优秀范文:2005年上半年个人工作总结(房产公司办公室主任)

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回顾这半年来的,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结 
一、的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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优秀范文:2005年上半年工作总结


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来,我热衷于本职,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过的和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结

一、半年来的工作情况

(一)不断学习,提高自身素质和工作能力。

作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队。因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同事学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质。

学习过程中,采取自己施加压力,主动学习的方式进行,在加强自学的同时,积极参与集体组织的学习活动,内容上:一是注重理论学习,围绕邓小平理论和“三个代表”重要思想为核心,使自身政治思想保持和党的要求一致,便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习,以实用、方便、高效为目标,做到勤学、苦练,不耻下问,不断增强自身业务技能,适应工作需要。

(二)勤勤恳恳,扎实做好本职工作。

办公室是一项比较繁杂、且事务性很强的工作。作为一名办公室负责人,我始终严格要求自己,不计个人得失,工作兢兢业业,以高度的责任心和使命感做好每一件事,抓住细节,力求把事情办实、办细、办好。半年来,主要做了以下工作:

一是认真组织和起草好局内文书材料。半年中累计起草文书材料100余份,并严格按照文书材料的有关要求,做到规范有序,精益求精,特别是工作总结的撰写,从不照抄照搬,敷衍了事,总是认真对待,提前作好构思和深入调查,在“创新”上下功夫,既对工作进行客观的总结,又确保结构、布局、内容上有新的突破,在构思、布局、层次及词句上总是挖空心思、费尽精力。从而强化了文书材料促进工作的效能。

二是积极做好交通工作的宣传报道。在工作之余,结合自身工作实际,不断撰写报道文章,把交通工作的成效展现在人面前,让社会了解交通、熟悉交通、支持交通。半年来,累计在《临沧日报》发表报道3篇,在《沧江明珠—云县》网站上发表报道2篇,在《云县政务信息》中发布信息1则。

三是加强协调联系,搞好服务。半年来,我把协调联系作为工作的重中之重,切实加强上下联系、左右协调、内外沟通等工作,有效搞好服务,全力做好办文、办会、办事等办公室日常事务;积极做好督查督办工作,根据领导的交待,将各项工作部署及任务明确目标、具体职责,落实承办部门或个人,并将办理情况及时进行汇总反馈。在工作中,我认真对待大事,不忽视小事,力求做到积极主动,一丝不苟地进行处理,从而推进了办公室工作的有效运转。

二、存在的问题和不足

半年来,在领导和同事的指导帮助下,虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的发展,相比之下也有了相应的起色,但仍然存在着不少的问题和不足

一是学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低,好多专业术语难以理解和运用。

二是有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的关键,我将转变观念,端正工作态度,改进工作方法,发挥好自身作用,在本职岗位上兢兢业业,克己奉公,任劳任怨。

一是要继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识,树立“活到老,学到老”的思想,使学习成为一个长期行为。

二是要认真做好本职工作,树立“10-1≠9、10-1=0”的理念,认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满意,同事满意。

