城建档案馆工作心得领会

对你来说，别人的想法你也不一定会接受。人是复杂的，尤其是思维，心得也在一直变换。写心得体会是我们在工作和学习中经常遇到的事情，写心得体会为了更好的记忆，也是为了可以把这些感悟都记录下来。那么你知道正确的心得体会书写格式吗？小编特别从网络上整理了城建档案馆工作心得领会，欢迎阅读，希望对你有帮助。

二、推动城建档案信息化扶植。跟着信息化的成长，我管急切须要启用档案治理软件，协调和完美体系功能，与扶植局相干单位经由过程局域收集平台连接，建立资本共享平台，为我馆数字化档案扶植奠定基本。及时更新和保护本馆网站，把网站扶植工作作为对外办事窗口、信息交换平台和档案宣传阵地。
进入档案馆工作已半年有余，我年腋荷琐什么都不懂的“门外汉”到如今可以或许妥当处理好日常工作，每个过程走过来都有深深的感触。新情况、新引导、新同事、新岗亭，对我来说是一个优胜的成长机会，是一个很好的锤炼和晋升本身各方面才能的机会。在这半年的工作和进修过程中，引导的悉心指导，各位同事的大年夜力支撑和赞助，使我能很快地适应档案治理流程与操作，让我无论是在工作照样为人处事上都学到了很多。
作为专职城建档案治理的一名新兵，我深知本身的专业常识匮乏，营业才能欠缺，所以在档案治理慢慢走上轨制化、规范化轨道的今天我必须更尽力的进修才能胜任这一份工作。因为是学财务出身，对城建档案这一块大年夜未接触过，我一方面大年夜最基本的扶植工程常识学起，懂得全部房屋扶植和市政基本举措措施扶植总体框架和根本流程；另一方面，向经验丰富的同事就教档案治理的规范和技能。半年来，经由过程我赓续的进修和总结，档案治理工作根本能轻车熟路，但仍存在着一些不足的处所，鄙人阶段工作将尽力改进。现就今朝新洲区城建档案馆近况提几点小我的看法。
三、切实Ｐ目档案保管、保护工作。库房严格按照“八防”请求，做好日常安然保督工作，确保馆藏档案的实体安然。及时保护好档案治理软件的安然运转和数据库备份工作，确保档案数据安然。
七、做好档案宣传，举办一次城建档案工作营业培训班。
在档案馆工作半年的时光里，我深刻的领会到了不街页惜会如何干事，还要学会若何做人。
六、持续推动城建档案法制扶植，将依法治档工作落到实处。
五、持续做好城市风貌的声像材料的采集工作，按照请求进行整顿并归档。
四、持续加强重点扶植项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，进步各类城建档案的归档率。
一、立异档案审核机制，优化扶植工程档案审核验收流程。建立扶植工程档案移交自查轨制，请求扶植单位在移交工程材料前根据《自查表》逐项自查并盖印确认，在包管材料齐备的前提下再解决档案审核预约挂号，以进步进馆档案的质量和审核效力。
尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成就，但距档案治理的规范化请求，与档案治理的先辈单位比拟还有不少差距。我将卖力进修其他单位的好经验好做法，主动查找工作中存在的不足，以加倍负责的精力、加倍有力的办法，全力投入档案治理工作中去，赓续推动档案工作迈上新台阶。

