秘书随从事务的工作程序

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秘书随从事务的工作程序

秘书随从事务的工作程序
随从事务的类型很多，诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访（出县、出省、出国）。随从事务，往往内容不同，时间有短长，但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例，其工作程序大致可分为三个阶段：
⒈准备阶段
当领导确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。
（）思想准备。秘书要了解商务出访的意图、目的；出访的内容和重点；邀请单位和对象；参加出访的有关人员；出访的大致日程安排；希望邀请单位做哪些准备工作等。
（）组织准备。秘书要做到：根据领导指示拟制出访方案；通知有关部门确定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工；组织所有人员参加预备会，听取领导关于预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务；印发出访方案和日程安排；与邀请单位联系，使其有所准备。
（）资料准备。秘书要收集：邀请单位的历史沿革，领导班子，当前工作发表及评价的资料；同出访工作相关的领导指示政策，法规性文件；同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料；出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。
（）物质准备。秘书要携带：办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。
⒉出访阶段
（）做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场，召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从秘书为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动，随从秘书都要做好记录，以便事后分析、研究。
秘书看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。
（）主动提出建议。在出访阶段，随从秘书如发现问题，应主动向领导提出如何处理的建议。
（）及时同企业联系。在领导出访期间，秘书要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业，使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了解领导的重要指示，以及原企业的工作动向，保证领导信息灵通，以利实施不间断的指挥。
（）处理好日常事务。随从秘书要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调，尽量做好事半功倍，提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。
⒊结束阶段
随从秘书要做好出访活动的善后工作，这个阶段主要有：
（）做好返程安排。联系安排好返程的交通工具，预定好车、船、机票，安排好途中食宿，确保领导的安全。
（）整理调查资料。回企业后，要把出访中发现的问题整理归纳成条，提出改进工作、解决问题的建议。
（）抓紧有关问题的落实。在出访时，领导答应办的事，回企业后秘书要及时通知、督促有关部门抓好落实，做到言而有信，件件有着落，事事有回音。
（）报销差旅费。随从秘书要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。
（）回顾总结。随从秘书工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结，主动征求领导的批评、帮助，这对秘书自身的提高不失为一种有效的办法。
秘书在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信，执行政策，遵守纪律，谦虚谨慎，平易近人，为领导、也为秘书自身树立良好的形象。

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如何作好工作事务演说

大多数人宁愿拔掉一颗牙也不愿在众人面前演说一次，其担心通常不外乎以下3个原因：
1、担心自己看起来傻乎乎的；
2、总感觉自己会失败；
3、怕忘了自己想说的话。
很多事情因不善言辞而砸了。这里我们并不是在争论表达的方式一定比内容更重要，我们只是在重申某种学术研究产生的成果，即表达的方法比表达的内容更易影响、打动人。和不同层次的人进行成功的交谈这一能力正变得日益重要，因为人们习惯于做被动接收的一方，比如各种商谈会议的文字材料、各种媒体及其他种种。除了会作各种竞争力强的工作事务演说外，你还必须学会成功描述你的专业事务，否则会有损于你的专业信誉，以及专业形象。千万不要读过就算数了，一定要学会吸取教训。只要你有自信，就没有演说不好的理由。大多数单位都开办演说培训班，你可以去参加。如果参加不了，或者实在没有这种培训班，那不妨去社会上找个需要自己掏钱的学习班。 
内容
修改一下你的演说脚本，多用些“你”，少用些“我”，这将使你的演说更以听众为中心，并马上会变得更加生动有趣。
你／你们
我们
我
声音
在你的声音中注入一些力量和情感。可以通过演唱一首充满激情的歌曲来进行练习。
衣着
你是自己最佳的形象顾问。
形体语言
肩要下沉，两脚略微分开。如果你习惯于在讲坛边来回走动的话，在讲坛中间设一个基点，走得太远了可以回来。和大家交流一下视线，可以将眼光按“m”或“w”方式扫视整个屋子。 　
提示
“尽情地唱——就像你不需要大家的钱。
尽情地跳——就像没有人看着一样。
大胆地爱——就像你永远不会受伤害。
无论做什么事，都要发自内心，不然成不了。”
——引自一首西部乡村歌曲

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演讲技巧

竞聘秘书的演讲稿范文

「提要」本篇《竞聘演讲稿 竞聘秘书演讲稿》由小编特别为需要秘书演讲稿的朋友收集整理的，仅供参考。内容如下：

尊敬的各位领导：

大家好!首先，感谢大家给我提供了展示自我和施展才华舞台，锻炼自己的机会，勇敢地走上台来，诚恳接受各位领导的检验。

我叫xx，毕业于xx职业技术学院，文秘专业，今天的我竞聘的是秘书一职。

下面向各位领导介绍我的情况：

一.我完全掌握了秘书的专业知识，锻炼培养了自己的文字写作能力和工作能力，也了解并熟悉了秘书一职的角色、职能范畴、职能环境和秘书工作的规律与方法。

二.本人具有良好的秘书素质，爱岗、吃苦耐劳的工作作风和对秘书一职的工作热情，能够坚守踏踏实实努力工作原则，从基础工作入手，确保工作质量和成效。并且谦虚待人，谨慎办事，有效强组织纪律观念和自我约能力，注重团、顾全大局、融洽共事。

