公司组织机构重构说明

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公司组织机构重构说明

公司组织机构重构说明
科学地设置组织机构是企业高效运作并实现其目标的保证，随着我国市场经济框架体系的逐步建立，在计划经济体制下形成的国有企业的组织机构已成为国有摆脱困境的桎梏。企业的持续发展要求国有企业重新构造其组织机构。现代企业是社会化大生产，专业化分工和现代市场高度发展的产物，因此必须根据生产力的现状水平来决定企业的组织机构，并根据专业化分工的原则、部门分工的原则、管理跨度控制的原则以及统一组织指挥的原则来调整企业的组织机构。浙江******有限公司作为一家有着几十年历史的老国企，同样面临如何进行管理机制创新、组织机构重构的问题。怎样有效而稳妥的实施好企业组织机构重构，直接影响到企业的管理效率和竞争能力。针对企业的实际情况和其他同类型企业的成功经验，我们在这里提出了公司组织机构重构方案，仅供参考公司决策层参考。

重构本公司的组织机构，需要遵循以下原则：

１、市场竞争决定的原则。这是在市场经济条件下设置组织机构的首要原则，从当前市场经济对企业的要求来看，本公司组织机构设计的重点应着力解决其先天性缺陷的问题，特别要强化生产控制部门、行政服务部门、企业管理部门和产品营销部门的功能。

２、变扁、变瘦的原则。针对组织层次太多，机构庞杂的弊端，当务之急是大力压缩编制，精简机构，减少管理层次，控制管理幅度，提倡一岗多编，一专多能，使组织机构变扁、变瘦，以利于提高组织效率，降低费用开支。

３、提高弹性的原则。增强组织对市场、环境变化的灵敏度，提高组织的可塑性，是现代企业组织结构发展趋势。团队式组织结构和单项环型组织结构在国内外许多企业等的成功运用，以及虚拟公司的出现和有效运作，都充分证明了这一点。在坚持“压缩人员”、“适度投入”两个基本要素的前提下，使“大公司”变“小公司”，从而提高组织的灵活性。

４、协调管理成本低于市场交易费用的原则。市场经济实际上是市场和企业同时配置资源，而企业配置资源的前提是节省市场交易费用。企业组织结构的设计，实质上就是资源配置的框架设计，企业组织机构设计的边界就是市场交易费用，凡是大于市场交易费用的部门功能就应通过市场交易去实现。比如我们应当在某些问题上考虑“买”和“租”哪个更合算。

５、随机制宜的原则。企业组织结构没有惟一“最好”，也没有照搬照抄，只有不同的“适宜”。随机制宜原则就是要求根据本公司的产品、生产状况、技术特征，经营者和员工素质状况、市场环境及外部环境等实际来设计本公司的工作系统、工作部门、岗位和工作内容以及责权的划分、制度的制定，从而形成具有自己特色的协调、低耗、灵活、高效的组织机构。

根据组织机构设置的原则，对照本公司现行机构设置的状态，本方案制定者认为当前公司存在着机构重复、庞杂的缺点，其具体表现在：

1．安全保卫处的设置。安全保卫处在本公司处室设置中的作用是企业生产中的安全管理、星级管理、企业保卫等，而以上职能均脱离不了以企业生产为中心这一要素。因此，安全保卫处的设置，是本公司机构重复设置的一个典型，它使企业浪费了许多人力资源，又在某种程度上增加了一个管理层次，违反了“变扁、变瘦”的机构设置原则，建议将安全保卫处的工作只能划入生产调度处管理，这样在管理职能中即能围绕生产这个中心点，又减少了机构中的另一环节。

2．处室设置过于专业化，造成人力资源浪费。目前公司部门共设置“二办、八处、一车队”，过细的机构设置，既造成了人力资源浪费，而又极易在工作中发生扯皮、职责不清、多口管理、互相推诿等情况。本方案建议进行处室合并，减少浪费，节约资源，打破国有体制下大锅饭的模式，为企业减负，将多余的人力资源充实到生产或其他工作中去。