三是要继续深入实地,在调查了解的基础上宣传好交通工作,使交通工作的报道多见于报刊、网站,扩大交通工作的宣传面,树立交通良好的形象。

2005年7月8日

 《[推荐]2005年上半年工作总结

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副县长2005年上半年个人工作总结


4月3日至30日,我参加了2006年(第一期)全县领导干部班学习,深化认识和理解了“”重要思想和十六大、十六届四中、五中全会精神,学习和了解了当代世界经济、科技、法律和思潮方面的发展方向,深化思考了社会主义新农村建设等重大现实问题。通过此次培训,使我在、党性修养、政策水平、行政能力等方面都有了长足的。总体来说有如下五点体会:
一、有“理”才有“力”。理论是基础,是行动的指南,只有不断丰富理论知识,才能增强综合实力。在这次培训中,我通过学习《党章》及“三个代表”重要思想,增强了宗旨意识和政治敏锐性,提高了政治鉴别力和运用马克思主义立场、观点和方法解决实际问题的能力;通过学习《运用》等理论,增强了发展第一要务意识,不断提高了科学执政能力;通过学习《领导激励的方法与艺术》等理论,增强了执政为民意识,提高了服务能力。因此,不断增强综合实力,首先要抓好理论学习。在今后的工作中,我将按照终身学习的要求,切实加强理论知识学习。
二、有“心”才有“新”。只有保持高度的工作责任心,才能在工作中不断开拓创新。我通过对《自主创新能力》等知识的学习,使我深该地认识到,创新不是凭空而论的,而是建立在强烈的责任心上的。没有高度的责任心,创新只能是无本之木。这要求我们无论身处何种工作岗位,都必须对工作有热心,对人民有诚心,对事业有忠心,时时处处做有心人,善于动脑筋,观察问题、分析问题和处理问题,总结新的工作经验教训,增强工作创新能力;必须时刻牢记党和人民的嘱托,勤于思考,乐于奉献,勇于拼搏,不断开创工作新局面。
三、有“公”才有“功”。立党为公,首先必须树立正确的功绩观。通过对《科学发展观运用能力》等的学习,使我树立了科学的发展观和正确的政绩观。只有始终坚持一心为公,才能真正做到利为公所谋,事为公所办,名为公所取,功为民所立,才能真正做到秉公办事,公平待人,甘当人民的公仆,争做人民的有功之臣。因此,我将在以后工作中,牢记科学发展观,把人民群众关心的热点问题、经济社会发展的难点问题作为工作重点,把“立党为公、执政为民”作为工作的出发点和落脚点,自觉服从广大人民群众的根本利益。
四、有“为”才有“位”。有为有位,有位必为。通过对《提高地方政府执行力》等的学习,使我充分认识到,一个单位的工作要得到组织的支持和认可,一个人的工作要得到人民的赞同和理解,就必须积极作为、正确作为,必须一心一意为党为国为人民,上对组织负责,下对人民负责。我作为县政府办公室的一名副主任,在以后工作中,将首先立足办公室工作实际,积极工作,做到到位不越位,补台不拆台。要经常想一想参加革命为什么,现在为官应该做什么,将来身后留什么;要立足长远,顾全大局,坚持立党为公,执政为民,为民掌好权,用好权;要争做表率,言行一致,狠抓落实,增强执行力,以工作实绩取信于民。
五、有“劲”才有“进”。有志者事竟成。通过对《领导干部战略思维》、《中美关系与台湾问题》、《提高社会利益关系协调能力》等的学习,让我清醒地认识到,当今世界是一个巨变的世界,“日新月异”是这个时代的主题。在这样一个不断更新的环境和形势下,我们必须遇到许多新情况、新问题和新矛盾,这要求我们必须树立信心,鼓足干劲,勇于迎接新的挑战,才能立于不败,才能在困难中前进。为此,在今后的工作中,我将一如既往地发扬过去的好作风,坚持不畏艰难困苦,鼓足勇气,大胆工作,始终以饱满的精神状态,热忱的工作情感,推动各项工作既快又好发展。

2005年上半年工作总结



半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结:

一、半年来的工作情况

(一)不断加强学习,提高自身素质和工作能力。

作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队。因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同事学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质。

学习过程中,采取自己施加压力,主动学习的方式进行,在加强自学的同时,积极参与集体组织的学习活动,内容上:一是注重理论学习,围绕和“”重要思想为核心,使自身政治思想保持和党的要求一致,便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习,以实用、方便、高效为目标,做到勤学、苦练,不耻下问,不断增强自身业务技能,适应工作需要。

(二)勤勤恳恳,扎实做好本职工作。

办公室是一项比较繁杂、且事务性很强的工作。作为一名办公室负责人,我始终严格要求自己,不计个人得失,工作兢兢业业,以高度的责任心和使命感做好每一件事,抓住细节,力求把事情办实、办细、办好。半年来,主要做了以下工作:

一是认真组织和起草好局内文书材料。半年中累计起草文书材料100余份,并严格按照文书材料的有关要求,做到规范有序,精益求精,特别是的撰写,从不照抄照搬,敷衍了事,总是认真对待,提前作好构思和深入调查,在“创新”上下功夫,既对工作进行客观的总结,又确保结构、布局、内容上有新的突破,在构思、布局、层次及词句上总是挖空心思、费尽精力。从而强化了文书材料促进工作的效能。

二是积极做好交通工作的宣传报道。在工作之余,结合自身工作实际,不断撰写报道文章,把交通工作的成效展现在更多人面前,让社会了解交通、熟悉交通、支持交通。半年来,累计在《临沧日报》发表报道3篇,在《沧江明珠—云县》网站上发表报道2篇,在《云县政务信息》中发布信息1则。

