二零零四年度第二学期研究生会学术部工作总结
二零零四年度第二学期是研究生会学术部发展和壮大的一个学期,在各级领导和同学们的共同关怀和帮助下,学术部为研究生的学术繁荣做了一定的努力,通过举办不同学科的学术讲座、学术交流活动以及研究生与本科生的学术交流等多种形式的活动来逐渐地实现学术部为广大研究生服务的工作目的。
一、学术讲座
XX年年3月17日晚,研究生会学术部邀请到4b基金会主席ob先生在生科院二楼多功能报告厅为广大同学们做了一场题为“americanrespective:scienceandreligion.isitacontradiction?”的学术讲座,同学们积极参与并提出了许多问题与ob先生进行交流,取得了较好的反响。
XX年年3月26日,研究生会学术部邀请著名创业策划师刘山川先生举行了一场关于大学生如何创业的专题讲座。在短短的2个小时里,刘山川先生用他二十年的创业实践经历为大家做了一场生动,翔实而又实用的创业实践课。报告结束后,同学们纷纷围在刘先生的周围,就自己感兴趣的创业问题向刘先生咨询。学术部准备举行更多的类似讲座,为研究生进入社会后的创业打下一定的思想基础。
XX年年5月16日,研究生会学术部邀请到哈佛大学医学院博士后、中科院生物物理所唐捷研究员以及中科院生物物理所唐世明研究员在生命科学学院做了两场专题报告学术报告,题目分别为“人源化抗体的开发”以及“认知神经科学-大脑如何存储世界”,得到了同学们的积极参与。
XX年年6月11,中科院武汉病毒研究所所长、博士生导师胡志红研究员以及病毒所陈士云研究员应研究生会学术部的邀请,在生科院为广大研究生做了两场题为“areviewofsarsresearch.”以及“cell-tocellcommunicationacrosstheprocaryote–eucaryoteboundary;quorumsensing.”的学术报告,并和生科院师生就研究中的问题进行了深入的交流。
胡志红是武汉大学生科院毕业生,34岁就担任了中科院武汉病毒研究所所长,是中科院最年轻的所长,博士生导师、研究员,她在病毒的基础与应用研究方面做出了重大的贡献,XX年年被团中央、全国青联授予"中国青年五四奖章",这是团中央、全国青联授予青年的最高荣誉。
二、学术交流活动
XX年年4月9日下午,研究生会学术部成功举办了武汉大学生命科学学院/华中科技大学同济医学院生物医学前沿学术研讨会,参加者有华中科技大学同济医学院免疫学系主任、免疫学研究所所长龚非力教授、华中科技大学同济医学院免疫学系副主任、免疫学研究所副所长沈关心教授以及武汉大学生命科学学院副院长、教育部病毒学重点实验室副主任郭德银等三十多人。研讨会以交叉报告的形式介绍了各自研究领域的最新进展。武汉大学和华中科技大学的三百多名研究生、本科生旁听了这次研讨会。
三、协助其他部门工作
学术部的这些工作与其他部门的通力协作是分不开的,没有整个研究生会的共同付出就不会有今天的成绩,同时学术部也积极参与并协助了研究生会其他部门举行的一些活动。
在新学期工作中,我们将迎来更多精彩的学术活动,努力树立起我们研究生会自己的学术品牌,使广大研究生的生活更加充实、更加多彩。在此万分感谢各级领导的支持与关怀,研究生会兄弟部门的热情帮助以及广大同学们的热情支持与关注。让我们共同为实现珞珈学术的振兴与繁荣贡献出自己的一份热情与力量。
研究生会学术部王迪
二零零四年六月二十六日
20xx年,转瞬即逝,但回想刚到客户现场时的不知所措,却好像又过去了很久一样。在这一年的时间里,我们经历了酸甜苦辣,但是,最让人值得骄傲的是,我学习到了很多项目管理和质量控制的知识,同时在平时的工作中得到应用,并积累了一些相关经验。下面是我对过去一年的工作经验总结和自认为好的一些实践,请领导评审。
项目管理分为九大知识领域,分别是:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。
