活动内容:国际志愿者日组织募书
活动时间:
举办单位:***学院
青年志愿者协会
协办单位:***学院团学会
青年志愿者协会
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。***学院青年志愿者协会准备在XX年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会(overseas china education oundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附:海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工,不从ocef获得任何报酬。
一、活动背景:
1985年12月17日,联合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的:
弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介:
院青协计划于XX年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到XX年3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为***学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人:
宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人:***
南校区负责人:***
五、活动步骤:
(一)前期准备
1.活动申请 ;
2.设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报,可供直接使用;
3.设计及复印海报和宣传单 可参考ocef组织的特制海报和宣传单;
4.在校园网bbs发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传;
5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍;
6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;
7.为捐书者准备小纪念品若干 如ocef组织特制的书签等。
(二)活动实施:
1.12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展;
4.书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。
(三)注意事项:
1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;
2.南校与本部的协调;
3.图书的管理和保存;
4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动;
5.在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;
一、活动背景:和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意。如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本,良好的校园人际关系就是它的枝叶,丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在,因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢?
二、班会主题: 构建和谐校园,我能做什么
三、活动目的:提高同学们构建和谐校园的意识,明确在未来构建和谐校园的目 标与方向,促进和谐校园建设做得更快更好。
四、活动时间:10月31日(周三)pm 7:00
五、活动地点:商学楼606
六、活动流程:
a) 主持人宣班会正式开始及班会主要事宜( 主题、内容、到场嘉宾及注意事项等)。
b) 开场歌曲:《让世界充满爱》
c) 关于“和谐校园”的指示竞赛(以小组为单位积分比赛)
⑴抢答题
规则:共设10个问题,在主持人念完题目后方可举手作答,答对的加10 分,答错的不扣分.
⑵合作游戏
规则: 每组派一男一女两个代表,一人背对黑板,一人正对黑板,正对 着黑板的用肢体语言形容黑板上的名词,背对这黑板的猜出一个加5分,时间为1分钟.
⑶必答题
规则:听题完毕后,各组组员可以讨论,每组派出一位代表把答案写在答题纸上,踩点答分,每题10分.
⑷评分人员评改分数,在此期间各个宿舍派出一位代表对“构建和谐校园,我能做什么”发表宿舍成员的意见。
⑸男女合唱《明天会更好》
七、 工作安排
①主持人:郭雨微、吕海妹
②评分人员:郭智强、洪灵龙
③竞赛题目负责人:陈瑞钦
④歌曲准备:庄严
⑤通知宿舍代表:陈准 吴茜
⑥拍照:陈准
⑦奖品负责人:谢洋荣
⑧卫生负责人:张小庆
八、活动预期效果:在愉快的气氛中发表对“构建和谐校园”的建议。
九、经费预算
奖品:中性笔芯一盒(10元)
十、注意事项:桌子的排放
团日活动总结
1、大学就像一个小社会,构建和谐校园须从我做起,每一个大学生都应该自觉地肩负起构建和谐校园的责任,构建和谐校园不仅有利于建设一个良好的学习环境,也可以提高我们对构建和谐社会的使命感和责任感。
2、现将本次活动开展情况总结如下:
一、在本次团日活动中,我们把班里的同学分成4个小组,这样保证了活动的秩序,同时在活动中我们以小组为单位,为同学们发扬团队精神奠定基础。在活动中,我们采用了以抢答和游戏的方式来衬托本次的活动主题,这不仅调动了同学们参与的积极性,也让同学们就本次主题互相交流了意见,达到了在快乐中学习,在学习中寻求快乐的效果。
但在开展本次主题班会中,现场也存在了些许的不足:
1) 对本次班会的事先准备工作不足,特别是在收集题目这方面没有作充分准备。
2) 在抢答环节中,现场秩序出现过一小段混乱。(不过很过就平息了)
二、为了收集一些题目,我们通过图书馆找一些资料,同时在举办之前率先写好了策划书,以此保证活动的正常进行,
三、活动调动起了同学们积极性,大家热情的发表了对构建和谐校园的建议与看法。
活动策划书目录:
1.前言
2.意义
3.活动介绍
4.工作计划划
5.宣传计
6.活动负责人
7. 经费预
8.应急措施
9. 节目评定
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片近万人的大市场。因此,团委会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我团委会精心策划了这次12.9文艺汇演(青春无悔)party!本次活动的策划不但在上年成功举办party的经验总结之上,而且通过了整个团委会筹备委员会的分析讨论,极具性。况且本次活动是团委会特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.意义
市场分析(投资高校活动的优势)对赞助商家
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有近万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在成信银杏校区广为流传。
7.假如这类活动能成功举办,我们酒店系将会在下年的五四青年节推动策划一个更大型的青年联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
