浅谈办公室工作中的沟通技巧

对你来说，别人的想法你也不一定会接受。有时我们需要将自己对观看或阅读过的内容以文字的方式记录下来。每一个人在学校的时候都有写心得体会的经历，心得体会重点的是提出自己的看法或意见。知道怎么写具体的心得体会内容吗？下面由小编帮大家编辑的《浅谈办公室工作中的沟通技巧》，更多信息请继续关注本网站。

浅谈办公室工作中的沟通技巧内容显示中在办公室的工作中，沟通无所不在。所谓沟通，是指为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。从某种意义上来说，沟通不但是一种职业技能，而且也是一种生存的方式。要想干好办公室这项工作，除了需要具备基本的专业知识和技能之外，更重要的是要做好沟通工作，不但能沟通，还要会沟通，也就是说要掌握沟通的诸多技巧并灵活运用，这样才会成为一名合格的办公室人员。在办公室的日常工作中需要沟通的人群大致分为三大类，一是领导，二是同事，三是群众。下面我结合近几年的工作实际，谈谈同以上三类人群进行沟通的一些拙见。一、与领导的沟通穆罕默德曾经说过：“山不走过来，我就走向山。”对于办公室来说，要想做好领导的参谋，就要学会走向领导。但是不同的领导有着不同的性格，在同他们的沟通当中，当然也要因人而异，特别要把握好以下几点：1、认清自己的位置无论何时何地，办公室人员要切记自己是领导的助手，属于份内的事情要认真做好，除此以外不能擅做主张。要维护好管理层内部的团结，在向领导汇报、请示、反映问题时，不发表有关领导个人的议论，不当传话筒，不说不利于团结的话。2、学会未雨绸缪领导每天需要面对和解决的事情很多，为了提高沟通的质量，我们要提前把沟通的目的以及表达的方式思考成熟，对领导的工作日程也要有个清晰的了解，还要对领导的心情做个大致的揣摩，这样既能节省时间，也能使沟通更为有效。倘若在领导日程排得很满、心情又很糟糕的时候去与之沟通，往往会事倍功半，不但达不到沟通的目的，反而会使领导对我们产生反感。3、针对不同性格的领导，采取不同的沟通方法我们平时在与领导的接触中，要学会观察，学会总结。针对不同性格的领导，找出适合与之沟通的方法。比如与冷静型的领导相处时，我们可能会觉得对方难以捉摸，这就需要我们善于观察，从领导日常的工作中去了解他的喜好。在与领导沟通的过程中，多聆听他的意见和建议，切勿自作主张；凡是领导交办的事务，务必要做到万无一失，细微之处要做到一丝不苟。这样相处一段时间后，就会取得冷静型领导的信任。雷厉风行、有魄力的领导通常性格爽快，很欣赏有才能的人。因此在与他相处时，可以大胆地提出自己的想法和建议，恰到好处地施展自己各方面的才能。由于这类领导相当有魄力，所以只要你的建议可行，他都会支持你。在和这类领导相处时，除了要扎实稳妥地办事之外，还要注意在领导面前把握好一个表现的“度”，尽管他爱才惜才，但是如果表现过头，会让这类领导认为你是在故意卖弄，反倒弄巧成拙。虽然我们接触的领导性格各异，但是只要我们在工作中兢兢业业、多思考、勤学习，加上巧妙使用沟通的技巧，那么我们就能从容面对。二、与同事的沟通技巧在一个单位里面，我们除了要面对领导，更多的时候是要面对各位同事。为了使各项工作顺利开展，我们在与同事相处时要把握好以下几点：1、尊重他人，随和待人每个人都渴望得到别人的尊重，尊重别人也就等于尊重自己。所以，在与同事的接触中，办公室人员要牢记：不该问的话坚决不问，不该开的玩笑坚决不开，不在任何同事面前说三道四。对每一位同事都平等相待，千万不要因为对某个人有意见或看不惯，就不愿于与其说话，这样很不利于团结。有时简单的一声问候就能营造和谐的氛围，使工作顺利开展。2、讲究诚信，宽容待人诚信是人与人之间沟通的基础。我们在与同事相处时，要树立“诚信第一”的观念，答应别人的事情要做到言必信，行必果。即使由于某种原因没有做到，也要诚恳地向对方说明，取得对方的谅解。对于同事的一些小缺点和小毛病，不能挖苦讽刺；对于听到的一些关于议论自己的言论，也用不着去追根问底，要以一颗平常心对待，有则改之，无则加勉。当然在工作中我们难免会和同事有一些磕磕碰碰，这时，要学会主动找同事和解，只要真诚地向对方解释清楚，相信一定会赢得对方的理解。总之，宽容是一种美德，它会让周围的人更加尊重你。3、说老实话、办老实事、做老实人、有很多人认为我们在领导身边工作，是领导身边的人，不好接近。所以想要消除别人对我们的这种误会，就必须在和他人的相处中，坚持实事求是的原则，有多大能力办多大的事情，不要高高在上，更不要到处炫耀自己的成绩，要保持谦虚谨慎、踏踏实实的工作作风。4、关心他人，有良好的协作精神要想和同事更好的沟通，我们还要在“情”字上下功夫，无论是在工作中，还是在生活上，要学会和同事沟通感情。同事在工作中遇到了难题向你请教时，要耐心地解答，做到知无不言，言无不尽；同事在