范围管理最应该关注的是:防止不必要的变更。但是目前项目组在开发的过程中,不能详细而明确的说明用户需求,让用户在程序开发之前进行需求确认,使得后期不可避免的发生所谓的变更,而实际上也许是项目组不能实现用户的需求,用户没有别的办法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并不是用户真正的需要,导致uat测试阶段大量的变更。我们一直以来的想法就是抓两头,控中间,所以,需求阶段建议采用原型法,在用户无法提出明确需求的条件下,尽量引导、还原用户需求,且需求一定要业务部门确认。另外,据我的经验,项目组在制定项目计划的时候,一定要把项目组所有的任务都包含在进度表里,包括文档的评审、代码检查、上线会议等管理及沟通工作。事实证明,如果按照行方的过程要求,把任务尽量全面的列入进度管理表中,到了对应的时间点,也不会忘记此项活动的执行,因此,相对能比较好的执行要求的过程。
时间管理方面,目前,由于受评分体系的制约,普遍存在的现象是,无论谁的原因导致进度落后,项目组都会频繁的调整进度管理表,来使进度不延迟。时间管理重要的是保证项目进度与计划一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个项目组能够按照进度计划执行项目。人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所阐述的,一个任务本来可以三天完成,但是分配给人十天完成,那这个人就一定会在十天完成,而不会提前完成。我跟踪的一个进度控制相对比较好的项目,项目组内部控制进度非常紧,留出充足的缓冲时间,所以,相对这个项目进度延期的可能性就小了很多。
因为本次工作我们是代表甲方进行管理的,所以在这一年当中几乎没有对成本进行控制,此处不做说明。
我们过去一年最重要的工作,就是项目管理和质量控制,但是作为最重要工作之一的质量控制,我认为我做的并不好。在过去的一年中,过程质量保证相对做的比较好,但是产品质量方面就差了很多。Cmmi标准ppqa过程域中要求的很多活动我们都没有做到,包括没有质量保证计划等。因为对银行业务不了解,我几乎没有参与qc的工作。当然,也有一定的收获:比如,uat测试中,要尽量让熟悉业务的人员尽快介入uat测试,否则越难发现且越复杂的bug会在项目后期提出,这样对项目造成的影响是很严重的。提高质量的三个方法就是缺陷预防、测试和评审。去年只在一个项目用到了缺陷预防的方法,但是没有考察缺陷预防的效果。一般来说,项目的工期都比较紧,测试用例很多情况都是测试的同时编写的,也没有熟悉业务的人员进行评审。要想使测试覆盖率达到100%,首先项目组得有业务流程图,其次qa得能够比较熟悉业务,过去的一年这一点几乎没有落到实处。也许是每个qa跟踪的项目较多,就存在这样一个矛盾,qa需要编写的文档越来越多,如果要把所有的文档都及时的填写,根本就没有跟项目组沟通和深入监控项目的时间。要想深入到项目组,目前看来真是一件比较困难的事情。
由于各项目组pm管理能力高低不同,人员管理方面也表现出了很多问题。有的项目到后期的时候,只有一两个人能够胜任工作。因为越到后期的工作,越需要人员在这个项目的综合能力高,如果平时不注意培养人才,一个项目做完了,人员能力并不会有太大的提高,导致项目后期任务只能依靠一两个人,对于项目来说,这样的情况会造成项目延期,对于个人来说,忙碌的这一两个人始终得不到休息,满负荷的工作,效率自然不会高,而其他人员就相对比较轻松,但是能力没有提高。因此,在项目初期进行项目策划的时候,就应该制定好人员培养等计划,以满足后期项目需求。