三是加强协调联系,搞好服务。半年来,我把协调联系作为工作的重中之重,切实加强上下联系、左右协调、内外沟通等工作,有效搞好服务,全力做好办文、办会、办事等办公室日常事务;积极做好督查督办工作,根据领导的交待,将各项工作部署及任务明确目标、具体职责,落实承办部门或个人,并将办理情况及时进行汇总反馈。在工作中,我认真对待大事,不忽视小事,力求做到积极主动,一丝不苟地进行处理,从而推进了办公室工作的有效运转。

二、存在的问题和不足

半年来,在领导和同事的指导帮助下,虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的发展,相比之下也有了相应的起色,但仍然存在着不少的问题和不足:

一是学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低,好多专业术语难以理解和运用。

二是有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的关键,我将转变观念,端正工作态度,改进工作方法,发挥好自身作用,在本职岗位上兢兢业业,克己奉公,任劳任怨。

一是要继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识,树立“活到老,学到老”的思想,使学习成为一个长期行为。

二是要认真做好本职工作,树立“10-1≠9、10-1=0”的理念,认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满意,同事满意。

三是要继续深入实地,在调查了解的基础上宣传好交通工作,使交通工作的报道多见于报刊、网站,扩大交通工作的宣传面,树立交通良好的形象。

2005年7月8日

《2005年上半年工作总结

办公室主任2004年个人总结


自3月28日,我局党员先进性教育活动转入分析评议阶段以来,自己能认真按照局党委部署和机关支部的安排,扎扎实实地征求意见、谈心交友、查摆问题、剖析根源、分析党性,并努力做到分析评议活动与实际工作的“六个结合”,在思想、工作、作风等方面都有新的转变。现将本阶段个人活动情况总结如下。
一、分析评议阶段活动情况
分析评议阶段是确保先进性教育活动取得实效的关键阶段,做好这一阶段的工作,既是对前段工作效果的检验,又是搞好整改提高阶段工作的前提和基础。XX局长在动员讲话中强调:各党支部、全体党员一定要充分认识做好分析评议阶段工作的重要性,进一步提高思想认识,明确目标要求,抓住关键环节,把握重点问题,最终达到“五个明显”:政治思想素质有明显提高,工作作风有明显转变,基层党组织建设有明显推进,服务群众的意识和本领有明显增强,改革发展稳定各项工作有明显进展。根据这一要求,自己在本阶段活动中,重点做了下面五项工作:
1、坚持把理论学习贯穿活动始终。按照机关支部的统一安排,自己能按时参加机关党员集中学习活动,重点学习了胡锦涛总书记在山东寿光调研时的重要讲话,观看了共产党员先进事迹以及省厅、市局党员先进性具体要求,并认真记好笔记。通过学习领会,我对第二阶段活动开展的意义有了更加深刻的认识,对联系实际、推动本职各项工作开展的信心更加坚定,为搞好、民主评议阶段的工作奠定了扎实的思想基础。
2、坚持开展谈心活动,虚心征求各方面对自己的意见。活动中,我主要通过支部专题组织生活会、开展谈心活动等方式,征求领导和同志们对我的意见和建议。通过对意见的归纳和整理,共收集到各类意见3条、建议10条,这些宝贵的意见和建议对自己更好地剖析问题、更深入地进行党性分析创造了条件。
3、坚持按照“五对照、五查摆、五改进”的要求,扎实开展党性分析。根据征求到的意见和建议,我从理想信念、宗旨观念、工作作风、廉洁自律等四个方面,认真查摆问题,分析存在的根源,提出整改方向,撰写个人党性分析材料,并经组织审核后进行多次修改,完成书面材料。通过党性分析,使自身的问题找的更准,剖析更深,整改方向更明,夯实了民主评议的基础。
4、坚持自我批评,开好支部民主生活会。民主生活会上,我认真按照《党章》和上级国土资源系统确定的具体要求,就理想信念、宗旨观念、工作作风、廉洁自律等四个方面存在的问题,展开深入细致的自我批评,并从世界观、人生观、价值观上进行自我解剖。对支部、对同志们提出的意见和建议,能本着积极、诚恳的态度,虚心听取,认真反思。这次支部专题民主生活会,我受到了一次刻骨铭心的党性教育。
5、坚持六个结合,创造性做好本职工作。在第二阶段活动动员大会上,XX局长要求全局必须坚持先进性教育活动与中央人口资源环境工作座谈会精神相结合,与提高党员素质和依法行政能力相结合,与提高服务水平、树立行政执法部门良好形象相结合,与学习国土资源忠诚卫士阎道强先进事迹相结合,与完成全年各项责任目标相结合。按照这一要求,自己在坚持边分析边整改的基础上,围绕局四月份重点工作,协助有关领导抓好机关管理和办公室日常性工作,撰写上报省厅材料,努力完成局党委分配的各项工作任务。
二、分析评议阶段活动的几点体会
(一)建立有效的反省自查机制是做好分析评议阶段工作的前提条件。只有对照标准查摆突出问题,对照先进进行自我反省,对照职责进行扎实整改,才能更好地开展民主评议,才能有效杜绝走形式、走过场,使整个活动扎扎实实取得实际效果。
(二)充分发扬民主集中制原则是做好分析评议阶段工作的必要条件。民主集中制原则是我们党的基本组织原则。只有发扬民主,才能充分调动广大党员和人民群众的积极性、能动性,收集到最真实、最有价值的意见和建议,做到集思广益、群策群力;只有坚持集中,才能有效地集中和归纳各方面的意见,形成统一的意志、统一的方向,推动各项工作开展。
三、存在的不足和下步打算
虽然自己在分析评议阶段,能够按照上级党委部署,较好地完成了本阶段各项工作任务,取得了一定的成效。但是与先进党员相比还有不少的差距:一是自我剖析、自我查摆还有待于不断的深化;二是对查摆出来的问题,还需要在整改阶段以及今后的工作中认真加以解决。
下一步,我局的先进性教育活动即将进入第三阶段整改提高活动,自己要在局党委的统一部署下,按照机关支部的安排和要求,认真结合第二阶段自身查摆的问题和不足,制定整改方案,明确整改措施,以实际行动履行一个共产党员的职责,在本职岗位上,在全心全意为人民服务中,永葆党员的先进性。

