捷。

(四)固定资产的清查

(1)固定资产的月末核对

在每个月末对固定资产的当月发生按科室打出一份清单,交由科室负责人核对,核对无误后签名。

(2)固定资产的内部调配

固定资产的内部调配如果超过一个月需报备总务仓库,待归还时撤销。

(3)固定资产的清查

每年必须进行至少一次固定资产的清查,以保证固定资产的安全完整。

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固定资产管理与核算规定


固定资产管理与核算规定

固定资产管理与核算规定

固定资产管理与核算规定

第一章总则

第一条为了加强固定资产的使用与管理,规范固定资产的核算,根据《企业会计制度》、《企业会计准则》和国家有关法规政策,制定本规定。

第二条固定资产是指企业使用期限超过1年的房产、建筑物、器械、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的本文来源于大秘书网www.damishu.com设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。

第二章固定资产增加

第三条生产经营需要新增固定资产应于每年第四季度做出下一年度的年度分月、季度分月购置计划和预算。

第四条计划由各部门提出申请,报公司领导,讨论通过,总经理审批后交由管理部门实施采购。

第五条对于计划外购置的固定资产,应提出正式报告,由公司总经理批准后执行。

第六条经公司总经理批准购置固定资产,管理部门按照公司日常费用报销制度执行。

第七条管理部门购置的固定资产,应填写一式四份的“固定资产验收单”。

管理部门一份,使用部门一份,财务部门二份。管理部门验收签认后依固定资产的类别登记固定资产卡片,列明固定资产的名称、规本文来源于大秘书网www.damishu.com格、型号、购置时间等。固定资产的登记应一物一卡办理。未经验收登记的固定资产不予报销。

第八条使用部门领用固定资产必须签认后移出。

第九条使用部门应尽保管之责,未经管理部门同意不得私自移拨。

第十条管理固定资产的人员交接时应将其经管的固定资产交接清楚,并由接交人员办理责任签认手续,以明责任。

第十一条职工调职或离职时,应将其使用的固定资产移交清楚,如有缺少或

手续不清,应予追究赔偿。

第十二条管理部门应指定专人负责固定资产的维修检查,并呈报检查报告。

第十三条管理部门人员对所保管的固定资产未经批准办理手续或任意转移、对外拨借损坏的,根据情节轻重予以赔偿处理。

第十四条管理部门应会同财务部门对固定资产定期或不定期检查,但至少每年实地盘点一次。盘点后应填制“固定资产盘点表”一式二份,注明盘盈、盈亏原因。一份自存,一份呈报总经理核准后送财务部。管理部门对盘盈或盘亏的固定资产应办理相关手续,并对盘亏的固定资产属于管理不善或毁损、丢失的,应追究过失人的责任。

第三章固定资产的核算

第十五条购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价加上支付的运输费、包装费、安装成本、税金等作为入账价值。

第十六条自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入帐价值。

第十七条投资者投入的固定资产,应以投资各方确认的价值作为入账价值。

第十八条融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者作为入账价值。如果融资租赁资产占企业资产总额比例等于或低于30的,在租赁开始日,企业也可按最低租赁付款额作为固定资产的入账价值。

第十九条在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产账面价值,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出作为入账价值。

第二十条接受捐赠的固定资产,按同类或类似资产的市场价值估计记账,或根据捐赠者提供的有关凭据记账。接受固定资产时发生的各项费用,应当计入固定资产的价值。版权所有

第二十一条盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。

第二十二条接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,或以应收债权换入固定资产的,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。如涉及补价的,按以下规定确定受让的固定资产的入账价值:

(一)收到补价的按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费作为入账价值;

(二)支付补价的按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的相关税费作为入账价值。

第二十三条固定资产的折旧:

(一)固定资产的折旧采用直线法,折旧年限不少于5年,估计的净残值比例为原值的4;

(二)固定资产一般应按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧;固定资产提足折旧后,不管能

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否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

第四章固定资产的减少

第二十四条固定资产的减少主要指固定资产报废、投资、销售、毁损。

第二十五条固定资产的报废,由管理部门提出报废申请,经总经理审批后,会同财务部门对固定资产进行清理、消账,并注销固定资产卡片。如需提前报废,应写明原因,报总经理审批。