我认为沟通管理是项目管理九大知识领域中最重要的一个,软件工作中几乎所有的工作都是依靠人来完成了,而人和人之间最重要的莫过于沟通。项目管理的时间75%到90%用于沟通,45%左右用于倾听。项目初期就必须注重与领导及相关方的沟通,获取他们对项目的期望,从而制定项目目标;项目执行过程中,要积极与行方pm沟通项目中遇到的困难和问题,越快越早的解决问题,使对项目造成的影响降到最低。沟通最重要的是站在对方的立场分析问题,提出解决方案,需要沟通的双方如果都不能明白彼此在说些什么,那沟通就没有意义了,但可笑的是,行方与项目组之间的沟通,往往都是这样的。软件行业也是服务行业的一种,我们要抱着为客户服务的心态来工作,站在客户的角度思考,满足客户提出的要求,只有客户满意了,我们的工作才算是做好了。
风险管理也是这一年中做的比较不好的一项工作。项目组识别的风险,都是项目初期项目组pm为了达到pmo的要求,为了填写风险管理表而想出来的。因为我经验不足,也没能给项目太多关于风险识别方面的建议。以我现在的知识,有些项目问题发生了,但并不能识别出来。但也有些经验积累,例如:如果项目生命周期中包含长假,比如十一长假,十一前后共计半个月的时间人员的工作效率就会很低,相应的在制定项目计划的时候就应该识别这个风险;无论这个产品或者平台在别的银行有多么好的实践效果,只要有客户化的部分,无论多少都将会是风险;与其他系统接口较多的系统,相对的风险就更大了。项目初期采取头脑风暴的方式识别项目风险是比较好的一种方法,如果项目组本身有风险库,从风险库中筛选也是很好的方法。
本年度的项目管理工作没有涉及采购管理,此处不做说明。
项目管理各大知识领域是相互关联,相互影响的。例如:评审作为质量管理的活动,有必要写到进度管理中,作为项目任务的一部分;沟通管理中的召开例会,也作为进度管理中的循环任务;如果范围管理中需求变更提出的很多,势必影响项目进度,相应的就得调整进度管理表等。
新的开始,新的希望。总结过去一学期的工作经验,我们要作好充分准备,迎接新的挑战,争取获得更大的进步。针对学术部自身工作职责以及内部的具体情况,现对20xx~20xx年第一学期学术部工作做如下总结:
一、加强学术部的组织性建设
学术部高效运转与团队的合作分不开的,应当重视团队的合作,强化分工合作制,部长可以很好的优化分工,充分发挥每一位部员的潜力,使得每一位部员在工作过程中既感到充实而且没有负担。
例会对一个组织来说是必要的,也是一个重要组成部分,例会每两周举行一次,在会上部员对前期的工作做一下总结并对下一段时期的工作好安排,大家互相学习,集众人智慧于一体,做好工作计划。
二、学术活动计划
1、学术讲座
学术讲座是传播知识和吸收知识的一个重要手段,也是师生在课外进行学术交流的一种重要途径,是思想碰撞的舞台。因此,本学期本院研究生会将继续主办学术讲座,丰富研究生课外学术交流。
承接上学期学术系列讲座活动,本学期将举办学术系列讲座的第二场讲座和第三场讲座。
讲座的主题根据学术系列讲座主题问卷调查报告统计结果,暂定为如何发表杂志论文、如何提高文献阅读效率和留学之路。面向对象主要是研究生一年级和大四准研究生。活动大概时间是:3月份和4月份。
讲座的主讲人将根据同学们的要求,由学术部负责协调。
预计达到的目标:通过本次学术讲座,提高研究生做学术活动的热情,引导和鼓励研究生多阅读、多写文章、多发表论文,进一步促进本院良好的学术氛围。
2、与本科生科技协会互动
本院研究生工作科研任务重,在工作学习中有一些很好的创意无法实现;而本科生课外时间相对充裕,有些时间没有充分利用,往往导致虚度光阴。结合这样的现实,学术部将协调本院科技协会,促进本科生和研究生的学术交流。研究生负责指导本科生如何开展学术科研,本科生负责将创意进行扩展和实现。这样既不会浪费资源,也能提高本院的学术氛围。此外,这些创意和想法还可以申报学校的创新基金,参加校内外的比赛。
具体操作模式:由院研究生会向研究生征集想法创意,以评选的方式选出较好的创意。由科技协会向本科生发布通知,本科生以组队的方式参加。研究生会和科协主要扮演搭桥的角色,具体的工作安排由研究生和本科生小组之间相互协调。