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参观企业档案馆有感

参观企业档案馆有感

历史学家曾言：历史的深度决定了文化的厚度。当我震撼于三公司的文化底蕴，不禁疑窦丛生，这样的企业文化究竟从何而来？
历史的繁华成就了优秀的企业文化
这一切疑问，在我进入三公司档案馆后，都有了清晰的答案。李晓红部长带我们走进略显幽静的老办公楼大院，深情的回忆着留在每栋大楼里的美好回忆。一个让人充满温暖回忆的地方，不但是每个年轻人梦开始的地方，更是每个有志青年实现梦想的广阔舞台。
档案室有些阴冷，由原来的食堂改建而成。这里寂静但并不荒芜。相反，三公司历史的赞歌在这里茂盛生长，空旷的档案室中数不清有多少排铁柜，每个铁柜上略带锈渍的锁头显示着这里面档案的岁月悠长。
我们按照年份，从1978年的《学大庆简报》一直到新世纪的《中建三公司》，全部搬出来，逐个浏览。每一页泛黄的纸张上还留有当年勾画的痕迹，窸窣的翻页声中我久久沉默，厚重的历史让我充满敬畏。
对于历史，我们本就该充满敬畏的去阅读。从1978年的简报开始，那里有我们三公司人一代又一代的梦想，一代又一代的汗水，一代又一代的努力。我们最初的文档，每张报纸后面，是整整一沓的稿纸，龙飞凤舞，展中建风采，妙语连珠，显三公司风貌。每张墨迹斑斑的稿纸，都承载着三公司人的希望和梦想。如果说三公司的历史是一部书，那这本书中有太多温馨的章节。在《施工信息》的每一期，都会有员工的来稿，或畅想未来豪情万丈，或立足当下扎实工作，或铿锵诗歌唱响时代华章，或紧致小说述说温情故事，或回忆温暖含情脉脉，或怀念亲友深情款款。每一篇文章不再是干冷的铅字，而是一页页手稿上的温润回忆。
前辈不断努力才有如今成绩
我很庆幸，还能看到这些遥远的档案，三十余年风雨兼程，三公司的辉煌正是从这些前辈们披荆斩棘而来。前人栽树后人乘凉，前辈们以汗水谱写成的青春之歌，正是激励我们、感动我们、启迪我们的最好教材。
给我最大感动的，还是三公司人的以苦为乐，甘于奉献的精神。在1989年的《施工信息》中，有“以苦为乐”的专题征文，有一篇印象尤为深刻，是四处彭世福先生写的《永没忘记创业者的歌》，其中他写道“三个石头架只锅，帐篷搭在山窝窝，金沙江里端盆水，洗脸洗脚还浇禾。”三公司如今的“江湖地位”，正是源于当年创业者的以苦为乐，当年他们满怀梦想，将青春与激情浇灌在一个个建筑工地上，铸就了三公司的信誉，铸就了三公司的精彩，更铸就了三公司的辉煌。
让我感慨的，还有每一份报纸中字里行间的温暖，无论是贴心的提示怎样预防感冒，怎样远离肠道疾病，还是简单有力的警示赌博十害，杜绝黄色书刊。我们建设的不仅仅是别人的家园，更是自己企业的家。我们中建五局的精神，以“信”“和”为核心，何为信？一辈辈三公司人艰苦奋斗、以苦为乐的精神所铸就、所坚持、所信仰的就是我们的“信”，而何为“和”？我们三公司人内部为家和、外部为人和、走至社会为和谐，家和万事兴， 企业内部有温暖，有关怀，有梦想，员工以企业为家，人人甘于奉献，愿意奉献，乐于奉献。这样的和促使我们走向更高的台阶。
三公司所具有的，绝非仅仅的各家只扫门前雪。乐于奉献的三公司人，不仅将青春奉献给工作，更把爱心奉献给社会。在90年代初，三公司上海分公司有一位仇先生的儿子不幸患白血病，当时三公司人即踊跃捐款近十万元来帮助仇先生一家渡过难关。然而，爱心并没局限在三公司内部。在98年，三公司出动大量的人力物力进行抗洪抢险，哪里险情重，哪里就有三公司人，在抗洪中，我们发挥所长，科学排涝，不畏艰险，勇于拼搏，为抗洪抢险做出了重要的贡献。而在汶川地震中，我们五局人更是第一时间内成立指挥部，出动数百人前往前线救灾，第一时间有数千人进行献血，共筹集物资500余万元，爱心让我们不断温暖比人，社会责任感与使命感让我们在每一次人民需要我们的时候挺身而出。我们的企业建筑的是钢筋水泥的冰冷的高楼大厦，但我们构筑的却是热血温暖的企业文化。
继往开来我们要将青春挥洒在当代
没有历史的民族是轻薄的民族，没有历史的企业是缺少沉淀的企业。历史不是我们的包袱，相反，历史是我们前进的动力，也是我们发展的基础。我们的“超英精神”，我们所提倡的“三化合一”，并非是一朝一夕。我们的历史源远流长，厚重的文化底蕴长期的酝酿，才形成了我们的“超英精神”，才产生了诸如陈超英书记等令人骄傲和自豪的一代五局人。“矢志不渝的信念、公而忘私的情操、是非分明的品格、以苦为乐的境界、言行一致的作风、关爱群众的美德”，这样的超英精神，恰是五局人不断沉淀，不断探索，不断努力的结果。
忆往昔，峥嵘岁月稠。恰如每一个建筑都是由一砖一瓦，踏实牢固的建起，三公司的历史与磅礴，也同样由这些前辈们一点一滴建成。翻阅报纸，偶尔仍能看到现在的领导年轻时的模样。彼时年轻的他们，将青春奉献给三公司，现在经过生活淬炼过的他们，又将用三公司精神带领我们奏响时代的最强音。
仅来三公司一天，然而，管中窥豹、可见一斑。阅读历史即可推演现在，拼搏当下才能创造美好未来，来三公司，为自己，也为三公司的美好未来，开始拼搏！（

