办公室工作经验简单小结

时间是不等人的,我们迎来了最后的工作,懵懵懂懂的我们也成为了经验丰富的职场人,上阶段的问题也要做好总结,总结让生活更高效。你是不是也在考虑如何才能写出好的工作总结呢?小编特意收集和整理了办公室工作经验简单小结,欢迎大家参考阅读。

办公室工作经验交流 几年来的工作实践,使我深深体会到,作为办公室主任,要充分认识办公室工作的重要地位和作用,自觉增强服务工作的主动性。办公室作为承上启下,联系八方的运转枢纽,一定要适应新形势的需要,健全工作制度,规范行政行为,努力提高工作质量和办事效率,为全县的宣传思想工作再上新台阶做出自己应有的贡献。

多年来,我把作好以下三方面的工作作为自己奋斗的目标:一是以创新精神提升办公室工作层次,把立足点放在服务全县宣传思想工作的大局上,努力当好领导的参谋助手;二是从全局的高度搞好办公室综合协调,把着力点放在联系上下和沟通内外的工作上来,努力营造机关的和谐氛围;三是用改革的办法推动办公室后勤管理,把落脚点放在解决干部职工关心的问题上来,努力消除大家的后顾之忧。

作好办公室工作,下列制度的建设和完善必不可少,要全面完善各项工作制度,切实规范公文处理工作;建立健全抓落实的督查机制,强化督办制度,及时处理各科室及职能部门反馈的意见,对各项工作任务及时向各科室进行传达和催办;严肃机关财务管理制度,加强舆情信息统计管理;。

为更好提高机关效能,在新的历史时期,办公室要加强学习,重视调研,创新机制。按照党的方针政策和人民群众的迫切要求,建设一个求真务实、廉洁高效、运转协调的服务型部门和落实型机关。新经济时代和信息时代已经到来,办公室工作已不是单纯的上传下达和简单的办文办会,更不能有得过且过、被动应付、等待指令的思想,必须在工作方式方法上不断创新和发展,必须始终保持与时俱进的精神状态,按照快节奏、高效率的要求,推进办公室工作上台阶。

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行政办公室工作小结


行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。

一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政办公室工作的核心就是搞好两个服务,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:

1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。

3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。

分局办公室工作小结


分局办公室以“三个代表”重要思想为指导,围绕全局中心工作,充分发挥了参谋和助手作用,甘当领导的喉舌,为分局各项工作创优良成绩作出了新贡献,主要做了以下四个方面工作:

一是抓住中心工作,当好参谋助手

我们紧紧围绕作风整训年活动的各项工作,做到年度工作有安排,每月工作有计划,为局长室下好全局一盘棋打好基础。为保证各项活动的顺利开展,我们协同各职能科室制订行动计划,落实行动方案,为吸取经验教训,积极探索新思路新方法,及时对每月工作情况进行总结,上报局长室,为领导决策服务。

二是围绕中心,搞好服务。

分局提出为地方经济发展服务无小事,联系我们的工作,围绕分局中心工作,为领导服务、为机关服务、为基层服务无小事。综合科在分局起着承上启下的作用,局长的决策和新的工作思路,往往需要我们去传达贯彻、去细化、去落实,我们工作稍有偏差,就会影响工作的开展。为此,我们注意及时掌握分局工作动态,使自己对分局各项工作做到心中有数,准确领会局长意图,为局长决策提供服务。在为机关和基层服务时,做到凡是在职责范围内能办的事马上办,需要请示的,快请示、快办理,暂时还不好办的及时做好解释工作,不把矛盾上交。同时注意协调好科与所之间、科与科之间、所与所之间的关系,真正发挥综合科作为参谋助手的作用,为全局各项任务的完成发挥应有的作用。