3、配合院研究生会其他工作
针对上学期院研会的工作总结,学术部将会更积极的和其他部门合作和配合其他部门的工作。在发扬成绩的同时,加强与其他兄弟部门的交流,互进共勉。为把我院研究生会的精神风貌展现给每位同学,丰富和精彩每位同学的生活。
航运学院学术部
20xx/2/28
XX至2011年,网络教育学院研究生会在校院党委的亲切关怀下,在院团委的悉心指导下,以科学发展观为指导,以全心全意为同学们服务为宗旨,全面开展各项工作,积极维护网院研究生的利益,努力提升网院研究生分会的吸引力、凝聚力和战斗力,在组织建设、人才培养、活动建设和服务建设等方面取得了卓有成效的成果:
一、加强组织建设,完善研会各项制度
为了使研会的工作有章可依,我们重点加强了研会的组织建设,以校研会章程为参考,结合自由特色,制订了网络教育学院研究生分会章程。从此之后,研会的工作就在章程的基础上做到合理发展,自由拓展。在尊重各种组织规范的条件下,尽可能的发挥研会成员的积极性。
此次研会章程的修改制定涉及内容有研会的活动宗旨,组织活动顺序,物品存放制度,财务申报制度,研会组织架构,各部职责,研会活动主责制度等。这些制度在以文档的方式奠定下来之前,研会的各类事务处理比较混乱,每个部,甚至每个人都可能在活动中出现纰漏,但是研会制度的章程制定出来后,组织网院全体成员共同学习(其实章程的制定也是征求过学院领导,老师和各位研会成员的基础上制定的),共同讨论和理解新制定的章程,用具体的活动来实践这些章程。组织活动时按照章程既定的必要流程来做,同时又可以根据具体的活动要求来增加相应的丰富而有效的活动细节,从而更加精彩的完成研会活动。
同时在每次活动后都用文档,影音,图片记录下来,记载在案,并且在活动后进行总结。活动的负责部和负责人在研会的全体会议上进行总结,会后成员们都从这次活动中得到了有益的启示。
研会章程的确立让网院研究生会的组织架构,活动次序等都有章程可依赖。
二、加强人才建设,积极培养研会组织人才
为了使研会的各项工作具有更好的延续性,我们还重点培养了研会内的各方面人才,他们将在研会今后的工作中发挥重要的领导作用。外联部,宣传部,体育部,文艺部等部门在各自部门的活动中,注意培养新生力量,逐渐把活动的权力下放到副部长和具体活动的参与成员手里,让新成员在活动的进行中锻炼和成长能力,扩展视野。在活动进行之前,和新成员共同讨论活动细节,这样既让新成员熟悉了活动的各项流程和具体细节,又避免了研会因循旧历而失去活力,使新鲜的,符合新时期,新同学要求活动能最终确定下来。在活动进行的时候,也努力让新成员尽量多参与活动的流程细节,在具体实践中学习和锻炼。在活动结束后,要求参与的研会成员在研会的总结会议上说出自己对活动的看法和自己的收获。我们用“以老带新”的方式、以新人直接主责具体活动为内容,培养研分会接班人。并借此,在上学期招新的基础上,研分会将探索出一条人才选拔、储备、培养的机制,以完善研分会组织建设机制,为研分会的长远、有序、蓬勃发展做好人才保障。
同时还不定期的按照学校和团委的要求进行相关的培训,使研会成员们进一步提高理论素养和政治素质,把上级交代的任务更快更好的完成。
三、加强活动建设,丰富同学们的业余生活
为了使广大同学们的业余生活更加丰富多彩,我们积极开展了各项文体活动,并配合校研会完成校内各种活动的举办。每个年度具体举办的活动有:
1.迎新活动
这是每年研究生会的重要活动之一,在活动中,研会的同学会给每位新同学详细介绍入学流程,协助新同学办理好相关入学手续,认真解答新生提出的问题,并尽量帮助同学将行李安排到相应宿舍,使新生的报到顺利完成。同时对接待活动进行了一些创新,比如在迎接中增加一些游戏等,取得良好的效果。
2.爱立信杯足球赛
