第一,晚会背景:
河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一,经贸大学本部有24000余名在校大学生,有教职工2100余人,是石家庄的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外,却不能经常去市里,这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例,凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球,所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。
今年的情况更为特殊,当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免,长期在学校里使学生的内心空虚,尤其对刚入大学的09级新生更是不幸,原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制,所以开学两个月来没有一次大型的晚会,没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”,整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括:辩论赛,开幕晚会,篮球赛,等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年,这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”,允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振,毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场,现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入,施展自己的才华。综上所述:本次社联晚会占尽了天时,地利,人和.所以这场年的10,11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力,学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典.
第二,晚会概况:
组织单位:河北经贸大学社团联合会
晚会地点:主干道上的“轮滑场”【面积:xxxxxxxxxxxxxxx能容纳xxxxxxxxxx人】、
晚会时间:11月中旬【持续一个月】
晚会形式:以90多个社团为单位参赛,分选拔赛和文艺汇演
晚会流程:通知各个社团【必须参加】-------第一场选拔赛【节目形式不限,突出社团特点】--------第二场选拔赛【每场晋级比例3.5:1】-------第三场选拔赛【选拔赛每周周六晚6:30开始】--------最终的文艺汇演【最精彩的部分,每场的获胜团体进入最终汇演,】-------颁奖并表彰优秀社团
第三,晚会优势:
1.时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动,能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时,他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们,在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。
2.赛程合理:我们将连续四周举办本次晚会,所有的选拔赛和汇演都对24000名在校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的,短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月,那么那种广告效应会带来意想不到的收获
3.方式优势:本次活动是以社团为基本单位,众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群,都会去为自己的社团加油助威。的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说,每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会,组织都无法举办的。这是我们社联的优势----能够用【点】控制【线】进而有效的组织【面】。这种有效的领导方式在校园里有“集中力量办大事”优势。
第四, 宣传手段:
传统的:
1.冠名权------本次系列晚会可以“××文艺晚会“来命名,并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“xx歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛,这样更能宣传贵公司。
2.舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上,所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。
3.横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅,内容可以公司设计或者委托我们自己设计,但是内容必须要与本次活动相关,不可是纯商业广告。
4.展板宣传-----可以公司自行设计,内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点,建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。
5.现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏,完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富,具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的的特点表现出来。
创新的:
1.宣传册:可以是公司派发的,也可以自行设计,建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是:做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格,类似于课程表,内容有打水,做值日,附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大,老二,老三。。。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢,然后间接的宣传您的产品或特色服务。
2.感情投资:在最后的文艺汇演中邀请贵公司的员工献艺或邀请公司负责人作为评委,并且最后颁奖让观众从情感上接受您的产品或特色服务,进而为贵公司做“隐形广告”。这些宣传是润物细无声的,但效果可能会更好。
3.现场体验:我们建议贵公司提供一个免费体验,免费品尝的机会。甚至可以在周六将以往您的宣传道具【灯箱,等等】搬进轮滑场,可以说进了轮滑场不仅可以看精彩的文艺节目还可以体验您的产品,甚至可以做成“xx美食节”“xx狂欢夜”等有主题的大型活动。能吸引远离市区的大学生去消遣,去猎奇。
4.细节广告:我们建议您将钱用在实实在在的宣传上,建议您做一批“棉坐垫”在坐垫上明显的印上贵公司的名称和地址,然后以奖品的形式发送给学生。大学生们的自行车很多,也经常带人,若是印有贵公司的logo的坐垫成群出现在校园里,那是何其的壮观,而且这种宣传是长期的,效果一定很好。
第五.经费预算:
项目 数量 单价 总金额 说明
冠名权 1 800元 800元 全程冠名
展板 3 150元 450元
幕后广告1 300元 300元
小册子 XX 0.2元 400元
横幅 3条 100元 300元学校大道和小操场西侧各一条
场地费 4个 400元 1600元 轮滑场
棉垫费 200 3 600元
舞台设备 1 500 500元
总计:4950元
新的一个学年到来了,学校又迎来了一批新鲜的血液注入,我们的社团也是要开始了迎接新血液的准备。下面是小编整理收集的大学社团迎新晚会策划书模板,欢迎阅读参考!