三是抓政务信息和新闻宣传,当好领导的耳目和喉舌

政务信息工作是办公室的一项重要工作,可以说是领导掌握和了解基层情况的“耳目”,我们通过实施政务信息考核奖励制度,完善了政务信息组织机构,落实了专(兼)职政务信息员,充分调动分局干部职工的政务信息工作的积极性,把这项工作抓紧抓好,从而使政务信息的上报数量、质量明显提高,全年共上报政务信息68篇,在日报\电视台\晚报等媒体上宣传分局工作52次,扩大了局的影响。同时为迅速将上级的指示精神传达到基层,将基层的情况和问题向上反馈,及时反映工作动态,局自办了12期《信息》。

如何充分发挥新闻宣传工作的舆论导向作用,我们在这方面作了一些探索,局通过与新闻媒体加强合作,积极发展通讯员队伍,聘请行家里手撰写稿件等方法,宣传我们分局。同时做到凡是局有重大活动和办理大要案件,主动邀请新闻部门的人员参加,并和《区报》联办“之窗”专栏,使之成为了宣传局的固定阵地,扩大了局的影响。

四是规范了固定资产的管理。

今年以来,局按照省、市制定的固定资产管理办法和政府采购的相关规定,完善了资产管理的制度,实行了大额固定资产购置实行政府采购的办法。今年分局购置的台电脑和台复印机均进行了政府采购。为摸清家底,今年我们还对局的固定资产进行了清查,重新设置了台帐,做到了帐物相符,明确了保管和责任人员,做到了家底明、台账清、严管理,确保了固定资产不流失。

五是全面推行了办公自动化。

分局购置了台电脑,确保了机关一人一台电脑。办公自动化系统运行以后,我们组织局全体人员进行了培训,尤其是领导干部和基层的同志能克服计算机基础差、业务工作任务重等困难,利用休息时间学习办公自动化软件和进行操作练习。目前局网上办公已步入正轨。

六是抓后勤保障,做好内当家

作为分局的后勤保障部门,如何当好干部职工的“内当家”,使全体同志有一个舒适的工作、生活环境,免除后顾之忧,在这方面今年我们动了一番脑筋、流了一身汗、使了一把劲。加强了车辆管理,在保障安全的前提下,确保领导和机关的公务用车。搞好了服装统计、发放,加强着装管理,维护制服的严肃性。做好了接待来访工作,热情接待上级领导、友邻单位的检查、来访,努力搞好上下关系、友邻关系。

办公室实习小结


我于XX年9月1日来到运昌贸易集团有限公司工作,现实习期已满。现将实习期间的工作情况总结汇报如下:

整个实习期分为了两个阶段,9月1日至10月20日在热压车间实习,9月1日至实习期满在集团办公室实习。每一个阶段的实习都使我收获良多,也使我对公司的了解和认识更加的全面和透彻。在实习过程中经历的很多事情让我感受到了博深的管理理念与企业文化所蕴涵的巨大魅力,身心也为之深深吸引着,这种魅力所产生的吸引力使我有了一种强烈的渴望,渴望将自己与博深紧紧地融合在一起,用她的丰富填补我的不足,用我的热情为她的成长稍尽微薄之力。

我已经开始了,而且一直在努力着……

热压车间的一个多月的工作为我漫漫人生路上留下了一个永远不可能磨灭的印记。初到车间的几天是最难熬的:不认识人、不熟悉工作、对体力劳动者的偏见等等许多地方都让我感到局促不安;尤其是湿热嘈杂的工作环境以及由于不适应而引起的满头的小逗逗让我产生了做“逃兵”的想法。我在我的工作笔记中把这几天叫做“炼狱般的日子”。日子过的很辛苦,但我不愿意做个“逃兵”,而且我也知道公司要培养的是一个优秀的员工,而不是一个经不起考验的“逃兵”。为了让自己少有时间去思考这些“痛苦”,我专心的向车间里的老员工学习生产技术,和他们谈心,这样一来,日子仿佛也过的快了许多。在老员工的悉心帮助下,我很快掌握了摆刀头、组装模具、称料、装料等基本的生产技能,随着时间的积累,我工作的熟练程度也在逐日的增加,这个时候我已经很少感觉到“痛苦”的滋味了,取而代之的是因为能够熟练的进行生产而带来的快乐。原来创造一个和谐的工作氛围,用熟练的操作技能去工作是一件很快乐的事情呢!到我离开热压的时候,除了不能操作机器设备之外,几乎所有的冷、热压的活计我都能比较熟练的进行操作了。而且我的努力也得到了车间领导和班组同事们的认可,他们愿意给我分配新的工作任务,并乐于和我交流,这使我很高兴,对我来说没有什么能比自己的努力被他人认可更让我开心的事情了。我将永远记住这些日子。