职工档案丢失可去档案馆查找

职工档案丢失可去档案馆查找

我读了《莫让职工临退休时纠结》一文（金陵晚报12月27日“评论与来信”）深有同感。笔者曾从事多年企业人事劳资工作，针对上文，就企业老职工所关心的一些问题作如下几点补充建议。

一是职工档案丢失，可去当地档案馆（局）查找相关证明材料。2001年和2009年，我先后为两名老职工解决了档案丢失难题：一位是档案缺少，少了十五年工龄；另一位是档案丢失。两名职工的工作单位在原**镇，隶属浦口区管辖。我费尽心机，最终在浦口区档案馆查找到了他们在1963年的“招工录取通知书”和1965年的“录取职工花名册”（注意，“招工录取通知书”等证明材料上应盖有当时、当地劳动部门的公章，要有年、月，方能认可）。

二是职工个人人事档案内应有“招工录取通知书”、“转正定级和调整工资审批表”和“劳动合同书”。这“三大件”是今后计算职工工龄的重要证明和依据。上世纪九十年代，我在为调入职工办理手续时，发现其中几名职工个人档案内无“招工录取书”等“三大件”。那时有的单位对这“三大件”不重视，有的丢失，有的不存入职工个人档案，甚至把它销毁。后来，费尽周折才解决。

三是职工“招工录取通知书”丢失时，可以职工的“转正定级审批表”来证明其参加工作时间。2009年，我单位一名职工即将退休。因其“录取通知书”丢失，劳资员提前与主管局和市社保中心（在南京水西门大街）联系，认定“转正定级表”为有效工龄证明，从而解决了职工退休问题。同样，“转正定级审批表”上应盖有三个公章，即：企业、主管局和当地劳动局，如此才能认可。

四是依据“劳动合同”来计算职工工龄。1995年起，企业职工实行了全员劳动合同。该合同内有“参加工作时间”等内容，且盖有企业公章，并经当地劳动部门鉴证（盖章）方有效。

五是职工养老的“视同缴费”问题。自1992年起，我市开始实行企业职工按比例缴纳个人养老保险。此前，职工个人无须缴费，但仍可以“视同缴费”连续计算工龄。

六是临时工工龄计算问题。根据上世纪七、八十年代国家有关文件规定，职工从事临时工作后又在该单位转为正式工（应有劳动部门的招工通知书或其他证明材料），其参加工作时间即为最后一次在该单位干临时工的时间。在其他单位干临时工不能计算为连续工龄。

另外，重要的是企业人事劳资员要有一种为职工认真服务的精神。具体要求：经常查看职工档案，了解并掌握有关职工利益的情况，诸如“三大件”、职工工龄和工种等。以便及时发现并解决问题，避免职工临近退休时纠结。

**街道：裴**

二〇一二年十二月二十八日

参观企业档案馆心得体会

历史学家曾言：历史的深度决定了文化的厚度。当我震撼于三公司的文化底蕴，不禁疑窦丛生，这样的企业文化究竟从何而来？

历史的繁华成就了优秀的企业文化

这一切疑问，在我进入三公司档案馆后，都有了清晰的答案。李晓红部长带我们走进略显幽静的老办公楼大院，深情的回忆着留在每栋大楼里的美好回忆。一个让人充满温暖回忆的地方，不但是每个年轻人梦开始的地方，更是每个有志青年实现梦想的广阔舞台。

档案室有些阴冷，由原来的食堂改建而成。这里寂静但并不荒芜。相反，三公司历史的赞歌在这里茂盛生长，空旷的档案室中数不清有多少排铁柜，每个铁柜上略带锈渍的锁头显示着这里面档案的岁月悠长。