一、【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、【活动主题】:
“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
三、【晚会时间】:
xx年9月26日晚6:00
四、【晚会地点】:
图文信息楼801
五、【参与人员】:
部分协会负责人及全体秘书协会成员
六、【主办单位】:
秘书协会
【协办单位】:众知教育
七、【晚会筹备】
(一)筹备日程表
前期策划:9月10日——9月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:9月17日
节目单制作:9月19日
后期筹备会议:9月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡
晚会总策划:赵曼 朱黛云 节目策划组:田怡佳
公关组:张莉 宣传组:许有金
秘书组:陈静 财务组:朱良芹
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
一、活动主题:
湖南人文科技学院第二届歌舞青春之炫歌魅影,我主青春
二、活动宗旨及目的:
为活跃校园文化生活,为我校学生有个突显自我,张扬个性,展示自己才华的舞台,湖南人文科技学院学生社团联合会举行第二届歌舞青春之炫歌魅影大赛。
三、对象参加对象:全体学生
四、比赛时间:初赛:11月17日上午
决赛:11月18日上午
五、比赛地点:初赛:一食堂前
决赛:一食堂前
六、比赛主题:炫歌魅影,我主青春
七、比赛内容:唱歌、舞蹈、乐器等能突显自我,张扬个性,展示自己才华均可
八、比赛赛制:
打分:分别去掉一个最高分级最低分后取其平均分最为最终绩
初赛:将不同类型的参赛节目进行分类评选
决赛:统一评选,不予以参赛节目区分
九、前期准备:
1、公关部:曾宇吴若亮次仁桑珠
赞助(音响,背景喷绘等)
2、宣传部:陈浩吉辰
摆点宣传场地申请及布置;
横幅、海报、宣传单制作
3、网信部:林川王补天
通过微博、海园论坛、qq群等网络途径发布比赛消息;
音响设备的调试以及参赛曲目的录入;
后期活动视频的制作
4、组织部:张棵廖志鹏;
下系、下寝室及现场工作人员安排(附表1);
选手报名表(附表2);
评委评分表(附表
表3);
5、秘书处:彭榉弘淦思凡
评委及嘉宾的邀请;
荣誉证书的申请及制作;
6、财务部:李超黄肖兰
场地布置所需物品及奖品的购买(附表4);
比赛后财务清算
7、活动部:胡智吴贵龙
活动策划、活动整体衔接、场地布局图(附表5)
十、活动期间
主持人开场白,介绍评委及嘉宾
主持人报幕
选手表演
一位评委点评,每位评委打分
每五位选手表演完后,当场一次宣布其得分
如此循环~环节
主持人公布初赛晋级(决赛获奖)名单
嘉宾、评委进行颁奖。并由选手发表获奖感言。(注:决赛流程)
谢幕,感谢评委与嘉宾,请他们先离场
十一、后期工作:
①优秀选手与嘉宾、领导拍照留念。
②会场清理以及物品的归还。
③后期图片以及宣传视频的制作。
④工作总结及反馈。
⑤资料的整理上传和存档。
十二、评分标准:(满分100分)
1、歌曲及歌词、感情把握准确/舞蹈动作统一20分
2、音调标准,节奏和谐/表情等舞台感20分
3、音色明亮纯净,声音优美动听/动作和谐优美20分4、台风自然得体,服装整洁大方10分
5、观众反应强烈,现场气氛活跃10分
6、在歌曲或舞蹈动作的原有基础上有创新性20分
十三、奖项设置:
校园十佳10名
最佳台风奖1名
最佳人
气奖1名
最具潜力奖1名
十四、注意事项及相关说明
1、所有提前报名登记的参赛选手必须在比赛前30分钟到达比赛现场并签到,并将参赛伴奏曲目上交调音处。(伴奏曲目严禁有原音)
2、现场报名的选手需自行带好伴奏带并进行登记。
3、已报名但是晚到的比赛选手一律重新登记并等所有人员表演完后再依次上台表演。安排工作人员随时登记选手编号表,确保分数与选手对应。现场报名的选手于已报名选手之后进行表演。共3页,当前第1页123
4、晋级名单会于当日贴出。
5、候场选手一律从舞台侧面上场,工作人员维持候场秩序,严禁候场选手大声喧哗。
6、安排工作人员站在评委席后方及舞台两侧,维持现场秩序。
7、如天气不佳,则提前1天发布通知更改场地或择期开展。
湖南人文科技学院学生社团联合会
XX年11月10日
附表1:
第七届社团文化艺术节之第二届歌舞青春炫歌魅影人员安排
附表2:
第七届社团文化艺术节之第二届歌舞青春炫歌魅影大赛报名表
编号姓名参赛节目联系方式备注附表3:
第七届社团文化艺术节之第二届歌舞青春炫歌魅影大赛评分表共3页,当前第2页123
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