要顺利推行本公司组织机构的重新构建，必须认真解决好以下几个问题：

１、思想认识问题版权所有

要花大力气提高全体员工及公司领导对重构组织机构的重要性、紧迫性的认识。在当今水泥市场受国家宏观调控巨大不利影响，市场行情一落千丈，企业处于生存边缘和新项目即将实施的态势下，公司重构组织机构将是一个痛苦而艰难的过程，责权利的重置将会牵涉许多人的利益的重新调整，也必然会受到原组织机构在人们头脑中形成的旧观念的阻碍，因此须加大宣传教育的力度促使员工转变观念，尤其是领导层一定要达成高度且坚定的共识。

２、集团支持问题

大规模的公司组织机构重构在短时间内会无法避免的引起人心浮动，而由此可能导致生产、管理效率的暂时性、调整性降低，同时有可能出现一定程度的不稳定现象。鉴于**集团的内部管理模式，如果无法取得集团明确而坚定的支持，组织机构重组将会面临许多意想不到的问题，而这些问题的解决同样需要集

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团层面的全力支持与指导。

３、适度投入问题

本方案的重构计划是建立在组织结构扁平化、集约化原则基础上，其重组的表面特点是部门个数被压缩、人员被精简。鉴于部门管理员工的综合素质和任职能力，任何人都可以发现重构后的部门员工将承担比重构前更多的工作，甚至将承担原先根本没有接触过和了解过的工作，如果没有很好的解决这点，将会使组织机构重组所产生的效率提升打折扣。解决此问题的方法主要有两点：1.甑选合适的、具有一专多能的人员到重构后的组织机构中担任更多、更复杂的工作；2.适度的资金和设备投入将有助于更好的提升重组后组织机构的工作效率，从而有效抵消因人员减少而可能造成的工作效率损失。

４、人员去向问题

重新构建组织机构意味着员工要重新分配和安置，这是公司重新构建组织机构能否顺利实施和确保成功的重要一环，从以前精简部门管理人员的经验来看，这也是重构组织机构工作中最为困难和艰巨的工作。公司应该考虑好由于组织重构而精简下来员工的去向问题，这项工作应该以“提前、公开、公正”为原则。

