虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。
一、办公室工作的地位和作用
办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。
二、对做好办公室工作的建议及见解
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:
若何做好办公室工作领会
合干事机构,具有承上启下、接洽阁下、调和表里的特别地位,是承上启下的纽带,是接洽阁下的桥梁,是对外开放的窗口,其特别地位和感化决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为引导决定计划和实施决定计划办事的综合部分,重要表现为“三个办事”,即为分局引导决定计划办事、为监督工作办事、为全局工作办事,其重要工作范围包含文秘档案、公函传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办调和、信息报送、安然保卫、突发应急事宜处理以及许可证治理等日常综合性工作。对比工作职责,分局办公室应发挥以下“三个感化”。
固然到分局办公室工作的时光不长,但在引导和同事们的赞助下,经由过程本身的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅近的懂得,下面就R单的谈谈本身对办公室工作的初浅熟悉,个中不乏一些不成熟的设法主意,欲望获得大年夜家的批驳斧正。
一、办公室工作的地位和感化
一是当好“参谋员”。办公室要当好引导的“千里眼”、“顺风耳”。做履新政不干政、协助不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力争“参”在点子上,“谋”在关键处,切实袈漩强三个意识:一是加强全局意识。办公室的工作要重点环绕中间工作,有目标、有针对性地供给信息和材料,做到想引导所想、供引导所需,主动搞好调研、摸桥实情、当好参谋、提出建议,为引导决定计划供给优质办事。二是加强超前意识,始终保持与时俱进的精力状况。思想要快半拍、工作快半拍,做到“引导未谋有所思,引导未问有所知,引导未示有所行”。要猜测和把握工作重点,早作懂得、合时提示,提出建议供引导参考;对引导十分存眷而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握引导意图。三是加强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,寻求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成就的冲破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深刻查询拜菲揭捉究,留意发掘第一手材料,捕获各类信息。经由过程经常性的调研和分析,提炼出规律性的器械,形成精品的调研文┞仿。
办公室是一个单位的综
一是参谋感化。办公室工作的性质决定了它必须为引导科学、平易近主决定计划供给办事。平易近主、科学决定计划是建立在查询拜菲揭捉究、广泛听取群众看法的基本上的,是以,引导除了亲自调研、听取群众看法之外,还要靠办公室供给信息、综合情况,赞助决定计划,发挥办公室的参谋感化。
银监会成立之初,刘明康主囊括针对新时代的监督工作提出了“三管一进步”的新理念,面对新的形势和义务,基层分局面对的监督工作义务将加倍沉重,同时也对分局办公室的思想不雅念、思维方法和工作办法提出了新的请求。现代化科学技巧特别是电子等高科技的迅猛成长,信息化程度越来越高,对办公室的工作方法和办事手段提出了新的请求。分局引导的常识化、专业化程度越来越高,对办公室的参谋水平和办事质量提出了更高请求,这就须要办公室人员进一步进步想问题、出主意、当参谋、做工作的才能,尽力跟上引导的思想和节拍。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”: 若何做好办公室工作领会
二是枢纽感化。办公室在分局工作中起着承上启下的感化。它沟通表里,接洽阁下,上情下传,下情上报,使上级省局懂得下级分局的情况,下级分局明白上级的指导和精力,以此推动分局工作的周全开展。
三是窗口感化。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息收集中间,处于联喷鼻魅站的地位,是接洽高低,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想风格、治理程度、干事、办文、办会的效力和质量等直接表现一个分局的精力面孔。
二、对做好办公室工作的建议及看法
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最根本的请求,是以,办公室的同志要稳定建立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴引导的思路,出主意、提建议都要大年夜全局中去思虑,去策划,去衡量,做到想引导之所想,谋引导之所虑,办引导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
办公室工作的主旨
就是办事,并且是全方位的办事,高效优质的办事,这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”,大年夜事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”:
三是当好“督办员”。即要十分看重督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:一是紧紧抓住决定计划督办这个“出力点”;二是紧紧抓住引导和广大年夜干部职工的“存眷点”;三是抓准阻碍决定计划落实的“梗阻点”;四是抓住督办工作中的“空白点”。在督办工作中,要找准存在问题的关键,积极主动提出有针对性的解决办法和办法,以便修改、完美和弥补;要克服引导交一件办一件的被动敷衍局面,尽力切近引导的思路来推敲问题,进步督办的自发性。
