一、 晚会背景:
时光倒影在西大的枝桠下,汇成色彩斑斓的XX。回首XX,我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花,美丽的浦江夜景,世博园内一个个各具特色的国家展馆;不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊,绿茵场上一个个矫健的身影,一个个精彩的进球;不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日;不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声,轰开了封建社会的黑暗;不会忘记六十年前抗美援朝的胜利,粉碎了帝国主义的野心;不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会,再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久,玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心,但面对灾难我们团结一致,坚强不屈。这一年,我们目睹了世博会的宏大,共享了世界杯的激情,见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲,这一年有灿烂暖心的笑脸,也有哀伤悲痛的眼泪,但唯一不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。
为了繁荣校园文化生活,展现当代大学生的个性风采,彰显西大学生积极向上的精神面貌,同时也是作为外国语学院XX年学生工作的集中展示。我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演,秉承“含弘光大,继往开来”的大学精神,秉承“青春外院 和谐外院 人文外院 魅力外院 学术外院”的理念,向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴,为携手度过不平凡的XX年的所有人喝彩。
二、晚会主题:
盛世华章 gorgeous time
三、文艺汇演时间:
XX年12月18(25)日(星期五)19:00
四、文艺汇演地点:西南大学五一所大礼堂
五、文艺汇演流程:
(一) 倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行,从视觉,听觉给观众以冲击,首先舞台上打一个小的追光,有一个舞蹈表演者用彩带起舞,(或舞台直接熄灯,在彩带上粘荧光粉),在随着ppt上数字记年的倒计时的出现,舞出10,9,8…的数字,而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成,如一则可以用埃菲尔塔等,同时再配以音乐,给观众从各个角度的视听盛宴。
(二) 开场舞
(三) 主持人出场,用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词,并介绍到场嘉宾
(四) 学校、学院领导致贺词
(五) 晚会正式开始
(六) 节目单:(待定)
1、开场舞
板块一:盛世起航
2、二胡齐奏(同时ppt回顾XX年盛世中华 串联到外院XX年成果展象征外援和祖国一起为明天起航)
3、英语剧:角斗士
板块二:承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手(与世博有关的朗诵)
5、歌曲串烧(外文歌曲大赛获奖选手,暂定5名 五个语种 形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅,或是歌手的情景就是在世博园内 总之体现各个文明的融合,扣住世博主线)
6、研究生节目(话剧)
板块三:青春华年
7、歌舞剧:中央舞台
8、舞蹈串烧
互动(挑选容易听懂的外文歌曲,大屏幕随即滚动,唱的出来即颁发奖品)
板块四:和谐乐章
9、老师朗诵(配乐器组的古筝,和书法绘画)
10、研究生节目(歌舞类)
11、日语剧:蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
七、应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时,演员自动有序退场,主持人圆场,下一个节目照常进行。
八、人员分工(待定)
主办 西南大学外国语学院
承办 西南大学外国语学院团委学生会
XX年10月20日
附:文艺汇演各项工作分工明细
晚会灯光、音乐及节目编排(文娱部)
整台晚会调试灯光、制作音乐、节目编排均由文娱部负责。
宣传物品准备(宣传部)
1、设计及制作专业文艺汇演请柬150张(内含节目单)、门票750张,横幅:舞台上方一条,西南大学礼堂正门一条,大礼堂外围若干条(视赞助单位多少而定),展板12张(集中展示我院一年来学生工作)。
2、设计舞台布置的方案,包括舞台幕布、舞台装饰等。
3、负责大礼堂外部包括大门、vip通道等处的装饰设计。
新闻稿件采写(新闻中心)
1、专业文艺汇演前期新闻报道
新闻中心就文艺汇演正式开始前的连排,彩排以及部分节目的排练进行跟踪报道,以期达到前期宣传的目的。部分图片还可以交由宣传部,制作成手绘展板,于活动当日在西南大学礼堂外展出。
2、专业文艺汇演进行中新闻报道
活动现场,新闻中心将就舞台,后台以及嘉宾进行全方位、立体式的报道。其中,舞台部分,任务主要为负责文艺节目的拍照,写稿。从外语文化节综合角度报道,重点为与主题、特色相关的节目及观众反映热烈的节目。立足外院,选好高度,进行全面、透彻的报道。采访后台的任务主要为负责采访幕后工作人员和后台准备的演员,从另一个侧面描绘专业文艺汇演。同时新闻中心还将在开场前及结束后对到场嘉宾和观众进行采访。
3、专业文艺汇演后期新闻报道
专业文艺汇演结束后,将稿件尽快发与学校各相关职能部门进行宣传,同时制作团学工作快报专业文艺汇演特刊,并将本次活动全部新闻资料进行整理,存档。
注:将邀请党委宣传部协助采写本次专业文艺汇演活动,同时邀请相辉相社协助采集晚会现场图片
晚会安全及后勤保障(生活纪检部、体育部)
1、会场座位安排
从前排起,中间4到11排为嘉宾席,共计座位125个。其余为观众席。晚会当天将标示贴于不同区域。
2、演员工作餐
12月12日晚饭为演员提供工作餐,数量根据当天演员数量而定,初步定为一百份,标准为每份五元。提前联系供应商,12月12日下午四点半前全部送到,并发放到演员手中。为了保护会场环境,我们将监督同学在会场外进餐。
3、入场