每年的十月至十一月份,参加了校研会组织的爱立信杯研究生足球赛,每次又有进步,尤其是10年历史性地打入四强,最后获得第四名。这次比赛首先打破了网院足球队从未小组出线的枷锁,而后更进一步,历史性的冲入了四强,尽管未能再进一步,但两场均为惜败,且都有很大获胜希望。网院足球队的表现为学院赢得荣誉的同时,也引来了本部兄弟学院的频频关注,提高了学院的知名度。
研会由此争取院里可以在赛前的一段时间内,给院足球队安排一个每周固定的训练时间,使队员间更好的进行磨合。同时在研一新生中发掘新人。赛事期间,基本上遵从学校安排,力求取得突破,同时做好后勤保障工作。另一方面,大力发动其他同学到现场做啦啦队,鼓舞士气。
3. 篮球赛
每年的四月份,参加了校研会组织的布莱德杯研究生篮球赛,小组未出线。比赛共三场,网院篮球队由于实力上的差距三场皆败,但场面并不难看,还是达到了锻炼队伍的目的,丰富了同学们的课余生活。
十一月份,组织了网络教育学院首届研究生三对三篮球赛。比赛的目的是促进研一研二同学间的交流,更好的融洽新老研究生之间的关系,使大家可以尽快的相互熟悉并在新生中发现好的篮球苗子以为明年的篮球赛做准备。主要的宗旨就是“活跃气氛,融洽关系”。活动实际情况看来,基本达到了目的,活动气氛总体很友好,也充分了解了研一新生的整体实力。
4. 经验交流会
为了使新生更加顺利地开始研究生生活,少走弯路,同时目标更加明确的进行学习,研会每年都会组织一场经验交流会,主要内容包括:研究生选课解答,研究生学位培养情况,以及我院实验室情况等同学们比较关心的问题。
活动安排特色:我们会先请新生列出他们非常关心的问题,然后再对应详细解答。
5.迎新晚会
研究生迎新晚会和学院卡拉ok大赛在研会主席的带领下,从节目甄选、物资准备、会场装扮、现场服务到幕后支持,都进行了精心的准备。研一研二同学积极参与,大家群策群力,圆满的完成了任务。通过多种形式相结合,包括歌曲,小品,话剧,游戏等来展现以下节目主题:1、新生的积极性,对北邮对未来前景的向往2、研三师兄对研究生生活的总结和经历3、师生情缘,感谢导师对学生的栽培和鼓舞,突出网院研究生特色,小而具有很强的凝聚力和冲击力。每年的迎新晚会都会有些创新,比如和老师们合唱,邀请老师现场秀一下个人特长等,取得了良好的效果。
6. 趣味运动会和台球赛
每年四、五月份,研会都会组织网络教育学院研究生趣味运动会。运动会有研一研二大多数同学,老师参加,项目有弹玻璃球,打元宝,纸飞机,丢沙包,火炬接力,踩气球,抛绣球,骑慢车。
每次的趣味运动会都会提高了研究生对运动的兴趣和积极性,同时促进了研一研二同学间的交流,由于有多名老师参与,也增强了师生间的联系。
四、加强服务建设,
为了使研究生新生更好更快的适应新的研究生生活,我们在开学初组织了迎新系列活动。
为了使同学们在毕业时有更加清楚的就业观,我们举办了就业交流会,特意邀请了毕业生介绍了他们的求职经历,他们给我们传授了他们的求职经验。4月,毕业离校的研三师兄师姐在经历了无数求职的洗礼之后,大多都找到了自己心满意足的工作,马上步入社会的他们有很多经验和感言与我们低年级师弟师妹交流,师弟妹们也希望从师兄师姐他们那里吸取求职技巧等。因此研分会将组织并开展研究生就业经验交流会,为本院研究生之间提供交流平台。活动一般由研分会外联部主责。时间安排在3月底,4月初,网院举行。每次都得到全体研二和很多研一同学的倾力支持,师兄姐们的知无不言、言无不尽让学弟学妹受益颇深。
在过去的三年里,网院研究生会的各项工作取得了长足的发展,我们的规章制度得到了制定和延续,我们的组织建构得到了完善,我们的精品活动在延续中创新……这都离不开院党委、院团委的热切关怀和指导,离不开学院各级老师的鼎力支持,离不开研究生会各个部门与全体同仁的团结协作,离不开广大研究生同学的积极响应.在此对他们表示深深的感谢。
在新的一年里,研究生会要继续加强内部组织建设和外部交流,以全心全意服务广大网院研究生同学为宗旨,认真积极开展各项工作,维护研究生权益,开展求职培训,最终实现“让我们共同进步”的目标!