浅谈办公室工作中的沟通技巧内容显示中生活中遇到了难处时，要在精神上或者物质上及时给予帮助，使他感受到温暖。某些工作需要与同事配合进行时，要学会主动承担责任，不斤斤计较。这样，会让同事认为你是一个很好的合作伙伴，从而愿意与你共事，工作的效率也会提高很多。三、与群众的沟通技巧办公室是一个职能部门，我们会经常接触来访或办事的群众，在与他们沟通的时后一定要把握好以下两个原则：1、注重礼仪，微笑服务，态度积极由于办公室代表着一个单位的形象，所以我们一定要注意自己的自身形象，包括穿着打扮、说话的语气和用词。无论来访者是何种身份，我们都要笑脸相迎，给来者留下一个美好的印象。要主动询问来访者的来由和目的，尽可能地帮他们提供相关的服务。在接听电话时，要主动问候来电者，并询问他所要找的人或所要办的事，语气要平缓，不能生硬。必要时要准确记录来电者的重要信息，并及时帮他转达或办理。2、耐心地倾听，积极地协调办公室常常会遇到一些带有负面情绪的来访者，这时我们首先要做一个忠实的听众，允许他们把心里话发泄出来，从中找出问题的症结所在。可以办理的，要与有关部门积极地协商，及时给予解决；因种种原因不能办理或无法解决的除了稳定来访者的情绪外，还要动之以情，晓之以理，耐心地向他们解释清楚，尽可能地使他们满意而归。对于那些不讲道理、故意刁难的来访者，最好的办法是使用缓兵之计，委婉地劝说来者先回去，了解情况后再说。总之，办公室的工作比较繁杂，要想当好办公室这个角色，就要学会处理方方面面的关系，也就是说要学会沟通。有效的沟通不仅能使工作环境变得轻松愉快，在开展各项工作时，更加游刃有余，还会使一个单位的整体形象在无形中得到进一步的提高。

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浅谈监控工作中的敬业精神

浅谈监控工作中的敬业精神

作为一名企业员工，我们生活中的大部分时间都在工作中度过。努力工作可以激发我们的潜能，增长我们的智慧，是实现自我价值的最佳途径。而要想成为一名合格的员工，最重要的就是拥有爱岗敬业的精神。

首先，要珍惜自己平凡的工作岗位。作为一名隧道监控员，最重要的是认清自己的工作职责，摆正工作态度。监控工作看似简单，却是整个隧道管理工作中的重要环节，它的职能关系到整个隧道运营管理的安全，是永不关闭的“千里眼”，是隧道管理站的中枢。要时刻牢记自己的工作职责，把敬业的精神融入在每一次日常的监视、操作、记录和处置当中，为司乘人员的安全出行和隧道的安全畅通，站好每一班岗。

其次，要重视细节，做好每一件小事。有了敬业的工作态度还不够，要能够在工作中把每一件事情做好，才能保证工作的成果。在工作中，当出现麻痹大意、得过且过的思想，自己认为反正没人看到，就忽略了。但是，正如一句话所说：魔鬼隐藏在细节当中。任何不符合工作规程的做法迟早会造成不良的严重后果。因此，在日常的监控工作中，任何细小的异常都一定不能放过，要把小事当作大事来处理。即使道路旁边一个渺小的火星也可能是引发一场火灾事故的诱因。所以，要牢记“监控工作无小事”的原则，把每一件小事做精、做细，“勿以善小而不为、勿以恶小而为之”。

最后，要把追求自身卓越和服务社会大众结合起来。隧道的运营管理关系到国家和过往司乘人员的生命财产安全，它的安全畅通与否有着举足轻重的社会意义。作为一名隧道工作人员，要认识到自身肩负的重大使命和责任，在工作中把敬业和奉献摆在首位，认真学习企业文化知识，努力践行精细化管理理念，把日常工作的每一件小事、每一个细节做好、做细、做完美，不断提高自己、完善自己、超越自己，才能为企业的发展做出更大的贡献。