社会效益
1.以此可以扩大青年学生知识面,提高人文素质;
2.铭记历史12.9爱国学生运动,凝聚社会各阶层爱国思想;
3.充分发扬党、团先进性;
4.对学生进行爱国思想教育;
媒体效益
1.打造我成信银杏酒店管理学院在社会中的形象;
2.展现广大银杏学子健康、广泛的兴趣特长,宣扬我银杏学院“坚守学生德、智、体、美全面发展表准,努力培养健康、广泛的兴趣爱好,并着力铸造终身受益的特长”的发展理念
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富学生文化,活跃校园气氛,提高党、团员积极性的大型特色活动。
1.以此来纪念12.9运动;
2.切实利用团组织生活阵地作用,组织青年进行思想意识引导;
3.扩大青年学生知识面,提高人文素质;
4.培养青年健康、广泛的兴趣爱好,并着力铸造学生终生受益的特长
2.组织机构:
主办单位:成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系团总支
承办单位:成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系学生会
协办单位:成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系青年志愿者协会
赞助单位:
3.活动时间:
2011-12-9,下午6:30—8:50
4.活动地点:
学院行政大楼前
5. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1.申请审批:
在2011年11月4日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.寻找合作组织及主持人
在2011年11月30日前落实合作机构及合作项目(由团委宣传部负责)
3.寻找赞助单位
在2011年11月25日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在2011年12月7日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5.筹备资金
在2011年12月5日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金(由组织部负责)
6.节目详细流程及主持人串词在12.7以前完成(发言稿包括:前言—主持人甲;嘉宾介绍—主持人乙;活动背景—学院领导;开幕词—团委负责人;闭幕词—学生会负责人;主持人结束语,落幕)
7. 资源分析
人力资源:现场布置;秩序维护;后台组织;会场服务;司仪;
物力资源:会场服务(水、食品等);舞台搭建;现场布置;
奖品准备(物质、精神)
现场布置
行政楼楼梯(封)
舞台搭建
主舞台音响
电子背景
灯光与摄相
信息联络
多媒体技术支持
秩序维护(校园文明纠察队、纪检部、团委会、学生会、青年志愿者协会各调部分干事参与维护;可向院上申请联合帮助)
指挥中心
司仪人员、服装
接待车及接待室安排
嘉宾席及坐次
人流控制 物品储备
嘉宾入场
会员入场
非会员入场
活动当天由组织部和负责
8. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
1:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
2:30 清场整理 保证非工作人员都离开
5:40 理事各守岗位 注意换班安排
6:15 会员、嘉宾、非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
6:20 速配换礼品及跳舞 有序排队
6:25 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
6:30 活动负责人致词,宣布开幕 有气魄,激情
6:35 游戏1 配对游戏
6:45 吉协表演 准备要快
6:55 大合唱
7:05 舞协表演 2个舞蹈
7:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
7:35 游戏3 配对游戏
7:55 劲歌热舞 注意电器使用
9.嘉宾宴请及车送离
10.现场清扫及后续联络
五. 宣传计划
对外:校园网上发布消息;外联部进行言传;
对内:宣传部积极展开工作,以校园广播、板报、书面广告等形式进行宣传
六.活动负责人
团委会:
学生会:
青协会:
纪检部:
纠察队:
七.经费预算
1.请柬
2.舞台搭建:
3.会场布置;
4.嘉宾接送、宴请:
5.水、食品、奖品、奖状:
6.设备租赁:
7.现场气氛调节:
八 应急措施
意外情况:(包括:下雨、嘉宾接送意外等)
九.获奖节目评定
节目评定标准(总分10分)
节目名称:
主题:
内容:
服装:
流程:
节目质量:
精神面貌:
参与情况(班出勤):
去分,去最低分,平均值:
一、 活动主题
“启航”
二、 活动目的及意义
大学是新生活的开始,元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活,促进同学们的友谊,给新生们提供一个展示青春风采的平台,我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会,喜迎09学子,共享化工盛情。
三、 活动时间及地点
2011年12月25日(星期五) 19:00 地点待定
四、 主办及协办部门
化学工程学院学生会文艺部主办,各兄弟部门协办
五、 活动阶段
1. 晚会策划及准备期(11月5日至11月30日)
【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】
宣传由宣传部和院刊编辑部负责,涉及海报设计及张贴、院刊宣传。
剧本由文艺部提供。
节目收集采取两委学生会提供节目和 09各班选拔节目两种方式。
2. 晚会协调及进展期(12月1日至12月10日)
【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】
节目筛选及排练:由文艺部负责,选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。
礼仪小姐由少数民族及女生部选送,本阶段针对活动需求进行培训
舞台灯光音响培训,由文艺部负责
部分物品购买依节目需求而定,由文艺部负责
3. 晚会倒计时期(12月11日至12月24日)
【本阶段主要完成晚会全过程确定,包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】
晚会节目单由文艺部确定,并负责相关彩排工作
场地申请由外联部负责
领导邀请由学科部负责
3.晚会进行期(12月25日)
由宣传部选送2人现场采集图片
由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人
由文艺部选送2名节目催场
由文艺部选送音响负责2人
由文艺部选送灯光负责1人
由体育部选送4名现场秩序维护员
由办公室负责到场人员登记
4. 晚会后期工作(12月26日至12月31日)
(1)为演员分发纪念品
(2)文艺部做图文并茂的晚会宣传材料
(3)全体组织人员写书面总结
七、资金预算涉及方面
灯光、音响、入场券(船票)、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。
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