(一) 活动名称:青协纳新。
(二) 活动目的: 为全院学生创造更好的锻炼和奉献爱心的机会,也为青协注入新的血液,
增添新的活力。
(三) 活动对象:协和学院09级统招生。
(四) 活动目标:纳入100名左右新成员。
(五) 活动时间:XX年3月31日上午11:30—下午1:00.
(六) 活动地点:协和学院主干道。
(七) 活动参与人员:青年志愿者协会会员。
(八) 活动流程:
1、活动策划
2、活动前期准备 ①人员安排:温馨部负责报名,策划部负责活动策划:秘书处、爱心部、财务部、网络技术部负责后勤工作。宣传部负责海报制作和宣传栏的制作。②物资合理利用。
3、活动宣传 ①主干道宣传,预报名
②广播站以广播稿形式帮助宣传
③张贴海报宣传
4、纳新活动展开 择优纳入青协
5、活动后读通告 活动总结 新成员建档
(九) 活动具体内容:事前做好具体工作安排,划分好小组,各司其职调节好参与活动人员的心态、乐观向上、轻松愉快。
(十)资金结算:复印照片20元 制作海报用品10元
活动目的:为了发展壮大协会力量,让更多有着共同兴趣爱好的同学一起成长!
活动时间:9月18日至21日
具体活动安排
1、前期宣传及相关安排:
通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动。具体安排如下:
1) 横幅:
悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛,进而扩大活动的影响力,起到更好地宣传效果。校内横幅主要悬挂于:足球场及一餐交界处主校道一幅,迎新现场一幅,共2幅。
2) 海报:
宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科b栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴,约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的专门海报,以增加海报亲和力。(可商家赞助喷绘海报)
3) 带报名表宣传单:
由赞助商提供或由商家同我方共同制作,宣传介绍商家商务协会的合作,亦可以是商家产品传单宣传。约需3000至5000份,由商务协会在校内分发。
2、具体纳新流程(17点至21点20分):
1) 下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地,期间过程轮流用餐;
2) 新生军训完毕后开始纳新;
3) 晚上21点20分,完成纳新收拾打扫。
3、现场协会部门分工与协作(主要人员3点40分到场)
1) 活动场地申请:在社联协调配合下,按社联安排设点;
2) 各部门理事负责现场布置:在纳新现场悬挂横幅;在现场按实际场地大小置放一排桌椅,供纳新设备和人员使用;现场置放向社联所借展板,用于展示协会成果和部门简介。
3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。
4) 秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传。
5) 手绘海报由商务协会宣传部完成,如果需要设计传单也是由宣传部完成。
6) 财务部负责开示收据和会费收取,横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。
7) 实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。
8) 纳新现场必须注意卫生保洁,纳新完成后记得将垃圾带走,所有纳新成员必须带校卡,规范自身形象。
七、所需赞助经费与材料预算
(1)宣传费用:
1.带纳新表宣传单 3000张,由赞助商设计提供或商务协会设计制作。(宣传单可采用a4纸印刷)
2.手绘宣传海报 2张手绘海报,由商协宣传部制作。
3.《商务经纬报》 XX份,由赞助商提供和商协资金共同支持。
4.横幅 2条,每条预计0.7米(宽)12米(长)。由赞助商提供。
5.纳新现场矿泉水 4箱,每箱25元,共100元。
6.后勤工作安排及工作人员补贴和不可预见开支 约需100元。
7. 此外,展板一块,用于展示协会纳新海报和重要成果;桌子按需搬运;
一、活动时间:2011年5月8日
二、活动地点:武夷山
三、活动人数:小虫鞋业开发部和业务部全体成员
四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。
五、活动过程:
1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。
2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。各组配1-2名干部负责,一名组长,一名通信员。
3、开始出发,队伍行进。队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。
4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。
5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
6、休息。建议休息半小时后开展活动。
7、开展娱乐性活动,无固定时间,若爬山用时过长可对时间进行压缩,若短也可以增加。本活动在社团之中展开。备选活动(现场决定进行那几个)
(1)接歌。分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。
(2)拉歌。各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。
(3)成语接龙。
(4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。
(5)给出几个成语编故事。
(6)小型辩论会。推举十个人,分成两队在社团就某一问题展开辩论。
(7)小型舞会,找一块平整的空地,会跳舞者参与其中不会的也可以学习。
(8)超级模仿秀。自愿参加,模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。计划用时五十分钟。
9、自由活动。原则上不允许单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,看书或其它。
10、会员感言。再次集聚,每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。
11、全体拍照留念。
12、社团统一组织下山,有序进行,注意安全。
13、回校。(计划用时一小时,到达b楼广场集合)
14、社长做活动总结,并宣布成员写一篇活动感受,然后宣布活动结束.
六、活动安排:
1、分组行动。可以延续培训时的队伍或者以各部为队伍,有队长安排调度。队中也可以男生帮扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、队伍在行进和爬山过程中务必统一行动,队伍要整齐,队长要负好责任。
3、建议多准备一面社旗,再爬到山顶时用于社员签名,并作为活动见证存放于社团之中,同时也是各成员心中永久的记忆
七、注意事项:
1、一切听从领导,遵守活动纪律,以安全为主,为安全起见,一切成员不准擅自离开队伍,如有特殊向干部报告。单独行动,至少三人或三人以上活动。
2、为应对各种突发时间影响,各成员必须带好各种紧急药品,以防不测,或有专门同学负责
3、个成员注意团队精神,主动关心帮助周边同学。
4、各成员需带好午餐,饮用水及桌布等,切记保护环境,午餐后下山前将垃圾收集起来,统一处理,不得乱扔。
5、秋高气爽,天气干燥,不允许生火。
6、干部或组长维持各组的秩序和纪律。
八、活动声明:
1、本活动由社团人员自愿参加。
2、凡是参加者可以允许有请假者的存在,但请假者必须服从上级的安排。
3、由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担。
九、准备物品:
1、合身的服装(校服),鞋子
2、药品。如创可贴、药棉等。
3、相机,口哨。
4、每人准备个人适量的水和食物。
5、会期(由两名同学负责)。
策划人:
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