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物业公司机构职能

物业公司机构职能

一、总经理办公室职能
1.负责统筹管理公司的行政、后勤、信息及其他行政管理工作。

2.负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。

3.负责处理公司的来往信函及接待工作。

4.负责统筹管理公司的合同和档案资料。

5.负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6.负责控制公司各项行政费用的开支。

7.负责组织对外采购工作。

8.负责信息的反馈工作。

9.负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

10.负责公司的劳动力资源调配、员工考勤、劳动工资以及福利管理工作。

11.负责处理公司的劳资关系，建立公司人才资料库。

12.负责组织公司员工的岗前培训、专业培训。

13.负责处理公司的各项投诉与合理化建议。

14.参与新接物业接管验收工作。

15.负责住户入住、装修、报修、投诉、求助、回访工作的组织、接待处理工作。

16.负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作。

17.负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施的管理工作。

18.负责管理处与业主之间沟通协调的组织工作。

19.完成上级安排的其他工作。

二、设备部职能
1.负责公用设备、设施和建筑本体、公共部位的日常运行管理以及设备维修保养、应急处理等工作。

2.负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施。

3.负责业主、承租户家庭的有偿维修工作。

4.负责各类检测设备的管理。

5.协调并牵头组织设施设备的采购以及委外维保和修缮的评审工作。

6.负责水电的正常供应。

7.完成上级安排的其他工作。

三、安全保卫部职能
1.在公司领导下，组织采取相应的方法和措施，确保大厦财产及业主、宾客、员工的人身、财产安全。

2.负责全公司安全护卫人员计划的编制，组织招聘安全护卫队员，对安全队伍的发展和建设负有全面责任。

3.负责领导、指挥、协调整个大厦的治安，消防工作；负责封闭区域人员/物品出入管理以及对出租屋、辖区内“三无”人员、装修人员的管理。

4.负责辖区交通及停车场管理。

5.负责对安全护卫队员的教育、训练、考核、指导和督促管理，制定训练计划，注意做好员工的思想工作和整体素质的培训工作。

6.处理安全保卫部日常事务，落实贯彻执行政府颁发的各项有关安全保卫的方针、政策，与公安机关保持密切联系，征得其对公司安全保卫工作的支持与指导。

7.负责组织安全护卫队员服装的选型、定样，负责安全保卫通讯和警械用品的计划编制和申报，统一队员整齐着装。

8.负责本部门人员的平衡、调配以及考核工作。对班长以上级人员进行定期测评、考绩，依其工作表现及业务能力情况实施任免。

9.领导辖区义务消防队活动，指挥扑救火灾，引导疏散。

10.完成公司领导交办的其它任务。

四、环境卫生部职能
1.负责辖区公共环境的清洁、垃圾回收工作。

2.负责辖区公共部位内、外保洁工作。

3.负责公共设施的保洁工作。

4.负责为业主提供各种清洁有偿服务工作。

5.负责规划辖区环境绿化及景点、小品的设置、养护、修整工作。

6.负责园林、绿化的病虫害防治工作。

7.负责为住户提供各类绿化有偿服务工作。

8.完成上级安排的其他工作。

公司分支机构验收方案

公司分支机构验收方案

为全面检验宁夏分公司市县机构的筹备情况，按照《中华人民共和国法》《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律、规、规章和保监发〔201*〕10号、保监寿险〔201*〕1125号文件的精神，现拟定《中邮人**夏分公司（筹）分支机构验收方案》，对宁夏分公司分支机构进行验收。

一、指导思想

以为统领，以“建设、规范、发展、管理”为主题，以符合监管要求为前提，以搭建组织架构为基础，以健康持续发展为要务，以加强规范管理为保障，以打造专业队伍为支撑，推动中邮人寿实现扎实、特色、可持续发展。

二、验收原则

（一）成熟一家、开办一家的原则。市、县邮政保险局建设工作要确保筹建质量，在机构、人员、设备等配套建设到位前提下开展业务，不可盲目追求扩张，以免在条件不成熟的情况下开业运营，产生业务隐患。

（二）精简高效、逐步健全的原则。市、县邮政保险局各项设施配备以满足基本运营需要为原则，节约成本，合理配置。根据不同发展阶段、不同发展规模等情况，逐步完善专业化建设，做到功能全面、职责细分。

（三）符合规章、管控到位的原则。市、县邮政保险局验收工作要积极做好与监管部门汇报沟通，按照监管部门要求，认真履行有关手续与程序。验收过程中，将内控体系建设情况作为验收重点，确保中邮人寿业务的健康、稳定运行。

三、验收内容

（一）组织架构建设。**市、**市、**市、**市、**市成立邮政保险局，**市**县、**市**区、**市惠农区、**市**区成立邮政保险局。作为受托管理中邮人寿非核心业务管理职责的具体责任单位，应明确岗位职责，负责中邮人寿保险业务在各市（县）及市所辖县一级中邮人寿保险业务的经营、管理，具有较强的内控与风险管理能力。

（二）建设。市、县邮政保险局应当在业务管理、客户服务、单证印鉴管理、营销管理、反洗钱与风险管理等方面具备相应的内部管控制度，严格遵守中邮人**夏分公司（筹）下发的各项规章制度。

（三）员工队伍建设。在各市设立邮政保险局，设立的邮政保险局与代理保险局或代理金融保险局（代理金融业务局）可以合理兼职，市局代理保险局局长或代理金融局副局长兼任邮政保险局局长，初期根据业务发展的规模必须设置专职岗位。在**市邮政保险局配备专职人员5名，其他市局邮政保险局配备专职人员2名。