浅谈如何加强地勘单位办公室工作

浅谈如何加强地勘单位办公室工作文章标题：浅谈如何加强地勘单位办公室工作

我院办公室是联系机关、部门、业主、地方的桥梁，工作质量直接关系到院的整体管理水平、关系到院的发展。所以，加强办公室工作，对于下一步强化我院管理体制、推动院经济快速、稳定发展，具有重要意义，现结合工作实际就如何加强办公室工作谈一点肤浅认识：
一、发挥信息网站作用、辅助领导决策
我院是一支以水文地质、工程地质、岩土工程、环境地质、灾害地质、城市地质、农业地质为依托、集科研、设计、勘察及施工为一体的综合甲级单位。现院属单位有30多个，其中贵阳分院、重庆分院又离院较远，可说部门多、分布广（特别是野外施工作业较多）、管理很不方便。那么办公室就如同一台机器上联结各个部分的扣件，为保证政令畅通和信息的及时反馈，发挥着重要的作用。大部分电话、信件、传真、电子邮件等信息，都通过办公室中转，实现对上、对下的有效沟通。在办公室建立信息网点，利用现代化网络技术，把信息的触角伸向施工一线，收集、筛选、整理有价值的信息。要信息报送中实行日报和重要事项第一时间报送制度，挑选素质高、责任心强的同志专门负责、以实现机关对项目的有效监督和控制，同时也使机关及时准确地了解和掌握施工一线的信息，更好地指导各部门施工生产，为院领导决策提供强有力的信息支持。二、规范基础工作、提高管理水平办公室的工作性质决定了它是联系各部门的纽带，其工作质量会直接影响院整体管理水平。一些常规性的工作，看似简单而平凡，但不能有半点疏忽和怠慢。文章版权归第1作者所有!公文是单位间交流、沟通的重要工具，具有极强的权威性和严肃性，所以，行文时一定要按公文处理规章的要求办理，严格审批、签发手续，注意文件内容的真实性、可行性及文种格式等；印章的使用要规范，必须先审批文件，而后才能使用，并进行详实的登记，确保印章保管和使用的安全合法，从源头上防止有损单位利益的行为发生；院项目用车要严格实行派车单制度，确保行车安全，控制油料消耗；定期召开工作例会、办公会等，及时通报情况、沟通思想、达成共识、做到科学决策；建立健全值班制度，做好电话、传真记录工作，保证信息畅通；充分发挥办公室的服务功能和协调功能，促进院整体功能的发挥，提高院的管理水平。三、提高素质、规范行为、发挥好窗口作用对于以施工为主的单位来说，施工一线是我院的主战场，办公室则是单位与社会进行广泛交流的重地，不论是接待来访、外出办事，还是会议招待、电话联系等等，在诸多外界交流的事务中，会接触到不同阶层、职业、身份、地位的人，办公室的一言一行，一举一动都将关系到院的形象。因此，办公室人员要树立良好的职业道德和行为规范，在与外界交往中讲究交流礼仪、诚实守信，为单位树立良好的形象，同时加强对院的宣传报道，提高企业知名度、以信誉促经营、以经营促发展，实现良好的社会效益和经济效益。四、培养复合型人才、提高工作效率和水平办公室职能较多、工作任务繁重，所以，办公室人员要具备多方面的才能，除秘书专业知识外、还应懂得相关的法律法规、公共关系、计算机应用等知识；另外，还应具备较强的办事能力，组织协调能力、调查研究能力和信息处理能力，具备一定的政策理论水平，与机关、院属各单位保持信息畅通，确保工作政令正常运转。可通过送外培训和内部帮带的方式，培养一批精通业务、人员相对固定的队伍。五、发挥信访职能、保持企业稳定在办公室设立群众信访办，可以及时掌握影响职工思想稳定的各种情况，听取群众的呼声。办公室工作人员要学会做群众的思想工作，把“群众事情无小事”作为工作的出发点，主动发现问题、解决问题，使各种问题能及时得到化解、让群众满意，从而保持内部稳定，确保生产顺利进行。我院要快速发展，关键在提高管理水平，办公室职能的强化，将促进各部门工作质量的提高和院整体管理水平的提升，必将为院实现新的跨越，汇聚一股强大的推动力。
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浅谈如何加强地勘单位办公室工作

浅谈客服工作中的心得体会

我以为，要做为一名合格的客服员，在工作中应该具备良好的素质，沟通及应变能力，高度的责任感和荣誉感、产品专业知识，产品专业知识是我们工作的基石，这是做为一名合格客服员不可缺少的条件。

一、客服工作需要具备良好的素质。客户服务职员直接接触用户，为其提供咨询服务、接受用户投诉等等，特殊的工作性质决定了客户工作职员要有一定的忍耐性，宽容对待用户的不满，能够承受压力，具备良好的素质。

二、熟练把握业务知识，了解产品及用户需求。熟练把握业务知识是客服工作职员的基本素质之一，只有真正的了解产品及用户的需求所在，熟练把握业务知识才能够积极应对客户。

三、沟通及应变能力。客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变能力上对从业职员提出了更高的要求。客服职员在接受用户投诉时需要运用一定的沟通技巧，积极应变，化解矛盾争端，解决冲突与对抗，从投诉流失中吸取教训，维护企业形象并及时为用户解决题目。