我们按照年份，从1978年的《学大庆简报》一直到新世纪的《中建三公司》，全部搬出来，逐个浏览。每一页泛黄的纸张上还留有当年勾画的痕迹，窸窣的翻页声中我久久沉默，厚重的历史让我充满敬畏。

对于历史，我们本就该充满敬畏的去阅读。从1978年的简报开始，那里有我们三公司人一代又一代的梦想，一代又一代的汗水，一代又一代的努力。我们最初的文档，每张报纸后面，是整整一沓的稿纸，龙飞凤舞，展中建风采，妙语连珠，显三公司风貌。每张墨迹斑斑的稿纸，都承载

载着三公司人的希望和梦想。如果说三公司的历史是一部书，那这本书中有太多温馨的章节。在《施工信息》的每一期，都会有员工的来稿，或畅想未来豪情万丈，或立足当下扎实工作，或铿锵诗歌唱响时代华章，或紧致小说述说温情故事，或回忆温暖含情脉脉，或怀念亲友深情款款。每一篇文章不再是干冷的铅字，而是一页页手稿上的温润回忆。

前辈不断努力才有如今成绩

我很庆幸，还能看到这些遥远的档案，三十余年风雨兼程，三公司的辉煌正是从这些前辈们披荆斩棘而来。前人栽树后人乘凉，前辈们以汗水谱写成的青春之歌，正是激励我们、感动我们、启迪我们的最好教材。

给我最大感动的，还是三公司人的以苦为乐，甘于奉献的精神。在1989年的《施工信息》中，有“以苦为乐”的专题征文，有一篇印象尤为深刻，是四处彭世福先生写的《永没忘记创业者的歌》，其中他写道“三个石头架只锅，帐篷搭在山窝窝，金沙江里端盆水，洗脸洗脚还浇禾。”三公司如今的“江湖地位”，正是源于当年创业者的以苦为乐，当年他们满怀梦想，将青春与激情浇灌在一个个建筑工地上，铸就了三公司的信誉，铸就了三公司的精彩，更铸就了三公司的辉煌。

让我感慨的，还有每一份报纸中字里行间的温暖，无论

是贴心的提示怎样预防感冒，怎样远离肠道疾病，还是简单有力的警示十害，杜绝黄色书刊。我们建设的不仅仅是别人的家园，更是自己企业的家。我们中建五局的精神，以“信”“和”为核心，何为信？一辈辈三公司人艰苦奋斗、以苦为乐的精神所铸就、所坚持、所信仰的就是我们的“信”，而何为“和”？我们三公司人内部为家和、外部为人和、走至社会为和谐，家和万事兴， 企业内部有温暖，有关怀，有梦想，员工以企业为家，人人甘于奉献，愿意奉献，乐于奉献。这样的和促使我们走向更高的台阶。

三公司所具有的，绝非仅仅的各家只扫门前雪。乐于奉献的三公司人，不仅将青春奉献给工作，更把爱心奉献给社会。在90年代初，三公司上海分公司有一位仇先生的儿子不幸患白血病，当时三公司人即踊跃捐款近十万元来帮助仇先生一家渡过难关。然而，爱心并没局限在三公司内部。在98年，三公司出动大量的人力物力进行抗洪抢险，哪里险情重，哪里就有三公司人，在抗洪中，我们发挥所长，科学排涝，不畏艰险，勇于拼搏，为抗洪抢险做出了重要的贡献。而在汶川地震中，我们五局人更是第一时间内成立指挥部，出动数百人前往前线救灾，第一时间有数千人进行献血，共筹集物资500余万元，爱心让我们不断温暖

比人，社会责任感与使命感让我们在每一次人民需要我们的时候挺身而出。我们的企业建筑的是钢筋水泥的冰冷的高楼大厦，但我们构筑的却是热血温暖的企业文化。

继往开来我们要将青春挥洒在当代

没有历史的民族是轻薄的民族，没有历史的企业是缺少沉淀的企业。历史不是我们的包袱，相反，历史是我们前进的动力，也是我们发展的基础。我们的“超英精神”，我们所提倡的“三化合一”，并非是一朝一夕。我们的历史源远流长，厚重的文化底蕴长期的酝酿，才形成了我们的“超英精神”，才产生了诸如陈超英书记等令人骄傲和自豪的一代五局人。“矢志不渝的信念、公而忘私的情操、是非分明的品格、以苦为乐的境界、言行一致的作风、关爱群众的美德”，这样的超英精神，恰是五局人不断沉淀，不断探索，不断努力的结果。