入场时,嘉宾入口由女生部礼仪队负责迎接领导,另有两名工作人员协助维持秩序。观众入口将安排八名工作人员负责检票。另外,有四名工作人员在玻璃门外负责组织观众排队,维持秩序。入场时间为6:20到6:40,6:40后停止入场。
4、现场秩序
观众入场后负责组织观众按号就坐,维持现场秩序。在每块观众区安排工作人员,负责根据演出需要,积极调动现场观众气氛,配合节目的效果。
5、场地清洁工作
观众入场前和演出全部结束后,组织人力对会场进行打扫清理。
晚会现场视频及图片资料制作(网络部)
1、搜集整理本年度团委学生会工作相关图片,制成学生工作成果展,在晚会开始前循环播放
2、外语文化节专业文艺汇演节目ppt及视频制作
联系文娱部收集各节目台词,话剧的ppt由剧组自己提供,并由网络部负责整合。
3、邀请专业人员对整台晚会进行现场直播和节目录制。
4、所需设备
投影仪 2个
笔记本电脑 3台
晚会礼仪、赞助(女生部)
晚会的赞助工作和现场礼仪主要由女生部负责。赞助尽可能覆盖晚会演员的发型,服装以及相关经费。
晚会财、物管理(办公室、组织部)
1、办公室对整台晚会所需物品进行集中登记,对每一项物品制定负责人进行保管,活动后统一整理。
2、组织部负责对整台晚会账目进行整理,并负责统一报账。
转瞬间2011年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的2011元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
2011年元旦文艺晚会。具体安排如下:
一、整体情况
1.晚会主题:世界因你我而精彩
2.晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:2011年12月××日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:中国人民大学北京国际工商管理研修学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任务:a、负责会场安排,舞台的设计及布置,包括喷绘海报的设计;
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)中关村校区:
1. 节目征集截止(11月××日)
2. 节目预审(11月××日,地点102教室)
3. 节目复审(12月××日,地点102教室)
4. 彩排(12月××日,地点西三旗校区报告厅)5.正式演出(12月××日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1. 歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2. 曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3. 其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4.院级领导拜年、团拜;
5.2011年大事回顾;
6、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按秩序清理会场。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其他要求:
1.音乐及视频质量要求良好,拒绝劣质音源;
2.晚会节目均可以各种名义参与报名;
3.晚会策划组有权对上报节目进行优化组合;
五、晚会赞助
具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报, 贵公司或者单位,可以提供物质基础或本文来自小草者精神基础。(注:可为晚会提供横幅,给所有参赛表演者给与化妆免费,主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。)
六、资金预算
用途金额(元)
舞台设计布置
场地布置
喷绘海报
一切与晚会有关的费用
望全院广大师生积极参与!
xxx院学生会元旦晚会策划小组 xxxx
活动主办:贵州师范学院校团委
承办单位:繁星英语社 师院*贴吧活动时间:xx年12月7日一、活动目的 增加社团和师院贴吧的凝聚力二、活动主题:展现青春活力三、活动时间 xx年12月7日 周五晚6:30——8:30四、活动地点: 逸夫楼演播厅五、活动流程策划: (一)前期工作 1、宣传2、节目准备主要由文艺部的同学负责节目的报名及排练指导。第一次彩排(初定)于12月2号第二次彩排(初定)于12月7号预演(初定)于12月7号日左右。3、活动所需物资: 1、舞台装饰:气球、彩带 、地毯 2、舞台效果:激光机、泡泡机、烟雾机(尽可能地有) 3、后台设备:灯光设备:彩灯、频闪灯、筒灯4、嘉宾席:节目单 六、活动时间安排: 本次活动时间为xx年11月29日至12月7日。七、晚会活动安排:(一)、晚会准备: 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 2、秘书部、社会公益部及时做好工作的沟通;3、12月2日确定主持人四名(两个男生、两个女生)及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。(四)、晚会后期安排:1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、组织部、外联部成员组织观众保持秩序离场;3、各个部组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。附表1:繁星英语社师院贴吧文艺汇演活动预算
项目内容
单位/元会场布置(包括音响、灯光)场地:(包括音响、灯光) 1500元海报5张 100元。奖品未定横幅3条 150元彩带50条 150元
校园文艺汇演活动策划书
水30瓶 30元气球5袋 60元节目单30张 150元双面胶2个 3元胶带2个 11元电池10节 20元邀请函70张 70元喷绘无合计2945元
一、整体情况
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务
务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收
齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
总预算:
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
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