四、高度的责任感和荣誉感。客服工作是企业形象对外展示的窗口，客服工作的质量，客服工作职员的素质直接影响着企业的形象。这就需要企业的客服工作职员具备高度的职业道德，做好本职工作，维护企业的形象。

　总而言之，客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质，与企业利益直接挂勾。能否赢得价值客户，不仅是企业的产品质量，产品标准，产品价格等方面的题目，客户服务也是一个关键环节。

对于以后的客服工作还有很多需要不断向同事学习的地方，在工作的同时不断加强学习，提升个人专业素养，为企业的发展贡献自己的一份气力。

浅谈如何做好新时期办公室工作

浅谈如何做好新时期办公室工作

9月22日，我有幸有机会参加了市委办、市政府办举办的全市办公室主任会，通过此次培训会，让我对办公室工作有了新的认识。现我就如何做好新时期办公室工作谈几点初浅的想法。

一、存在的问题和困难

一是日常工作极为繁杂。办公室独有的工作性质、特殊的服务群体以及法律政策的动态性和变化性更增添了工作的艰巨性和繁杂性，工作经常加班加点，"白加黑"、"5+2"更是工作常态。

二是队伍素质有待提高。办公室工作具有直接性和突发性，对工作人员的素质要求很高，接待、综治、突发事件处理等工作都需要灵活应变，工作则要求既全且专，但是由于日常工作繁杂，办公室人员的培训学习不够，总是被动服务多，发挥主观能动性少，参谋服务、调查研究、综合协调、自身建设的能力都有待加强。

三是干部工作激励缺失。由于工作压力大、任务重，且缺乏必要的激励机制，办公室普遍难以进人，难以留人。根据工作实际和工作人员反映，办公室的"幸福指数"相对比其他岗位要低很多，取得的成绩又不像其他科室那么明显。办公室工作因其特殊性和艰苦性，很多工作人员并不是很乐意到这个岗位来，即使来了，由于长期高负荷工作也容易丧失主动性和积极性。

三是乡镇党政办公室存在"四多四少"现象。即：办具体事务多、抓大事多，谋全局、当参谋少；当前工作参谋服务多，超前谋划少；被动完成领导交办任务多，创造性开展工作少；一般性参谋建议多，有深度的调研精品少。

二、做好新时期办公室工作的几点思考

新时期的办公室工作要适应经济社会发展和体制改革新形势的要求，必须以为指导，坚持"发展要有新思路，改革要有新突破，工作要有新举措"，推动办公室工作思路、工作方法和管理理念创新。从这个意义上说，推动办公室各项工作的创新，就是新形势下办公室工作的灵魂。只有把办公室工作的"规律性"和"时代性"结合起来，把"创造性"和"继承性"结合起来，把"创新精神"和"工作实际"结合起来，才能使办公室适应新形势的要求，更好地围绕中心、服务大局。

（一）创新服务方式，当好参谋助手

必须创新工作方式，把工作的重心，转变到既要完成日常的事务性工作，又要兼顾为领导决策参谋服务上来。一方面，办公室是机关运转的中枢，掌握各项业务的进展，了解各方面的信息，有能力、有责任为领导决策提供参谋服务；另一方面，办公室熟悉行政程序和办事规则，领导在议定政策、布置工作时，也需要办公室出谋划策。为了更好地发挥参谋助手作用，办公室应抓住以下几个关键环节：

一是找准定位，谋划全局。办公室干部要创新观念，用党的精神和科学发展观的战略思想武装头脑，特别要树立围绕中心、服务大局、统筹安排的中心意识，主动参与，积极谋划，要紧跟领导思维节奏，紧跟重大决策进程，重点协助领导抓好信息咨询和决策落实。办公室干部要努力锻炼成既是处理日常事务性工作的高手，又是能够善于出点子的高参。

二是超前筹划。办公室干部要敢于打破传统思维定式，对任何问题都要超前思考，提前介入，考虑问题尽可能"快半拍"。对领导同志关注的问题，尽可能做到提前谋划，充分发挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。要争取做到有备无患，积极围绕本地区、本部门的中心工作，主动为领导排忧解难。说句心里话，领导同志整天忙会，忙调研，忙阅文批文等等，有时很难抽出务虚的时间。如果办公室根据需要，适时提出建议，效果肯定好，自然起到了参谋助手的作用。

三是主动服务。服务贵于主动，高质量地完成领导交办事项和每项日常工作固然十分重要，但要当好参谋助手，提高服务层次，就必须做到主动服务。而做好主动服务，重点要抓好两个方面：首先是吃透"两情"。主动服务关键在于吃透两情：领会领导意图--上情、充分掌握下情。这就要求办公室干部一方面要准确把握政策，及时了解领导关心关注的重点，吃透上情；另一方面要加强调研，深入基层搞调查，深入一线摸实情，充分占有一手资料，为领导决策出思路、出良谋，而不能闭门造车，靠"炒剩饭、炒冷饭"作文章。其次是加强预测。搞好预测性研究，善于从纷繁复杂、盘根错节的问题中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，善于从倾向性、苗头性的问题中发现规律。