忆往昔，峥嵘岁月稠。恰如每一个建筑都是由一砖一瓦，踏实牢固的建起，三公司的历史与磅礴，也同样由这些前辈们一点一滴建成。翻阅报纸，偶尔仍能看到现在的领导年轻时的模样。彼时年轻的他们，将青春奉献给三公司，现在经过生活淬炼过的他们，又将用三公司精神带领我们奏响时代的最强音。

仅来三公司一天，然而，管中窥豹、可见一斑。阅读历史即可推演现在

，拼搏当下才能创造美好未来，来三公司，为自己，也为三公司的美好未来，开始拼搏！（

档案馆跟班培训学员心得体会

档案馆跟班培训学员心得体会

根据省档案局安排，我于6月4日8月31日参加省档案局(馆)第二期跟班培训。回首过去三个月时间，我不仅开拓了眼界，转变了观念，也认识到自身差距，提高了驾驭工作能力。我用四个忙总结这段跟班学习的日子。

一、忙人摸象开眼界。作为去年刚入职的档案新兵，对档案了解不深。初到省馆，要学习的业务、要了解的知识、要开展的工作让我应接不暇，我基本处于忙人摸象阶段。跟班培训第一天，我观看了《档案工匠》记录片，这对我来说不亚于一部大片，十分震撼，认识到小岗位也能有大作为，十分期待深入了解档案全貌，能与档案工匠们近距离接触。省档案馆各种先进设施设备和管理理念让我眼界大开，之后到各处室交流学习，让我对档案工作有更为形象的认识，档案这只象渐渐清晰。

二、忙忙碌碌勇担当。跟班培训的三个月，每一天都很充实。在信息中心，我对档案数字化出库、抽密、前处理、扫描、质检、总检、挂接各个过程及项目流程管理进行深入了解。在民国著录项目中一待就是两个星期，经过不断学习，大家评价我已经可以胜任工作。在交流活动中，我主动请缨，为大家进行两场共四小时的交流介绍。在鉴定整理处，我认真学习档案整理知识，一丝不苟协助完成五百多册图书、数千卷档案的进馆整理工作，对七个全宗目录和图像数据进行校对与修改，确保目录和数据完美挂接。

三、忙里偷闲添滋味。八小时工作时间大家兢兢业业，八小时之外，学员们忙里偷闲，聊一聊每天的趣事，谈一谈工作的问题，互相帮助、互相鼓励，还有各位大厨们的展示时间我们去过鼓山山顶吹风，也来到农大沙滩踩沙;我们去过霞浦出海捕鱼，也留守宿舍共同抗台。期间发生很多啼笑皆非的趣事，给忙碌的工作增添了许多滋味。

四、忙载而归喜丰收。秋天是收获的季节，也是我们即将分别的时候。离别总会有伤感，但丰收的喜悦能冲淡悲伤气氛。如果说之前的我是一张白纸的话，那我相信经过三个月忙碌而充实的工作生活，现在这张纸上已经是内容丰富了。二十一年又一回、全力以赴为迎检每天加班一小时、周末加班一整天，全馆同事努力迎评的精神面貌，让我收获激情。在信息中心，每次参加周例会都会听到要有顶坑精神、补位意识，一旦有同事不在岗或者忙不过来，其他同事能立马顶上，保证工作顺利进行，让我收获和谐。在鉴定整理处，我听到叶志老师说得最多的就是档案整理工作牵一发而动全身，任何一个细节不注意可能都会造成很大错误，遇到任何细小问题我们都会反复校对，让进馆档案完美无误，让我收获规范。整个局(馆)就像是一台精密仪器，每一个指令的下达，一个个零件就会高速运转起来。这一点我在档案工匠林月娥老师身上感触最深。她虽然身体不是很好，但是依然全身心投入数字化工作，每一项任务都立马落实，让我收获快捷。

感谢省局组织跟班学习，让我有所忙、有所得，我相信这会是我人生中的一次宝贵经历。武夷山市档案局马上就要搬入新馆了，这将是一个新的起点和征程。回去之后，我会把此次跟班培训的所见、所学、所悟，用心运用到实际工作中，为武夷山市档案工作的发展作出自己的贡献，做一名合格兰台人。

