公司规范化管理实施大纲

做好准备我们就不怕突发情况,为了确保事情或工作有序有效地去开展,我们可能会被迫安排做一份方案。方案是可以对未来发生的事情起到预警作用究竟如何才能写好一份方案呢?小编特别为你收集的“公司规范化管理实施大纲”,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司规范化管理实施大纲内容显示中公司规范化管理实施大纲
第一条规范化管理概念
我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条规范化管理意义
(一)逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道,减少工作中的"盲目性"、"随意性";
(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;
(三)系统地开发和建立公司的"管理软件",使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;
(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。
第三条规范化管理内容
(一)制定各类规范管理文件,包括:
1.基本制度;
2.作业程序;
3.图表报表;
4.CI规范。
(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条规范化管理组织
(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:
1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;
2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;
3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;
4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;
5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。
规范化管理委员会由下述人员构成:
A主任:由公司董事长兼任。
委员:由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。
主任:由公司总经理兼任。
委员:由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。
C主任:由厂长兼任。
委员:由副厂长各部门负责人兼任。
(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下:
组长由执委主任兼任。
组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。
第五条规范化管理文件的实施循环
所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行pDCA的循环。
公司规范化管理实施大纲

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基层应急管理规范化建设工作实施方案


基层应急管理规范化建设工作实施方案

根据《省人民政府办公厅关于开展基层应急管理规范化建设的通知》(黔府办函〔**〕109号)文件精神,为扎实做好基层应急管理规范化建设工作,全面推动我县基层应急管理工作深入开展,进一步提高基层预防和处置突发事件的能力,结合我县实际,特制定本方案。

一、总体要求

以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照党中央、国务院,省委、省人民政府以及市委、市人民政府和县委、县人民政府有关决策部署,依靠群众、立足基层、夯实基础、以点带面、扎实推进应急管理进乡村、进社区、进机关、进企业、进学校、进单位等基层单位。

二、目标要求

以建设和谐**为目标,通过开展基层应急管理规范化建设,总结规律,摸索出符合本县实际和特色的应急管理工作路子,使应急管理工作与基层其它相关各项工作有机结合起来,形成便捷、灵敏、快速、高效应对处置突发事件的基层应急管理机制,探索建立“政府统筹协调、社会广泛参与、防范严密到位、处置快捷高效”的基层应急管理工作长效机制,逐步形成“基层组织建设完善、预案体系全面覆盖、救援队伍精干实用、应急工作有序开展”的基层应急管理格局,全面提升基层应对各类突发事件的能力。

三、组织机构及职责分工

(一)领导机构

为进一步强化对此项工作的领导,成立**县基层应急管理规范化建设工作领导小组(以下简称领导小组),其组成人员如下:

组 长:**(县人民政府常务副县长)

副组长:**(县政府办主任、县政府应急办主任)

**(县政府办副主任、县政府督查室主任)

**(县教育局局长)

**(县安监局局长)

**(县卫计局局长)

**(县文旅局局长)

**(县民宗局局长)

成 员:各乡(镇、街道)、县政府各工作部门。

领导小组办公室设在县政府应急办,刘廷富同志兼任办公室主任。

各乡(镇、街道)及成员单位要成立基层应急管理规范化建设工作领导小组,明确专职或兼职人员具体办公,统筹协调领导本单位基层应急管理规范化建设工作。

(二)明确职责

领导小组办公室:负责对全县各基层组织开展应急管理规范化建设工作进行全面督促指导,发挥总协调和总调度作用。

县政府应急办:负责牵头组织各乡(镇、街道)开展应急管理规范化建设工作。

县教育局:负责牵头组织全县中小学校开展应急管理规范化建设工作。

县卫计局:负责牵头组织全县医院开展应急管理规范化建设工作。

县文旅局:负责牵头组织全县主要旅游景区景点开展应急管理规范化建设工作。

县安监局:负责牵头组织全县县属企业开展应急管理规范化建设工作。

县民宗局:负责牵头组织全县重要民族村寨开展应急管理规范化建设工作。

各乡(镇、街道):在开展好自身应急管理规范化建设的同时,负责牵头组织本辖区内村(居)开展应急管理规范化建设工作。

其它行业主管理部门:积极协助、支持牵头单位,督促指导相关企业开展好应急管理规范化建设工作。各牵头部门要切实加强与上级业务部门的对接联系,积极争取上级业务部门在业务上的指导和资金、物资等方面的支持。

三、工作计划及步骤

全县基层应急管理规范化建设工作从**年8月启动至2017年3月结束,分试点建设、全面推进、总结评估三个阶段进行。

(一)试点建设阶段(**年8月10日至**年12月**)

经县人民政府研究,决定将思唐街道办事处、邵家桥镇、思林乡作为乡(镇、街道)类规范化建设试点单位;由县教育局明确3所学校(高中、初中、小学各1所)、县安监局明确2家企业(大中型各1家)、县卫计局明确2家医院(县城、乡镇各1家)、县文旅局明确1个旅游景区、县民宗局明确1个民族村寨开展试点工作。各试点牵头部门于8月20日前将试点单位和实施方案报县政府应急办备案,于12月10前将试点总结评估报告报领导小组办公室。12月11日至**日,由领导小组办公室组织相关单位对各试点建设工作进行考核验收。

(二)全面推进阶段(2016年1月至2016年12月)