四是把握规律。办公室要当好参谋助手，必须讲求一定的方式方法，要谋到点子上，参在要害处。为此，要抓好两个方面：首先要处理好与业务部门的关系。办公室工作既不能替代业务工作，又不能脱离业务工作，要做到既不缺位、又不越位，还要善于补位，需要催办的催办，需要督查的督查，需要协调汇总的协调汇总，总之是只帮忙、不添乱。其次要勤于积累，善于总结。

（二）创新协调方式，形成机关合力，共同完成任务

在日常工作中，只有提高协调能力，才能最大限度地发挥机关优势，调动各部门共同促进拟定事项的落实，在新形势下，必须创新工作方式，提高协调能力，积极稳妥地协调好各类问题，调动各方面积极性、创造性，共同完成好任务。具体来看，办公室要着力加强四个方面的协调：

一是领导班子内部的协调。办公室要围绕决策的形成和落实，使每位领导都了解基本情况，为其有准备地发表意见创造条件。特别是要为主要负责同志提供尽可能多的信息，使其对决策相关的情况心中有数，充分了解决策的必要性、可能性、有利条件和不利因素。办公室要着重分析决策过程中的不同意见，特别是与主要负责同志想法不完全相同的意见，深入分析产生分歧的内在原因，把握分歧的本质，做好事前沟通，保证决策顺利进行。

二是机关内部各单位之间的协调。办公室作为综合协调部门，要坚持原则性和灵活性相结合，千方百计从差异中寻找共同点，避开或删去枝节的矛盾点，争取从大处着眼，达成共识。同时，允许各方求同存异，保留不同意见，尽可能创造宽容和谐的氛围，以确保决策能够很好地贯彻执行。

三是上下级之间的协调。在上下级之间的工作联系中，办公室也要当好润滑剂。一方面，下级对上级的请示报告，办公室要把好会签关，充分征求各方面的意见，保证意见的一致性，同时，给上级领导提供充分的背景信息，让领导了解事情的来笼去脉，体现全面性。另一方面，对上级的指示、决定，要协调下级单位贯彻执行，保证决策的顺利实施。

四是办公室内部的协调。办公室工作涉及办文、办会、办事的各个方面，很多业务密切关联。特别在新的时期，文件办理、督办落实、信息报送、政府信息公开、档案管理等多项工作都密切关联，只有了解全局的工作，才有可能做好某一方面的工作，才能保证办公室各项工作的协调同步。因此，加强办公室的内部协调和沟通，是做好办公室工作的基础。做到协调同步、配合同步，办公室内部各单位就要做到立足全局、信息共享，统筹兼顾，步调一致。

（三）创新工作方式、加强督促检查

督促检查是整个领导行为的重要组成部分，督促检查搞不好，整个链条就会断裂。办公室负有重要事项督查之责，必须高度重视督查工作。一是务求实效。督查工作必须真抓实干，不能用会议落实会议，用文件落实文件。要做大量实际、深入、具体的工作，力戒表面化、肤浅化和抽象化，要以突出实效为目的。二是督办与督查并举。在督查过程中，不能只了解情况，了解工作进展，还应对存在的问题查明原因、分清责任，并责令当事人加强整改，最终要落到促进工作上来。三是调动一切积极因素，形成合力。督促检查工作带有系统性，往往涉及多个部门、多方面工作，很多情况下不是办公室一个部门能够完成的。这就需要办公室调动、组织一切力量，加强配合，共同完成任务。

（四）加强保密工作，应对安全保密新形势

在新形势下，办公室工作必须加强创新，适应保密形势的需要。新时期的保密工作应重点抓好以下四个方面：

一是狠抓保密制度建设。首先，完善机关保密制度。《保密法》及相关法规，是对国家保密规定的基本制度，办公室要在严格执行《保密法》的前提下，结合本地方、本部门工作的特点，制定有关会议、文件、存储和传输介质、无线通信等保密管理的相关规定。其次，要加强保密检查，使保密检查工作经常化。办公室要通过经常性的保密检查，做到勤教育、常提醒，使每个同志时刻崩紧安全保密这根弦。再次，建立完善保密责任制。根据新时期保密工作的特点，建立并落实保密责任制度，如领导责任制、工作人员岗位责任制，并把保密责任制与考核制、奖惩制结合起来。

二是加强宣传教育，抓好保密队伍建设。队伍建设是抓好保密工作的关键环节。首先，办公室要建立一支高素质的保密队伍。适应新形势和新任务的需要，选拔一批懂技术、懂法律、善管理的干部充实保密队伍，并抓好学习培训，不断提高业务能力。其次，要加强全机关的保密教育。通过保密教育，除了使每个干部了解保密工作相关的法律规章外，还要掌握现代科学技术知识，如通信、办公及互联网保密等知识，从根本上提高防止失窃密的能力。