工商局办公室主任个人工作体会


由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。

办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好三个服务的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:

1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。

2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。

3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。

4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。

5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。

6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。

当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:

一、要吃透两情、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。

二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。

三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。

四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。

六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到勤字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。

七、是摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。

要当好办公室主任和胜任这个职位,还须从以下几个方面去努力:

一、牢固树立服务观念,工作上要高标准要求,高质量服务,高效率工作,力创三优(优质服务、优良作风、优美环境)。为确保全局工作正常,高效运转,办公室主任要为群众,为基层尽实心、办实事、谋实利,要始终做到自重、自省、自警、自励,过好名位关、权力关,人情关、色情关、以自己的人格力量,带领全室人员,使干部勤奋,让领导、群众满意,放心。

二、要保持清正廉洁,做到耐得住艰苦;扎实办事,顶得住歪理;抗得住诱惑;管得住小节;受得了委屈。

三、要注重加强队伍建设,认真践行xxxx重要思想。办公室主任要带头认真学习邓小平建设有中国特色社会主义理论,带头讲政治、讲学习、讲正气。同时要加强思想建设,加强制度建设,加强业务和作风建设。

四、要注重理顺各种关系,加强上下、左右协调,一要理顺思想,二要理顺组织,三要理顺规章制度。

五、提高工作层次,善于利用现代管理手段,改进管理方法,强化服务意识,积极推进工商改革,加强机关建设,创造良好工作、生活环境,在新的历史条件下,在市场经济环境中,力求办公室人员做到政治上更强,业务上更精,工作上更实,纪律上更严。办公室主任及其人员均应做到:坐下来能写,站起来能讲,走出去能干。

六、清正廉洁,勇于奉献,要有心于本职,热心于本职,用心于本职,做到爱业敬岗、无私奉献;勤奋好学,精通业务;认真负责,一丝不荀;积极进取,开拓创新;廉洁奉公,洁身端行;谨言慎行,防微杜渐;清清白白做人,踏踏实实工作;奉公守己,不以权谋私;要为领导增光补台,不要抹黑添乱;要自觉接受监督,不要自恃特殊。

有人讲:想搞办公室工作的人不是人,搞好办公室工作的人不是人,因为,办公室工作庞杂,象公共汽车,叫上就上,叫停就停,因此,只要树立正确的世界观、人生观,办公室工作就一定能搞好,办公室主任就一定能当好,办公室工作就一定能大有作为。

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