三.在工作汲取营养，不断加强学习，努力不断完善自己。1提高办事、判断能力，保证又快又好完成领导交办的工作;2提高口头和书面的表达能力，扎实专业知识和扩大知识面，完善知识构，适应各方面的要求;3提高交际能力，自觉搞好与领导、同时、各部门人员的关系，以谦虚、积极热情对待，保持个人良好修养、宽广的心胸，心平气和、不骄不躁地对待批评、指责，积极对待工作，为工作带来质量与效率，为公司带来经济效益。

各位领导，竞职竞聘重在参与，站在今天的舞台上，我可以从容而自信地对大家说，面对激烈的竞争，我已经成功的实现了参与!至于成功是否成功，这取决于我自身的专业知识，务实的工作目标，健全的人格品德，独当一面的工作能力以及对事业的忠诚度。当然，还有各位领导手中重要的一票。如果成功，我将以我以后优良的工作业绩和积极认真的工作态度回报各位领导对我的信任，保证不让您们失望。若遗憾落选，证明我还有不足之处，我会认真总，认真对待自己的不足之处，提高自己。

我的演讲完毕，谢谢大家!

祝寿庆典主持与程序

祝寿庆典主持与程序贾老先生八十寿诞暨60
载钻石之恋祝贺庆典
程序按排
一单元：寿台上水烛燃起，全场熄灯，《我爱我的家》曲起（二分钟左右）。二单元：曲毕灯亮，阿立先生登台，介绍时间、人物、庆典宗旨，导引出全场总主持人（飞航、燕平）。
三单元：总主持人登台，（背景音乐为戏说乾隆主题曲），主持人宣染气氛，代表贾家致谢来宾，简略介绍外地来宾。
曲起请二位老人登寿台（背景音乐起，）曲毕，宣布庆典开始，献花，（音乐起，欢快的乐曲）放礼宾花，掌声起。今天很多朋友用各种形式来祝贺老人的庆典；（爱国、文海介绍书画作品）总主持人介绍寿星走过的80年岁月，立功、立世、立德的风骨，老夫妇携手60载的风雨，霜重色欲浓的情缘，感叹日月如棱…..
（意未尽，曲起）
四单元：伴着《牵手》背景音乐，樊丽岩、王大伟登台，（不要说黑发时的誓言像童话般美丽却又虚无缥渺，当穿越过60年的烟云，回首时，跨越时空的承诺，每个字都掷地有声，噢，又下雨了，又开饭了，还记得这是第几场雨吗？能否算出这是我们在一起吃的第几顿饭？算算看，在落日的黄昏里、在如丝的春雨中，掰着手算算一起吃了多少顿饭……。）这是一对可爱的老人，这是一株合二分一的参天大树，我们爱他们，我们赞美他们。
五单元：总主持人登台，（欢快的音乐起）燕平，飞航、阿立以三人相声的形式简单介绍每一家儿女的情况，推出每一双夫妇向老人行礼祝寿祝贺！礼毕自行站在二老的身后，准备照相。其它朋友有代表性的行礼，干儿子们不照全家福。寿星准备红包给儿孙们！！
六单元：全家福！贾铁夫先生代表全体子女致辞。
七单元：熄灯，伴着童音唱起的《生日快乐歌》，干儿子们推着装有生日蛋糕的小车从寿星正面缓缓而来，四个小朋友手持鲜花，做为前导，长子、长女、（特别有请）大姐夫三人为老人燃起蚀光，所有的孩子齐唱《生日快乐歌》。吹灭烛光，切开蛋糕！
七单元：寿星致辞，才艺表演，猜迷对者由寿星颁奖，老寿星红包大分送！！（定为三十分钟）
八单元：来宾致贺辞（二位）。
九单元：贾佐夫先生代表儿女为老人献贺礼，拥抱老爸老妈，（爸、妈，我在你们的面前永远都没有长大，我爱你们！）脆下，头依于老爸怀里！！一首《父亲》响起。
十单元：电视台著名主持人黄桂秋谈感想，采访朱凤英先生。
十一单元：《今天是个好日子》，举怀同庆，庆祝大典，香槟开启，礼花纷飞，典礼结束！
总策划人：贾佐夫、王祥禹
策划人：庄致义、朱凤英、王飞航、阿立、郭子仪、王大伟
执笔：王大伟
2004年4月26日集于辽阳
祝寿庆典主持与程序

看到这里关于“从事投标工作的总结”的相关内容差不多已经结束了，如果对《秘书随从事务的工作程序》还无法解决您的需求，请继续看我们为您准备的“从事投标工作的总结”专题！