三是抓好要害部门、要害部位的保密工作。用现代高科技装备起来的办公自动化系统，对提高工作效率和工作质量发挥了巨大作用，但也给保密工作带来了新的问题。在计算机信息处理中，电磁辐射、存储介质、附加软件、文件传输等，在通信中，将无线电通信设备带入会场等都是失泄密的重要渠道。

四是公文、会议是保密的重点和关键点。做好文件的保密工作，关键是抓好工作规范。要严格按照相关的程序办理。在文件准备阶段，要合理地划分密级，确定适宜的拟稿人选，确认发放范围和份数；在文件运转阶段，要有严格的收发**记，坚绝避免擅自投递；在文件使用阶段，对涉密文件，要专人传送，按照规定传阅。其中任何一个环节上的失误，都可能导致文件的失控或失泄密。在会议保密中，特别是一些重要涉密会议，办公室人员要严格执行有关保密制度和规定，按照会务组织程序，做好会议的保密工作。

（五）保证好公文质量、加快文件运转

公文办理是办公室的一项重要工作。要做好公文办理工作，必须抓好两个方面：保证公文质量，提高运转效率。首先是把好公文质量关。文稿送领导审示之前的最后一道关口，就是经办公室审核把关。把好文件质量关是办公室工作的基本功和必修课。内容把关中要抓住两个重要环节：一要实事求是，对其运用材料是否真实，对材料概括是否准确。二要观点正确，推敲文件的观点、政策是否符合和法律，是否和上级的基本路线、方针、政策一致。格式把关主要看文种是否妥当，密级和紧急程度是否标准恰当，主送和抄送单位、发文时间、发文号是否正确等等。文字把关主要做到，经办公室审核把关的文稿，要做到观点鲜明，逻辑清楚，文字简练，结构严谨，坚持好的文风。其次，加快文件运转。机关行政效率很大程度上体现在文件办理效率上。

（六）要重视抓好办公室的思想、制度和人才队伍建设

办公室工作涉及机关工作的方方面面，是整个机关建设一项最基础性的工作。要把这项工作抓出实效，必须从基础建设抓起，其重点是：思想基础、制度基础和干部队伍基础。

一是坚持五个到位，加强办公室思想建设。办公室干部必须热爱这项工作，为了工作而甘于任劳任怨，甚至任"冤"才行。因此，这就需要牢固树立服务意识、习惯于平淡、甘心于奉献，满足于当"铺路石"，才能做好办公室工作。同时，必须事无巨细、扎扎实实地带领大家做好每一项工作。另外，还要增强责任意识。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上，才能层层有压力，人人有动力，确保工作有条不紊地运转。要实事求是，要坚持时时、事事、处处注重实际，说实话、办实事、求实效才行。无论是办文、办会还是办事，都要结合实际、依法行政。在新形势下，效率是办公室工作的生命线。这就要求办公室干部一方面要提高自身的工作效率，另一方面，要督促带动其他业务部门提高工作效率。要强化社会服务。多年以来，社会上流传着国家机关"门难进、脸难看、事难办"的说法，这与建设服务型机关的要求是背道而驰的。办公室作为机关对外的"窗口"，必须使办公室干部牢记服务宗旨，提高服务质量，坚持服务到位。特别在新的时期，办公室要坚持把树立服务意识和奉献精神，作为干部的基本素质和要求，把贯彻落实科学发展观和以人为本的理念，与提高办公室干部的服务质量密切结合起来，深入细致地把服务工作做细做实，向社会展示政府机关勤政、廉政、为民的良好形象。

二是完善管理制度，实现办公室工作的规范化

办公室日常工作很具体，有些甚至很琐碎繁杂，但都是为党组和领导集中精力抓大事、谋全局创造条件，所以对于保障机关日常运转的具体工作必须慎之又慎、细而又细，来不得一丝的马虎。只有建立健全各项工作制度，做到靠制度管人，靠制度管事，才能使办公室工作和创新走上规范化、科学化的轨道。只有不断总结经验，把重复性、程序性的工作理出其内在规律，并形成制度，才能使每项日常工作都有章可循。还要看到，制度完善是一个动态的过程，形势的发展和工作重心的变化，要求不断修订完善，包括对已有的规章制度进行认真梳理，查漏补缺。要注意总结工作中好的经验和做法，深入分析其中的原因和经验教训，不断修订完善各项制度，以克服工作的盲目性和随意性，使之更加科学、更加合理、更加严密。