10月20日,我被通知到集团办公室实习。在别人看来,到了办公室就可以轻松一下了,但我从来没有这样认为过。我之前从事过很长一段时间的办公行政工作,深知办公室工作的重要性。办公室是一个企业的“窗口”,其工作人员的行为不仅代表本部门,而且还代表着整个企业的精神风貌。因此,办公室工作人员需要具备精明干炼、踏实肯干、仪表端庄、热情活泼等特征。而且办公室的工作的特点是“细、繁、杂、忙”,没有硬性的工作指标(我是这样理解的:办公室的工作没有开始,也不会有结束的时候)。一个优秀的办公室工件人员首先应该能够高效优质地完成上级主管部门、公司领导交给各项工作,其次应该搞好与同事们的关系,创造并维持一种协调、融洽的工作氛围。工作并不轻松,但是我会认真的去对待我的每一份工作,我也希望我能够做好这份工作。

我在办公室的岗位是文秘,主要工作职能如下:

『 2 』

1、组织公司经理办公会、经理办公扩大会议等公司级会议,包括人员通知、资料准备、会议纪要的整理等工作。实习期间,我共参加过任主任和公司市场部组织召开的有关公司宣传画册和宣传片的讨论会议三次,员工座谈会两次,并认真的做了会议记录,整理了第九和第十次员工座谈会的会议纪要。

2、督促检查各有关部门对以上会议决议的执行和落实。去各车间各部门落实了第九次员工座谈会上各员工提出的问题的解决情况,并将落实结果报告给了办公室主任。

3、起草公司各类行政管理文件,为公司领导撰写各类讲话稿,并及时提交给有关领导审核。共起草通知类文件6篇,为公司领导撰写各类讲话稿5篇,虽然结果并不是让领导很满意,但我一直在进步,我相信我还能做的更好。目前正在起草董事长在十周年厂庆上的发言材料。

4、对公司内部网站“新闻中心”版块的进行管理,审核并发布员工来稿,做到新闻和内网文化版的内容及时更新。截止目前,共审核并发布新闻类文章18篇,员工投稿23篇,员工推荐文章12篇,做到了内网新闻版内容和文化中心版内容的及时更新,并对内网的结构提出了自己的建议。

5、协助办公室主任做好日常接待工作,电话接听工作。协助办公室文员做好公司领导办公室、会议室、会客室的清洁卫生工作。

经过三个月实习,我已经基本了解公司各项规章制度和自己的岗位职责, 而在本职工作的能力方面,我希望可以通过不断的努力学习来提高,我对自己充满信心。在工作中不断地学习,你就会飞翔起来,我就经常对自己说,每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,因为我从事的这个工作是服务性质的,而我的同事和领导们的经验、为人处事的方法等很多东西都值得我学习。我觉得这个工作很锻炼人,能够直接在公司高层身边工作,这是一个很好的学习和锻炼的机会,我感到我自己很幸运。在工作中,我深切地体会到应该具备良好的沟通协调能力,一方面要理解领导们的工作安排,及时、准确、完整地将公司政策和制度传达给各部门,也就是很好地做到上情下达;另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间沟通协调好,理解他们在工作中的一些想法和建议,在适当的时候向领导汇报,这可以说是下情上达吧。这些方面我还做的不够,接下来的一些时间我会努力的去完善自己这些方面的工作。