最后，我想给第三期跟班学员四个多的建议：一是多看。各位学员都是各自单位的业务骨干，省局有着科学的工作方式、制度，建议大家先多看、多思考，不要急于提出意见或建议。二是多做。作为跟班学员，难免会被分配到一些繁琐、重复的工作，建议大家摆正心态，把基础业务做好，赢得同事、领导们的信任，自然能够获得更多锻炼岗位。三是多学。省局是全省档案系统最权威的地方，有众多档案专家、档案工匠，建议大家主动学习，不要等待，也不要局限于跟班处室，多向专家们、工匠们学习。四是多交流。三个月的跟班培训，不仅是工作，还有生活，建议大家可以通过结伴出游、共下厨房等方式增进感情，积极加入省局同事们的业余活动。

祝愿跟班学员们工作中有所忙、有所得，生活中有滋、有味。

城建档案管理人员对工程档案业务指导的体会

城建档案管理人员对工程档案业务指导的体会

城建档案业务指导工作是城建档案管理部门的一项重要职能，是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范，对城市建设活动中的档案业务活动进行的示范、引导、检查、督促和监督的过程。
作为一名城建档案工作的管理人员去进行建设工程档案业务指导时，正确处理好指导的对象、指导的方法、指导的时间，是形成准确的高质量的城建档案的必备条件。
业务指导人员要适应，学用结合，并注意以下几点:——城建档案业务指导的时效性，即掌握档案形成的
最佳指导时间；

——城建档案业务指导的针对性，即去指导什么，要精于什么；
——城建档案业务指导的连续性，即不人为中断对某一档案形成的系统指导；
——城建档案业务指导与法规相并使用的必要性，即指导效果是柔性的，执行法律法规是强制性的。
一、城建档案业务指导的最佳时间
千里之行，始于足下，凡事从源头抓起，就能事半功倍，抓工程档案的质量也是这样，档案工作的环节，
收集摆在首位，没有收集，就没有档案，收集的多少、好坏就直接影响档案的馆藏与质量，要规范、高效的展
开收集工作，必须认真地对待收集的前端工作，即指导
要准确、及时、到位。
建设单位与城建档案部门签订承诺书后，即指导工作就开始了，首先告之建设单位下面实施城建档案管理工作的程序及步骤，提示工程开工时及时与城建档案馆业务指导人员联系。开工时进行业务交底时应向建设单位了解，施工单位、监理单位相关管理人员的姓名、电话，然后再与他们保持联系，这样可知道工程的进度，指导抽查产生与工程同步形成准确的资料。指导人员只有精通业务，工作踏实，才能主动去做，做到指导在先、管理在先、服务在先。事实证明，把好指导关的各个环节，提交的三方资料的质量就要好得多，只参加工程竣工验收，未能及时指导的资料就易残缺不全，指导环节把关十分重要。
二、城建档案业务指导的内容
精确的指导方法，是建设工程档案正确形成的关键。建设工程档案涉及单位很多，一个工程会产生多家的建设工程档案，只有准确地指导，才会形成正确的档案。
以一个工程的全套档案为例，至少要有三个部门形成，建设单位、施工单位、监理单位。向这三个部门提
供归档资料的内容与要求，指导他们正确地形成档案。
（一）工程开工时业务交底内容
1、宣传《建设工程质量条例》、《城市建设档案管理规定》等有关法律、规章，落实各单位应承担的责任和要求。要明确三方职责，提示建设、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、建设单位应交的资料是由多个部门形成的，稍不注意，便可能无法完整移交。交给建设单位应交资料目录，讲解具体内容与要求，了解已经办了哪些手续，产生了哪些资料，告之保存方法等等。
3、告之施工单位及监理单位收集资料中应注意的事
项，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的连惯性。施工资料、监理资料在不断地完善与更新，新材料、新工艺的开发应用，会产生新的资料。告诉他们除完善质监要求外，城建档案部门也有特定的要求，只有把质监要求与城建档案要求融为一体，才是合格的城建档案。
（二）工程施工过程中的业务指导
由于业务指导人员人手和业务量的问题，我们一般根据工程量的大小来决定是否有必要在施工过程中进行业务指导，是否与施工单位、监理单位资料员保持联系，一般市重点工程、住宅小区或单体工程在5000平方米以上的。业务指导主要是督促检查为主，内容如下：①检查质评资料中施工管理人员名单是否与施工资料中签章一致。②原材料合格证及复试报告是否齐全。③施工验评资料监理签章手续是否完备。④设计变更要注意收集及时标注。⑤监理月报的内容填写要真实齐全，是否与形成资料一致,监理指令通知单有无及时回复到位。⑥工程资料是否与工程实体同步进行等等。
（三）工程完工后的专项验收时的业务指导
我市实行建设工程档案专项验收制度，由业务人员进行竣工验收前的业务指导，档案验收申请通过后方可组织竣工验收，这其实是为了避免在建设工程竣工验收时工程档案验收走过场的现象。
对工程档案的要求是多方面的，最明确的要求是，它既要满足工程质量监督部门的要求，又要符合城建档案部门的要求。本着为建设方、施工、监理方着想，提高效率，允许施工单位、监理单位向城建档案馆提交审核他们自己形成的工程资料，出于不同施工单位、监理单位不同资料员之手的资料，由于认识与操作的差异，所产生的资料或多或少存在不足，难免有需要补办的，需要更改的，这就要及时提出整改意见。建设方的资料涉及很多部门，有些资料往往不能及时移交，不完整的现象也时时发生，这就需要督促其去补齐。
在档案专项验收工作中，建设单位形成