本学期,材料学院研究生会宣传部在院领导的关怀指导下,在院研究生会主席团的直接领导下开展工作。经过一个学期的实践锻炼,取得了丰硕的成果,较好地完成了上传下达的本职工作,并通过对院研会主办的一系列活动的大力宣传报道,塑造了一个务实稳健、开放自信而又充满青春活力的学生组织形象。
一、构建部门团队,再造工作流程
经过本学期的大规模纳新之后,宣传部人才济济。为了更好地明确职责,发挥部员主动性和创造性,我们宣传部分工明确,责任到人。形成了以主席团为核心,以稿件组、海报组、及校内媒体联络组为具体组成的部门。各组各司其职,各尽其力。其中主席团加强各组间的交流沟通,完善各组间的协作机制。稿件组负责对各个活动的情况进行记录和总结。海报组负责活动的前期宣传。媒体联络组主要是负责联络校内各大媒体,增大活动的影响范围。经过对宣传部总体工作的周密筹划,我们精心设计了一套行之有效的工作流程。部内各小组之间,宣传部与研会其他各部门之间通过这套工作机制加强了横向沟通,实现了资源共享,从而使工作效率大为提高。
二、加强本职工作,提高服务质量
宣传部的特殊性在于它是为研会及研会各部门服务的机构。因此它必须与各部门密切配合,高度协调,切实做好本职工作,努力提高服务质量。在这一理念的指导下,宣传部与各部密切配合,较为出色地完成了各项活动的宣传报道工作。比如在本学期开始的研会招新活动中,宣传部积极配合人力资源部,进行了大量的海报宣传和媒体宣传。在文体部组织的材料学院研究生趣味拔河前期,宣传部进行大力了宣传,比赛时同学们积极参加,取得了良好的效果。在最近的材料学院就业经验交流会和较早的五院交谊舞培训活动中,宣传部都很好的完成了宣传报道工作。
除了承担院研会的宣传工作外,宣传部还承接了校研会大型活动(研究生运动会、我最喜爱的导师以及科技十佳学术十佳)的宣传工作。虽然这类工作规模大、任务重,但是我们部员不畏艰难,任劳任怨,精诚团结,通力协作,总是能将这些棘手的问题圆满解决,使得院研会高效简洁的工作作风和务实肯干的工作态度得到了赞赏。
三.缺点和不足
由于研会宣传部的定位,以及经验和能力的不足,我们在工作中也存在着不可避免的缺憾。从宏观意义上讲,我们还缺乏真正把握研究生舆论导向的能力,缺乏以学校办学理念来塑造广大研究生人生观、价值观的能力,我们只能尽力而为,做些力所能及的细微工作。从微观上来看,我们的很多工作也存在大量需要改进的地方,我们的工作上应充分发挥主动性,争取宣传部自己策划一次很好的活动。
以后宣传部将继续围绕院研究生会的工作大局,在主席团的领导下开展工作。
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