部分业务发展具有一定规模的县局设立邮政保险局，配备1-2名专职人员负责中邮人寿的业务管理经营工作。

员工在上岗前要接受中邮人**夏分公司（筹）举办的业务，包括保险法律法规、职业道德、诚信教育、内控制度、反洗钱、业务知识、岗位职责、工作流程等内容，培训时间不少于36小时。其中，保险法律知识、职业道德和诚信教育时间累计不少于12小时。

（四）办公职场建设。市、县邮政保险局要有稳定的办公职场，具备必要的办公条件，满足日常办公和业务经营发展的需要。

（五）信息技术建设。市、县邮政保险局要配备相应的计算机设备和兼职技术维护人员，满足日常运营管理需要。软、硬件系统应具有信息安全防护措施。网络建设做到与中邮人寿核心业务系统互联互通，安全稳定运行。

（六）风险合规管理。市邮政保险局局长担任合规稽核岗，县局邮政保险局要配备兼职人员加强风险管理。邮政保险局局长、兼职人员上岗前要参加相应的风险与合规管理知识培训，接受反洗钱知识教育。

每个营业网点应当取得中国保监会颁发的经营保险代理业务许可证，并获同企业上一级机构的授权。营业网点应当在营业场所显著位置张贴统一制式的投保提示。

（七）管理。市、县邮政保险局业务人员要熟练掌握公司产品条款，具有保险销售资格的网点营业人员要接受产品培训和职业道德培训，加强道德自律，确保依法合规经营。

（八）业务管理。市、县邮政保险局要熟练掌握中邮人寿核心业务系统操作技能，各类单证、印鉴齐全到位，并取得中邮人寿总公司业务授权。建设安全、规范的单证档案室，市邮政保险局单证档案室面积不低于20平方米，县邮政保险局单证档案室面积不低于10平方米。

（九）安全防范建设。市、县邮政保险局要具备安全防范设施，确保办公场所安全、单证档案室安全，确保信息系统软硬件安全。

四、验收程序

中邮人**夏分公司（筹）组成验收组对市、县邮政保险局进行现场验收，现场验收流程如下：

（一）听取市、县邮政保险局负责人汇报筹建工作。主要包括组织架构和员工配置情况、上岗培训情况、办公职场建设、内控制度、计算机信息系统和网络建设等内容。

（二）查看办公设备、内控制度和操作流程。主要包括办公设备的配置、办公场地、单证档案室建设情况、对中邮人寿核心业务系统的承保、保全、理赔等业务功能进行模拟操作的情况，具有单证印鉴管理等方面的内控制度及执行情况等。

（三）访谈岗位人员。对岗位人员重点考察业务操作技能、合规经营意识、业务管理能力等；

（四）反馈机构开业验收意见。验收组对现场验收情况作出总体评价、就验收中存在的问题提出整改意见。

五、后续工作

现场验收完成后，中邮人**夏分公司（筹）指导市、县邮政保险局在本地区内开展中邮人寿保险产品销售工作和提供保险服务。

现场验收完成后5个工作日内，验收组将验收情况向自治区保监局汇报。

六、本验收标准由中邮人**夏分公司（筹）负责解释和修订。

公司企业机构设置方案

公司企业机构设置方案

为适应 **股份有限公司的运行机制，建立符合市场竞争需要和现代企业制度要求的人力资源管理体系，增强公司核心竞争力，根据北京**企业管理顾问有限公司的设计，结合我公司战略规划和生产经营需要，对公司现有的组织机构进行整合、重组和优化，实现流程再造，特制定本方案。
一、机构设置的原则
1、 精干、高效的原则......
2、责、权明晰的原则......
3、 “同一性”原则......