第二十六条固定资产的毁损,应查明原因,属于责任事故的,因追究责任人责任。属于不可抗力造成的,由管理部门报告,经总经理审批后进行账务处理。

第二十七条固定资产如确实不需要,使用部门报总经理批准后可以对外销售或有偿转让,并负责办理相关手续。

第二十八条固定资产对外投资,应事先进行投资可行性研究,报经总经理批准后,由管理部门办理固定资产转移手续。


第六章附则

第二十九条本规定由公司财务部负责解释。

第三十条本规定自发布之日起执行。

学院固定资产清查实施方案


学院固定资产清查实施方案文章标题:学院固定资产清查实施方案
固定资产是学院发展的物质基础,是衡量学院办学水平和办学实力的物化标志。为了准确把握学院固定资产的状况,防止资产的流失,保障国有资产的完整和安全,最大程度发挥固定资产的效益,以准确、求实、规范的资产管理水平迎接学院本科教学工作水平评估,特制定本工作方案。一、指导思想以国资事发[1995]17号《行政事业单位国有资产管理办法》、教育部《事业单位国有资产管理的通知》、陕西省发《进一步加强省直机关事业单位国有资产管理有关问题的通知》为依据,结合学院资产管理的实际状况,坚持以查促改,以查促管,查改结合,建立规范的工作机制,从而规范学院的资产管理,提高学院资产管理水平,发挥资产使用效益。二、清查范围及工作根据中华人民共和国教育部高教司编写的《高等学校固定资产分类及编码》规定,学院的固定资产,包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具、量具和器皿、家具、行政办公设备、被服装具等十五大类,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,不管校区分布,都列入此次清查范围。工作目标:通过清查,准确掌握各类固定资产的详细资料,切实摸清学院家底。各类固定资产的清查目标如下:房屋及构筑物:房屋及构筑物施工图纸齐全,房产证手续齐全,房产证编号、房屋及构筑物建筑面积、工程造价准确、楼层、结构、面积、设计单位、施工单位、竣工时间、使用方向(办公、教室、实验室、住房、学生宿舍等)、使用状况、使用单位、负责人、及所在校区清楚。建立陕西理工学院房屋及构筑物数据库。土地及植物:土地面积准确,土地变更及审批手续齐全,土地证齐全,土地测绘图纸齐全,土地变更的档案齐全。植物的名称、栽种时间及原值,评估值清楚。建立陕西理工学院土地及植物数据库。专用仪器设备、一般设备及其它种类资产:资产设备要帐物相符,名称、型号规格、单价、数量、造号、制造厂、现状、责任人准确。大型设备必须填写使用功能。完善陕西理工学院仪器设备数据库。图书:分年度统计图书册(种)数,原值准确。建立陕西理工学院图书资料数据库。三、清查工作方法1.全面动员,广泛宣传,统一思想,提高资产管理意识。2.自查与核查相结合。各单位各部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学院组织核查小组进行核查,核查按以帐对帐,以帐对物,帐物互对的方式进行。3.清查与评估相结合。学院在清查的基础上对确无资料可查又不能说明资产价值的固定资产,交由社会中介评估机构评估确定其价值。四、清查工作的阶段划分及工作任务为配合学院本科教学工作水平评估,固定资产的清查工作拟按四个阶段进行。第一阶段:2005年5月为准备阶段。主要任务:①成立学院固定资产清查工作领导小组。②整理、编订《固定资产管理文件汇编》、《陕西理工学院固定资产管理数据库》,为各单位、各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。③制订陕西理工学院固定资产清查工作方案。④召开动员大会,广泛宣传动员。第二阶段:2005年6月为自查阶段。主要任务:各单位根据《清查工作方案》开展自查,以物对卡,以卡对物,帐物卡互对,明确资产的基本状况,整理档案、理请帐目。第三阶段:2005年7-8月核查阶段。学院清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查,指导。第四阶段:2005年9月统计汇总阶段。主要任务:①统计清查结果。②对存在的问题提出处理意见。③对需评估的资产进行评估。第五阶段:2005年10月结束阶段。主要任务:检查验收这次清产核资的成果,完成陕西理工学院固定资产数据库建设。五、清查工作的组织领导资产清查工作关系学院的生存大计,学院各部门应给予高度重视,学院成立固定资产清查领导小组。学院固定资产清查领导小组名单如下:组长:---副组长:----成员:-------领导小组下设办公室,办公室设在资产管理处,负责日常清查工作。办公室主任:---副主任:---各处级部门要成立自查小组,自查小组名单报资产管理处。部门行政主管负责,充分调动物管人员的工作积极性,切实做好本部门的固定资产清查工作。
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学院固定资产清查实施方案

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