记得有这样一首诗:我到河边饮水的时候,我觉得那水也渴着,我饮水的时候,水也饮我……我认为我的个人前途与公司的发展是紧密联系在一起的,公司能够发展得好,我自己也才能发展得好,我的学历不高,所以我还自费读本,估计今年能够拿本科文凭,之后我想用业余时间再修一门管理类或者高级文秘类的的学科。近两年内我的目标是做好本职工作,精益求精。我希望能够朝参谋性、助手性的高级秘书发展,不是说级别,而是说层次。最终我想我会转向业务部门,我认为我目前从事的工作是为我以后打下很好的基础。工作着是快乐的,我一定要把这种快乐维持下去,并在快乐中成长!

办公室年度工作小结


振奋精神、团结协作、扎实工作,认真履行岗位职责,加强部门自身建设,切实改进工作作风,各项工作有了新的进步,取得了新的成绩,为学校事业发展贡献了应尽的力量。现将一年来的主要工作情况汇报如下:

一、加强理论武装,增强大局意识 。校办是学校的组织协调、综合服务部门之一。一年来,我部门按照校党委和行政的要求,坚持政治学习制度,深入学习 “xxxx”重要思想和党的xx届三中全会、四中全会精神,积极参加学校组织的“四五”普法教育以及知识答卷等集体活动;党支部认真开展组织生活,全体党员认真参加民主评议党员等活动。通过一系列的教育活动,部门同志增强了大局意识和岗位责任意识,综合素质有了新的提高,精神面貌有了新的变化,同时,带动和促进了部门的整体建设。

二、履行岗位职责,发挥助手作用。我们紧紧围绕学校中心工作,认真履行岗位职责,充分发挥参谋助手和桥梁纽带作用,积极参与学校各项重大活动,认真做好上传下达、协调服务工作。做好校党委会、校领导办公会及其他会议的会务准备工作,担任会议记录,起草会议纪要。积极参与试点项目总结性评估准备工作和25周年校庆、两代会等重大活动,组织协助相关部门做好全校性重大活动和会议的筹备、安排及落实工作。

三、规范工作程序,提高服务质量。我们在做好日常工作的同时,注重抓好常规管理工作,不断改进工作作风,切实加强工作责任心,努力提高为全校师生服务的质量。

(一)进一步规范了全校公文处理工作。今年,我们开始对学校公文处理实行集中统一管理,严格把好公文处理关,认真修改、校核、承办每一个文件,提高了公文处理工作的质量。全年共办理各种文件近500多个,上万份,数十万字。

(二)认真完成领导交办的各类文稿起草工作。一年来,负责起草了党委和行政工作总结报告,有关会议纪要;在参与25周年校庆、教师节、两代会等学校重大活动和日常工作中,起草了大量的报告材料和讲话文稿。搜集、记载学校重大活动和重要事件,适时编写了学校大事记。整理、修订、编印了学校各类规章制度。

(三)严格细心地做好保密及档案管理工作。全年接收、承办、传阅机要文件和电报1000余份,做到了无一差错。完成了我校保密重要部门、重要部位的确定和上报审批工作,接受了省机要局、教育厅有关保密工作的检查,受到了较好的评价。召开了学校保密委员会会议,对全年保密工作进行了认真的总结,针对出现的新情况新问题,提出了改进工作的措施。

进一步加强了综合档案室的管理和建设。加强对全校档案整理工作的指导,协同有关部门完成了全校教学档案工作大检查,制定下发了《江苏广播电视大学教学档案管理办法》;积极开展全校兼职档案员业务培训,邀请专家来校讲课,组织参加全国七省(市)在南大召开的档案现代化管理研讨会及到兄弟院校参观学习;加快我校档案现代化管理的步伐,加紧管理系统建设和档案数据的录入、备份、发排工作。在做好日常管理工作的同时,全年新立卷99卷,接待查档84人次(268卷),提供相关资料复印件510页。