二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓重视点,及时控制第一手信息向上级报告请示;及时将上级的┞服策、文件精力、引导决定计划,以及各科室在促进银行业金融机构改革和进步监管效力等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大年夜势宣传。
四是当好“调和员”。办公室调和程度若何,直接关系到引导决定计划的落实效不雅,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正地位,处理好与引导的关系。对引导交干事项要果断履行,卖力解决,还要经常主动收罗引导对办公室工作的看法,融洽关系,以便获得引导的看重和支撑。二要互相懂得,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想,在保持原则的基本上,大年夜有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象产生。三要主动关怀,多为各科室和同志们办实事、搞妥事、服好罴颍
(二)办公室工作人员要有“四种意识”。
一是责随便率性识。办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大年夜。做好了,会赞助引导进步决定计划程度,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损掉和不良影响。作为大年夜事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明白义务,加强义务感,进步自发性,加倍尽力地做好工作。
二是办事意识。办事好引导,办事好各科室,办事好监管对象。大年夜事办公室工作的同志起首必须具有奉献精力,没有奉献精力就搞不好办事,办事就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大年夜的规律就是“相对无规律”,“不由自立”,既要“鞍前不克不及越位”,又要“马后不克不及掉落队”。强化办事意识,必须精确处理好苦邮攀乐、名邮攀利、得与掉的关系。要做好超前办事,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,办事在前;要做好调和办事,对内要顾全大年夜局,联结协作,对外要理顺和处理好各类工作关系;要做好日常办事,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,严密处理。
四是进修意识。跟着经济全球化、行政治理法制化和政治经济体系体例改革的慢慢深刻,一些新的常识、新的问题必定会涌如今实际工作傍边,给我们开展工作带来了一些新的艰苦,要确保各项工作顺利开展,必须进行须要的理论和营业进修,进一步加强政治经济意识,进步依法行政程度。鉴于分局工作特点,我认为:(1)进修可以不拘泥情势,也不必太深刻,不必定要成为某一个范畴的专家,但要成为周全精晓的杂家,须要的常识要知道,进修的面要宽,涉及的范畴要广。哪些工作相符国度政策、司法律例,哪些与国度政策、司法律例相背离,知道这些,就可以避免工作中的掉误,工作中也就少走弯缕鹕悫2)进修要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局引导交办的工作,侧重进修相干常识,认为引导决定计划供给科学根据,对各项工作做出科学决定计划。做好办公室工作几点体会
做好办公室工作几点体会
本文作者:车明哲 原创投稿
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,作为后勤服务部门,只有牢记为领导服务、为各部门和基层服务、为全体干警职工服务的“三服务”宗旨,树立创新的思想,落实创新的举措,充分发挥参谋助手、后勤、综合协调、督促检查、示范带头五大作用,努力探索办公室工作的特点和规律,不断开创办公室工作新局面,才能更好地围绕审判大局做好服务工作。、
一是坚持以强化服务为主旨。服务是办公室的根本职责,做好办公室的工作首先必须牢固树立服务观念,把服务工作作为办公室的第一要务。要善于在被动服务中争取主动,在重点服务中兼顾全面,在繁杂的事务中把握大局。要做到这些,就必须要有超前服务的眼光,主动服务的热情,高效服务的能力。
二是坚持以完善制度为主线。制度是一项带有稳定性、长期性和根本性的治本之策。要做好办公室的工作,一方面,要不断建立完善各项制度,增强制度的针对性和可操作性,扩大制度的覆盖面,把每一项工作都纳入科学化、规范化的运行轨道,另一方面,强化按制度办事、按程序办事的意识,确保各项工作始终在科学合理、便于操作的工作制度下高效运转。
三是坚持以作风建设为主题。办公室对外是窗口单位,对内是后勤部门,严谨的工作作风、热情的工作态度、良好的工作形象是做好办公室工作的必备要求,要做好办公室工作,就始终要坚持营造实事求是、团结合作、扎实肯干、务实高效的浓厚工作氛围,把作风建设作为办公室工作的一条主线常抓不懈。
做好以上工作,就要求我们努力做到以下三点:
第一,要敬业。宋朝哲学家朱复说,敬业就是专心致志以事其业。办公室工作虽然大多都是服务性工作,但每个岗位都很重要,都会“牵一发而动全身”,这就决定了我们每个人都要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,以一流的工作态度和工作热情来诠释什么是爱岗敬业。
第二,要高效。办公室的工作特点、性质和任务,决定了工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,这就要求我们必须强化效率意识,做到遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,雷厉风行。
第三,要和谐。法院是个大家庭,办公室处在这个大家庭的服务中枢,这就要求我们每个人都有谋求和谐的理念、促进和谐的行动。在服务过程中,要处处维护领导、庭室、干警之间的团结,要有宽广的胸怀,大事讲原则、小事讲风格,能宽容、能公正、实事求是地看待别人和自己,真正做到相互理解、相互支持、相互关爱。
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