在组织开展应急管理规范化建设试点工作的基础上,运用试点成果经验,在全县推进基层应急管理规范化建设工作,全面提升我县基层应急管理工作的能力水平。

(三)总结评估阶段(2017年1月至2017年3月)

各乡(镇、街道)、各部门组织对基层应急管理规范化建设开展情况进行自查和总结评估,总结评估报告于2017年1月27日前报县政府应急办。领导小组将组织对全县开展应急管理规范化建设情况进行检查验收。

四、规范化建设内容

各乡(镇、街道)、各部门要严格按照《贵州省基层应急管理规范化建设标准(试行)》要求,围绕应急机构、应急队伍、风险隐患、应急预案、应急科普宣教、应急保障等重点工作,逐条对照、逐项落实。

五、有关要求

(一)加强领导,精心组织

各乡(镇、街道)、各有关部门要充分认识基层应急管理规范化建设工作的重要性、紧迫性,把推进基层应急管理规范化建设放在突出位置,摆到重要的议事日程,切实加强组织领导,认真制定工作方案、细化工作任务、明确职责措施,精心组织实施。

(二)扎实推进,及时总结

基层应急管理规范化建设工作涉及面广、任务重、难度大,各乡(镇、街道)、各有关部门要按照《贵州省基层应急管理规范化建设标准(试行)》确定的目标、内容和时限等要求,保质保量按时完成工作任务。各牵头单位要将每月工作开展情况于当月25日前报县政府应急办。

(三)强化督导,严格考评

县政府应急办、县督查局要加大对规范化建设工作的指导、检查、督查,及时通报工作推进情况,确保基层应急管理规范化建设工作取得实效。各牵头单位要对所负责的类别按照建设标准,制定详细的考核验收评分细则,于**年8月**日前报领导小组办公室。县绩效部门要将基层规范化建设工作考核结果纳入年终考核范围。

(四)加强宣传,营造氛围

各乡(镇、街道)和各有关部门要充分发挥新闻媒体的舆论引导作用,广泛宣传基层应急管理规范化建设工作中好的经验和做法。大力宣传基层应急管理规范化建设中涌现出的先进典型,形成全社会关心、支持、参与应急管理工作的良好氛围。

办公室规范化管理工作目标实施规则


办公室规范化管理工作目标实施规则

一、行政管理
(一)认真执行粮库《行政管理制度》,全面落实各项具体管理办法,保证政令畅通,务实高效。
(二)管理必须履行审签程序,收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速,归档完整。
(三)凡上报或下发的文件,必须由主任签发,由拟稿人校对,办公室主任审核后方可报送。
(四)办公用品、低值易耗品购置,各科报送计划,科长签字,分管主任签字,主任签批后,办公室统一购置、分配,办公用品、低值易耗品、招待用品购置,办公室实行统一采购,保证优质低价。
(五)低值易耗品的更换维修,经管理人员鉴定,报分管主任批准,统一调整或维修,各科不准擅自动用或串换。
(六)报刊订阅和通讯设施配置、费用核销,通迅费用计划、结算、奖惩按库里规定执行。办理不及时或出现问题,由办公室管理人员负责。
二、后勤管理
(一)以服务为中心,做好企业经营管理的后勤保障工作,做到及时有力,实现规范化。
(二)树立良好企业形象,各部位标牌制作由办公室统一负责,摆放位置按《行政管理制度执行》,上班时间必须着装和佩戴胸卡,仪表规范,不符标准发现一例按事假一天处理。
(三)车辆管理以保证企业中心工作为主,除主任、各副主任业务用车和财务科去银行或特殊情况外,一般情况一律不予派车。
(四)食堂管理必须严格执行《食品卫生法》,饭菜质量高,价格合理,做到优质服务,保持食堂卫生达标。严禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨,餐具按标准消毒,办公室管理人员要定期抽查。食堂接待严格履行《来客招待申请核销单》的审批手续,无特殊情况不准无《申请核销单》接待,不准超标准接待,超支部分食堂自付。各分管主任签批《申请核销单》要签写每人金额标准,坐陪人员一般不超过二人。
(五)各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性,每日上班前把自觉搞卫生作为首项工作,办公室管理人员要做到每日必查,消灭死角,发现问题及时整改,实现库容库貌管理规范化。办公室每月抽查次,记好抽查记录和受罚单位签字。
(六)各办公室内用品摆和位置合理,室内不准有灰尘、垃圾等,做到窗明几净、物见本色,办公桌上除岗位牌、电话机、台历和水杯外,不准摆放其它用品,抽屉、卷柜内用品摆放整齐,卫生工具、用具不准放在办公室内,创造良好的办公环境。
(七)各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说笑,禁止室内大声喧哗、看杂志,或到其它科室乱窜。
三、接待工作
(一)对外来客人凡属业务来往由各职能部门负责,凡属会议、参观、考察等由办公室统一接待。
(二)凡库里接待一律由分管办公室副主任负总责,办公室具体实施,做到即节俭又服务热情周到。与会人员和座陪人员由办公室统一通知。
(三)接待工作必须规范,树立企业形象,接待人员要分工明确,各司其职,互相沟通,及时协调,不准出现漏洞。
(四)接待人员时刻注意个人形象,做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人,不准擅离职守,确保各项接待工作圆满完成。
本细则与《行政管理制度》、办公室工作职能和各岗位职责及各单项工作管理办法互为补充、互为完善。

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