(四)加强对外事工作的管理和组织协调,严格执行外事工作制度和纪律,积极稳妥地做好外事工作。全年组织出访考察、出席国际学术会议和出国研修共有25人(次)。进行了中外合作办学项目有关材料的复核申报工作。经过多方努力,第二期中澳合作班顺利开课。在有关部门配合下,组织30多名学员赴港参加香港公开大学教育硕士研修班毕业论文答辩,并获得了毕业及学位证书。今年,我校聘请了3位外籍专家来校任教,我们认真做好管理和服务工作,及时解决他们在工作和生活中遇到的各种实际问题,提供了较好的服务和工作环境,保证了外教工作的稳定。另外,我们还完成了学校全年外事工作有关数据统计和报表上报等工作,积极参加上级外事主管部门、省外事协会组织的活动,创造了良好的外部环境。

(五)积极做好重要工作信息收集、整理、报送和发布工作。认真抓好学校每周主要工作安排和值班制度的落实,了解和掌握学校工作动态,适时向校领导报告情况。承担了中央电大在苏州召开的全国电大信息统计数据汇总工作会议的会务准备工作,召开了全省电大校办主任暨信息统计工作会议,对全省电大信息统计员进行培训,按时完成了年度统计报表工作,编辑了全省电大及我校XX年办学基本情况一览表。全年共编辑大屏幕信息50余篇,及时向中央电大时讯报送我校最新信息,共投稿件40余篇。积极做好学校电子邮件和传真的日常管理和收发工作,全年共收到传真件180余份,电子邮件500多个。

及时处理群众来信来访,并按照程序和规定报送校领导阅后,认真检查督办。

(六)切实做好服务广大师生的各项业务工作。认真做好学校公章的保管和使用工作,在发文、各类证书等用印过程中,严格按照规定办事,全年共用印13000多次,没有发生任何差错。较好地完成了学校各部门全年报刊杂志的订阅和收发工作。编制印发了学校通讯录及全省电大通讯录。车辆运行安全,服务意识有所提高,全年安全行车30万公里,无事故,较好的保证了学校领导、重大活动以及校内工作用车需求。

(七)认真做好各项接待工作。坚持热情、大方、节俭的原则,以有利于学校事业发展为出发点,积极做好上级机关领导、兄弟电大同志等来校检查、指导、考察时的接待工作,全年共接待各类人员200多人次,以热情的服务赢得了各位来宾的好评。

(八)积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。牢固树立全校一盘棋,合作共事的思想,发扬团结协作精神,提高工作质量和工作效率,在与各部门的工作交往中,在协助处理突发事件,特别是在迎评准备工作、25周年校庆、全员竞聘、两代会等重要工作和重大活动中,积极配合,主动协调,为了学校事业的发展和稳定,较好地发挥了本部门应有的作用。我们在校领导的带领下,积极参与了对县级电大发展问题的调研。

总之,一年来我们在以上几个主要方面的工作中取得了一些成绩,有了新的进步。这是部门全体同志共同努力,勤奋工作的结果,也是与校领导和各部门的关心、理解和支持分不开的。在此,向关心支持校办工作的各位领导和各位同仁表示衷心的感谢!在总结成绩的同时,我们清醒的认识到,我们的工作离领导和同志们的要求还有一定的差距,特别是在强化部门常规管理、提高服务质量和工作效率等方面亟待进一步加强,在今后的工作中要引起高度重视,采取得力措施,认真加以解决,也恳请校领导和各部门给予批评指正。

在新的一年里,我们要继续贯彻落实学校首届党代会确定的建设一流现代远程开放大学目标,努力践行“xxxx”重要思想,树立科学发展观,振奋精神,开拓创新,扎实工作,为学校事业发展作出积极的贡献。