三是好干部队伍，打牢办公室组织建设基础

做好工作关键在人，创新的实践源于人的主观能动性，源于人对社会发展进步的感知力。建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍，对于做好新时期的办公室工作至关重要。1、提高政治素质。办公室工作的政治性很强，要把思想政治建设作为办公室建设的一条主线。2、培养"高层次、复合型人才"。新时期新任务对办公室干部素质提出了更高要求。办公室干部必须做到既能办文办会办事，当战斗员，又能出谋划策做助手，当高参；既能服务于领导，完成领导交办的事项，又能面对群众，服务于社会。3、提高政策水平。办公室干部要认真学习法律法规，学习基础理论，提高政策水平和依法行政能力，提高业务素质。要做到这一点，根本途径在于加强学习。4、提高文字水平。办公室必须将提高文字水平作为培养干部、提高能力的侧重点，给予足够的重视。5、提高创新能力。办公室工作要适应领导需要，必须努力走在形势前面，与时俱进，这就要求办公室所有干部培养创新思维，增强创新意识。因此，办公室干部不仅要掌握本单位基本的工作规律和工作方法，还要敢于探索，勇于突破，力争走在前面，主动性、创造性地做工作。6、要提高应对突发事件的能力。办公室干部必须提高应对突发事件的能力，能够把原则性与灵活性有机地统一起来。

四是抓好秘书队伍建设，尤其是乡镇党政综合办公室秘书队伍建设。秘书要自觉接受这种严格的要求和监督，努力提高自己全方位的素质。首当其冲的就是要具备高度的政治素质。要树立正确的世界观、人生观和价值观，牢固树立全心全意为人民服务的思想。秘书要要勤政，忠于职守，勤奋敬业；要廉政，清正廉洁，严于律己；要优政，讲求创新，优质高效。要善于听取各方面的意见和反映，当好领导的耳目和助手，而不能高高在上，脱离群众；要善于创新，开拓工作，而不能墨守成规，驻足不前；要认真细致，精益求精，而不能粗枝大叶，得过且过；要谦虚谨慎，礼貌待人，而不能盛气凌人，冷淡生硬等等。1、学习业务。作为秘书，要在做好日常工作的同时，认真钻研各项相关业务工作，以提高分析问题、解决问题的能力。2、掌握现代化办公手段，以提高工作质量和效率，更好地适应工作需要。3、提高文字水平。作为秘书，除了要把好呈阅领导同志材料的文字关之外，还需要为领导同志准备一些会议讲话等相关文字材料，不具备一定的文字表达能力是不能胜任的。4、提高反腐倡廉的自觉性和主动性。在廉政问题上，要时刻利用正反两方面典型勉励和警示自己，做到警钟长鸣、防患于未然。

总之，要做好办公室工作，办公室的每一个工作人员一定要放高眼光，不断创新，端正态度，不怕困难，不惧辛苦，扎实工作，以自己的实际行动诠释服务群众，服务基层，服务发展，甘于奉献的精神。同时，在繁杂辛苦的工作中，不继积累经验，为今后的发展打下坚实的基础。

乡党政综合办公室

二0一三年十月八日

浅谈如何提高基层办公室工作执行力

浅谈如何提高基层办公室工作执行力

收费站办公室是一个综合部门，它不仅担负着上传下达、内外沟通、组织协调等大量繁杂琐碎的工作任务，还在政令畅通、站口保畅、窗口形象、安全维稳及保障通行费收入的平稳增长等方面起着非常重要的作用。因此，办公室工作效率的高低、特别是办公室人员工作的执行力必须要引起重视，那么如何才能提高办公室工作执行力？我个人认为应做好以下几点：

一、加强文化建设，引导价值观念

在提高办公室工作执行力方面，文化建设功效巨大，文化可以凝心聚魂，它可以有效引导职工价值观念和行为取向、全面规范约束职工思想行为、产生向心力从而催人奋进。办公室人员要紧跟主流思想、认同主流价值观念，努力挖掘自身潜能，奋发进取、激情工作，创造出色业绩，全力体现自身价值。同时办公室人员还要牢固树立服务观念，一是要为领导做好服务，当好参谋助手；二是为一线职工做好服务，当好后勤兵。在日常工作的细节目标中透出文化理念，在勤奋与坚持中传承优秀的民族文化精神。

二、提高业务能力，传递正向能量

作为办公室人员要不断加强业务知识学习，做到与时俱进，养成认真负责的习惯，踏踏实实地做好本职工作及领导分配的其它工作。

一是政策文件精神。办公室人员要定期学习领会国家政策理论及上级文件精神，做到对上级文件了如执掌，并融会贯通、学以致用，努力提高自身政策理论水平，时刻保持政治敏感度、始终坚持正确工作导向，并用其指导具体工作，保证思想不掉队、言论不跑调。二是是收费业务技能。与收费相关的文件尤为重要。虽然办公室不是收费岗亭，但是由于日常的替岗吃饭、应急保畅支援等工作的需要，办公室人员必须掌握相关收费技能和收费政策，对业务知识和收费技能的学习丝毫不能放松。三是公文流程及文字材料撰写工作。日新月异的科技发展及办公室工作任务的繁杂，要求办公室人员都要成为多面手，放在哪个岗位都能适应。因此，这就需要办公室人员要不断提高自身工作技能，不断积累文化知识，锻炼应用文写作能力及加强办公软件、表格制作等的学习，把自己培养成真正的多面手。