二、机构设置
(一)职能部门
1、公司办公室，下设综合科、接待科、法律事务科、连铝宾馆、北京办事处、上海办事处
2、计划经营部，下设计划科、投资管理科
3、财务部，下设成本核算科、资产管理科、预算管理科、会计信息科
4、供应部，下设供应科、综合科
5、销售部，下设销售科、综合科
6、人力资源部，下设员工管理科、绩效管理科、薪酬福利科、培训开发科
7、党群工作部，下设组织科、宣传科、企业文化科、团委
8、纪委办公室(监察审计部), 下设纪检室、监察室、审计室
9、工会办公室
10、保卫部，下设综合管理科、护卫队（消防队）
11、生产运行部，下设生产科、工艺科、质量管理科
12、安全环保部，下设安全科、环保科
13、装备能源部，下设备件科、设备管理科、综合管理科
14、技术开发部，下设技术开发科、综合管理科
15、信息部，下设软件开发科、网络维护科
16、项目管理部，下设基建维修科、综合管理科

（二）生产及辅助单位
1、电解一厂，下设考核办公室、技术室、电解一车间、电解二车间、电解三车间、输料净化车间、铸造车间、计算站
2、电解二厂，下设考核办公室、技术室、电解七车间、电解八车间、输料净化车间、铸造车间、计算站
3、炭素厂，下设考核办公室、技术室、煅烧车间、生阳极车间、焙烧车间、组装车间
4、熔铸厂，下设考核办公室、技术室、熔铸一车间、熔铸二车间
5、动力厂，下设考核办公室、技术室、供电车间、动力车间
6、机修厂，下设考核办公室、技术室、机修车间、炉修车间、导杆修理车间
7、检修厂，下设考核办公室、技术室、电解站、炭素站、动力站、综合检修站
8、质量检测中心，下设考核办公室、化验室、检查科、计量科
9、物资配送中心，下设综合管理科、运输科、仓储配送科
10、综合服务中心，下设物业管理科、综合管理科、连铝社区

三、附则
1、本方案经公司职代会团组长会议讨论通过后执行。
2、本方案由公司人力资源改革领导小组办公室负责解释。

公司年会组织策划安排

一、年会主题：

“####公司20xx年度总结、表彰暨2016年迎新会”

二、年会时间

2016年2月8日下午14:00 至 18:00

会议时间：14:30——18:30

晚宴时间：19:00——21:00

组织离开：21:00——21:30

三、年会地点

####国际大酒店18楼会议室

四、年会目的及意义

1、对2012年公司发展成绩总结，以及制定2013年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导及全体员工

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一） 年终大会议程安排

14:20 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;

14:30—14:40 大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

14:40—16:00 大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及2016年的公司战略部署讲话。

16:00—16:10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。

16:10—18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言，合影留念)-游戏】。

18:25—18:30 大会进行第五项，所有演员上台，齐唱【相亲相爱一家人】。

18:30 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。

（二） 晚宴安排

用餐地点：

19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

19:30—21:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21:00—21：30 组织离开。

七、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“####公司20xx年度总结、表彰暨2016年迎新会”

(三)物品的采购准备：游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

保险公司周年庆典晚会组织方案

保险公司周年庆典晚会组织方案

“感恩之夜”——营销十周年庆典晚会组织方案
一、参加人员范围1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员：老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户：大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的
1、十周年庆典
2、感恩员工，表彰先进，提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户，培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程，体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题，最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富此文来源于网：有内涵和文化底蕴，内容要深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以公司成长为背景，以营销十周年为时间主线，分为三个时段，即“创业篇（96—99年）、发展篇（20xx—20xx年）、展望篇（20xx—20xx年）”三个篇章，每个篇章开始为员工代表（5—8名）诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点，后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外，要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目，还要邀请客户代表（3名左右）演出节目，节目内容要尽量与晚会主题相关。此外，要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾，其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属，家属讲出家人从业的感人事迹，或间接体会到的保险从业的艰辛，以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置：（以竞赛方案为准）
奖项创业篇发展篇展望篇
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤，充分营造热烈的现场氛围；演出节目的人员一律着专业的演出服装，化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道，并在电视台播放。

策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。《公司组织机构重构说明》如果还没解决您的需求，请访问我们为您2024准备的“公司管理组织机构设计方案”专题！