文明办公室工作小结


以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,积极贯彻xx大精神,紧密围绕学校教学科研中心工作和创优迎评工作,扎实地开展群众性精神文明创建活动,为提高师生员工的思想道德素质,营造良好的校园环境氛围做了大量的工作,取得了一定的效果。现将本年度主要工作总结如下:

(一)抓好思想政治工作和道德建设

1. 做好 十届人大二次会议、十届政协二次会议 精神的宣传和学习工作。“两会”召开前后,文明办与宣传部其他科(室)一起,共同做好“两会”精神的宣传和学习工作,如组织举办传达“两会”精神报告会,做好“两会”图片橱窗宣传、悬挂横幅等营造环境氛围的宣传工作,使广大师生能够及时地学习、了解“两会”精神。做好xx届四中全会精神的宣传和学习工作,做好会议召开前后氛围的营造和宣传工作。

2.抓好师生的思想道德教育。一是把学习宣传邓小平理论、“xxxx”思想、党的xx大精神、 “两会”精神 同贯彻落实《公民道德建设实施纲要》结合起来,做好师生员工的思想政治教育和科学发展观的教育工作,努力提高师生员工的思想政治素质和道德水平。二是做好师德宣传教育工作。结合第20个教师节的庆祝活动,在教师节期间组织开展了一系列师德宣传教育活动。与校工会联合举办了我校师德论坛征文评比活动,同时组织参与教育厅举办的全区师德论坛征文评比活动,并分别获得一、二、三等多个奖项的好成绩;组织我校先进教师典型材料参与、配合教育厅做好优秀教师先进事迹宣传和学习工作;组织举办我校师德报告会,袁天佑、李双蓓、蔡敢为、吴伟明、吕跃进五位教授为三百多位青年教师做了师德报告,取得了良好的效果;为全校在职教职工编印了《师德学习资料选编》。三是组织参与区党委宣传部于9月底举办的全区“民族精神永放光芒”演讲比赛,我校两位选手参加,获得一个二等奖的好成绩。参加这次演讲比赛本身就是一次很好的爱国主义教育。四是12月中旬为全校师生党员连续组织放映三场大型历史革命故事影片《张思德》。4千多位党员同志观看了电影。

(二)做好迎接本科教学工作水平评估的相关准备工作

1.做好建档工作。在迎评材料建档中,文明办主要负责“6 . 1教师风范”卷的建档工作,从2月份到8月份,经过不断收集、整理并逐步完善,该卷档案已基本成形。

2.撰写“6 . 1教师风范”的评分依据等材料。

(三)抓好“绿色大学”创建工作

1.协调有关部门开展“绿色大学”创建工作。“绿色大学”检查验收前,多次组织召开“绿色大学”创建工作协调会,对照“绿色大学”评分标准,逐项落实创建、整治工作,确保学校各项硬件达到“绿色大学”标准要求。“绿色大学”检查验收后,按照自治区绿色环保系列创建活动办公室对我校提出的“绿色大学”创建活动整改意见,召集有关部门认真研究整改方案,落实整改措施,反馈整改结果。

2. 5月中旬,组织举办了一场创建“绿色大学”报告会,邀请自治区环保局副局长张英到我校作有关环境保护的报告,500多名师生听取了报告,并被报告内容深深震撼,都感到环境保护已经是我国和全世界刻不容缓的工作,纷纷表示要为环保事业做一些力所能及的事。

3.指导我校大学生绿色环保协会开展活动,提高环保协会工作的质量和效果。如:3、4月份,我校绿色环保协会在驻邕高校中发起开展了“拒绝使用一次性筷子”活动;5月份,绿色环保协会组织开展了“生物多样性电影月”活动等。在这些活动中,文明办都给予了具体操作上的指导,同时设法为他们提供经费上的支持。这些活动的开展,使广大师生接受到了很好的环境保护教育,取得了较好的效果。