三、培养良好习惯，落实领导部署

办公室工作内容繁杂，每一名办事人员都担负着多项工作职责，往往这项工作还没完成下一项任务又接踵而至，因此这就要求办公室人员的思想素质要过硬，要做到始终保持阳光心态、头脑清晰、手脚勤快，同时还要多观察、多思考、多学习、多听多问，努力培养独到的眼光和敏锐的洞察力。

一是制定计划、重点突出。每月月初可以将工作任务进行整体分析，周密制定出本月的工作计划，然后按工作的重要性分出轻重缓急，并估算出时间，同时将可能出现的情况进行标注，提前在大脑中形成一张工作内容思维导图。重点突出、忙而不乱才能有条不紊地做好各项工作，有效提高工作效率。二是做好功课、协调推动。在传送上级有关精神、落实上级决策部署及进行工作汇报之前，要吃透文件精神、摸透基层情况，同时充分发挥桥梁、纽带的协调作用，理顺上下关系，把职工们的思想统一起来，凝聚力量，推动收费站各项工作的高效运转。三是立即执行、及时回馈。对于上级指示及领导部署的工作任务，要立即不折不扣的去执行，并全程监督工作任务执行过程，出现问题果断处理，执行结果要及时回馈，要善于从领导的角度去考虑、处理问题，不能相互推诿扯皮，要真正发挥办公室人员的作用。同时做到勇于向领导全面反映职工的意见建议，力求领导的部署决策全面落实，取得成效。

四、营造和谐氛围，协力做好工作

营造和谐的办公氛围首先需要大家摒弃个人利益至上的思想，树立大局意识，要把自己的工作放在办公室整体工作层面来看，要始终保持良好的精神状态。用正能量感染大家，要常怀感恩之心，踏踏实实地做好本职工作。要学会关爱他人，关心同事，关心单位的大事小事。在做好本职工作的同时，心里还要想着其他同事的工作，做到及时善意提醒，主动帮忙，理性思考、全局分析，及时处理解决好各种矛盾和问题，使办公室每个人的一言一行都能传递出正能量，传递出责任感，传递出集体荣誉感，让大家在和谐融洽的氛围中齐心协力做好工作。

以上几点是我工作实践中的点滴体会。提高办公室工作的执行力需要我们大家共同努力，从思想上去重视，从能力上去提高，从大局观去谋划，从细节之处去落实，不断地实践、不断地总结，不断的发现问题完善不足，确保工作取得显著成效，确保沧北站口的安全畅通和通行费的颗粒归仓。

办公室工作的心得

近期拜读了卫留成同志主编的《人民论坛文章选编》的10篇文章，感觉文章短小精干，贴近实际，对我们的日常工作有很强的指导作用。党政办公室作为镇党委、政府的综合办事机构，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。结合文章阅读后的体会，谈谈自己对本职工作的体会。

一、要创新服务理念，充分认识做好党政办工作的重要性

党政办作为镇党委、政府的服务窗口，必须树立当好服务员的理念，积极主动搞好各项服务工作。要坚决抛弃那种对来访群众爱理不理，对领导布置的任务推诿拖拉，对各部门求助的工作不闻不问的风气。要充分认识到：工作中不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响。

二、要努力提高综合素质，为做好党政办工作打下坚实基础。

党政办工作综合性强，职能繁杂，因此，平时要多注重学习，需具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。一是要有较高的政治理论水平。平时要注重学习，特别是对涉及农村工作的常用法律法规和有关政策，要准确掌握并能熟练运用。二是要有一定的文字综合能力。党政办在公文处理、信息采集、工作安排、经验总结等方面都离不开文字的表达，要努力提高书面表达能力，多看、多写、多改，使自己的水平不断适应新时期办公室工作的需要。三要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对机关、农村、部门的工作有所了解，只有这样才能做好上下协调和综合管理的各项工作。

三、要认真抓好本职工作，确保各项工作有序运转

办公室工作尽管纷繁复杂，只要我们抓住了要害，一切问题就会迎刃而解。主要抓好四项工作：一是抓好常规工作。认真抓好上级文件程序的处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，按照规范化标准，提高了办文质量，加快办文速度；做好信息反馈，把本单位的工作动态及时向县委、县政府和上级有关部门反馈。二是搞好接待工作，凡是上级领导到镇检查指导工作，都要积极协同相关部门认真准备接待，重大的接待还要拟定接待计划，注意接待细节。三是抓好制度管理。办公室要建立健全机关各项工作制度，做到管理有章可循。要做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。