城建档案管理人员对工程档案业务指导的体会第2页

的资料主要是看各项手续的办理是否齐备，具备竣工验收条件；施工文件我们采取“三性”的要求，对其进行验收。主要针对施工文件内容的“三性”要求即“完整性、准确性、真实性”来审核。如：进行签字人员的笔迹核对，抽检竣工图上的设计变更标注是否到位、抽检施工资料土建资料核查表的资料份数填写是否与安装分部资料核查表一致、原材料检测复试报告是否齐全等等；监理文件我们着重抽查监理文件形成是否与工程量一致，监理通知单是否回复到位，监理月报内容填写是否齐全完整与形成资料是否对应等等。
（四）建设工程档案接收时的审核
由指导产生，收集形成了好的工程资料，不一定是好的工程档案，就象有好的钢筋、水泥，没有好的施工水平一样造不出好房子。从工程资料转化为工程档案的过程中，一是要求建设、施工、监理单位负责人员规范操作，二是要及时指导、检查与监督。只有严格地按国标《建设工程文件归档整理规范》执行，对其整理上审核是否达到“两化”即规范化、标准化。如：案卷封面内容填写是否规范，卷内目录的各项内容填写是否与后面的文件页次一致，卷内备考表的内容是否完整、齐全等。
三、城建档案业务指导的性质
执法主体合法、适用法律内容合法、处理程序合法是构成合法执法的三大要件。具体行使城建档案管理执法的单位是事业性质，必须经建设行政主管部门委托，由政府法制管理部门办理执法证。这样城建档案管理部门及其工作人员才具备了合格的管理执法资格。
城建档案管理部门业务指导具有这样的性质：城建档案的业务指导既是一种档案行政管理、执法监督的职能活动，也是一项专业技术性活动，属档案工作的专业业务指导的范畴。
四、城建档案业务指导的必要性
工程档案是城建档案的一个重要组成部分，也是城建档案馆进馆最多的档案，它的质量好坏，直接反映了
我们城建档案工作的好坏，从永久保存和利用这个角度出发，其意义重大且深远。为此，城建档案管理人员在
业务指导中一定要按法规办事，才具备了条件，把好建设工程档案的质量关。在工程竣工验收时，在竣工验收
时，凡竣工档案不符合要求或缺失档案的，城建档案管理人员应依据《建设工程质量管理条例》等法规规定，
实行一票否决，工程不予验收或不得评优。
完整、准确、系统的城建档案是搞好城市规划、加强管理、提高城市抗灾能力、保障城市人民正常生活的重要科学依据。若没有保存完整、齐全的城建档案，特别是地下管网资料未与现状保持一致，就极易发生事故，甚至酿成重大的经济损失。这就要求城建档案工作者必须以认真，负责态度投入其中，使档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用六个环节一一到位。城建档案形成单位广泛、内容繁多，这也决定了城建档案业务指导职能的必要性和重要性。