4.做好申报自治区“绿色大学”的各项准备工作。一是按照自治区“绿色大学”的标准和要求做好“绿色大学”材料的收集、整理、建档工作。二是撰写汇报、总结、报告等各种申报相关文字材料。三是组织摄制《学海绿洲——翠意幽幽的广西大学》电视汇报专题片。

5.做好迎接自治区“绿色大学”检查验收的有关工作。一是多次召集有关部门召开迎接自治区“绿色大学”检查验收协调会,研究迎接检查工作方案,落实迎检各项工作。二是做好迎检环境氛围的营造,制作出版创建“绿色大学”宣传橱窗,悬挂创建“绿色大学”宣传横幅等。

由于准备充分,创建措施得力,工作落实到位,我校于 5月底顺利通过自治区“绿色大学”的检查验收,成为广西首批“绿色大学”。

(四)抓好校园横幅悬挂的管理

1.做好校内横幅悬挂的审批把关工作。自《广西大学校内横幅悬挂管理规定》颁布实施以来,文明办按照规定对校内横幅的悬挂进行审批,严格管理,认真把好内容关、地点关、期限关,使校内横幅的悬挂健康、有序、规范,保证校容校貌整洁有序、美观大方,杜绝不健康、纯商业广告等不符合高校氛围的违规甚至违法的宣传广告在校园出现。今年以来,共审批横幅近100批(次)约300条(幅),纠正语言不规范、内容不符合要求的横幅30余条。

2.及时检查、纠正违规悬挂的横幅。学校横幅悬挂的管理实行由校党委宣传部审批,校园管理服务部纠察的管理方式,因此,文明办积极主动地与校园管理服务部协调、沟通,及时检查、纠正违规悬挂的横幅。为了使管理更加到位、有效,在校园管理服务部纠察的基础上,文明办努力克服困难,不定期地对校园悬挂的横幅进行检查纠正,更多的是利用上下班时间对沿途的横幅进行检查,最大限度地降低违规横幅的出现。

(五)深入开展“文明小区”创建活动

创建“文明小区”是我校精神文明创建工作的重要组成部分,长期以来,尤其是近几年来,我们对“文明小区” 创建工作给予了高度重视,组织协调有关单位积极开展创建活动,取得了显著的成绩。自西校园北区于 XX年被评为自治区首批“文明小区”后,东校园中区、西校园西区相继于XX年、XX年获得自治区“文明小区”称号。今年10月,我们又为东校园东区申报了自治区“文明小区”称号,并做好申报的各项相关工作。

(六)配合自治区、南宁市以及城北区开展各项精神文明创建活动

作为区直单位、驻邕高校,我们积极响应自治区党委的号召,积极配合南宁市和城北区开展各项工作。在自治区、南宁市以及城北区开展的各项重大活动中,文明办积极组织协调校内有关单位开展相应的精神文明创建工作。如:做好中国——东盟博览会、 XX南宁国际民歌节举行期间的有关宣传、环境氛围营造等工作,做好XX南宁国际民歌节广西大学歌台现场装点、挂放宣传大气球,组织参加自治区党委宣传部举行的“民族精神永放光芒”演讲比赛,组织参加教育厅举办的师德论坛征文评比活动,多次利用周末组织师生参加城北区开展的市容整治卫生大行动和各种活动启动仪式,做好自治区、南宁市、城北区有关精神文明建设方面各项先进单位、先进集体、先进个人的材料整理和推荐申报工作等。

(七)做好重大节庆日和学校重大活动的宣传和环境氛围的营造

为给节庆日和学校重大活动增添气氛,文明办认真做好如春节、五 ·一国际劳动节、教师节、国庆节、元旦等重大节庆日和学校重大活动举行前后的横(条)幅悬挂、橱窗宣传和彩旗、彩带的布置等环境氛围营造工作。一年来为此制作悬挂的横(条)幅约 80条,制作出版宣传橱窗10期约30版,插置彩旗约500面(次)、悬挂彩带约XX米。

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